כיצד להכין את מסמכי PDF להדפסה
לאשר את גודל העמוד ואת דרישות ספק ההדפסה לפני שליחת קובץ.
מבוא
PDF שנראה מושלם על המסך עדיין יכול להדפיס עם טקסט מלוטש, תמונות מטושטשות, גבולות בלתי צפויים או צבעים לא נכונים. הכנת PDF להדפסה פירושה בדיקת המסמך לפני שהוא מגיע למדפסת – לא רק תיקון שגיאות לאחר הדפסה גרועה.
מדריך זה מכסה זרימת עבודה מעשית עבור מסמכי משרדים, מחסומים, דוחות, עבודות הדפסה מקצועיות. כדי לפתור תקלה קיימת בדפוס, ראה את מדריך בעיות ההדפסה PDF נפרד.
1. אישור גודל הנייר הסופי
גדלים נייר נפוצים כוללים A4 ומכתב ארה"ב, שיש להם ממדים שונים. מסמך המיועד לאחד עשוי להיות מסולק או להידבק כאשר מודפס על האחר.
בדוק את גודל דף PDF בקורא המציג תכונות מסמך. לאשר את הגודל המיועד עם הנמען או ספק ההדפסה.
2. בדוק את Page Orientation and Margins
בדוק דיוקנאות או אוריינטציה נוף לכל דף. שמור טקסט חיוני וגרפיקה הרחק מן קצה העמוד, אלא אם המדפסת תומכת הדפסה ללא גבול או העבודה כוללת דימום.
לעתים קרובות למדפסות Office יש שוליות לא מודפסות. אם התוכן קרוב מדי לקצה, בחר אפשרות דרוג מתאים או להתאים את פריסת המקור.
3. להבין דימום וטרים
הדפסה מקצועית עשויה לדרוש אמנות להרחיב מעבר לגבול העמוד האחרון. אזור זה נקרא מדמם. זה עוזר למנוע נקודות לבנות לא רצויות לאחר חיתוך.
גודל שלישי הוא הגודל הסופי. אזור בטוח שומר טקסט ולוגו חשובים הרחק מן הקצה.
דרישות דימום משתנות על ידי מדפסת ועבודה. שאל את ספק ההדפסה עבור הממדים הנדרשים ולא להניח ערך אוניברסלי.
4. תוצאות צילום: resolution
תמונה שנראית מקובלת על צג עשויה להיות מטושטשת בדפוס. החלטה יעילה תלויה במימדים פיקסל והגודל שבו התמונה מודפסת.
לדוגמה, תמונה 1500-pixel-רחבה מודפסת בחמישה אינץ 'רחבה יש פתרון יעיל של פיקסלים 300 לכל אינץ'. הגדלתו לעשרה אינץ' מפחיתה את ההחלטה היעילה לפיקסלים 150 לכל אינץ'.
סביב 300 פיקסלים ל אינץ 'הוא נקודת התחלה נפוצה עבור הדפסה צילום מפורט, אבל הדרישות תלויות בתהליך ההדפסה ומרחק צפייה. אמנות Vector יכולה להישאר חדה ללא פתרון פיקסל קבוע.
5. שם מקור: Fonts and Special Characters
גופן חסר או מוחלף יכול לשנות הפסקות קו וטיפוגרפיה. הייצוא באמצעות זרימת עבודה המטביעה את הגופנים כאשר מתאימים ומוסמכים. בדוק סמלים, מחיקה מתמטית וטקסט רב לשוני בזהירות.
אם המסמך כולל פריסות מורכבות, בדוק כל דף לאחר הייצוא במקום להניח את המקור ו- PDF.
6. בחר הגדרות צבע מותאמות
המסכים מציגים אור באמצעות RGB, בעוד שזרימות רבות של עבודות הדפסה משתמשות ב- CMYK. צבע המרה ופרופיל המדפסת יכול לשנות את המראה.
עבור הדפסה משרדית רגילה, בצע את המלצות ברירת המחדל של המדפסת. עבור הדפסה מסחרית, לבקש את שטח הצבע המועדף של הספק, פרופיל ICC, PDF לייצא מפרט. להימנע מהחלפת צבעים באופן עיוור מבלי לדעת את דרישות ההדפסה.
7. בדוק את Transparency and Graphics
Shadows, gradients, שקיפות ואובייקטים חופפים יכולים להפוך באופן שונה בחלק מהזרימות של עבודות הדפסה. גרפיקה מורכבת Inspect ב- PDF המייצאת, ולהשתמש בתקן PDF המומלצת של ספק ההדפסה בעת הצורך.
אל תפעילו את כל הטקסט והאמנות הווקטורית רק כדי לפשט את ההדפסה; ביצוע כך עשוי להפחית חדות ונגישות.
8. דף הבית > The Page Sequence
בדוק שכל דף קיים ובסדר הנכון. חפש דפים ריקים לא רצויים, עמודים משוכפלים, סריקות צדדיות, וקטע בלתי צפוי נשבר.
עבור חוברות וחומרים מקופלים, שאל את המדפסת אם היא מצפה להזמין דף רגיל או פיזור כפוי. אל תשחררו עמודים לתפוצה, אלא אם כן תבקשו.
9. ייצוא PDF
אם יש לך את Word המקורי, PowerPoint, או קובץ עיצוב, יצוא ממקור זה. הגדרות פלט נבחרות המתאימות לאיכות ההדפסה.
עבור עבודות הדפסה מקצועיות, ספק עשוי לדרוש פרופיל PDF/X ספציפי. PDF/X הוא משפחה של סטנדרטים להחלפה גרפית; הוא שונה מ- PDF/A, אשר מכוון לשימור לטווח ארוך.
10. ביצוע הוכחה סופית
לפני הדפסה של אצווה גדולה:
- פתח את PDF הסופי בקורא אמין.
- לאשר את מידות העמוד ואת הכיוון.
- בדוק את הגופנים, קישורים שבהם רלוונטי, וכל התמונות.
- Inspect קנס טקסט ודיאגרמות ב- 100% zoom.
- הדפס דף מבחן נציג במידת האפשר.
- ודא כי שום דבר לא חשוב הוא מחוספס.
- ראה צבעים וניגוד בתנאים מציאותיים.
- שמור על PDF הסופי המאושר ומקור ניתן לערוך.
Quick Printing Checklist
| בדוק לבדוק | למה זה משנה |
|---|---|
| גודל העמוד הנכון | מונע דרוג לא רצוי |
| המונחים | נמנעים מעמודי לסובב או מופחתים |
| מרג'ינס ואזור בטוח | מונעים טייפונים |
| דימום היכן שנדרש | להימנע ממשולש לבן |
| צילום: resolution | שמירה על פרטים |
| מגופנים Embedded | צמצום ההחלפה |
| מפרט צבעים | שיפור יכולת ההדפסה |
| סדר דף | מונע דפים חסרים או לא מובנים |
| הוכחה | לתפוס בעיות לפני ריצה גדולה |
שאלות נפוצות
האם כדאי להדפיס PDF בגודל אקטואלי או Fit?
השתמש בגודל אקטואלי כאשר PDF וממדים נייר מתאימים ואת המדפסת יכול להתמודד עם השוליים. השתמש ב- Fit כאשר קנה מידה נדרש כדי למנוע קידוד.
האם 300 DPI תמיד נדרש?
לא. זהו מדריך נפוץ עבור תמונות רסטר מפורט, אבל ההחלטה המתאימה תלויה בשיטת התוכן והדפסה.
מה מדמם ב- PDF?
Bleed הוא אמנות המשתרעת מעבר לגבול השלישי האחרון כדי למנוע נקודות לבנות לאחר חיתוך.
האם עלי להמיר כל תמונה ל- CMYK?
לא באופן אוטומטי. בצע את דרישות הצבע של ספק ההדפסה שלך.
האם PDF/A הוא הפורמט הטוב ביותר להדפסה מקצועית?
לא בהכרח. ספקי הדפסה עשויים לבקש פרופיל PDF/X במקום זאת.
מסקנה
הכנת PDF להדפסה היא על ממדי בדיקה, פרטי תמונה, גופנים, צבעים וסדר דף לפני העבודה נשלחת. הוכחה סופית יכולה למנוע טעויות יקרות. עבור תמיכה PDF המרות ומשימות אופטימיזציה, לחקור PDFreevert, ולאחר מפרטים טכניים של ספק ההדפסה שלך לעבודה מקצועית.