Jak připravit PDF dokumenty pro tisk

Úvod

PDF, který vypadá na obrazovce dokonale, může tisknout s nastříhaným textem, rozmazanými fotografiemi, neočekávanými hranicemi nebo nesprávnými barvami. Příprava PDF pro tisk znamená kontrolu dokumentu před tím, než se dostane k tiskárně - ne pouze stanovení chyb po špatném výtisku.

Tato příručka zahrnuje praktický pracovní postup pro přípravu kancelářských dokumentů, příspěvků, zpráv a odborných tiskových prací. Pro řešení problémů se stávajícím výpadkem tisku viz samostatná příručka pro problémy s tiskem PDF.

1. Potvrdit velikost konečné knihy

Společné velikosti papíru zahrnují A4 a US Letter, které mají různé rozměry. Doklad určený pro jednoho může být osázen nebo oříznut, pokud je na něj vytištěn.

Zkontrolujte velikost stránky PDF ve čtečce, která zobrazuje vlastnosti dokumentu. Potvrďte zamýšlenou velikost u příjemce nebo u poskytovatele tisku.

2. Zkontrolujte orientaci stránky a margins

Ověřte orientaci portrétu nebo krajiny pro každou stránku. Pokud tiskárna nepodporuje bezhraniční tisk nebo pokud práce nezahrnuje krvácení, držte základní text a grafiku mimo hranu stránky.

Kancelářské tiskárny mají často netisknutelné okraje. Pokud je obsah příliš blízko hrany, zvolte vhodnou volbu škálování nebo upravte rozložení zdroje.

3. Porozumět Bleed a Trim

Profesionální tisk může vyžadovat, aby umělecká díla přesahovala konečnou ohraničenou hranici stránky. Tato oblast navíc se nazývá krvácení. Pomáhá zabránit nechtěným bílým hranám po řezání.

velikost lemu je konečná konečná velikost. bezpečný prostor udržuje důležitý text a loga daleko od hrany.

Vykrvácené požadavky se liší podle tiskárny a práce. Požádejte poskytovatele tisku o požadované rozměry spíše než za předpokladu univerzální hodnotu.

4. Zkontrolovat rozlišení obrázku

Obrázek, který vypadá přijatelně na monitoru může být rozmazaný v tisku. Účinné rozlišení závisí na rozměrech pixelů a velikosti, při které je obrázek vytištěn.

Například, 1500- pixel- wide obrázek vytištěný na pět palců široký má efektivní rozlišení 300 pixelů na palec. Zvětšení na deset palců snižuje efektivní rozlišení na pixely 150 na palec.

300 pixelů na palec je běžným výchozím bodem pro detailní fotografický tisk, ale požadavky závisí na procesu tisku a vzdálenosti pohledu. Vektorové umělecké dílo může zůstat ostré bez pevného rozlišení pixelů.

5. Přezkum Fonty a speciální znaky

Chybějící nebo nahrazená písma mohou změnit zlomy řádků a typografii. Exportovat pomocí workflow, který v případě potřeby zadává písma a je povolen. Zkontrolujte symboly, matematické notace, a vícejazyčný text pečlivě.

Pokud dokument obsahuje komplexní rozložení, zkontrolujte každou stránku po vývozu místo převzetí zdroje a PDF zápas.

6. Zvolte odpovídající nastavení barev

Obrazovky zobrazují světlo pomocí RGB, zatímco mnoho tiskových pracovních toků používá inkousty CMYK. Barevné konverze a profily tiskárny mohou změnit vzhled.

Pro běžný kancelářský tisk postupujte podle výchozích doporučení tiskárny. Pro komerční tisk si vyžádejte, aby poskytovatel služeb upřednostňoval barevný prostor, ICC profil a specifikace export PDF. Vyhněte se převedení barvy slepě bez znalosti požadavků na tisk.

7. Ověřovat transparentnost a grafiku

Stíny, sklony, průhlednost a překrývající se objekty mohou v některých tiskových pracovních tocích působit jinak. Prohlédněte si komplexní grafiku ve vyváženém PDF a v případě potřeby použijte doporučenou tiskárnu PDF.

Nerasterizujte všechna textová a vektorová umělecká díla pouze pro zjednodušení tisku; tím může dojít ke snížení ostrosti a přístupnosti.

8. Recenze sekvence stránek

Zkontrolujte, zda je každá stránka přítomna ve správném pořadí. Hledejte nechtěné prázdné stránky, duplikované stránky, skeny na boku a neočekávané přestávky na sekci.

U brožur a složených materiálů se zeptejte tiskárny, zda očekává běžné objednávky stránek nebo uložené pomazánky. Neupravujte stránky na pomazánky, pokud o to není požádáno.

9. Exportovat PDF správně

Pokud máte původní Word, PowerPoint nebo konstrukční soubor, exportujte z tohoto zdroje. Zvolte výstupní nastavení vhodné pro kvalitu tisku.

Pro profesionální tiskové práce může poskytovatel požadovat konkrétní profil PDF / X. PDF / X je rodina norem pro grafickou výměnu; liší se od PDF/A, která se zaměřuje na dlouhodobé zachování.

10. Provést konečný důkaz

Před potisknutím velké šarže:

1. Otevřete finální PDF ve spolehlivém čtení.
2. Potvrďte rozměry stránky a orientaci.
3. Zkontrolovat písma, odkazy tam, kde je to relevantní, a všechny obrázky.
4. Zkontrolujte jemný text a diagramy na zoomu 100%.
5. Pokud možno vytiskněte reprezentativní testovací stránku.
6. Potvrďte, že nic důležitého není odstřižené.
7. Recenze barev a kontrastu v reálných podmínkách.
8. Uchovejte schválený konečný PDF a upravený zdroj.

Rychlý seznam přípravy tisku

Často kladené otázky

Mám vytisknout PDF v aktuální velikosti nebo v konfiguraci?

Použijte Skutečnou velikost, když se rozměr PDF a papíru shoduje a tiskárna zvládne okraje. Používejte Fit, pokud je nutné škálování, aby se zabránilo odstřihování.

Je 300 DPI vždy nutný?

Ne. Je to společný návod pro podrobné rastrové snímky, ale příslušné rozlišení závisí na obsahu a způsobu tisku.

Co je krvácení v PDF?

Bleed je kresba, která sahá za hranice konečného lemu, aby se zabránilo bílým hranám po řezání.

Mám převést každý obrázek na CMYK?

Ne automaticky. Dodržujte požadavky svého poskytovatele tisku na řízení barev.

Je PDF/A nejlepším formátem pro profesionální tisk?

Ne nutně. Poskytovatelé tisku si místo toho mohou vyžádat profil PDF / X.

Závěr

Příprava PDF pro tisk je o kontrole rozměrů, detail obrázku, písma, barev a pořadí stránek před odesláním práce. Konečný důkaz může zabránit drahým chybám. Pro podporované konverze a optimalizaci PDF prostudujte PDFreevert a postupujte podle technických specifikací Vašeho poskytovatele tisku pro profesionální práci.