कैसे मुद्रण के लिए PDF दस्तावेज़ तैयार करने के लिए
एक फ़ाइल भेजने से पहले पृष्ठ आयाम और प्रिंट प्रदाता की आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
परिचय
एक PDF जो स्क्रीन पर एकदम सही दिखता है वह अभी भी क्लिप्ड टेक्स्ट, ब्लूरी फोटोग्राफ, अप्रत्याशित सीमाओं या गलत रंगों के साथ प्रिंट कर सकता है। मुद्रण के लिए एक PDF तैयार करना का मतलब है कि प्रिंटर तक पहुंचने से पहले दस्तावेज़ की जांच करना - न केवल खराब प्रिंटआउट के बाद त्रुटियों को ठीक करना।
इस गाइड में कार्यालय दस्तावेजों, हैंडआउट, रिपोर्ट और पेशेवर प्रिंट नौकरियों के लिए एक व्यावहारिक तैयारी कार्यप्रवाह शामिल है। एक मौजूदा प्रिंट विफलता को रोकने के लिए, अलग PDF मुद्रण समस्याओं गाइड देखें।
1. अंतिम पेपर साइज की पुष्टि करें
आम कागज आकार में A4 और US अक्षर शामिल हैं, जिसमें विभिन्न आयाम हैं। किसी के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ को स्केल किया जा सकता है या क्रॉप किया जा सकता है जब दूसरे पर मुद्रित किया जाता है।
एक रीडर में PDF पृष्ठ का आकार चेक करें जो दस्तावेज़ गुण प्रदर्शित करता है। प्राप्तकर्ता या प्रिंट प्रदाता के साथ इच्छित आकार की पुष्टि करें।
2. पेज ओरिएंटेशन और मार्जिन की जाँच करें
प्रत्येक पृष्ठ के लिए चित्र या परिदृश्य अभिविन्यास को सत्यापित करें। आवश्यक पाठ और ग्राफिक्स को पेज एज से दूर रखें जब तक कि प्रिंटर सीमांत मुद्रण का समर्थन नहीं करता है या नौकरी में खून आना शामिल है।
ऑफिस प्रिंटर में अक्सर गैर-प्रिंट करने योग्य मार्जिन होता है। यदि सामग्री किनारे के बहुत करीब है, तो उचित स्केलिंग विकल्प चुनें या स्रोत लेआउट को समायोजित करें।
3. ब्लीड और ट्रिम को समझें
पेशेवर मुद्रण को अंतिम छंटनी पृष्ठ सीमा से परे विस्तार करने के लिए कलाकृति की आवश्यकता हो सकती है। इस अतिरिक्त क्षेत्र को bleed कहा जाता है। यह काटने के बाद अवांछित सफेद किनारों को रोकने में मदद करता है।
ट्रिम आकार अंतिम समाप्त आकार है। एक सुरक्षित क्षेत्र महत्वपूर्ण पाठ और लोगो को काटने के किनारे से दूर रखता है।
Bleed आवश्यकताओं प्रिंटर और नौकरी के द्वारा भिन्न होते हैं। एक सार्वभौमिक मूल्य को संभालने के बजाय आवश्यक आयामों के लिए प्रिंट प्रदाता से पूछें।
4. छवि संकल्प की जाँच करें
एक ऐसी छवि जो मॉनिटर पर स्वीकार्य दिखती है वह प्रिंट में धुंधला हो सकती है। प्रभावी संकल्प पिक्सेल आयाम और उस आकार पर निर्भर करता है जिस पर छवि मुद्रित होती है।
उदाहरण के लिए, एक 1500पांच इंच चौड़े पर मुद्रित पिक्सेल-वाइड छवि का एक प्रभावी रिज़ॉल्यूशन है 300 पिक्सेल प्रति इंच। इसे दस इंच तक बढ़ाने से प्रभावी संकल्प कम हो जाता है 150 पिक्सेल प्रति इंच।
लगभग 300 पिक्सेल प्रति इंच विस्तृत फोटोग्राफिक प्रिंटिंग के लिए एक आम प्रारंभिक बिंदु है, लेकिन आवश्यकताएं प्रिंट प्रक्रिया और देखने की दूरी पर निर्भर करती हैं। वेक्टर कलाकृति एक निश्चित पिक्सेल संकल्प के बिना तेज रह सकती है।
5. समीक्षा फ़ॉन्ट्स और विशेष वर्ण
मिसिंग या प्रतिस्थापित फोंट लाइन ब्रेक और टाइपोग्राफी को बदल सकते हैं। एक वर्कफ़्लो का उपयोग करके निर्यात करें जो उचित और अनुमत होने पर फ़ॉन्ट्स को एम्बेड करता है। चिह्नों, गणितीय नोटेशन और बहुभाषी पाठ को ध्यान से देखें।
यदि दस्तावेज़ में जटिल लेआउट शामिल हैं, तो स्रोत और PDF मैच को संभालने के बजाय निर्यात के बाद हर पृष्ठ की समीक्षा करें।
6. उपयुक्त रंग सेटिंग चुनें
स्क्रीन RGB का उपयोग करके प्रकाश प्रदर्शित करते हैं, जबकि कई प्रिंट वर्कफ़्लोज़ CMYK स्याही का उपयोग करते हैं। रंग रूपांतरण और प्रिंटर प्रोफाइल उपस्थिति बदल सकते हैं।
साधारण कार्यालय मुद्रण के लिए, प्रिंटर की डिफ़ॉल्ट सिफारिशों का पालन करें। व्यावसायिक मुद्रण के लिए, प्रदाता की पसंदीदा रंग स्पेस, आईसीसी प्रोफाइल और PDF निर्यात विनिर्देश का अनुरोध करें। प्रिंट की आवश्यकताओं को जानने के बिना रंग को अंधा रूप से परिवर्तित करने से बचें।
7. पारदर्शिता और ग्राफिक्स को सत्यापित करें
छाया, ढाल, पारदर्शिता और अतिव्यापी वस्तुएं कुछ प्रिंट वर्कफ़्लो में अलग-अलग प्रस्तुत कर सकती हैं। निर्यात किए गए PDF में जटिल ग्राफिक्स का निरीक्षण करें और आवश्यक होने पर प्रिंट प्रदाता के अनुशंसित PDF मानक का उपयोग करें।
केवल मुद्रण को सरल बनाने के लिए सभी टेक्स्ट और वेक्टर आर्टवर्क को रैस्टराइज़ न करें; ऐसा करने से तेजता और पहुंच को कम किया जा सकता है।
8. पृष्ठ अनुक्रम की समीक्षा करें
जाँच करें कि प्रत्येक पृष्ठ मौजूद है और सही क्रम में है। अवांछित रिक्त पृष्ठों, डुप्लिकेट पृष्ठों, साइडवे स्कैन और अप्रत्याशित अनुभाग ब्रेक के लिए देखो।
बुकलेट और फोल्डेड सामग्री के लिए, प्रिंटर से पूछें कि क्या यह सामान्य पृष्ठ आदेश की उम्मीद करता है या फैलता है। जब तक अनुरोध नहीं किया जाता तब तक पृष्ठों को स्प्रेड में पुनर्व्यवस्थित न करें।
9. PDF को सही ढंग से निर्यात करें
यदि आपके पास मूल Word, PowerPoint, या डिज़ाइन फ़ाइल है, तो उस स्रोत से निर्यात करें। मुद्रण गुणवत्ता के लिए उपयुक्त उत्पादन सेटिंग्स का चयन करें।
पेशेवर प्रिंट नौकरियों के लिए, एक प्रदाता को एक विशिष्ट PDF/X प्रोफ़ाइल की आवश्यकता हो सकती है। PDF/X ग्राफिक्स एक्सचेंज के लिए मानकों का एक परिवार है; यह PDF/A से अलग है, जो दीर्घकालिक संरक्षण को लक्षित करता है।
10. एक अंतिम सबूत प्रदर्शन
एक बड़े बैच मुद्रण से पहले:
- एक विश्वसनीय रीडर में अंतिम PDF खोलें।
- पृष्ठ आयाम और अभिविन्यास की पुष्टि करें।
- फ़ॉन्ट्स की जाँच करें, जहां प्रासंगिक लिंक, और सभी छवियां।
- 100% ज़ूम पर ठीक पाठ और आरेख का निरीक्षण करें।
- यदि संभव हो तो एक प्रतिनिधि परीक्षण पृष्ठ को प्रिंट करें।
- यह पुष्टि करें कि कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं है।
- यथार्थवादी स्थितियों के तहत रंगों और विपरीत की समीक्षा करें।
- अनुमोदित अंतिम PDF और संपादन योग्य स्रोत रखें।
क्विक प्रिंट तैयारी चेकलिस्ट
| चेक | यह क्यों मायने रखता है |
|---|---|
| Correct page Size | अवांछित स्केलिंग को रोकता है |
| अभिविन्यास | घुमाया या कम पृष्ठों से बचें |
| मार्जिन और सुरक्षित क्षेत्र | क्लिपिंग को रोकता है |
| जहाँ आवश्यकता होती है | सफेद ट्रिम किनारों से बचाता है |
| छवि संकल्प | विस्तार को संरक्षित करता है |
| एम्बेडेड फोंट | प्रतिस्थापन को कम करता है |
| रंग विनिर्देश | प्रिंट पूर्वानुमान में सुधार |
| पृष्ठ आदेश | लापता या गलत पृष्ठों को रोकता है |
| टेस्ट प्रूफ | एक बड़े रन से पहले कैच मुद्दे |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे वास्तविक आकार या फिट पर PDF प्रिंट करना चाहिए?
जब PDF और कागज आयाम मैच का उपयोग करें और प्रिंटर मार्जिन को संभाल सकता है। क्लिपिंग को रोकने के लिए जब स्केलिंग की आवश्यकता होती है तो फ़िट का उपयोग करें।
क्या 300 DPI हमेशा की आवश्यकता है?
नहीं। यह विस्तृत रेस्टर छवियों के लिए एक सामान्य दिशानिर्देश है, लेकिन उपयुक्त संकल्प सामग्री और मुद्रण विधि पर निर्भर करता है।
क्या एक PDF में खून बह रहा है?
ब्लीड एक कलाकृति है जो काटने के बाद सफेद किनारों को रोकने के लिए अंतिम ट्रिम सीमा से परे है।
क्या मैं हर छवि को CMYK में परिवर्तित कर सकता हूं?
स्वचालित रूप से नहीं। अपने प्रिंट प्रदाता की रंग-प्रबंधन आवश्यकताओं का पालन करें।
क्या है PDF/A पेशेवर मुद्रण के लिए सबसे अच्छा प्रारूप?
जरूरी नहीं। प्रिंट प्रदाता इसके बजाय एक PDF/X प्रोफ़ाइल का अनुरोध कर सकते हैं।
निष्कर्ष
मुद्रण के लिए एक PDF तैयार करना नौकरी भेजने से पहले आयाम, छवि विस्तार, फोंट, रंग और पृष्ठ आदेश की जांच के बारे में है। एक अंतिम प्रमाण महंगी गलतियों को रोक सकता है। समर्थित PDF रूपांतरण और अनुकूलन कार्यों के लिए, PDFreevert का पता लगाने और पेशेवर कार्य के लिए अपने प्रिंट प्रदाता के तकनीकी विनिर्देशों का पालन करने के लिए।