Как подготовить документы PDF для печати

Введение

PDF, который выглядит идеально на экране, может печатать с вырезанным текстом, размытыми фотографиями, неожиданными границами или неправильными цветами. Подготовка PDF для печати означает проверку документа до того, как он достигнет принтера, а не просто исправление ошибок после плохой распечатки.

Это руководство охватывает практический процесс подготовки офисных документов, раздаточных материалов, отчетов и профессиональных печатных работ. Для устранения неполадок существующей печати см. отдельное руководство по проблемам печати PDF.

1. Подтвердите окончательный размер бумаги

Общие размеры бумаги включают A4 и US Letter, которые имеют разные размеры. Документ, предназначенный для одного, может быть масштабирован или обрезан при печати на другом.

Проверьте размер страницы PDF в считывателе, который отображает свойства документа. Подтвердите предполагаемый размер с получателем или поставщиком печати.

2. Проверьте ориентацию страницы и маржи

Проверяйте портретную или ландшафтную ориентацию для каждой страницы. Держите необходимый текст и графику подальше от края страницы, если принтер не поддерживает печать без границ или работа включает кровотечение.

Офисные принтеры часто имеют непечатную маржу. Если контент находится слишком близко к краю, выберите подходящий вариант масштабирования или настройте макет источника.

3. Поймите кровотечение и обрезку

Профессиональная печать может потребовать, чтобы произведение искусства вышло за пределы конечной границы страницы. Эта дополнительная область называется кровоточить. Это помогает предотвратить нежелательные белые края после резки.

размер отделки является окончательным завершенным размером. Безопасная зона удерживает важные тексты и логотипы подальше от передовых технологий.

Требования к кровотоку варьируются в зависимости от принтера и работы. Попросите поставщика печати для требуемых размеров, а не принимайте универсальное значение.

4. Проверить изображение разрешения

Изображение, которое выглядит приемлемым на мониторе, может быть размытым в печати. Эффективное разрешение зависит от размеров пикселей и размера, при котором печатается изображение.

Например, изображение 1500-пикселя шириной пять дюймов имеет эффективное разрешение пикселей 300 на дюйм. Увеличение его до десяти дюймов снижает эффективное разрешение до пикселей 150 на дюйм.

Около пикселей 300 на дюйм является общей отправной точкой для детальной фотопечати, но требования зависят от процесса печати и расстояния просмотра. Векторные работы могут оставаться резкими без фиксированного разрешения пикселей.

5. Оригинальное название: Fonts and Special Characters

Отсутствующие или замещенные шрифты могут изменять разрывы линий и типографику. Экспорт с использованием рабочего процесса, который встраивает шрифты, когда это необходимо и разрешено. Внимательно проверяйте символы, математическую нотацию и многоязычный текст.

Если документ включает в себя сложные макеты, просмотрите каждую страницу после экспорта, а не предполагая, что источник и PDF совпадают.

6. Выберите подходящие цветовые настройки

Экраны отображают свет с помощью RGB, в то время как многие рабочие процессы печати используют чернила CMYK. Преобразование цвета и профили принтера могут изменить внешний вид.

Для обычной офисной печати следуйте рекомендациям принтера по умолчанию. Для коммерческой печати запрашивайте предпочтительное цветовое пространство поставщика, профиль ICC и спецификацию экспорта PDF. Избегайте слепого преобразования цветов, не зная требований к печати.

7. Проверить прозрачность и графику

Тени, градиенты, прозрачность и перекрывающиеся объекты могут отображаться по-разному в некоторых рабочих процессах печати. Проверяйте сложную графику в экспортируемом PDF и используйте рекомендованный поставщиком печати стандарт PDF, когда это необходимо.

Не растеризуйте все текстовые и векторные произведения искусства только для упрощения печати; это может снизить остроту и доступность.

8. Обзор последовательности страниц

Убедитесь, что каждая страница присутствует и в правильном порядке. Ищите нежелательные пустые страницы, дубликаты страниц, боковые сканы и неожиданные перерывы в разделах.

Для буклетов и сложенных материалов спросите у принтера, ожидает ли он обычного заказа страницы или наложенных спредов. Не перестраивайте страницы в спреды, если не требуется.

9. Экспортировать PDF правильно

Если у вас есть исходный Word, PowerPoint или файл дизайна, экспортируйте из этого источника. Выберите параметры вывода, подходящие для качества печати.

Для профессиональных работ по печати поставщику может потребоваться определенный профиль PDF / X. PDF/X - это семейство стандартов для обмена графикой, которое отличается от PDF/A, ориентированного на долгосрочную сохранность.

10. Составьте окончательное доказательство

Перед печатью большой партии:

1. Откройте финал PDF в надежном считывателе.
2. Подтвердите размеры страницы и ориентацию.
3. Проверьте шрифты, ссылки, где это уместно, и все изображения.
4. Проверяйте тонкий текст и диаграммы при зумировании 100%.
5. По возможности распечатайте репрезентативную тестовую страницу.
6. Подтвердите, что ничего важного не обрезано.
7. Отзывы о цветах и контрасте в реальных условиях.
8. Сохраняйте утвержденный окончательный PDF и редактируемый источник.

Быстрый контрольный список для печати

Часто задаваемые вопросы

Стоит ли печатать PDF в натуральную величину?

Используйте фактический размер, когда размеры PDF и бумаги совпадают, и принтер может обрабатывать поля. Используйте Fit, когда масштабирование необходимо для предотвращения обрезки.

Всегда ли требуется 300 DPI?

Нет. Это общее руководство для подробных растровых изображений, но соответствующее разрешение зависит от содержания и метода печати.

Что такое кровотечение в PDF?

Кровотечение - это произведение искусства, выходящее за пределы конечной границы отделки, чтобы предотвратить белые края после резки.

Нужно ли конвертировать все изображения в CMYK?

Не автоматически. Следуйте требованиям цветоуправления вашего поставщика печати.

Является ли PDF/A лучшим форматом для профессиональной печати?

Не обязательно. Вместо этого поставщики печатных услуг могут запросить профиль PDF/X.

Заключение

Подготовка PDF для печати заключается в проверке размеров, детализации изображения, шрифтов, цветов и порядка страницы перед отправкой работы. Последнее доказательство может предотвратить дорогостоящие ошибки. Для поддерживаемых задач преобразования и оптимизации PDF изучите PDFreevert и следуйте техническим спецификациям вашего поставщика печати для профессиональной работы.