PDF-dokumenttien valmistelu tulostusta varten

Johdanto

PDF, joka näyttää täydelliseltä näytöllä voi silti tulostaa leikattu teksti, hämärä valokuvia, odottamattomia rajoja, tai vääriä värejä. PDF:n valmistaminen tulostusta varten tarkoittaa asiakirjan tarkistamista ennen tulostimen saapumista.

Tässä oppaassa käsitellään käytännön valmistelua toimistoasiakirjojen, almujen, raporttien ja ammattikäyttöön tarkoitettujen tulostustöiden osalta. Virheiden vianmääritys on erillisessä PDF-tulostusongelmaoppaassa.

1. Vahvista lopullinen paperin koko

Yhteiset paperikoot ovat A4 ja US Letter, joilla on eri mitat. Yhtä varten suunniteltu asiakirja voidaan skaalata tai leikata, kun se on painettu toiseen.

Tarkista PDF-sivun koko lukijasta, joka näyttää asiakirjan ominaisuudet. Vahvista suunniteltu koko vastaanottajan tai tulostustoimittajan kanssa.

2. Tarkista sivun suunta ja marginaalit

Varmista muotokuva tai maiseman suuntautuminen jokaiselle sivulle. Pidä tärkeä teksti ja grafiikka poissa sivun reunasta, paitsi jos tulostin tukee rajatonta tulostusta tai työ sisältää vuotoa.

Toimistotulostimilla on usein painamattomia marginaaleja. Jos sisältö on liian lähellä reunaa, valitse sopiva skaalausvaihtoehto tai muuta lähdeasettelua.

3. Ymmärrä Bleed ja Trim

Ammattimainen tulostus voi edellyttää taidetta, joka ulottuu viimeisen lohkotetun sivun rajan yli. Tämä ylimääräinen alue on nimeltään verenvuoto. Se auttaa estämään ei-toivottuja valkoisia reunoja leikkaamisen jälkeen.

leikkauskoko on lopullinen koko. turvallinen alue pitää tärkeät tekstit ja logot poissa huippuluokan luota.

Vuotovaatimukset vaihtelevat tulostimen ja työn mukaan. Kysy tulostustoimittajalta vaadittavia mittoja sen sijaan, että ottaisit käyttöön yleisarvon.

4. Tarkista kuvan tarkkuus

Kuva, joka näyttää hyväksyttävältä monitorissa, voi olla epäselvä painettuna. Tehokas resoluutio riippuu pikselien mitoista ja kuvan painatuksen koosta.

Esimerkiksi viiden tuuman levyisellä 1500-pikselin kokoisella kuvalla on tehokas erottelukyky 300 pikseleitä tuumaa kohti. Kymmensenttisen limittämisen ansiosta tehokas resoluutio 150-pikseleihin on pienempi kuin 10 tuumaa kohti.

Noin 300 pikseliä tuumaa kohti on yhteinen lähtökohta yksityiskohtaiselle valokuvatulostukselle, mutta vaatimukset riippuvat tulostusprosessista ja katseluetäisyydestä. Vektoriteos voi säilyä terävänä ilman kiinteää pikselin resoluutiota.

5. Arvostele kirjasimet ja erikoismerkit

Kadonneet tai korvatut kirjasimet voivat vaihtaa rivitaukoja ja typografiaa. Vie käyttäen työnkulkua, joka upottaa kirjasimet tarvittaessa ja sallittu. Tarkista symbolit, matemaattinen merkintä, ja monikielinen teksti huolellisesti.

Jos asiakirja sisältää monimutkaisia asetteluja, tarkista jokainen sivu viennin jälkeen sen sijaan, että olettaisit lähteen ja PDF-ottelun.

6. Valitse sopivat väriasetukset

Näytön näyttö valo käyttäen RGB, kun taas monet tulostaa työnkulkuja käyttää CMYK musteet. Värin muuntaminen ja tulostimen profiilit voivat muuttaa ulkonäköä.

Tavallista toimistotulostusta varten noudata tulostimen oletussuosituksia. Kaupallista tulostamista varten pyydä palveluntarjoajan haluamaa väritilaa, ICC-profiilia ja PDF-vientiä koskevia vaatimuksia. Vältä muuntaa värejä sokeasti tietämättä tulostus vaatimukset.

7. Varmista avoimuus ja grafiikka

Varjot, liukuvärit, läpinäkyvyys ja päällekkäiset esineet voivat tehdä toisin joissakin tulostaa työnkulkuja. Tutki kompleksigrafiikka viety PDF ja käytä tulostustoimittajan suositeltu PDF standardi tarvittaessa.

Älä rasterize kaikki tekstit ja vektori taidetta vain yksinkertaistaa tulostamista; näin voi vähentää terävyyttä ja saavutettavuutta.

8. Tarkista sivusarja

Tarkista, että jokainen sivu on läsnä ja oikeassa järjestyksessä. Etsi ei-toivottuja tyhjiä sivuja, kaksoissivuja, sivuttain skannauksia ja odottamattomia osiokatkoksia.

Kirjasten ja taitettujen materiaalien osalta kysy tulostimelta, odottaako se tavallista sivutilausta vai määrääkö se levitteitä. Sivuja ei saa muuttaa levityksiksi, ellei niitä ole pyydetty.

9. Vie PDF oikein

Jos sinulla on alkuperäinen Word, PowerPoint, tai suunnittelutiedosto, viedä tästä lähteestä. Valitse tulosteen laatuun soveltuvat tulostusasetukset.

Ammattimainen tulostustyö voi edellyttää tiettyä PDF/X-profiilia. PDF/X on grafiikan vaihdon standardiperhe; se eroaa PDF/A:stä, joka tähtää pitkäaikaiseen säilytykseen.

10. Suorita lopullinen todiste

Ennen suuren erän tulostamista:

1. Avaa viimeinen PDF luotettavassa lukijassa.
2. Vahvista sivun mitat ja suunta.
3. Tarkista kirjasimet, linkit tarvittaessa, ja kaikki kuvat.
4. Tarkasta hieno teksti ja kaaviot 100% zoom.
5. Tulosta edustava testisivu, jos mahdollista.
6. Varmista, ettei mitään tärkeää ole leikattu.
7. Arvostelu värejä ja kontrastia realistisissa olosuhteissa.
8. Säilytä hyväksytty lopullinen PDF ja muokattava lähde.

Pikatulostuksen valmistelun tarkistuslista

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö minun tulostaa PDF: n todellinen koko tai Fit?

Käytä todellista kokoa, kun PDF ja paperin mitat vastaavat toisiaan ja tulostin pystyy käsittelemään marginaaleja. Käytä Fit kun skaalaus on tarpeen estää leikkely.

Onko 300 DPI aina tarpeen?

Ei. Se on yhteinen ohje yksityiskohtaisten rasterikuvat, mutta asianmukainen resoluutio riippuu sisällöstä ja tulostusmenetelmä.

Mitä on verenvuoto PDF:ssä?

Vuoto on taideteos, joka ulottuu viimeisen trim rajan ulkopuolelle estämään valkoisia reunoja leikkaamisen jälkeen.

Pitäisikö minun muuntaa jokainen kuva CMYK?

Ei automaattisesti. Noudata tulostustoimittajasi värinhallintavaatimuksia.

Onko PDF/A paras muoto ammattimaiseen tulostukseen?

Ei välttämättä. Tulosta tarjoajat voivat pyytää PDF/X-profiilin sen sijaan.

Päätelmä

PDF:n valmistaminen tulostusta varten on mittojen, kuvan yksityiskohtien, fonttien, värien ja sivun tilauksen tarkistamista ennen työn lähettämistä. Lopullinen todiste voi estää kalliita virheitä. Tuetut PDF muuntaminen ja optimointi tehtäviä, tutkia PDFreevert, ja seurata tulostustoimittajan tekniset tekniset tiedot ammattimaisen työn.