Kaip paruošti PDF dokumentus spausdinimui

Įvadas

PDF, kuris atrodo puikiai ekrane, vis dar gali spausdinti nukirstu tekstu, neryškių nuotraukų, netikėtų sienų ar klaidingų spalvų. PDF paruošimas spausdinimui reiškia dokumento tikrinimą prieš jam patenkant į spausdintuvą, o ne tik klaidų nustatymą po blogos spausdinimo vietos.

Šiame vadove apžvelgiamas praktinis biuro dokumentų, ataskaitų, ataskaitų ir darbų, susijusių su profesiniu spausdinimu, parengimas. Apie esamo spausdinimo gedimo pašalinimą žr. atskirame PDF spausdinimo problemų vadove.

1. Patvirtinti galutinės knygos dydį

Bendrosios popieriaus dydžių A4 ir JAV Laiškas, kurie turi skirtingus matmenis. Vienam skirtas dokumentas gali būti supjaustytas arba apkarpytas kitu.

Patikrinkite PDF puslapio dydį skaitytuve, kuris rodo dokumento savybes. Patvirtinkite numatomą dydį su gavėju arba spausdinimo paslaugų teikėju.

2. Tikrinti puslapio orientaciją ir paraštes

Patikrinkite kiekvieno puslapio portretą arba kraštovaizdžio orientaciją. Laikykite pagrindinį tekstą ir grafiką toliau nuo puslapio krašto, nebent spausdintuvas palaiko beribį spausdinimą arba darbas apima kraujavimą.

Biuro spausdintuvai dažnai turi nespausdinamas paraštes. Jei turinys per arti krašto, pasirinkite tinkamą mastelio parinktį arba nustatykite šaltinio išdėstymą.

3. Suprasti Bleed ir Trim

Profesionalus spausdinimas gali reikalauti, kad meno kūrinys būtų platesnis už galutinio apkirsto lapo ribą. Šis papildomas plotas vadinamas kraujavimas;. Tai padeda išvengti nepageidaujamų baltų kraštų po pjovimo.

Trim dydis yra galutinis gatavas dydis. saugi zona saugo svarbų tekstą ir logotipus toliau nuo pažangiausio krašto.

Balti reikalavimai skiriasi priklausomai nuo spausdintuvo ir darbo. Paprašykite spausdinimo paslaugų teikėjo reikalaujamų matmenų, o ne daryti prielaidą, kad vertė yra visuotinė.

4. Tikrinti paveikslėlio skiriamąją gebą

Ant monitoriaus priimtinas atvaizdas gali būti neryškus. Efektyvi skiriamoji geba priklauso nuo vaizdo elementų matmenų ir vaizdo išspausdinimo dydžio.

Pavyzdžiui, 1500- pikselių pločio vaizdas, išspausdintas penkių colių pločio, turi efektyvią skiriamąją gebą 300 pikselių colyje. Išplėtus jį iki 10 colių, sumažėja efektyvi skiriamoji geba iki 150 pikselių colyje.

Aplink 300 pikseliai colyje yra bendras atskaitos taškas išsamiai fotografijai spausdinti, tačiau reikalavimai priklauso nuo spausdinimo proceso ir žiūrėjimo atstumo. Vektorinis kūrinys gali išlikti aštrus be fiksuotos pikselių skiriamosios gebos.

5. Peržiūros šriftai ir specialieji simboliai

Trūksta arba pakeisti šriftai gali pakeisti linijos pertraukas ir tipografija. Eksportuoti naudojant darbų srautą, kuris, kai tinkama ir leidžiama, įdeda šriftus. Atidžiai patikrinkite simbolius, matematinę pastabą ir daugiakalbį tekstą.

Jei dokumente yra sudėtingų maketų, peržiūrėti kiekvieną puslapį po eksporto, o ne darant prielaidą šaltinį ir PDF rungtynės.

6. Pasirinkite atitinkamus spalvų nustatymus

Ekranai rodo šviesą naudodami RGB, o daugelis spausdinimo darbų naudoja CMYK rašalus. Spalvų konvertavimas ir spausdintuvų profiliai gali pakeisti išvaizdą.

Paprastam biuro spausdinimui laikykitės spausdintuvo numatytųjų rekomendacijų. Komerciniam spausdinimui paklauskite tiekėjo pageidaujamos spalvos vietos, ICC profilio ir PDF eksporto specifikacijos. Venkite konvertuoti spalvas aklai nežinant spausdinimo reikalavimus.

7. Patikrinti skaidrumą ir diagramas

Kai kuriuose spausdinimo darbų srautuose atvaizdai, nuolydžiai, skaidrumas ir sutampantys objektai gali būti skirtingi. Patikrinkite sudėtingą grafiką eksportuojamame PDF ir naudokite spausdinimo paslaugų teikėjo rekomenduojamus PDF standartus, jei reikia.

Negalima rasterize visus tekstus ir vektoriaus meno tiesiog supaprastinti spausdinimą; tai gali sumažinti aštrumą ir prieinamumą.

8. Peržiūrėti puslapio seką

Patikrinkite, ar yra kiekvienas puslapis ir teisinga tvarka. Ieškoti nepageidaujamų tuščių puslapių, dublikatų puslapių, šonų skenuoja, ir netikėtų skyrių pertraukos.

Knygelių ir sulankstytų medžiagų atveju paklauskite spausdintuvo, ar jis tikisi, kad paprastas puslapis bus užsakytas, ar bus nustatyti skirtumai. Nepergrupuokite puslapių į tarpus, nebent būtų pareikalauta.

9. Eksportuoti PDF teisingai

Jei turite originalų Word, PowerPoint, arba dizaino failą, eksportuoti iš to šaltinio. Pasirinkite išvedimo nustatymus, tinkamus spausdinimo kokybei.

Profesionaliems spausdinimo darbams teikėjas gali reikalauti specialaus PDF / X profilio. PDF / X - tai grafikos mainų standartų šeima; ji skiriasi nuo PDF/A, kuri skirta ilgalaikiam išsaugojimui.

10. Atlikti galutinį įrodymą

Prieš spausdinant didelę partiją:

1. Atverti galutinį PDF patikimame skaitytuve.
2. Patvirtinti puslapio matmenis ir orientaciją.
3. Patikrinkite šriftus, nuorodas, jei reikia, ir visus vaizdus.
4. Patikrinti smulkų tekstą ir diagramas 100% priartinimas.
5. Jei įmanoma, atspausdinkite tipinį bandymo puslapį.
6. Patvirtink, kad nieko svarbaus nenukirto.
7. Peržiūrėti spalvas ir kontrastą realiomis sąlygomis.
8. Laikykite patvirtintą galutinį PDF ir redaguojamą šaltinį.

Greito spausdinimo kontrolinis sąrašas

Dažnai užduodami klausimai

Ar turėčiau atspausdinti PDF tikruoju dydžiu ar fit?

Naudokite faktinį dydį, kai PDF ir popieriniai matmenys atitinka ir spausdintuvas gali valdyti maržas. Naudoti tinkamą lygį, kai reikia mastelio, kad būtų išvengta nukirpimo.

Ar 300 DPI visada reikalingas?

Ne. Tai yra bendros gairės dėl išsamių rastrinių vaizdų, bet tinkama rezoliucija priklauso nuo turinio ir spausdinimo metodas.

Kas yra kraujavimas PDF?

Bleed - tai meno kūriniai, peržengiantys galutinę apdailos ribą, kad nupjovus būtų išvengta baltų kraštų.

Ar turėčiau konvertuoti kiekvieną vaizdą į CMYK?

Ne automatiškai. Sekite savo spausdinimo tiekėją ir nustatykite spalvinio valdymo reikalavimus.

Ar PDF/A yra geriausias formatas profesionaliam spausdinimui?

Nebūtinai. Vietoj to spausdinimo paslaugų teikėjai gali prašyti PDF / X profilio.

Išvada

Ruošiant PDF spausdinimui yra apie tikrinimo matmenys, vaizdo išsamiai, šriftai, spalvos, ir puslapio tvarka prieš siunčiant darbą. Galutinis įrodymas gali užkirsti kelią brangių klaidų. Dėl palaikomų PDF konversijos ir optimizavimo užduotys, ištirti PDFreevert, ir sekite savo spausdinimo paslaugų teikėjo ® technines specifikacijas profesionalaus darbo.