วิธี เตรียม ตัว PDF เอกสารสําหรับการพิมพ์

แนะนํา

ขนาด PDF ที่ดูสมบูรณ์แบบบนหน้าจอยังคงพิมพ์ด้วยข้อความตัดต่อ, ภาพถ่ายเบลอ, ขอบเขตที่คาดไม่ถึง หรือสีไม่ถูกต้อง กําลังเตรียม PDF สําหรับการพิมพ์ หมายถึงการตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะไปถึงเครื่องพิมพ์ -- ไม่ใช่แค่การแก้ไขข้อผิดพลาดหลังจากการพิมพ์ผิดพลาดเท่านั้น

มัคคุเทศก์ นี้ ครอบ คลุม การ เตรียม งาน ที่ ใช้ ได้ จริง สําหรับ เอกสาร ประจํา สํานักงาน, การ แจก ใบ ปลิว, รายงาน, และ งาน พิมพ์ แบบ มือ อาชีพ. สําหรับปัญหาในการยิงการพิมพ์ที่ล้มเหลวอยู่แล้ว ดูคู่มือปัญหาการพิมพ์ PDF ที่แยกต่างหาก

1. ยืนยันขนาดกระดาษสุดท้าย

ขนาดกระดาษทั่วไปรวม A4 และอักษร US ซึ่งมีมิติที่แตกต่างกัน เอกสาร ที่ ออก แบบ สําหรับ คน เรา อาจ ปรับขนาด หรือ ปลูก เมื่อ พิมพ์ อีก คน หนึ่ง.

เช็คดูสิ PDF ขนาดหน้ากระดาษในโปรแกรมอ่านที่แสดงคุณสมบัติของเอกสาร ยืนยันขนาดที่กําหนดให้กับผู้รับหรือผู้ให้บริการการพิมพ์

2. Check ทิศทางและขอบกระดาษ

ตรวจภาพหรือภาพทิวทัศน์ของทุก ๆ หน้า เก็บข้อความสําคัญและกราฟิกไว้ให้ห่างจากขอบกระดาษ หากเครื่องพิมพ์ไม่สนับสนุนการพิมพ์ที่ไม่มีกรอบ หรืองานมีเลือดออกด้วย

เครื่องพิมพ์ในสํานักงานมักจะมีขอบที่พิมพ์ไม่ได้ หากเนื้อหาอยู่ใกล้ขอบเกินไป ให้เลือกตัวเลือกปรับขนาดที่เหมาะสม หรือปรับค่าผังเพลงต้นทาง

3. เข้าใจ ความ ผิด ปกติ ใน การ ไหล เวียน ของ เลือด

การ พิมพ์ แบบ มือ อาชีพ อาจ ต้อง ใช้ งาน ศิลป์ เพื่อ จะ ขยาย ขอบ เขต ของ หน้า ที่ ตัด ออก ไป. พื้นที่เพิ่มเติมนี้เรียกว่า เลือด มันช่วยป้องกันขอบสีขาวที่ไม่ต้องการหลังจากตัด

ขนาดการปรับขนาด เป็นขนาดที่เสร็จสุดท้าย A พื้นที่ปลอดภัย เก็บข้อความสําคัญและโลโก้ไว้ห่างจากขอบขอบ

ความต้องการที่เลือดออกแตกต่างกันไป โดยเครื่องพิมพ์และงาน ถามผู้ให้บริการการพิมพ์สําหรับมิติที่จําเป็นแทนการสมมุติค่าสากล

4. ตรวจสอบความละเอียดของภาพ

ภาพ ที่ ดู เหมือน จะ ยอม รับ ได้ บน จอ ภาพ อาจ ไม่ ชัดเจน ใน การ พิมพ์. ความละเอียดที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับขนาดพิกเซลและขนาดที่ภาพถูกพิมพ์

ตัวอย่างเช่น ภาพ 1500 พิกเซลที่พิมพ์ขนาด 5 นิ้วกว้างมีความละเอียดที่มีประสิทธิภาพ 300 พิกเซลต่อนิ้ว เพิ่มเป็นสิบนิ้วลดความละเอียดที่มีประสิทธิภาพเป็น 150 พิกเซลต่อนิ้ว

รอบ 300 พิกเซลต่อนิ้ว เป็นจุดเริ่มต้นทั่วไปสําหรับการพิมพ์ภาพแบบละเอียด แต่ความต้องการขึ้นอยู่กับกระบวนการการพิมพ์และดูระยะทาง งานศิลปะของเวกเตอร์สามารถยังคงคมได้โดยไม่ต้องมีความละเอียดพิกเซลคงที่

5. แบบอักษรทบทวนและอักขระพิเศษ

แบบอักษรที่หายไปหรือแทนที่ สามารถเปลี่ยนค่าแบ่งบรรทัดและลายพิมพ์อักษรได้ ส่งออกโดยใช้การกระทู้ของงานที่ฝังแนบแบบอักษรหากเหมาะสมและอนุญาต ตรวจ สอบ สัญลักษณ์, สัญลักษณ์ ทาง คณิตศาสตร์, และ ข้อ ความ หลาย ภาษา อย่าง ถี่ถ้วน.

หากเอกสารดังกล่าวมีผังแป้นพิมพ์ที่ซับซ้อน ให้ทบทวนทุกหน้าหลังการส่งออก แทนที่จะสมมุติแหล่งข้อมูลและ PDF ตรงกัน

6. เลือกการตั้งค่าสีที่ควรใช้

หน้าจอแสดงผลเบา ๆ โดยใช้ RGB ในขณะที่ระบบทํางานหลายระบบใช้หมึก CMYK การแปลงสีและโพรไฟล์เครื่องพิมพ์สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้

สําหรับการพิมพ์ธรรมดาในสํานักงาน โปรดทําตามคําแนะนําปริยายของเครื่องพิมพ์ สําหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์, ต้องการขอบเขตสี, โพรไฟล์สี ICC, และ PDF ข้อกําหนดการส่งออก หลีก เลี่ยง การ เปลี่ยน สี โดย ไม่ รู้ ข้อ เรียก ร้อง ใน การ พิมพ์.

7. ตรวจสอบความโปร่งใสและกราฟิก

เงา, ความ โปร่งใส, และ วัตถุ ที่ ซ้อน ทับ กัน สามารถ ทํา ให้ เกิด ความ แตก ต่าง กัน ใน งาน พิมพ์ บาง อย่าง. กราฟิกแบบพิเศษในรูปแบบกราฟิกใน PDF ที่ส่งออกมา และใช้มาตรฐานของผู้ให้บริการการพิมพ์ PDF เมื่อต้องการ

อย่า ทํา ให้ ข้อ ความ และ งาน ศิลป์ ทั้ง หมด ของ หอ สังเกตการณ์ และ หอ สังเกตการณ์ ง่าย ขึ้น; การ ทํา เช่น นั้น อาจ ช่วย ลด ความ คม ชัด และ ความ สามารถ ใน การ เข้า ถึง ได้.

8. ทบทวน เรื่อง ราว ใน หน้า

ตรวจดูว่าทุก ๆ หน้ามีอยู่ และอยู่ในลําดับที่ถูกต้อง หาหน้าเปล่าที่ไม่ต้องการ หน้าซ้ํา สแกนด้านข้าง และส่วนที่ไม่คาดคิดแตก

สําหรับ หนังสือ เล่ม เล็ก และ วัสดุ ที่ พับ แล้ว ให้ ถาม ช่าง พิมพ์ ว่า หนังสือ นี้ คาด หมาย ว่า จะ มี การ เรียง หน้า ตาม ลําดับ หรือ ไม่. อย่าจัดหน้าใหม่ให้เป็นแบบกระจาย จนกว่าจะร้องขอ

9. ส่งออกไปยัง PDF ถูกต้อง

หากคุณมีแฟ้มต้นฉบับ Word, PowerPoint หรือแฟ้มออกแบบ, การส่งออกจากแหล่งนั้น เลือกการตั้งค่าการแสดงผลที่เหมาะสมสําหรับคุณภาพการพิมพ์

สําหรับ งาน พิมพ์ อาชีพ ผู้ จัด หา อาจ เรียก ร้อง เฉพาะ เจาะจง PDFโปรไฟล์ /X PDF/X เป็นครอบครัวที่มีมาตรฐานในการแลกเปลี่ยนกราฟฟิก; มันแตกต่างจาก PDF/Aซึ่งมีเป้าหมายในการอนุรักษ์ระยะยาว

10. ทํา การ พิสูจน์ ขั้น สุด ท้าย

ก่อนที่จะพิมพ์ชุดขนาดใหญ่:

1. เปิด PDF รอบสุดท้ายในโปรแกรมอ่านที่เชื่อถือได้
2. ยืนยันมิติเพจและทิศทาง
3. ตรวจสอบแบบอักษร, ลิงก์ที่สัมพันธ์กัน และรูปภาพทั้งหมด
4. จําแนกข้อความและแผนภาพที่ย่อ/ ขยาย 100%
5. พิมพ์หน้าทดสอบผู้แทน ถ้าเป็นไปได้
6. ยืนยันได้ว่าไม่มีอะไรที่สําคัญถูกตัด
7. จง ทบทวน สี และ ความ แตก ต่าง ภาย ใต้ สภาพ การณ์ ที่ ตรง กับ สภาพ จริง.
8. เก็บข้อมูลสุดท้ายที่อนุญาต PDF และแก้ไขได้

Checknown print playlist

คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ

ฉันควรจะพิมพ์ PDF ที่ขนาดจริงหรือพอดีดี?

ใช้ขนาดจริงเมื่อ PDF และขนาดกระดาษตรงกัน และเครื่องพิมพ์สามารถจัดการขอบกระดาษได้ ใช้พอดีเมื่อจําเป็นในการปรับขนาดเพื่อป้องกันการตัดส่วน

300 DPI ต้องการเสมอหรือไม่?

ไม่ เป็น แนว แนะ ที่ พบ ทั่ว ไป สําหรับ ภาพ วาด ที่ ละเอียด แต่ การ มติ ที่ เหมาะ สม ขึ้น อยู่ กับ เนื้อหา และ วิธี การ พิมพ์.

อะไรเลือดออกใน PDF?

เลือดกําเดาไหลเป็นศิลปะขยายเกินขอบขอบตัดสุดท้ายเพื่อป้องกันขอบสีขาวหลังจากตัด

ฉันควรจะแปลงภาพทุกภาพเป็น CMYK มั้ย?

ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ ปฏิบัติตามความต้องการจัดการระบบสีของผู้จัดทําการพิมพ์ของคุณ

PDF/A เป็นรูปแบบที่ดีที่สุดสําหรับการพิมพ์แบบมืออาชีพหรือไม่?

ไม่จําเป็นหรอก ผู้ให้บริการการพิมพ์อาจจะร้องขอโพรไฟล์ PDF/X แทน

เรียงต่อเนื่อง

กําลังเตรียม PDF สําหรับการพิมพ์นั้น เกี่ยวกับมิติ, รายละเอียดของภาพ, แบบอักษร, สี, และลําดับหน้ากระดาษ ก่อนที่จะมีการส่งงานไป การ พิสูจน์ ขั้น สุด ท้าย สามารถ ป้องกัน ไม่ ให้ เกิด ความ ผิด พลาด ที่ แพง. สําหรับรองรับ PDF การแปลงและปรับปรุงงาน, การสํารวจ PDFreevertและทําตามเทคนิคของผู้จัดพิมพ์ของคุณ