Як підготувати документи PDF для друку

Вступ

А.А. PDF що виглядає ідеально на екрані ще можна друкувати за допомогою кліпованих текстів, розмитих фотографій, несподіваних кордонів або неправильних кольорів. Підготовка PDF для друку означає перевірку документа, перш ніж він досягає принтера, не просто закріплює помилки після невдалого друку.

Цей посібник охоплює практичний процес підготовки документів для офісних, ручних, звітів та професійних друкованих робочих місць. Для усунення неполадок наявної несправності друку див. окремий посібник з проблем PDF.

1. Підтвердити розмір остаточного паперу

Загальні розміри паперу включають A4 і US Letter, які мають різні розміри. Документ, призначений для одного, може бути масштабований або обмаранений при друку на іншому.

Перевірити розмір сторінки PDF у зчитувачі, який відображає властивості документів. Підтвердіть розмір, який відповідає одержувачу або постачальнику друку.

2. Перевірити сторінку Орієнтація та маргіни

Перевірити портрет або ландшафтну спрямованість на кожну сторінку. Зберігайте необхідний текст і графіку від краю сторінки, якщо принтер підтримує без кордонів друк або роботу включає в себе bleed.

Принтери офісні часто мають непринтовані запаси. Якщо вміст занадто близько до краю, вибирайте відповідний варіант масштабування або відрегулюйте розташування джерела.

3. Підтримати Блідий і Trim

Професійний друк може вимагати арт-роботи, щоб продовжити за межі фінальної сторінки. Ця додаткова зона називається злий. Він допомагає запобігти небажаних білих країв після різання.

Про нас розмір тример - фінальний готовий розмір. А.А. Зручна зона зберігає важливі текстові та логотипи від краю різання.

Використовуються вимоги, що залежать від принтера та роботи. Запитайте постачальника друку для необхідних розмірів, а не допускаючи універсального значення.

4. Перевірити роздільну здатність зображення

Знімок, який виглядає прийнятно на моніторі, може бути розмитим у принті. Ефективна роздільна здатність залежить від розмірів пікселів і розміру, при якому надруковано зображення.

Наприклад, 1500-піксельний образ, надрукований на п'яти дюймах, широкий має ефективну роздільну здатність 300 пікселів на дюйм. Збільшуючи його на десять дюймів зменшує ефективне рішення 150 пікселів на дюйм.

Навколо 300 пікселів на дюйм є загальним початковим пунктом для детального фотодруку, але вимоги залежать від процесу друку і відстані перегляду. Векторна робота може залишатися гострою без фіксованої роздільної здатності пікселів.

5. Огляд Фонти та спеціальні символи

Змішані або замінні шрифти можуть змінити розриви рядків і типографію. Експорт за допомогою робочого процесу, який складається з шрифтів, при необхідності і дозволених умовах. Перевірити символи, математичне позначення та багатомовний текст ретельно.

Якщо у документі є складні макети, перевірте кожну сторінку після експорту замість того, як джерело та відповідність PDF.

6. Виберіть Параметри кольору Appropriate

Екрани відображають світло за допомогою RGB, в той час як багато робочих процесів друку використовують CMYK фарб. Перетворення кольорів і профілі принтера можуть змінити зовнішній вигляд.

Для звичайного друку офісів слідувати рекомендаціям щодо типового принтера. Для комерційного друку запитайте бажаний колір провайдера, профіль ICC та специфікацію експорту PDF. Уникайте перетворювання кольорів наклеєного без знання вимог друку.

7. Перевірити прозорість та графіку

Тіні, градієнти, прозорість та перекриття об'єктів можуть відрізнятися в деяких процесах друку. Важна графіка в експортованій PDF і використовувати рекомендований виробник друку PDF стандарт при необхідності.

Не растеризуйте всі тексти та векторні художні роботи, щоб спростити друк; це може зменшити різкість і доступність.

8. Огляд сторінки

Перевірити, що кожна сторінка присутня і в правильному порядку. Переглядайте небажані порожні сторінки, дублікати сторінок, бічні доріжки сканування, і несподівані розділи перерв.

Для буклетів і складених матеріалів запитайте принтера, чи очікується звичайний порядок сторінки або накладений поширення. Не перевстановлювати сторінки на поширення, якщо запитувати.

9. Експортувати PDF Правильно

Якщо у вас є оригінальний Word, PowerPoint, або файл дизайну, експорт з цього джерела. Виберіть параметри виведення, відповідні для якості друку.

Для професійних друкованих робочих місць провайдер може вимагати конкретного профілю PDF/X. PDF / X є сім'єю стандартів для графічних обмінів; вона відрізняється від PDF/A, яка призначена для довгострокового збереження.

10. Виконайте фінальну версію

Перед друком великої партії:

1. Відкрийте фінальну PDF в надійному зчитувачі.
2. Підтвердити розміри сторінок і орієнтацію.
3. Перевірити шрифти, посилання, де відповідні, і всі зображення.
4. Перегляд тонких текстів та діаграм на 100% збільшення.
5. Надрукувати сторінку представника, якщо це можливо.
6. Підтвердіть, що нічого важливого - затискається.
7. Огляд кольорів і контрастності в реалістичних умовах.
8. Зберігати затверджене джерело PDF і редагувати джерело.

Швидкий контроль підготовки друку

Питання та відповіді

Чи можу я друкувати PDF на Фактичному розмірі або Fit?

Використовуйте Фактичний розмір, коли PDF і паперові розміри відповідають і принтер може обробляти запаси. Використовуйте Fit при скакуванні потрібно для запобігання затискання.

Чи завжди потрібен 300 DPI?

Ні. Це загальний гід для докладних растрових зображень, але відповідна роздільна здатність залежить від способу наповнення і друку.

Що таке блема в PDF?

Бліда - це арт-робота, що поширюється за кінцевий крайовий крайовий край, щоб запобігти білим краям після різання.

Чи можу я перетворити будь-яке зображення на CMYK?

Не автоматично. Дотримуйтесь вимог кольорового управління постачальником.

Як PDF/A кращий формат для професійного друку?

Не обов'язково. Друк провайдерів може запитувати PDF/X профіль замість.

Висновок

Підготовка PDF для друку полягає в тому, щоб перевірити розміри, деталі зображення, шрифти, кольори та порядок сторінки до відправки роботи. Остаточний доказ може запобігти дорогим помилкам. За підтримки PDF задач перетворення та оптимізації, дослідження PDFreevert та слідувати технічним специфікаціям постачальника для професійної роботи.