Hogyan készítsük el a PDF nyomtatási dokumentumokat?

Bevezetés

A PDF, amely tökéletesen néz ki a képernyőn, még mindig nyomtatni nyírt szöveg, homályos fényképek, váratlan határok, vagy helytelen színek. A PDF nyomtatásra való előkészítése azt jelenti, hogy a dokumentumot a nyomtató elérése előtt kell ellenőrizni - nem csupán a hibás kinyomtatás után kell hibákat rögzíteni.

Ez az útmutató az irodai dokumentumok, alamizsnák, jelentések és szakmai nyomtatási munkák gyakorlati előkészítésére vonatkozik. A meglévő nyomtatási hiba hibaelhárításához lásd a PDF nyomtatási problémák külön útmutatóját.

1. A zárópapír méretének megerősítése

A közös papírméretek közé tartozik az A4 és az amerikai levél, amelyek eltérő méretűek. Az egyik célra tervezett dokumentum méretezhető vagy vethető ki, ha a másikra nyomtatják.

Ellenőrizze a PDF oldalméretet egy olyan olvasóban, amely a dokumentumok tulajdonságait jeleníti meg. A tervezett méret ellenőrzése a címzettnél vagy a nyomtatási szolgáltatónál.

2. Az oldal tájékozódása és jelölései

Ellenőrizze a portré vagy tájkép-orientáció minden oldalon. Az alapvető szövegeket és grafikákat tartsa távol az oldal szélétől, kivéve, ha a nyomtató támogatja a határok nélküli nyomtatást, vagy a feladat magában foglalja a vérzést.

Az irodai nyomtatóknak gyakran nincs nyomtatható árrésük. Ha a tartalom túl közel van a szélhez, válasszon egy megfelelő méretezési opciót, vagy állítsa be a forrás elrendezését.

3. Értsd meg, hogy vérzett és bevérzett.

A professzionális nyomtatás a végsővágású oldalhatáron túl is kibővítheti a műalkotásokat. Ezt az extra területet vérzés-nek hívják. A vágás után segít megelőzni a nem kívánt fehér széleket.

A a kárpitméret a befejezett méret. A biztonságos terület fontos szövegeket és logókat tart távol az élvonaltól.

A vérzett követelmények nyomtatónként és munkavégzésenként eltérőek. Kérje meg a nyomtató szolgáltatót a szükséges méretekre, ahelyett, hogy egyetemes értéket feltételezne.

4. A kép felbontásának ellenőrzése

A monitoron elfogadhatónak tűnő kép nyomtatása elmosódhat. A hatékony felbontás a pixel méretétől és a kép nyomtatási méretétől függ.

Például a 1500- pixel- széles, 5 hüvelyk széles képnek a 300 pixelek / hüvelyk effektív felbontása van. A 10 hüvelyk-re történő nagyítása csökkenti a 150 pixelekre / hüvelykre való hatékony felbontást.

Körül 300 pixel per inch egy közös kiindulópont a részletes fényképészeti nyomtatás, de a követelmények függnek a nyomtatási folyamat és a megtekintési távolság. A vektor műalkotások éles maradhatnak rögzített pixel felbontás nélkül.

5. A betűtípusok és a különleges karakterek áttekintése

Hiányzó vagy helyettesített betűtípusok válthatnak vonaltöréseket és tipográfiát. Exportálás olyan munkafolyamattal, amely adott esetben betűtípusokat alkot és engedélyezett. A szimbólumok, matematikai jelölések és a többnyelvű szöveg ellenőrzése gondosan.

Ha a dokumentum összetett elrendezéseket tartalmaz, akkor a forrás és a PDF egyezés helyett minden oldalt az export után felül kell vizsgálni.

6. Válassza ki a megfelelő színbeállításokat

A képernyők a RGB segítségével világítanak, míg sok nyomtatási folyamat CMYK tintát használ. Színkonverzió és nyomtató profilok megváltoztathatja megjelenését.

A hagyományos irodai nyomtatáshoz kövesse a nyomtatási alapértelmezett ajánlásokat. A kereskedelmi nyomtatáshoz kérje a szolgáltató által előnyben részesített színteret, ICC profilt és PDF exportspecifikációt. Kerülje át a színek vakon anélkül, hogy ismerné a nyomtatási követelményeket.

7. Az átláthatóság és a grafika ellenőrzése

Árnyékok, gradiensek, átláthatóság, és átfedő objektumok különböző módon végezhetnek nyomtatási munkafolyamatokat. A kivitt PDF-ben a vizsgálóberendezés komplex grafikája, és szükség esetén a PDF ajánlott nyomtatási szolgáltatót használja.

Ne rasterize minden szöveget és vektorrajzokat csak egyszerűsíteni nyomtatás; így csökkentheti az élesség és a hozzáférhetőség.

8. Az oldal szekvenciájának áttekintése

Ellenőrizze, hogy minden oldal jelen van, és a megfelelő sorrendben. Keressen nem kívánt üres oldalakat, másolatokat, oldalsó letapogatásokat, és váratlan töréseket.

Könyvecskék és összehajtott anyagok esetében kérdezze meg a nyomtatót, hogy rendes oldalmegrendelést vagy kiszabott felárat vár-e. Kérés nélkül ne rendezd át az oldalakat kenetté.

9. A PDF exportálása Helyesen

Ha megvan az eredeti Word, PowerPoint, vagy tervezési fájl, exportáljon ebből a forrásból. Válassza ki a nyomtatási minőségnek megfelelő kimeneti beállításokat.

A professzionális nyomtatási munkákhoz a szolgáltatónak szüksége lehet egy adott PDF / X profilra. A PDF / X egy grafikus csereszabvány család, amely különbözik a hosszú távú megőrzést célzó PDF/A-től.

10. Végezze el a végső bizonyítást

A nagy tétel kinyomtatása előtt:

1. A PDF végleges megnyitását megbízható olvasóval.
2. Az oldal méreteinek és irányának megerősítése.
3. Ellenőrizze betűtípusok, linkek, ahol releváns, és az összes képet.
4. Vizsgáljuk meg a 100% zoomnál lévő finom szöveget és diagramokat.
5. Ha lehetséges, nyomtasson ki egy reprezentatív tesztoldalt.
6. Igazolja, hogy semmi fontosat nem vágtak le.
7. Felülvizsgálni színek és kontraszt reális körülmények között.
8. Tartsa meg a jóváhagyott végső PDF és szerkeszthető forrás.

Gyors nyomtatási előkészítési ellenőrzőlista

Gyakran ismételt kérdések

Nyomtassak egy PDF-t a tényleges méretnél vagy Fit-nél?

A tényleges méret használata a PDF és a papír méreteinek egyezésekor, és a nyomtató kezelni tudja a margókat. Ha méretre van szükség, a vágást meg kell akadályozni.

Mindig szükséges a 300 DPI?

Nem. Ez egy közös iránymutatás a részletes raszter képek, de a megfelelő felbontás függ a tartalom és a nyomtatási módszer.

Mi a vérzés a PDF-ben?

A vérzés az utolsó szegélyhatáron túlnyúló műalkotás, amely megakadályozza a vágást követő fehér széleket.

Minden képet át kell alakítanom CMYK-re?

Nem automatikusan. Kövesse a nyomtatási szolgáltatót, a cool- management követelményeket.

A PDF/A a legjobb formátum a professzionális nyomtatáshoz?

Nem feltétlenül. A nyomtatási szolgáltatók a PDF / X profilt kérhetik helyette.

Következtetés

A PDF nyomtatáshoz való előkészítése a méretek, képrészletek, betűtípusok, színek és oldalmegrendelések ellenőrzéséről szól, mielőtt elküldik a munkát. A végső bizonyíték megelőzheti a drága hibákat. A támogatott PDF átalakítási és optimalizálási feladatok, fedezze fel a PDFreevert, és kövesse a nyomtatási szolgáltató a professzionális munka műszaki specifikációit.