Jak przygotować dokumenty PDF do druku

Wprowadzenie

PDF, który wygląda idealnie na ekranie, może nadal drukować z zaznaczonym tekstem, zamazane fotografie, nieoczekiwane granice lub nieprawidłowe kolory. Przygotowanie PDF do drukowania oznacza sprawdzenie dokumentu przed dotarciem do drukarki - nie tylko naprawienie błędów po złym wydruku.

Przewodnik ten obejmuje praktyczne przygotowanie dokumentów biurowych, jałmużny, raportów i profesjonalnych prac drukujących. W celu rozwiązania problemu istniejących problemów z drukowaniem, patrz oddzielny przewodnik dotyczący problemów z drukowaniem PDF.

1. Potwierdź ostateczny rozmiar papieru

Rozmiary papierowe obejmują A4 i US Letter, które mają różne wymiary. Dokument przeznaczony dla jednego z nich może być skalowany lub przycinany po wydrukowaniu na drugim.

Zaznacz rozmiar strony PDF w czytniku wyświetlającym właściwości dokumentu. Potwierdź zamierzony rozmiar z odbiorcą lub dostawcą druku.

2. Sprawdź orientację strony i marginesy

Zweryfikuj orientację portretu lub krajobrazu dla każdej strony. Przechowywać niezbędny tekst i grafika z dala od krawędzi strony, chyba że drukarka obsługuje bez granic drukowania lub zadanie obejmuje krwawienie.

Drukarki biurowe często mają marginesy nie do wydrukowania. Jeśli zawartość jest zbyt blisko krawędzi, wybierz odpowiednią opcję skalowania lub dostosuj układ źródłowy.

3. Zrozum Bleed i Tim

Profesjonalne drukowanie może wymagać prac graficznych, które wykraczają poza ostateczną obciętą granicę strony. Ten dodatkowy obszar nazywa się krwawienie. Pomaga zapobiegać niechcianym białym krawędziom po cięciu.

rozmiar wykończenia jest ostatnim zakończonym rozmiarem. bezpieczny obszar przechowuje ważny tekst i logo z dala od krawędzi cięcia.

Wymagana ilość krwawiących produktów różni się w zależności od drukarki i pracy. Poproś dostawcę druku o wymagane wymiary zamiast zakładać wartość uniwersalną.

4. Sprawdź rozdzielczość obrazka

Obraz, który wygląda akceptowalnie na monitorze może być zamazany w druku. Efektywna rozdzielczość zależy od wymiarów pikseli i rozmiaru, w jakim drukowany jest obraz.

Na przykład, a 1500-pixel- szeroki obraz drukowany na pięć cali szerokości ma skuteczną rozdzielczość 300 Piksele na cal. Rozszerzenie go do 10 cali zmniejsza skuteczną rozdzielczość do 150 Piksele na cal.

Wokół 300 pikseli na cal jest powszechnym punktem wyjścia dla szczegółowego druku fotograficznego, ale wymagania zależą od procesu drukowania i odległości oglądania. Obrazy wektorowe mogą pozostać ostre bez ustalonej rozdzielczości pikseli.

5. Czcionki przeglądowe i znaki specjalne

Brakujące lub podstawione czcionki mogą zmieniać przerwy w linii i typografię. Eksport przy użyciu przepływu pracy, który osadza czcionek, gdy jest to właściwe i dozwolone. Należy uważnie sprawdzić symbole, zapis matematyczny i wielojęzyczny tekst.

Jeśli dokument zawiera złożone układy, należy przeglądać każdą stronę po eksporcie zamiast zakładać źródło i dopasowanie PDF.

6. Wybierz odpowiednie ustawienia kolorów

Zrzut ekranu wyświetla światło za pomocą RGB, podczas gdy wiele drukarek wykorzystuje tusze CMYK. Profile konwersji kolorów i drukarki mogą zmieniać wygląd.

W przypadku zwykłego druku biurowego należy postępować zgodnie z domyślnymi zaleceniami drukarki. W przypadku druku komercyjnego, prosimy o podanie preferowanej przestrzeni kolorystycznej dostawcy, profilu ICC oraz specyfikacji eksportu PDF. Unikać konwersji kolorów na ślepo, nie znając wymogów drukowania.

7. Weryfikacja przejrzystości i grafiki

Cienie, gradienty, przejrzystość i nakładające się na siebie obiekty mogą w niektórych procesach drukować różne. Sprawdź grafikę złożoną w eksportowanym PDF i korzystaj z usług drukarskich, w razie potrzeby, z rekomendowanego standardu PDF.

Nie rasteryzuj wszystkich prac tekstowych i wektorowych tylko po to, aby uprościć drukowanie; może to zmniejszyć ostrość i dostępność.

8. Przegląd sekwencji strony

Sprawdź, czy każda strona jest obecna i w poprawnej kolejności. Szukaj niechcianych stron pustych, duplikatów stron, skanów bocznych i niespodziewanych przerw sekcji.

W przypadku broszur i materiałów złożonych, zapytaj drukarkę, czy oczekuje zwykłego zamówienia strony lub narzucone spreadów. Nie należy przestawiać stron na produkty do smarowania, chyba że jest to wymagane.

9. Eksportuj PDF porządnie

Jeśli posiadasz oryginał Word, PowerPoint lub plik projektu, eksportuj z tego źródła. Wybierz ustawienia wyjściowe odpowiednie dla jakości druku.

W przypadku profesjonalnych prac drukarskich dostawca może wymagać określonego profilu PDF / X. PDF / X jest rodziną standardów wymiany graficznej; różni się od PDF/A, który ma na celu długoterminową ochronę.

10. Wykonaj ostateczny dowód

Przed drukowaniem dużej partii:

1. Otworzyć finał PDF w niezawodnym czytelniku.
2. Potwierdź wymiary i orientację strony.
3. Sprawdź czcionki, linki tam, gdzie jest to właściwe, i wszystkie obrazy.
4. Sprawdzić drobny tekst i diagramy przy powiększeniu w% 100.
5. W miarę możliwości wydrukować reprezentatywną stronę testową.
6. Potwierdź, że nic ważnego nie jest zaciśnięte.
7. Przegląd kolorów i kontrastu w realistycznych warunkach.
8. Zachowaj zatwierdzony finał PDF i edytowalne źródło.

Szybka lista kontrolna przygotowania wydruku

Często zadawane pytania

Czy należy wydrukować PDF w Rzeczywistym Rozmiar lub Fit?

Użyj Rzeczywistego Rozmiar, gdy wymiary PDF i papieru pasują i drukarka może obsługiwać marginesy. Używaj Fit, gdy skalowanie jest potrzebne, aby zapobiec wyciskaniu.

Czy 300 DPI jest zawsze wymagany?

Nie. Jest to wspólna wytyczna dla szczegółowych obrazów rastrowych, ale odpowiednia rozdzielczość zależy od zawartości i metody drukowania.

Co to jest krwawienie w PDF?

Bleed to grafika wykraczająca poza ostateczną granicę wykończenia, aby zapobiec białym krawędziom po cięciu.

Czy powinienem przekonwertować każdy obraz na CMYK?

Nie automatycznie. Podążaj za swoim dostawcą druku, aby spełnić wymagania w zakresie zarządzania kolorami.

Czy PDF/A jest najlepszym formatem do profesjonalnego druku?

Niekoniecznie. Dostawcy druku mogą zamiast tego zażądać profilu PDF / X.

Wniosek

Przygotowanie PDF do drukowania polega na sprawdzaniu wymiarów, szczegółowości obrazu, czcionek, kolorów i kolejności stron przed wysłaniem zadania. Ostateczny dowód może zapobiec drogim błędom. W przypadku obsługiwanych zadań konwersji i optymalizacji PDF, poznaj PDFreevert i postępuj zgodnie ze specyfikacjami technicznymi dla profesjonalnej pracy dostawcy druku.