Kuidas valmistada PDF dokumendid printimiseks

Sissejuhatus

PDF, mis näeb ekraanil täiuslik välja, võib siiski printida kärbitud teksti, häguseid fotosid, ootamatuid piire või valesid värve. PDF ettevalmistamine printimiseks tähendab dokumendi kontrollimist enne, kui see jõuab printerisse, mitte ainult vigade parandamist pärast halba väljatrükki.

Käesolev juhend hõlmab kontoridokumentide, jaotuste, aruannete ja professionaalsete trükitööde praktilist ettevalmistust. Olemasoleva trükivea tõrkeotsingu kohta vaata eraldi PDF trükkimisprobleemide juhendit.

1. Lõpliku paberi suuruse kinnitamine

Tavalised paberi suurused on A4 ja US Letter, millel on erinevad mõõtmed. Ühe jaoks mõeldud dokumenti võib teisele trükkides skaleerida või kärpida.

Kontrollige PDF lehekülje suurust lugejas, mis näitab dokumendi omadusi. Kinnitage soovitud suurus saaja või trükiteenuse pakkujaga.

2. Lehekülje orientatsiooni ja marginaalide kontroll

Kontrollige iga lehekülje portree või maastiku orientatsiooni. Hoidke oluline tekst ja graafika eemal lehe servast, välja arvatud juhul, kui printer toetab piirideta trükkimist või töö sisaldab verejooksu.

Kontoriprinteritel on sageli mittetrükitavad varud. Kui sisu on servale liiga lähedal, vali sobiv skaleerimise võimalus või kohanda lähteteksti paigutust.

3. Mõista verejooksu ja trimmi

Professionaalne trükkimine võib nõuda kunstiteoste laiendamist üle lõpliku trimmitud lehe piiri. Seda ala nimetatakse veritsema. See aitab vältida soovimatuid valgeid servi pärast lõikamist.

trimmisuurus on lõplik valmis suurus. turvaala hoiab olulise teksti ja logod tipptasemelt eemal.

Verejooksu nõuded varieeruvad printeri ja töö järgi. Küsige trükiteenuse pakkujalt soovitud mõõtmeid, selle asemel, et eeldada universaalset väärtust.

4. Pildi eraldusvõime kontroll

Pilt, mis näeb monitoril vastuvõetav välja, võib olla trükis hägune. Efektiivne resolutsioon sõltub pikslite mõõtmetest ja pildi trükkimise suurusest.

Näiteks 1500-piksli laiune pilt, mis on trükitud viie tolli laiusele, on efektiivne 300 pikslite resolutsioon tolli kohta. Selle suurendamine kümne tollini vähendab efektiivset resolutsiooni 150 pikslitele tolli kohta.

Umbes 300 pikslid tolli kohta on üksikasjalike fotode trükkimise tavaline lähtepunkt, kuid nõuded sõltuvad printimisprotsessist ja vaatamiskaugusest. Vektori kunstiteosed võivad jääda teravaks ilma fikseeritud pikslite resolutsioonita.

5. Ülevaade Fonts ja erimärgid

Puuduvad või asendatud fondid võivad muuta reamurdeid ja tüpograafiat. Eksporditakse töövoo abil, mis põimib fonte, kui see on asjakohane ja lubatud. Kontrollige hoolikalt sümboleid, matemaatilisi märkeid ja mitmekeelset teksti.

Kui dokument sisaldab keerukaid paigutusi, vaadake iga leht pärast eksportimist, selle asemel et eeldada allikat ja PDF sobivust.

6. Sobivate värviseadistuste valimine

Ekraanid kuvavad valgust RGB abil, samas kui paljud printimise töövood kasutavad CMYK tinte. Värvide teisendamine ja printeri profiilid võivad muuta välimust.

Tavalise kontoritrüki puhul järgige printeri vaikimisi soovitusi. Kommertstrüki jaoks küsige pakkuja eelistatud värviruumi, ICC profiili ja PDF ekspordi spetsifikatsiooni. Väldi värvipimedalt teisendamist, teadmata trükinõudeid.

7. Läbipaistvuse ja graafika kontrollimine

Varjud, gradientid, läbipaistvus ja kattuvad objektid võivad mõnes trükitöövoos erinevalt renderdada. Kontrollige eksporditud PDF kompleksgraafikat ja kasutage vajaduse korral trükiteenuse pakkuja soovitatud PDF standardit.

Ärge rasteriseerida kogu teksti ja vektor kunsti lihtsalt lihtsustada trükkimine; see võib vähendada teravust ja kättesaadavust.

8. Lehekülgede järjestuse läbivaatamine

Kontrollige, kas kõik leheküljed on kohal ja õiges järjekorras. Otsige soovimatuid tühi lehti, dubleerivaid lehti, külgmisi skaneeringuid ja ootamatuid sektsiooni purunemisi.

Brošüüride ja volditud materjalide puhul küsige printerilt, kas ta ootab tavalist lehe järjekorda või kehtestatud levialasid. Ärge paigutage lehti levialadeks, kui seda pole nõutud.

9. Ekspordi PDF õigesti

Kui teil on originaalne Word, PowerPoint või disainifail, eksportige sellest allikast. Valige trükikvaliteedile vastavad väljundi seadistused.

Professionaalsete printimistööde jaoks võib teenusepakkuja nõuda konkreetset PDF/X profiili. PDF/X on graafika vahetamise standardite perekond; see erineb PDF/A-st, mis on suunatud pikaajalisele säilitamisele.

10. Viia läbi lõplik tõestus

Enne suure partii trükkimist:

1. Avage lõplik PDF usaldusväärses lugejas.
2. Kinnitage lehekülje mõõtmed ja orientatsioon.
3. Kontrollige fonte, linke, kui see on asjakohane, ja kõiki pilte.
4. Kontrollige 100% suurenduses peeneid tekste ja diagramme.
5. Trüki võimaluse korral esinduslik testleht.
6. Kinnitan, et midagi olulist ei ole maha raiutud.
7. Värvid ja kontrastsus realistlikes tingimustes.
8. Hoidke heakskiidetud lõplik PDF ja redigeeritav allikas.

Kiire trükkimise ettevalmistuse kontrollnimekiri

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma peaksin PDF-i printima tegelikus suuruses või sobivas?

Kasutage tegelikku suurust, kui PDF ja paberi mõõtmed sobivad ja printer saab marginaalidega hakkama. Kasutage Fit, kui on vaja skaleerida, et vältida lõikeid.

Kas 300 DPI on alati vajalik?

Ei. See on üldine suunis üksikasjalike rasterpiltide jaoks, kuid asjakohane resolutsioon sõltub sisust ja trükimeetodist.

Mis on veritsemine PDF?

Verejooks on kunstiteos, mis ulatub üle viimase trimmi piiri, et vältida valgeid servi pärast lõikamist.

Kas ma peaksin teisendama kõik pildid CMYK-iks?

Mitte automaatselt. Järgige oma trükiteenuse pakkuja värvihalduse nõudeid.

Kas PDF/A on parim formaat professionaalseks printimiseks?

Mitte tingimata. Prindipakkujad võivad selle asemel taotleda PDF/X profiili.

Järeldus

PDF ettevalmistamine printimiseks on mõõtmete, pildi detailide, fontide, värvide ja lehejärjekorra kontrollimine enne töö saatmist. Lõplik tõestus aitab vältida kalleid vigu. Toetatud PDF teisendamise ja optimeerimise ülesannete jaoks uurige PDFreevert-i ja järgige oma trükiteenuse pakkuja tehnilisi spetsifikatsioone professionaalse töö jaoks.