Cách chuẩn bị tài liệu PDF để in

Giới thiệu

Một PDF trông hoàn hảo trên màn hình vẫn có thể in với văn bản cắt, ảnh mờ, biên giới bất ngờ, hoặc màu sắc không chính xác. Đang chuẩn bị một PDF để in có nghĩa là kiểm tra tài liệu trước khi nó đến máy in- không đơn thuần sửa chữa lỗi sau khi in dở.

Sách hướng dẫn này cho biết công việc chuẩn bị thực tế để làm văn phòng, phát hành tài liệu, báo cáo và công việc in ấn chuyên nghiệp. Nếu gặp lỗi khi dùng máy in bị lỗi, hãy xem hướng dẫn in riêng của PDF.

1. Xác nhận cỡ giấy cuối cùng

Kích cỡ giấy thông thường bao gồm A4 và American Letter, mà có các chiều không gian khác nhau. Một tài liệu được thiết kế cho tài liệu này có thể được phóng to hoặc thu nhỏ khi in trên giấy kia.

Hãy kiểm tra kích cỡ trang PDF trong một độc giả hiển thị tính chất tài liệu. Xác nhận kích cỡ đã định với nhà cung cấp hoặc in.

2. Kiểm tra hướng và Lề Trang

Kiểm tra chân dung hay hướng cảnh cho mỗi trang. Giữ văn bản và đồ họa thiết yếu tránh xa cạnh trang, trừ khi máy in hỗ trợ in không biên hoặc công việc này bao gồm việc chảy máu.

Máy in văn phòng thường có lề không in được. Nếu nội dung quá gần mép, hãy chọn một tùy chọn phóng đại thích hợp hoặc điều chỉnh bố trí nguồn.

3. Hiểu về chảy máu và Trim

Việc in ấn chuyên nghiệp có thể đòi hỏi phải có tác phẩm nghệ thuật vượt quá giới hạn được cắt tỉa cuối cùng của trang. Khu vực thêm này được gọi là chảy máu. Nó giúp ngăn chặn các cạnh trắng không mong muốn sau khi cắt.

Hạt Cỡ cắt là kích cỡ cuối cùng. A vùng an toàn giữ cho văn bản và logo quan trọng tránh xa các cạnh cắt.

Các yêu cầu chảy máu khác nhau bởi máy in và công việc. Hỏi nhà cung cấp in về chiều không gian cần thiết thay vì giả định giá trị chung.

4. Kiểm tra độ phân giải ảnh

Một hình ảnh trông có vẻ chấp nhận được trên màn hình có thể bị mờ đi trong bản in. Độ phân giải hiệu quả phụ thuộc vào kích thước điểm ảnh và kích cỡ mà ảnh được in ra.

Ví dụ như, 1500- Hình ảnh được in rộng 5 inch có độ phân giải hiệu quả của 300 điểm ảnh trên mỗi inch. Mở rộng nó đến mười inch giảm độ phân giải hiệu quả 150 điểm ảnh trên mỗi inch.

Quanh điểm ảnh 300 trên mỗi inch là điểm bắt đầu phổ biến cho việc in ảnh chi tiết, nhưng yêu cầu phụ thuộc vào tiến trình in và xem khoảng cách. Tác phẩm nghệ thuật véc-tơ có thể vẫn sắc bén mà không cần một độ phân giải điểm ảnh cố định.

5. Xem lại phông chữ và ký tự đặc biệt

Thiếu hoặc thay thế phông chữ có thể thay đổi đoạn ngắt và chữ viết tay. Xuất ra sử dụng luồng công việc nhúng phông chữ khi thích hợp và cho phép. Kiểm tra kỹ các ký hiệu, ký hiệu toán học và văn bản đa ngôn ngữ.

Nếu tài liệu này bao gồm bố trí phức tạp, hãy xem lại từng trang sau khi xuất khẩu, thay vì giả định mã nguồn và PDF khớp.

6. Chọn thiết lập màu phân loại thích hợp

Màn hình hiển thị ánh sáng bằng mực RGB, trong khi nhiều luồng công việc in sử dụng mực CMYK. Việc chuyển đổi màu sắc và hồ sơ máy in có thể thay đổi ngoại hình.

Để in ấn văn phòng bình thường, hãy theo các khuyến cáo mặc định của máy in. Để in thương mại, yêu cầu vùng màu của nhà cung cấp, hồ sơ ICC và PDF đặc điểm xuất khẩu. Tránh mù quáng chuyển màu mà không biết yêu cầu in.

7. Kiểm tra trong suốt và đồ họa

Bóng, dốc, độ trong suốt, và các vật thể chồng chéo có thể làm khác nhau trong một số luồng công việc in. Xem xét đồ họa phức tạp trong xuất khẩu PDF và sử dụng nhà cung cấp in khuyên chuẩn PDF khi cần thiết.

Đừng làm cho mọi văn bản và tác phẩm nghệ thuật véc - tơ trở nên khó hiểu chỉ để đơn giản hóa việc in; làm thế có thể giảm bớt độ bén và khả năng truy cập.

8. Xem lại chuỗi trang

Kiểm tra xem mỗi trang đều có mặt và theo thứ tự đúng. Tìm những trang giấy trắng không mong muốn, trang bản sao, bản quét sang một bên, và phần vỡ bất ngờ.

Để có sách nhỏ và vật liệu gấp, hãy hỏi máy in xem nó có đòi hỏi sự sắp xếp thông thường hoặc áp đặt hàng hóa hay không. Không sắp xếp trang thành tập tin truyền tải, nếu không được yêu cầu.

9. Xuất khẩu chính xác PDF

Nếu bạn có bản gốc Word, PowerPoint, hoặc tập tin thiết kế, xuất từ nguồn đó. Chọn thiết lập xuất thích hợp với chất lượng in.

Đối với công việc in chuyên nghiệp, nhà cung cấp có thể cần một nhà cung cấp cụ thể PDFHồ sơ X. PDF/X là một họ tiêu chuẩn cho việc trao đổi đồ họa; nó khác với PDF/Alà mục tiêu bảo tồn lâu dài.

10. Thực hiện bằng chứng cuối cùng

Trước khi in một mẻ lớn:

1. Mở bản PDF cuối cùng trong một độc giả đáng tin cậy.
2. Xác nhận kích thước trang và hướng.
3. Kiểm tra phông chữ, liên kết nơi thích hợp và mọi ảnh.
4. Kiểm tra văn bản và sơ đồ tốt tại 100%.
5. In một trang thử đại diện nếu có thể.
6. Xác nhận rằng không có gì quan trọng bị cắt.
7. Xem lại màu sắc và sự tương phản trong điều kiện thực tế.
8. Giữ nguồn PDF được chấp thuận cuối cùng và có thể sửa chữa.

Danh sách kiểm tra nhanh in

Những câu hỏi thường xuyên

Tôi có nên in PDF ở kích cỡ thật hay vừa?

Sử dụng kích cỡ thật khi kích cỡ PDF và kích cỡ giấy khớp với kích cỡ của máy in, và máy in có thể xử lý lề. Dùng vừa khít khi cần thiết để tránh cắt.

Là 300 DPI luôn luôn yêu cầu?

Không. Nó là một chỉ dẫn thông thường cho hình ảnh mang tính chi tiết, nhưng độ phân giải thích hợp tùy thuộc vào phương pháp in và nội dung.

Cái gì chảy máu trong một cái gì? PDF?

Chảy máu là tác phẩm nghệ thuật mở rộng ra ngoài giới hạn cắt tỉa cuối cùng để ngăn chặn các cạnh trắng sau khi cắt.

Tôi có nên chuyển đổi mọi ảnh thành CMYK?

Không phải tự động. Làm theo yêu cầu quản lý màu của nhà cung cấp in.

PDF/A có phải là dạng tốt nhất để in chuyên nghiệp không?

Không nhất thiết. Nhà cung cấp in có thể yêu cầu một PDFThay vào đó là hồ sơ X.

Kết thúc

Chuẩn bị một PDF để in là về việc kiểm tra kích thước, chi tiết hình ảnh, phông chữ, màu sắc và thứ tự trang trước khi gửi công việc. Bằng chứng cuối cùng có thể ngăn ngừa những sai lầm đắt tiền. Để hỗ trợ việc chuyển đổi PDF và tối ưu hóa nhiệm vụ, hãy khám phá PDFreevert, và làm theo các chi tiết kỹ thuật của nhà cung cấp in cho công việc chuyên nghiệp.