كيفية إعداد وثائق PDF للطباعة
تأكيد أبعاد الصفحة ومتطلبات مزود الطباعة قبل إرسال ملف.
مقدمة
لا يزال بإمكان ملف PDF الذي يبدو مثاليًا على الشاشة الطباعة باستخدام نص مقطع أو صور ضبابية أو حدود غير متوقعة أو ألوان غير صحيحة. إعداد ملف PDF للطباعة يعني التحقق من المستند قبل أن يصل إلى الطابعة - وليس مجرد إصلاح الأخطاء بعد الطباعة السيئة.
يغطي هذا الدليل سير عمل إعداد عملي للوثائق المكتبية والنشرات والتقارير ووظائف الطباعة الاحترافية. لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها في فشل الطباعة الحالي ، راجع دليل مشكلات طباعة PDF المنفصل.
1. تأكيد حجم الورقة النهائية
تشمل أحجام الورق الشائعة A4 و US Letter ، والتي لها أبعاد مختلفة. يمكن تحجيم المستند المصمم لأحدهما أو اقتصاصه عند طباعته على الآخر.
تحقق من حجم صفحة PDF في قارئ يعرض خصائص المستند. تأكد من الحجم المقصود مع المستلم أو موفر الطباعة.
2. تحقق من اتجاه الصفحة وهوامشها
تحقق من اتجاه الصورة أو المشهد لكل صفحة. احتفظ بالنص والرسومات الأساسية بعيدًا عن حافة الصفحة ما لم تدعم الطابعة الطباعة بلا حدود أو تتضمن المهمة النزيف.
غالبًا ما يكون لطابعات Office هوامش غير قابلة للطباعة. إذا كان المحتوى قريبًا جدًا من الحافة ، فاختر خيار تحجيم مناسب أو اضبط تخطيط المصدر.
3. فهم النزيف وتقليم
قد تتطلب الطباعة الاحترافية عملًا فنيًا يتجاوز حدود الصفحة النهائية. وتسمى هذه المنطقة الإضافية ينزف. يساعد على منع الحواف البيضاء غير المرغوب فيها بعد القطع.
حجم تقليم هو الحجم النهائي النهائي. A منطقة آمنة يبقي النص والشعارات الهامة بعيدا عن حافة القطع.
تختلف متطلبات Bleed حسب الطابعة والوظيفة. اسأل موفر الطباعة عن الأبعاد المطلوبة بدلاً من افتراض قيمة عالمية.
4. فحص دقة الصورة
قد تكون الصورة التي تبدو مقبولة على الشاشة ضبابية في الطباعة. تعتمد الدقة الفعالة على أبعاد البكسل والحجم الذي تتم فيه طباعة الصورة.
على سبيل المثال ، صورة بحجم 1500 بكسل مطبوعة بعرض خمس بوصات لها دقة فعالة تبلغ 300 بكسل لكل بوصة. يؤدي توسيعها إلى عشر بوصات إلى تقليل الدقة الفعالة إلى 150 بكسل لكل بوصة.
حوالي 300 بكسل لكل بوصة هي نقطة انطلاق مشتركة للطباعة الفوتوغرافية التفصيلية ، ولكن المتطلبات تعتمد على عملية الطباعة ومسافة المشاهدة. يمكن أن تظل الأعمال الفنية المتجهة حادة دون دقة بكسل ثابتة.
5. مراجعة الخطوط والشخصيات الخاصة
يمكن للخطوط المفقودة أو البديلة تغيير فواصل الأسطر والطباعة. تصدير باستخدام سير عمل يتضمن الخطوط عند الاقتضاء والمسموح به. تحقق من الرموز والترميز الرياضي والنص متعدد اللغات بعناية.
إذا كان المستند يتضمن تخطيطات معقدة ، فقم بمراجعة كل صفحة بعد التصدير بدلاً من افتراض المصدر وتطابق PDF.
6. اختر إعدادات الألوان المناسبة
تعرض الشاشات الضوء باستخدام RGB ، بينما تستخدم العديد من مهام سير عمل الطباعة أحبار CMYK. يمكن أن يؤدي تحويل الألوان وملفات تعريف الطابعة إلى تغيير المظهر.
للطباعة المكتبية العادية ، اتبع التوصيات الافتراضية للطابعة. للطباعة التجارية ، اطلب مساحة اللون المفضلة للمزود ، وملف تعريف ICC ، ومواصفات تصدير PDF. تجنب تحويل الألوان بشكل أعمى دون معرفة متطلبات الطباعة.
7. تحقق من الشفافية والرسومات
الظلال والتدرجات والشفافية والكائنات المتداخلة يمكن أن تظهر بشكل مختلف في بعض مهام سير عمل الطباعة. افحص الرسومات المعقدة في ملف PDF الذي تم تصديره واستخدم معيار PDF الموصى به لموفر الطباعة عند الحاجة.
لا تقم بتصنيف جميع الأعمال الفنية للنص والنواقل فقط لتبسيط الطباعة ؛ القيام بذلك قد يقلل من الحدة وسهولة الوصول.
8. راجع تسلسل الصفحة
تحقق من أن كل صفحة موجودة وبالترتيب الصحيح. ابحث عن الصفحات الفارغة غير المرغوب فيها والصفحات المكررة والمسح الجانبي وفواصل الأقسام غير المتوقعة.
بالنسبة للكتيبات والمواد المطوية ، اسأل الطابعة عما إذا كانت تتوقع ترتيب الصفحات العادي أو فروق الأسعار المفروضة. لا تعيد ترتيب الصفحات إلى فروق أسعار ما لم تطلب ذلك.
9. تصدير PDF بشكل صحيح
إذا كان لديك ملف Word أو PowerPoint أو التصميم الأصلي، فقم بالتصدير من هذا المصدر. حدد إعدادات الإخراج المناسبة لجودة الطباعة.
بالنسبة لوظائف الطباعة الاحترافية ، قد يتطلب مزود الخدمة ملف تعريف PDF / X محدد. PDF / X هي عائلة من المعايير لتبادل الرسومات ؛ يختلف عن PDF/A ، الذي يستهدف الحفاظ على المدى الطويل.
10. تقديم إثبات نهائي
قبل طباعة دفعة كبيرة:
- افتح ملف PDF النهائي في قارئ موثوق.
- تأكيد أبعاد الصفحة والتوجه.
- تحقق من الخطوط والروابط حيثما كانت ذات صلة وجميع الصور.
- تحقق من النص الناعم والرسوم البيانية عند التكبير بنسبة 100٪.
- قم بطباعة صفحة اختبار تمثيلية إن أمكن.
- تأكد من عدم وجود أي شيء مهم.
- مراجعة الألوان والتباين في ظل ظروف واقعية.
- الحفاظ على PDF النهائي المعتمدة ومصدر قابل للتحرير.
قائمة فحص إعداد الطباعة السريعة
| تحقق | لماذا يهم |
|---|---|
| حجم الصفحة الصحيح | يمنع التحجيم غير المرغوب فيه |
| التوجه | تجنب تدوير الصفحات أو تقليلها |
| الهوامش والمناطق الآمنة | يمنع قصاصة |
| نزف عند الحاجة | يتجنب حواف تقليم بيضاء |
| دقة الصورة | يحافظ على التفاصيل |
| خطوط مضمنة | يقلل من التبديلات |
| مواصفات اللون | يحسن القدرة على التنبؤ الطباعة |
| ترتيب الصفحة | يمنع الصفحات المفقودة أو غير المناسبة |
| دليل اختبار | يمسك القضايا قبل تشغيل كبير |
الاسئلة المتكررة
هل يجب طباعة ملف PDF بالحجم الفعلي أم مناسب؟
استخدم الحجم الفعلي عندما تتطابق أبعاد PDF والورق ويمكن للطابعة التعامل مع الهوامش. استخدم Fit عند الحاجة إلى التحجيم لمنع القطع.
هل 300 DPI مطلوبة دائمًا؟
لا. إنه مبدأ توجيهي شائع للصور النقطية التفصيلية ، لكن الدقة المناسبة تعتمد على المحتوى وطريقة الطباعة.
ما هو النزيف في PDF؟
Bleed هو عمل فني يمتد إلى ما وراء حدود القطع النهائية لمنع الحواف البيضاء بعد القطع.
هل يجب تحويل كل صورة إلى CMYK؟
ليس تلقائيا. اتبع متطلبات إدارة الألوان الخاصة بموفر الطباعة.
هل PDF/A هو أفضل تنسيق للطباعة الاحترافية؟
ليس بالضرورة. قد يطلب مقدمو خدمات الطباعة ملف تعريف PDF / X بدلاً من ذلك.
خاتمة
إعداد PDF للطباعة هو حول التحقق من الأبعاد وتفاصيل الصورة والخطوط والألوان وترتيب الصفحة قبل إرسال المهمة. الدليل النهائي يمكن أن يمنع الأخطاء باهظة الثمن. للحصول على مهام التحويل والتحسين المدعومة من PDF ، استكشف PDFreevert ، واتبع المواصفات الفنية لموفر الطباعة للعمل الاحترافي.