Kā konvertēt OpenOffice failus uz PDF tiešsaistē
Eksportējot OpenOffice dokumentu, pārskatiet fontus un lapas izkārtojumu.
OpenDocument tekstā, izklājlapās un prezentācijās tiek izmantoti izkārtojumi, kas ir atkarīgi no fontiem, lapas iestatījumiem un lietojumprogrammas, kas tos renderē. Konvertējot ODT, ODS vai ODP uz PDF, koplietošanai tiek izveidotas fiksētas lapas, taču rezultāts joprojām ir jāsalīdzina ar avotu.
Sagatavojiet dokumentu
Atveriet failu saderīgā lietojumprogrammā un pārbaudiet, vai tas ir pilnīgs. Pārbaudiet brīdinājumus par trūkstošo fontu, galvenes, kājenes, noenkurotus attēlus, izsekotās izmaiņas, komentārus un slēpto saturu. Pirms konvertēšanas atrisiniet materiālu, kuru neplānojat izplatīt.
Izklājlapām pārskatiet drukas apgabalus, atkārtotus virsrakstus, mērogošanu un lappušu pārtraukumus. Prezentācijām apstipriniet slaidu proporcijas un paredzēto slaidu secību. Saglabājiet rediģējamo avotu, lai veiktu labojumus.
Soli pa solim konvertēt tiešsaistē
- Atveriet OpenOffice uz PDF.
- Atlasiet pieņemtu OpenDocument failu un pārbaudiet darbvietas parādītos formāta un lieluma ierobežojumus.
- Sāciet konvertēšanu un gaidiet pabeigto rezultātu.
- Lejupielādējiet un atkārtoti atveriet PDF failu paredzētajā lasītājā.
- Salīdziniet lapu skaitu, virsrakstus, tabulas, attēlus un pēdējo lapu ar avotu.
Pārbaudiet sarežģītu reprezentatīvu failu, pirms izmantojat to pašu darbplūsmu lielai kolekcijai. Faila paplašinājums vien nepierāda, ka dokuments ir derīgs vai ka katru iegulto objektu var renderēt.
Eksportējiet no avota lietojumprogrammas
Ja tiešsaistes rezultāts būtiski atšķiras, eksportējiet no OpenOffice vai LibreOffice, kur varat pārbaudīt dokumentu un vispirms pielāgot lapas iestatījumus. LibreOffice dokumentē savu Eksportēt kā PDF darbplūsmu.
Darbvirsmas eksportēšana var nodrošināt kontroli pār lapu diapazoniem un citām atbalstītajām eksportēšanas opcijām. Pēc tam vēlreiz pārbaudiet PDF failu; eksportēšana automātiski nenoņem privātos komentārus, nedara pieejamus visus fontus un negarantē identisku atveidi katrā skatītājā.
Problēmu novēršana
| Problēma | Ko pārbaudīt |
|---|---|
| Fonti vai iesaiņojuma maiņa | Fonta pieejamība un avota lietojumprogrammas izkārtojums |
| Izklājlapas kolonnas tiek nogrieztas | Drukas apgabals, mērogošana, orientācija un lappušu pārtraukumi |
| Attēli pārvietojas | Enkuri, teksta aplaušana un saistītie resursi |
| Tukšas vai trūkstošas lapas | Avota lapu diapazoni, slēptais saturs un failu integritāte |
Bieži uzdotie jautājumi
Vai PDF fails būs rediģējams tāpat kā avots?
Nē. Saglabājiet OpenDocument failu rediģēšanai. PDF ir eksportētās lapas, nevis sākotnējā lietojumprogrammas struktūra.
Vai es varu konvertēt pārdēvētu Word failu?
Paplašinājuma pārdēvēšana nemaina pamatā esošo formātu. Izmantojiet rīku, kas pieņem faktisko avota veidu.
Ko darīt, ja PDF fails ir pārāk liels?
Pārskatiet iegultos attēlus vai izmēģiniet Saspiest PDF, pēc tam pārbaudiet, vai saspiestajā kopijā nav lasāms teksts un neskarta grafika.