Kuinka muuntaa OpenOffice-tiedostoja PDF-muotoon verkossa
Tarkista fontit ja sivuasettelu viedessäsi OpenOffice-asiakirjaa.
OpenDocument-teksti, laskentataulukot ja esitykset käyttävät asetteluja, jotka riippuvat fonteista, sivuasetuksista ja ne hahmontavasta sovelluksesta. ODT:n, ODS:n tai ODP:n muuntaminen PDF:ksi luo kiinteitä sivuja jaettavaksi, mutta tulosta on silti verrattava lähteeseen.
Valmistele asiakirja
Avaa tiedosto yhteensopivassa sovelluksessa ja varmista, että se on täydellinen. Tarkista puuttuvien fonttien varoitukset, ylä- ja alatunnisteet, ankkuroidut kuvat, seuratut muutokset, kommentit ja piilotettu sisältö. Ratkaise materiaali, jota et aio jakaa ennen muuntamista.
Tarkista laskentataulukoiden tulostusalueet, toistuvat otsikot, skaalaus ja sivunvaihdot. Vahvista esityksissä diojen mittasuhteet ja aiottu diojen järjestys. Säilytä muokattava lähde mahdollisia korjauksia varten.
Muunna verkossa askel askeleelta
- Avaa OpenOffice PDF:ksi.
- Valitse hyväksytty OpenDocument-tiedosto ja tarkista työtilan näyttämät muoto- ja kokorajoitukset.
- Aloita muuntaminen ja odota lopputulosta.
- Lataa ja avaa PDF-tiedosto uudelleen tarkoitetussa lukijassa.
- Vertaa sivumäärää, otsikoita, taulukoita, kuvia ja viimeistä sivua lähteeseen.
Testaa monimutkaista edustavaa tiedostoa ennen kuin käytät samaa työnkulkua suurelle kokoelmalle. Pelkkä tiedostopääte ei todista asiakirjan olevan kelvollinen tai että jokainen upotettu objekti voidaan hahmontaa.
Vie lähdesovelluksesta
Jos online-tulos poikkeaa olennaisesti, vie OpenOfficesta tai LibreOfficesta, jossa voit tarkistaa asiakirjan ja säätää ensin sivuasetuksia. LibreOffice dokumentoi Vie PDF-työnkulkuna:n.
Työpöytävienti voi antaa hallita sivualueita ja muita tuettuja vientivaihtoehtoja. Tarkista PDF myöhemmin uudelleen; vienti ei automaattisesti poista yksityisiä kommentteja, tee jokaista kirjasinta saataville tai takaa samanlaista renderöintiä jokaisessa katseluohjelmassa.
Vianetsintä
| Ongelma | Mitä tarkistaa |
|---|---|
| Fontit tai rivitys muuttuvat | Fontin saatavuus ja lähdesovelluksen asettelu |
| Laskentataulukon sarakkeet leikataan pois | Tulostusalue, skaalaus, suunta ja sivunvaihdot |
| Kuvat liikkuvat | Ankkurit, tekstin rivitys ja linkitetyt resurssit |
| Tyhjät tai puuttuvat sivut | Lähdesivualueet, piilotettu sisältö ja tiedostojen eheys |
Usein kysytyt kysymykset
Pysyykö PDF muokattavissa kuten lähde?
Ei. Säilytä OpenDocument-tiedosto muokkausta varten. PDF edustaa vietyjä sivuja alkuperäisen sovellusrakenteen sijaan.
Voinko muuntaa uudelleennimetyn Word-tiedoston?
Laajennuksen uudelleennimeäminen ei muuta taustalla olevaa muotoa. Käytä työkalua, joka hyväksyy todellisen lähdetyypin.
Entä jos PDF on liian suuri?
Tarkista upotetut kuvat tai kokeile Pakkaa PDF ja tarkista sitten pakatun kopion luettava teksti ja ehjät grafiikat.