วิธีแปลงไฟล์ OpenOffice เป็น PDF ออนไลน์
ตรวจสอบแบบอักษรและเค้าโครงหน้าเมื่อส่งออกเอกสาร OpenOffice
ข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ OpenDocument ใช้เค้าโครงที่ขึ้นอยู่กับแบบอักษร การตั้งค่าหน้า และแอปพลิเคชันที่แสดงผล การแปลง ODT, ODS หรือ ODP เป็น PDF จะสร้างเพจคงที่สำหรับการแชร์ แต่ผลลัพธ์ยังคงต้องมีการเปรียบเทียบกับแหล่งที่มา
เตรียมเอกสาร
เปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันที่เข้ากันได้และตรวจสอบว่าไฟล์เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบคำเตือนแบบอักษรที่หายไป ส่วนหัว ส่วนท้าย รูปภาพที่ยึด การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ความคิดเห็น และเนื้อหาที่ซ่อน แก้ไขเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการแจกจ่ายก่อนการแปลง
สำหรับสเปรดชีต ให้ตรวจสอบพื้นที่พิมพ์ หัวข้อที่ซ้ำ การปรับขนาด และตัวแบ่งหน้า สำหรับการนำเสนอ ให้ยืนยันสัดส่วนสไลด์และลำดับสไลด์ที่ต้องการ เก็บแหล่งที่มาที่สามารถแก้ไขได้ไว้สำหรับการแก้ไขใดๆ
แปลงออนไลน์ทีละขั้นตอน
- เปิด OpenOffice เป็น PDF
- เลือกไฟล์ OpenDocument ที่ยอมรับ และตรวจสอบขีดจำกัดรูปแบบและขนาดที่แสดงโดยพื้นที่ทำงาน
- เริ่มการแปลงและรอผลลัพธ์ที่เสร็จสมบูรณ์
- ดาวน์โหลดและเปิด PDF อีกครั้งในโปรแกรมอ่านที่คุณต้องการ
- เปรียบเทียบจำนวนหน้า ส่วนหัว ตาราง รูปภาพ และหน้าสุดท้ายกับแหล่งที่มา
ทดสอบไฟล์ตัวแทนที่ซับซ้อนก่อนที่จะใช้เวิร์กโฟลว์เดียวกันสำหรับคอลเลกชันขนาดใหญ่ นามสกุลไฟล์เพียงอย่างเดียวไม่ได้พิสูจน์ว่าเอกสารนั้นถูกต้องหรือสามารถแสดงผลออบเจ็กต์ที่ฝังไว้ทุกรายการได้
ส่งออกจากแอปพลิเคชันต้นทาง
หากผลลัพธ์ออนไลน์แตกต่างอย่างมาก ให้ส่งออกจาก OpenOffice หรือ LibreOffice ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบเอกสารและปรับการตั้งค่าหน้าก่อนได้ LibreOffice ทำเอกสาร ส่งออกเป็นเวิร์กโฟลว์ PDF
การส่งออกเดสก์ท็อปสามารถควบคุมช่วงหน้าและตัวเลือกการส่งออกอื่นๆ ที่รองรับได้ ตรวจสอบ PDF อีกครั้งในภายหลัง การส่งออกจะไม่ลบความคิดเห็นส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ทำให้ทุกแบบอักษรพร้อมใช้งาน หรือรับประกันการแสดงผลที่เหมือนกันในโปรแกรมดูทุกคน
การแก้ไขปัญหา
| ปัญหา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|
| การเปลี่ยนแปลงแบบอักษรหรือการตัดคำ | ความพร้อมใช้งานของแบบอักษรและเค้าโครงของแอปพลิเคชันต้นทาง |
| คอลัมน์สเปรดชีตถูกตัดออก | พื้นที่พิมพ์ มาตราส่วน การวางแนว และตัวแบ่งหน้า |
| ภาพมีการเคลื่อนไหว | จุดยึด การตัดข้อความ และทรัพยากรที่เชื่อมโยง |
| หน้าว่างหรือหายไป | ช่วงหน้าต้นฉบับ เนื้อหาที่ซ่อน และความสมบูรณ์ของไฟล์ |
คำถามที่พบบ่อย
PDF จะยังคงสามารถแก้ไขได้เหมือนต้นฉบับหรือไม่
ไม่ เก็บไฟล์ OpenDocument ไว้แก้ไข PDF แสดงถึงหน้าที่ส่งออกแทนที่จะเป็นโครงสร้างแอปพลิเคชันดั้งเดิม
ฉันสามารถแปลงไฟล์ Word ที่เปลี่ยนชื่อได้หรือไม่
การเปลี่ยนชื่อส่วนขยายจะไม่เปลี่ยนรูปแบบพื้นฐาน ใช้เครื่องมือที่ยอมรับประเภทแหล่งที่มาจริง
จะทำอย่างไรถ้า PDF มีขนาดใหญ่เกินไป?
ตรวจสอบภาพที่ฝังไว้หรือลองใช้ บีบอัด PDF จากนั้นตรวจสอบสำเนาที่บีบอัดเพื่อดูข้อความที่อ่านได้และกราฟิกที่สมบูรณ์