Kuidas teisendada OpenOffice'i faile veebis PDF-vormingusse
OpenOffice'i dokumendi eksportimisel vaadake üle fondid ja lehepaigutus.
OpenDocumenti tekst, arvutustabelid ja esitlused kasutavad paigutusi, mis sõltuvad fontidest, lehe seadetest ja neid renderdavast rakendusest. ODT, ODS või ODP teisendamine PDF-iks loob jagamiseks fikseeritud leheküljed, kuid tulemus vajab siiski võrdlust allikaga.
Valmistage dokument ette
Avage fail ühilduvas rakenduses ja kontrollige, kas see on täielik. Kontrollige puuduva fondi hoiatusi, päiseid, jaluseid, ankurdatud pilte, jälgitud muudatusi, kommentaare ja peidetud sisu. Enne teisendamist lahendage materjal, mida te ei kavatse levitada.
Arvutustabelite puhul vaadake üle prindialad, korduvad pealkirjad, skaleerimine ja leheküljevahed. Esitluste puhul kinnitage slaidide proportsioonid ja kavandatud slaidide järjekord. Hoidke redigeeritav allikas paranduste jaoks alles.
Teisendage veebis samm-sammult
- Avage OpenOffice PDF-iks.
- Valige aktsepteeritud OpenDocument-fail ja kontrollige tööruumi kuvatavaid vormingu- ja suurusepiiranguid.
- Alustage teisendamist ja oodake lõpptulemust.
- Laadige PDF alla ja avage see uuesti soovitud lugejas.
- Võrrelge lehekülgede arvu, pealkirju, tabeleid, pilte ja viimast lehte allikaga.
Enne sama töövoo kasutamist suure kogu jaoks testige keerukat tüüpilist faili. Faililaiend üksi ei tõenda, et dokument on kehtiv või et iga manustatud objekti saab renderdada.
Ekspordi lähterakendusest
Kui võrgutulemus erineb oluliselt, eksportige OpenOffice'ist või LibreOffice'ist, kus saate esmalt dokumenti kontrollida ja lehe sätteid kohandada. LibreOffice dokumenteerib oma Ekspordi PDF-i töövoona.
Töölauaeksport võib anda kontrolli lehevahemike ja muude toetatud ekspordivalikute üle. Pärast seda kontrollige PDF-faili uuesti; eksportimine ei eemalda automaatselt privaatseid kommentaare, ei muuda iga fonti kättesaadavaks ega garanteeri igas vaatajas identset renderdamist.
Veaotsing
| Probleem | Mida kontrollida |
|---|---|
| Fondid või mähised muutuvad | Fontide saadavus ja lähterakenduse paigutus |
| Arvutustabeli veerud lõigatakse ära | Prindiala, skaleerimine, suund ja leheküljevahed |
| Pildid liiguvad | Ankrud, teksti murdmine ja lingitud ressursid |
| Tühjad või puuduvad lehed | Lähtelehe vahemikud, peidetud sisu ja faili terviklikkus |
Korduma kippuvad küsimused
Kas PDF jääb redigeeritavaks nagu allikas?
Ei. Hoidke OpenDocumenti fail redigeerimiseks alles. PDF-fail esindab pigem eksporditud lehti kui algset rakenduse struktuuri.
Kas ma saan ümbernimetatud Wordi faili teisendada?
Laienduse ümbernimetamine ei muuda aluseks olevat vormingut. Kasutage tööriista, mis aktsepteerib tegelikku allika tüüpi.
Mis siis, kui PDF on liiga suur?
Vaadake manustatud kujutised üle või proovige Tihendage PDF, seejärel kontrollige tihendatud koopiat loetava teksti ja terve graafika suhtes.