Как конвертировать файлы OpenOffice в PDF онлайн
Проверьте шрифты и макет страницы при экспорте документа OpenOffice.
Текст, электронные таблицы и презентации OpenDocument используют макеты, которые зависят от шрифтов, настроек страницы и приложения, обрабатывающего их. Преобразование ODT, ODS или ODP в PDF создает фиксированные страницы для совместного использования, но результат все равно требует сравнения с исходным кодом.
Подготовьте документ
Откройте файл в совместимом приложении и убедитесь, что он заполнен. Проверьте предупреждения об отсутствующем шрифте, верхние и нижние колонтитулы, прикрепленные изображения, отслеживаемые изменения, комментарии и скрытый контент. Перед преобразованием определите материал, который вы не собираетесь распространять.
Для электронных таблиц проверьте области печати, повторяющиеся заголовки, масштабирование и разрывы страниц. Для презентаций подтвердите пропорции слайдов и предполагаемый порядок слайдов. Сохраняйте редактируемый источник для внесения любых исправлений.
Конвертируйте онлайн шаг за шагом
- Откройте OpenOffice в PDF.
- Выберите принятый файл OpenDocument и проверьте ограничения формата и размера, указанные в рабочей области.
- Запустите конвертацию и дождитесь готового результата.
- Загрузите и снова откройте PDF-файл в нужном вам читалке.
- Сравните количество страниц, заголовки, таблицы, изображения и последнюю страницу с исходным.
Прежде чем использовать тот же рабочий процесс для большой коллекции, протестируйте сложный репрезентативный файл. Расширение файла само по себе не доказывает, что документ действителен или что каждый встроенный объект может быть отображен.
Экспорт из исходного приложения
Если онлайн-результат существенно отличается, экспортируйте его из OpenOffice или LibreOffice, где вы можете сначала просмотреть документ и настроить параметры страницы. LibreOffice документирует свой Экспорт в PDF-файл.
Экспорт рабочего стола может дать контроль над диапазонами страниц и другими поддерживаемыми параметрами экспорта. Позже проверьте PDF-файл; экспорт не удаляет автоматически частные комментарии, не делает доступными все шрифты и не гарантирует идентичную визуализацию в каждой программе просмотра.
Устранение неполадок
| Проблема | Что проверить |
|---|---|
| Изменение шрифтов или упаковки | Доступность шрифтов и макет исходного приложения |
| Столбцы таблицы обрезаны | Область печати, масштабирование, ориентация и разрывы страниц. |
| Изображения перемещаются | Якоря, перенос текста и связанные ресурсы |
| Пустые или отсутствующие страницы | Диапазоны исходных страниц, скрытый контент и целостность файла |
Часто задаваемые вопросы
Будет ли PDF-файл доступен для редактирования, как и исходный файл?
Нет. Сохраните файл OpenDocument для редактирования. PDF-файл представляет собой экспортированные страницы, а не исходную структуру приложения.
Могу ли я преобразовать переименованный файл Word?
Переименование расширения не меняет базовый формат. Используйте инструмент, который принимает фактический тип источника.
Что делать, если PDF-файл слишком велик?
Просмотрите встроенные изображения или попробуйте Сжать PDF, затем проверьте сжатую копию на наличие читаемого текста и неповрежденной графики.