Sådan konverteres OpenOffice-filer til PDF online
Gennemgå skrifttyper og sidelayout, når du eksporterer et OpenOffice-dokument.
OpenDocument-tekst, regneark og præsentationer bruger layout, der afhænger af skrifttyper, sideindstillinger og den applikation, der gengiver dem. Konvertering af ODT, ODS eller ODP til PDF skaber faste sider til deling, men resultatet skal stadig sammenlignes med kilden.
Forbered dokumentet
Åbn filen i et kompatibelt program, og bekræft, at det er komplet. Tjek advarsler om manglende skrifttyper, sidehoveder, sidefødder, forankrede billeder, sporede ændringer, kommentarer og skjult indhold. Løs materiale, du ikke har til hensigt at distribuere før konvertering.
For regneark skal du gennemgå udskriftsområder, gentagne overskrifter, skalering og sideskift. For præsentationer skal du bekræfte diasproportionerne og den tilsigtede diasrækkefølge. Behold den redigerbare kilde for eventuelle rettelser.
Konverter online trin for trin
- Åbn OpenOffice til PDF.
- Vælg en accepteret OpenDocument-fil, og kontroller format- og størrelsesgrænserne, der vises af arbejdsområdet.
- Start konverteringen og vent på det færdige resultat.
- Download og genåbn PDF'en i din tilsigtede læser.
- Sammenlign sideantal, overskrifter, tabeller, billeder og den sidste side med kilden.
Test en kompleks repræsentativ fil, før du bruger den samme arbejdsgang til en stor samling. En filtypenavn alene beviser ikke, at dokumentet er gyldigt, eller at hvert indlejret objekt kan gengives.
Eksporter fra kildeapplikationen
Hvis onlineresultatet afviger væsentligt, skal du eksportere fra OpenOffice eller LibreOffice, hvor du først kan inspicere dokumentet og justere sideindstillingerne. LibreOffice dokumenterer sin Eksporter som PDF-arbejdsgang.
En desktop-eksport kan give kontrol over sideintervaller og andre understøttede eksportmuligheder. Tjek PDF'en igen bagefter; eksport fjerner ikke automatisk private kommentarer, gør hver skrifttype tilgængelig eller garanterer identisk gengivelse i hver fremviser.
Fejlfinding
| Problem | Hvad skal man tjekke |
|---|---|
| Skrifttyper eller ombrydning ændres | Skrifttypetilgængelighed og kildeapplikationens layout |
| Regnearkskolonner skæres af | Udskriftsområde, skalering, orientering og sideskift |
| Billeder bevæger sig | Ankre, tekstombrydning og linkede ressourcer |
| Tomme eller manglende sider | Kildesideintervaller, skjult indhold og filintegritet |
Ofte stillede spørgsmål
Vil PDF'en forblive redigerbar ligesom kilden?
Nej. Behold OpenDocument-filen til redigering. En PDF repræsenterer de eksporterede sider i stedet for den originale applikationsstruktur.
Kan jeg konvertere en omdøbt Word-fil?
Omdøbning af en udvidelse ændrer ikke det underliggende format. Brug et værktøj, der accepterer den faktiske kildetype.
Hvad hvis PDF'en er for stor?
Gennemgå indlejrede billeder, eller prøv Komprimer PDF, og tjek derefter den komprimerede kopi for læsbar tekst og intakt grafik.