Як конвертувати файли OpenOffice у PDF онлайн
Перегляньте шрифти та макет сторінки під час експорту документа OpenOffice.
Текст, електронні таблиці та презентації OpenDocument використовують макети, які залежать від шрифтів, налаштувань сторінки та програми, яка їх відтворює. Перетворення ODT, ODS або ODP у PDF створює фіксовані сторінки для спільного використання, але результат все одно потребує порівняння з джерелом.
Підготуйте документ
Відкрийте файл у сумісній програмі та переконайтеся, що він повний. Перевірте попередження про відсутні шрифти, верхні та нижні колонтитули, прикріплені зображення, відстежені зміни, коментарі та прихований вміст. Вирішіть матеріал, який ви не збираєтеся поширювати, до перетворення.
Для електронних таблиць перегляньте області друку, повторювані заголовки, масштабування та розриви сторінок. Для презентацій підтвердьте пропорції слайдів і запланований порядок слайдів. Зберігайте редагований джерело для будь-яких виправлень.
Перетворення онлайн крок за кроком
- Відкрийте OpenOffice в PDF.
- Виберіть прийнятний файл OpenDocument і перевірте обмеження формату та розміру, показані робочою областю.
- Почніть конвертацію і дочекайтеся завершеного результату.
- Завантажте та повторно відкрийте PDF-файл у призначеній для вас програмі для читання.
- Порівняйте кількість сторінок, заголовки, таблиці, зображення та останню сторінку з джерелом.
Протестуйте складний репрезентативний файл, перш ніж використовувати той самий робочий процес для великої колекції. Розширення файлу саме по собі не доводить, що документ дійсний або що кожен вбудований об’єкт можна відобразити.
Експорт із вихідної програми
Якщо онлайновий результат суттєво відрізняється, експортуйте з OpenOffice або LibreOffice, де ви можете спочатку перевірити документ і налаштувати параметри сторінки. LibreOffice документує свій Робочий процес експорту як PDF.
Експорт робочого столу може надати контроль над діапазонами сторінок та іншими підтримуваними параметрами експорту. Перевірте PDF пізніше; експорт не видаляє автоматично приватні коментарі, не робить доступним кожен шрифт і не гарантує однакове відтворення в кожному переглядачі.
Усунення несправностей
| проблема | Що перевірити |
|---|---|
| Зміна шрифтів або обтікання | Доступність шрифтів і макет вихідної програми |
| Стовпці електронної таблиці обрізані | Область друку, масштабування, орієнтація та розриви сторінок |
| Зображення рухаються | Прив’язки, обтікання текстом і пов’язані ресурси |
| Порожні або відсутні сторінки | Діапазони вихідних сторінок, прихований вміст і цілісність файлу |
Часті запитання
Чи PDF-файл залишатиметься доступним для редагування, як і вихідний файл?
Ні. Збережіть файл OpenDocument для редагування. PDF представляє експортовані сторінки, а не оригінальну структуру програми.
Чи можу я конвертувати перейменований файл Word?
Перейменування розширення не змінює основний формат. Використовуйте інструмент, який приймає фактичний тип джерела.
Що робити, якщо PDF-файл завеликий?
Перегляньте вбудовані зображення або спробуйте Стиснути PDF, потім перевірте стиснуту копію на наявність читабельного тексту та неушкодженої графіки.