Kaip konvertuoti OpenOffice failus į PDF internete
Eksportuodami OpenOffice dokumentą peržiūrėkite šriftus ir puslapio išdėstymą.
OpenDocument tekstas, skaičiuoklės ir pristatymai naudoja maketus, kurie priklauso nuo šriftų, puslapio nustatymų ir juos pateikiančios programos. Konvertuojant ODT, ODS arba ODP į PDF, sukuriami fiksuoti puslapiai, skirti bendrinti, tačiau rezultatą vis tiek reikia palyginti su šaltiniu.
Paruoškite Dokumentą
Atidarykite failą suderinamoje programoje ir patikrinkite, ar jis baigtas. Patikrinkite įspėjimus apie trūkstamus šriftus, antraštes, poraštes, pritvirtintus vaizdus, stebėtus pakeitimus, komentarus ir paslėptą turinį. Prieš konvertuodami išspręskite medžiagą, kurios neketinate platinti.
Skaičiuoklėse peržiūrėkite spausdinimo sritis, pasikartojančias antraštes, mastelio keitimą ir puslapių lūžius. Pristatymams patvirtinkite skaidrių proporcijas ir numatomą skaidrių tvarką. Išsaugokite redaguojamą šaltinį, kad galėtumėte pataisyti.
Konvertuokite internete žingsnis po žingsnio
- Atidarykite OpenOffice į PDF.
- Pasirinkite priimtiną „OpenDocument“ failą ir patikrinkite darbo srities rodomus formato ir dydžio apribojimus.
- Pradėkite konvertavimą ir palaukite, kol bus baigtas rezultatas.
- Atsisiųskite ir vėl atidarykite PDF failą numatytu skaitytuvu.
- Palyginkite puslapių skaičių, antraštes, lenteles, vaizdus ir paskutinį puslapį su šaltiniu.
Išbandykite sudėtingą reprezentacinį failą prieš naudodami tą pačią darbo eigą didelei kolekcijai. Vien failo plėtinys neįrodo, kad dokumentas galioja arba kad kiekvienas įterptas objektas gali būti pateiktas.
Eksportuokite iš šaltinio programos
Jei internetinis rezultatas labai skiriasi, eksportuokite iš „OpenOffice“ arba „LibreOffice“, kur galite patikrinti dokumentą ir pirmiausia pakoreguoti puslapio nustatymus. „LibreOffice“ dokumentuoja savo Eksportuoti kaip PDF darbo eigą.
Eksportuojant darbalaukyje galima valdyti puslapių diapazonus ir kitas palaikomas eksportavimo parinktis. Po to dar kartą patikrinkite PDF; eksportuojant automatiškai nepašalinami privatūs komentarai, nepadaromas kiekvienas šriftas ir negarantuojamas identiškas atvaizdavimas kiekvienoje peržiūros priemonėje.
Trikčių šalinimas
| Problema | Ką patikrinti |
|---|---|
| Šriftų arba apvyniojimo keitimas | Šrifto prieinamumas ir šaltinio programos išdėstymas |
| Skaičiuoklės stulpeliai nupjaunami | Spausdinimo sritis, mastelio keitimas, orientacija ir puslapių lūžiai |
| Vaizdai juda | Prieraiščiai, teksto įvyniojimas ir susieti ištekliai |
| Tušti puslapiai arba jų trūksta | Šaltinio puslapių diapazonai, paslėptas turinys ir failų vientisumas |
Dažnai užduodami klausimai
Ar PDF bus galima redaguoti kaip ir šaltinį?
Ne. Palikite OpenDocument failą redaguoti. PDF rodo eksportuotus puslapius, o ne pradinę programos struktūrą.
Ar galiu konvertuoti pervadintą „Word“ failą?
Plėtinio pervadinimas nepakeičia pagrindinio formato. Naudokite įrankį, kuris priima tikrąjį šaltinio tipą.
Ką daryti, jei PDF yra per didelis?
Peržiūrėkite įterptus vaizdus arba išbandykite Suspausti PDF, tada patikrinkite, ar suspaustoje kopijoje tekstas yra skaitomas ir nepažeista grafika.