Kaip konvertuoti Word į PDF be formatavimo pakeitimų

Konvertuoti Microsoft Word dokumentą į PDF yra vienas iš lengviausių būdų pasidalinti dokumentu išlaikant jo išvaizdą pastovų. Nesvarbu, ar jūs siunčiate CV, verslo ataskaita, mokyklos užduotis, ar sutartis, PDF padeda išsaugoti išdėstymą tarp skirtingų įrenginių.

Tačiau Word- to- PDF konversija visada vyksta taip, kaip tikėtasi.

Šriftai gali atrodyti kitaip, vaizdai gali pasirodyti netikėtose padėtyse, o lentelės gali išsiplėsti už puslapio ribų. Kartais, konvertuoti PDF yra papildomų tuščių puslapių arba netikėtas eilutės pertraukas.

Laimei, dauguma šių klausimų gali būti užkirstas kelias rengiant savo Word dokumentą teisingai ir pasirenkant tinkamą konvertavimo metodą.

Šiame vadove, jūs turite išmokti, kaip konvertuoti Word į PDF, išsaugoti savo originalų formatavimą, ir trikčių bendras maketavimo problemas.

Kodėl kartais Word- to- PDF konversijos metu formuojasi pokyčiai?

Microsoft Word naudoja dinaminę dokumentų išdėstymo sistemą. Tekstas automatiškai pritaiko pagal puslapio dydį, maržas, šriftus, pastraipos nustatymus ir kitas formatavimo taisykles.

Kita vertus, PDF skirtas fiksuotam vizualiniam išdėstymui išsaugoti.

Konvertavimo metu dokumento tekstas, paveikslėliai, lentelės ir kiti elementai paverčiami į PDF puslapius.

Gali atsirasti lemiamų skirtumų dėl:

• Trūksta arba pakeisti šriftai
• Neremiamos dokumento savybės
• Neteisingi puslapio matmenys
• Plaukiojantieji paveikslėliai arba teksto laukeliai
• Sudėtingi stalai
• Nenuoseklūs tarpai tarp dalių
• Skirtumai tarp dokumentų pateikimo variklių

Suprasti šias priežastis gali padėti jums išvengti netikėtų rezultatų.

Metodas 1: Konvertuoti Word į PDF naudojant PDFreevert

Internetinis Word- to- PDF keitiklis yra patogus, kai jums reikia konvertuoti dokumentą, nediegiant papildomos programinės įrangos.

Žingsnis 1: Atidarykite Word į PDF Converter

Aplankykite PDFreevert ir pasirinkite Nuo Word iki PDF įrankį.

Žingsnis 2: pasirinkite savo Word dokumentą

Pasirinkite dokumentą Word, kurį norite konvertuoti.

Prieš įkeliant dokumentą, atverkite jį savo žodžio procesoriuje ir patikrinkite, ar jo formatavimas atrodo teisingas.

Atkreipkite ypatingą dėmesį į lenteles, vaizdus, puslapio pertraukas ir antraštes.

Žingsnis 3: Pradėti konversiją

Vadovaukitės ekrane pateiktomis instrukcijomis, kad pradėtumėte keisti dokumentą.

Konvertuojant dokumentą į PDF puslapius.

Išvesties tikslumas priklauso nuo dokumento ir keitiklio palaikomų funkcijų formatavimo.

Žingsnis 4: Parsisiųsti PDF

Kai apdorojimas yra baigtas, atsisiųsti gautą PDF failą.

Žingsnis 5: Palyginkite PDF su originaliu

Atidarykite PDF ir patikrinkite:

• Bendras puslapių skaičius
• Puslapio orientacija ir paraštės
• Šrifto išvaizda
• Paveikslėlių rodymas
• Lentelės lygiavimas
• Antraštės ir pėdos

Jei tai svarbūs dokumentai, peržiūrėkite kiekvieną puslapį, o ne tikrinkite tik pirmąjį.

Metodas 2: Konvertuoti Word į PDF naudojant Microsoft Word

Microsoft Word apima built- in PDF eksporto funkcionalumą.

Tai dažnai yra tinkamas variantas, kai jūs turite prieigą prie originalaus dokumento ir Microsoft Word yra įdiegta.

Žingsnis 1: atverti savo dokumentą

Paleisti Microsoft Word ir atidaryti dokumentą, kurį norite konvertuoti.

Žingsnis 2: peržiūrėti Puslapis išdėstymas

Eiti į Išdėstymas ir patikrinti:

• Puslapio dydis
• Puslapio orientacija
• Maržos
• Skyrių pertraukos

Įsitikinkite, kad dokumentas pateiktas tiksliai taip, kaip buvo numatyta.

Žingsnis 3: Eksportuoti kaip PDF

Priklausomai nuo Jūsų Word versijos, pasirinkite Failas įrašytas kaip arba Failo eksportavimas.

Pasirinkite PDF kaip išvesties formatą.

Žingsnis 4: Pasirinkite eksportavimo parinktis

Jei įmanoma, pasirinkite Jūsų dokumentui tinkamus eksporto nustatymus.

Pavyzdžiui, spausdinimui skirtam dokumentui gali reikėti kitokių išvesties nustatymų nei vienam, skirtam tik internetinei peržiūrai.

Žingsnis 5: išsaugoti ir patikrinti

Išsaugokite PDF ir atidarykite jį PDF skaitytuve.

Palyginkite išvestį su Word dokumentu, kad patvirtintumėte, jog išdėstymas buvo išsaugotas.

7 Patarimai, kaip išsaugoti formatavimą, kai konvertuojamas Word į PDF

1. Naudoti bendruosius šriftus

Šriftai yra vienas iš labiausiai paplitusių šaltinių formatavimo skirtumų.

Jei konverteris negali pasiekti dokumente naudojamo šrifto, jis gali pakeisti kitą šriftą.

Tai gali pakeisti eilučių ilgių, dalių tarpai, ir puslapių pertraukos.

Kai įmanoma, naudoti plačiai palaikomus šriftus, pavyzdžiui, Arial, Calibri, arba Times New Roman.

Specializuotiems dokumentams, apsvarstyti, naudojant perskaičiavimo metodą, kuris palaiko įkelti reikiamus šriftus.

2. Patikrinkite puslapio dydį prieš konvertavimą

Word dokumentai gali naudoti skirtingų dydžių puslapius, įskaitant A4 ir JAV Letter.

Jei keitimo metu puslapio dydis keičiasi, gali keistis tekstas ir paveikslėliai.

Prieš eksportuojant, patikrinti, ar dokumente naudojamas teisingas puslapio dydis.

Pavyzdžiui, jei jūsų dokumentas buvo sukurtas A4 popieriaus, įsitikinkite, kad jis lieka A4 konversijos metu.

3. Venkite nereikalingų plūduriuojančių objektų

Plaukiojančius paveikslėlius ir teksto langelius galima išdėstyti nepriklausomai nuo pastraipų.

Nors jie naudingi sudėtingoms maketams, jie gali elgtis skirtingai, kai dokumentai atvaizduoti varikliai.

Paprastiems dokumentams, jei reikia, apsvarstyti galimybę naudoti Eilutėje su tekstu vaizdams.

4. Peržiūros lentelės

Lentelės su fiksuotais pločiais, susijungusiais langeliais arba įdėtomis struktūromis gali būti platesnės už puslapių paraštes.

Prieš pavertimą:

• Tikrinti stulpelio pločius.
• Venkite bereikalingai plačių lentelių.
• Patikrinti susijungusias ląsteles.
• Peržiūrėti lenteles per puslapio pertraukas.

Jei lentelė yra platesnis nei spausdinama plotas, apsvarstyti galimybę pakeisti puslapio orientaciją į kraštovaizdį.

5. Naudokite Styles vietoj rankinio tarpo

Reikia vengti turinio suderinimo naudojant kartotines vietas arba tuščias dalis.

Vietoj to, naudoti Word Ä ¯ statiniai-paragrafo stilius, skirtukai, stalai, ir išdėstymo valdikliai.

Struktūrizuotas formatavimas paprastai yra lengviau išlaikyti ir konvertuoti.

6. Patikrinti antraštes ir poraščius

Prieš eksportuojant antraštės, išnašos ir puslapių numeriai turėtų būti peržiūrėti.

Įsitikinkite, kad jie nesutampa su dokumento įstaiga.

Dokumentuose su keliais skirsniais gali būti naudojami skirtingi antraštės ir poraštės nustatymai.

7. Peržiūrėti dokumentą prieš dalijantis

Net jei konvertavimas sėkmingai užbaigiamas, rezultatas turėtų būti peržiūrėtas.

Atidarykite PDF patikimą PDF skaitytuvą ir palyginkite jį su pirminiu dokumentu.

Tai ypač svarbu, jei reikia atnaujinti spausdinimui skirtas sutartis, ataskaitas ir dokumentus.

Bendri Word- to- PDF Formatting Problemos

Word - PDF vs Spausdinti į PDF: Kas yra skirtumas?

Yra du bendri būdai sukurti PDF iš Word.

Eksportuoti į PDF naudoja dokumento paraiškos pastatą- in PDF kūrimo funkcionalumą.

Spausdinti į PDF siunčia dokumentą per virtualų PDF spausdintuvą.

Abu metodai gali sukurti vizualiai panašius rezultatus, bet jie gali skirtis, kaip jie išsaugoti dokumentų struktūrą, hipersaitus, žymeles, prieinamumo informaciją ir kitas savybes.

Dokumentams, turintiems antraštes, hipersaitus ir navigacijos elementus, dažnai pageidautina eksportuoti tiesiogiai iš Word.

Paprastiems dokumentams gali pakakti bet kurio metodo.

Dažnai užduodami klausimai

Ar keičiant Word į PDF pakeičiamas originalus dokumentas?

Paprastai PDF sukuria atskirą failą ir nekeičia originalaus Word dokumento.

Tačiau visada turėkite svarbių dokumentų atsarginę kopiją.

Kodėl mano šriftai skiriasi po konversijos?

Konvertavimo programinė įranga gali neturėti prieigos prie originalių šriftų arba gali pakeisti nepalaikomus šriftus.

Naudojant paprastai prieinamus šriftus arba eksporto metodą su atitinkamu šrifto įdėjimo parama gali padėti.

Kaip aš galiu konvertuoti Word į PDF neprarandant vaizdus?

Naudokite aukštos kokybės pradinius vaizdus, išvengti bereikalingai sudėtinga padėties nustatymo, ir patikrinti gautas PDF po konversijos.

Kodėl mano PDF turi papildomų tuščių puslapių?

Papildomi puslapiai gali atsirasti iš puslapio pertraukas, skyrių pertraukas, pastraipos nustatymus, arba lentelės, peržengia puslapio ribą.

Peržiūrėti šiuos elementus Word prieš eksportuojant dar kartą.

Ar PDF geresnis už Word, kad būtų galima dalytis dokumentais?

PDF paprastai yra geriau, kai konservavimas yra svarbesnis nei redagavimas.

Word yra geresnis, kai recipientams reikia pakeisti dokumento turinį.

Išvada

Konvertavimas Word į PDF be formatavimo pakeitimų prasideda tinkamai struktūrizuotu Word dokumentu.

Patikrinkite savo šriftus, puslapio matmenys, lentelės, vaizdai, ir skyriuje pertraukos prieš konvertavimą. Tada peržiūrėkite gautą PDF patvirtinti, kad viskas atrodo teisingai.

Jei jums reikia patogios naršymo parinkties, pažiūrėkite Word į PDF įrankį ant PDFreevert.

Su keliais pasirengimo žingsniais galite sumažinti formatavimo problemas ir sukurti lengviau dalinamus, spausdintus ir archyvus turinčius PVF.