Kaip konvertuoti PDF į Word neprarandant sprendimo

Konvertuojant PDF į Word dokumentą lengviau redaguoti tekstą, atnaujinti informaciją ir pakartotinai naudoti esamą turinį. Tačiau konversijos procesas visada gamina dokumentą, kuris atrodo kaip originalas.

Šriftai gali keistis, stalai gali prarasti savo lygiavimą, ir vaizdai kartais pereiti į netikėtas pozicijas.

Geros naujienos yra tai, kad daug formatavimo problemų gali būti sumažintas suprasti, kaip PDF konvertavimo veikia ir po kelių praktinių žingsnių.

Šiame vadove, jūs turite išmokti, kaip konvertuoti PDF į Word, išsaugoti kuo daugiau originalaus formatavimo, kaip įmanoma, ir nustatyti bendrus išdėstymo klausimus.

Kodėl PDF ir Word konversija?

PDF ir Microsoft Word yra skirti skirtingiems tikslams.

PDF failai išsaugo vizualią dokumentų išvaizdą. Jie paprastai naudojami dalijantis ataskaitomis, sutartimis, formomis ir kitais dokumentais, kurie turėtų atrodyti nuoseklūs visoje įrangoje.

Word dokumentai skirti redagavimui. Jie organizuoja turinį į pastraipas, stalai, vaizdai, ir kitų redaguojamų elementų.

Keičiant PDF į Word, konversijos programinė įranga turi rekonstruoti šiuos redaguojamus elementus iš PDF pagrindinio turinio.

Ši rekonstrukcija gali būti sudėtinga, kai originalus PDF yra:

• Sudėtingos lentelės su susijungusiais elementais
• Keli stulpeliai arba teksto laukeliai
• Pasirinktiniai arba įtaisyti šriftai
• Vaizdai išdėstyti šalia teksto
• Skenuoti puslapiai be pasirinkto teksto
• Antraštės, pėdos ir puslapių numeriai

Kuo sudėtingesnis dokumento išdėstymas, tuo labiau tikėtina, kad reikės rankiniu būdu atlikti pakeitimus.

Metodas 1: Konvertuoti PDF į Word naudojant internetinį konverterį

Internetinis PDF keitiklis yra patogus pasirinkimas, kai norite redaguoti dokumentą neįdiegus papildomos programinės įrangos.

Žingsnis 1: Atidarykite PDF į Word Converter

Aplankykite PDFreevert PDF iki Word įrankis.

Pasirinkite failą PDF, kurį norite konvertuoti.

Norėdami gauti geriausius rezultatus, pradėkite nuo PDF, kuriame yra pasirenkamas tekstas, o ne skenuojami vaizdai.

Žingsnis 2: įkelti savo PDF failą

Iš įrenginio pasirinkite PDF dokumentą ir įkelkite jį.

Prieš pradėdami, įsitikinkite, kad:

• Failas nėra sugadintas.
• PDF atsidaro teisingai PDF skaitytuve.
• Dokumente yra puslapiai, kuriuos norite konvertuoti.
• Jūs turite leidimą redaguoti arba pakartotinai naudoti jo turinį.

Žingsnis 3: konvertuoti PDF į Word

Pradėti konversiją naudojant turimus valdiklius.

Konverteris bandys rekonstruoti PDF turinį į redaguojamą Word dokumentą.

Konvertavimo kokybė priklauso nuo originalaus dokumento struktūros, šriftų ir išdėstymo sudėtingumo.

Žingsnis 4: Parsisiųsti konvertuotą dokumentą

Kai konvertavimas yra baigtas, atsisiųsti gautą Word dokumentą.

Atidarykite jį Microsoft Word arba kitame suderinamame žodžio procesoriuje.

Žingsnis 5: peržiūrėti formatavimą

Palyginkite konvertuotą dokumentą su originaliu PDF.

ypatingą dėmesį skirti:

• Šrifto stiliai ir dydžiai
• Tarpai tarp dalių
• Lentelės ir langelių lygiavimas
• Paveikslėlio pozicijos
• Puslapių pertraukos
• Antraštės ir pėdos

Jei reikia svarbių dokumentų, prieš darant tolesnius pakeitimus peržiūrėkite kiekvieną puslapį.

Metodas 2: Konvertuoti PDF į Word naudojant Microsoft Word

Microsoft Word taip pat gali atidaryti ir konvertuoti daug PDF failus į redaguojamus dokumentus.

Šis metodas yra naudingas, kai Microsoft Word jau yra įdiegta jūsų kompiuteryje.

Žingsnis 1: Atidaryti Microsoft Word

Paleisti Microsoft Word ir pasirinkite Failas atvertas.

Žingsnis 2: pasirinkite savo PDF failą

Naršykite į dokumentą PDF, kurį norite konvertuoti.

Word gali rodyti pranešimą, kuriame paaiškinama, kad jis konvertuos PDF į redaguojamą dokumentą.

Žingsnis 3: patvirtinti konversiją

Leisti Word apdoroti failą.

Konvertavimas gali užtrukti ilgiau dokumentų su daug puslapių, vaizdų, ar sudėtingų maketų.

Žingsnis 4: Išsaugoti kaip Word dokumentą

Atidarius konvertuotą failą, pasirinkite Failas įrašytas kaip ir įrašykite jį DOCX formatu.

Žingsnis 5: Patikrinkite rezultatus

Peržiūrėkite dokumentą ir ištaisykite bet kokias formatavimo problemas.

Microsoft Word paprastai veikia geriau su PDF, kurių visų pirma yra tekstas. Sudėtinga grafika, nuskenuoti puslapiai, ir neįprasti maketai gali reikalauti papildomo redagavimo.

7 Patarimai, kaip išsaugoti formatavimą, kai konvertuojamas PDF į Word

1. Pradėti aukštos kokybės PDF

Originalaus PDF kokybė ir struktūra turi didelį poveikį konversijos rezultatams.

PDF, eksportuojamas tiesiogiai iš žodžio procesoriaus, dažnai turi naudingesnę tekstinę informaciją nei žemos skiriamosios gebos nuskaitytas dokumentas.

Jei įmanoma, vietoje nuskaitytos kopijos naudokite originalų skaitmeninį PDF.

2. Pažymėkite, ar PDF yra pasirinktinas tekstas

Atidarykite PDF skaitytuve ir pabandykite pasirinkti sakinį.

Jei galite pabrėžti atskirus žodžius, dokumente tikriausiai yra teksto sluoksnis.

Jei galite pasirinkti tik visą puslapį kaip paveikslėlį, dokumentas gali būti nuskaitytas.

Nuskaitytiems PDF paprastai reikia optinio ženklų atpažinimo (OCR), kad būtų atkurtas redaguojamas tekstas.

3. Atkreipkite dėmesį į šriftus

Šrifto pakeitimas yra dažna priežastis, kodėl konvertuoti Word dokumentai atrodo kitaip.

Jei PDF naudojamas šriftas yra neprieinamas Word, gali būti pakeistas kitu šriftu.

Tai gali turėti įtakos:

• Simbolių tarpai
• Eilučių įvyniojimas
• Dalys aukštis
• Puslapių pertraukos
• Lentelės lygiavimas

Jei dokumente naudojami specializuoti šriftai, patikrinkite, ar jie prieinami jūsų kompiuteryje.

4. Atidžiai peržiūrėti lenteles

Gali būti sunku tiksliai atstatyti stalus, nes PDF ne visada išlaiko savo originalią stalo struktūrą.

Po pertvarkymo patikrinama:

• Stulpelio plotis
• Eilučių aukščiai
• Sulieti langeliai
• Ląstelių ribos
• Teksto lygiavimas

Dokumentams, kuriuose yra sudėtingų lentelių, gali prireikti atlikti rankinius koregavimus.

5. Žiūrėti vaizdo pozicijos pakeitimus

Vaizdai gali keistis, nes PDF ir Word naudoja skirtingas išdėstymo sistemas.

Word pasirinkite paveikslėlį ir peržiūrėkite jo teksto įpakavimo nustatymus.

Galimybės, pavyzdžiui, Eilutėje su tekstu, Kvadratas ir Už teksto, gali turėti įtakos vaizdo sąveikai su aplinkiniais punktais.

Pasirinkite parinktį, kuri geriausiai atitinka originalų dokumentą.

6. Tikrinti puslapio dydį ir paraštes

Neatitikimas tarp originalaus PDF puslapio dydis ir Word dokumentas puslapis sąranka gali sukelti netikėtų eilučių pertraukas.

Patikrinkite puslapio dydį, orientaciją ir maržas Word.

Pavyzdžiui, dokumentas, iš pradžių sukurtas A4 puslapiuose gali reflow skirtingai, jei konvertuotas Word failas naudoja Letter- dydžio puslapius.

7. Venkite pasikartojančių konversijų

Pakartotinai konvertuojant tarp PDF ir Word, galima įvesti papildomus formatavimo pakeitimus.

Jei įmanoma, konvertuoti dokumentą vieną kartą, padaryti savo redagavimo Word, ir eksportuoti galutinį rezultatą į PDF.

Kaip nuorodą laikyti originalų PDF.

Bendri PDF į Word Formatting Problemos ir sprendimai

Ar galite konvertuoti PDF į Word be jokių formatavimo pakeitimų?

Kartais, bet ne visais atvejais.

Paprastus dokumentus, kuriuose yra paprastų dalių, standartinių šriftų ir pagrindinių lentelių, paprastai lengviau tiksliai konvertuoti.

Dokumentai su sudėtingais maketais, grafika, formos, arba daug stulpeliai yra sunkiau.

Svarbu išskirti du tikslus:

Išsaugoti išvaizdą: Konvertuojamas dokumentas atrodo kuo arčiau originalo.

Išsaugoti redagavimą: Tekstą, lenteles ir kitus elementus lengva keisti.

Konvertavimas, kuris pirmenybę vizualiai išvaizda gali ne visada gaminti patogiausią redagavimo struktūrą.

Jei tikslus formatavimas yra būtinas, naudojant originalų Word dokumentą paprastai yra geriausias pasirinkimas.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra geriausias būdas konvertuoti PDF į Word be prarasti formatavimo?

Pradėti naudojant skaitmeninį PDF tekstą. Naudokite PDF- to- Word konverteris, tada palyginti konvertuotą dokumentą su originaliu ir ištaisyti bet formatavimo skirtumus.

Kodėl mano PDF į Word konvertavimo pakeisti šriftus?

Originalus PDF gali naudoti šriftus, kurių nėra kompiuteryje. Word gali pakeisti skirtingus šriftus, pakeisdamas dokumento išvaizdą.

Ar galiu konvertuoti nuskaitytą PDF į redaguojamą Word dokumentą?

Taip, jei naudojate OCR- gebantis konvertavimo darbų srautą. OCR atpažįsta tekstą nuskaitytuose vaizduose, nors rezultatai priklauso nuo skenavimo kokybės ir išdėstymo sudėtingumo.

Kodėl stalai juda po PDF konvertavimo į Word?

PDF failai nebūtinai saugoti lenteles kaip redaguojamą Word- stiliaus struktūros. Konvertavimo programinė įranga turi rasti eilutes, stulpelius, ir langelių ribas, kurios gali sukelti išdėstymo skirtumus.

Ar internetinis PDF į Word konverteris tinka konfidencialiems dokumentams?

Prieš įkeliant konfidencialius failus į bet interneto keitiklis, peržiūrėti savo privatumo politiką, duomenų tvarkymo praktika, ir saugojimo sąlygos. Dokumentams, kuriems taikomi griežti organizaciniai reikalavimai, apsvarstyti galimybę atlikti patvirtintą darbą atsijungus.

Išvada

Konvertuoti PDF į Word neprarandant formatavimo yra lengviau, kai jūs pradedate gerai struktūruotą dokumentą ir suprasti konvertavimo proceso apribojimus.

Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite skaitmeninį PDF, patikrinkite šrifto suderinamumą, peržiūrėti lenteles ir vaizdus, ir palyginkite konvertuotą dokumentą su originalu.

Jei reikia keisti esamą PDF, galite išbandyti PDFreevert- PDF iki Word keitiklis ir peržiūrėti išvestį prieš dalindamiesi arba publikuodami ją.

Keletas minučių formatavimo peržiūros gali sutaupyti daug laiko dirbant su svarbiais dokumentais.