Làm thế nào để chuyển đổi PDF sang Word mà không mất định dạng
Bắt đầu với văn bản được chọn, so sánh phương pháp chuyển đổi, và kiểm tra phông chữ, bảng, ảnh và bố trí trang.
Chuyển đổi một tài liệu PDF sang Word khiến việc sửa đổi văn bản, cập nhật và sử dụng lại nội dung đã có. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không phải lúc nào cũng tạo ra một tài liệu trông giống hệt như bản gốc.
Phông chữ có thể thay đổi, bàn cờ có thể mất sự thẳng hàng, và đôi khi hình ảnh chuyển sang những vị trí bất ngờ.
Tin mừng là nhiều vấn đề hình thành có thể được giảm bớt bằng cách hiểu cách nào PDF Sự cải đạo có hiệu quả và làm theo vài bước thực tiễn.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển đổi PDF sang Word, bảo tồn càng nhiều định dạng ban đầu càng tốt, và sửa chữa vấn đề bố trí thông thường.
Tại sao? PDF phải Word Định nghĩa ảnh hưởng của sự cải cách?
PDF và Microsoft Word được thiết kế cho những mục đích khác nhau.
Tập tin PDF bảo tồn sự xuất hiện trực quan của tài liệu. Chúng thường được dùng để chia sẻ các báo cáo, hợp đồng, hình thức và các tài liệu khác có thể tìm thấy nhất quán trên các thiết bị.
Các tài liệu Word được thiết kế để sửa đổi. Họ sắp xếp nội dung thành các đoạn, bảng, hình ảnh và những yếu tố khác có thể chỉnh sửa được.
Khi chuyển đổi một PDF sang Word, phần mềm chuyển đổi phải tái tạo lại những yếu tố có thể sửa đổi từ nội dung cơ bản của PDF.
Việc tái tạo này có thể là một thách thức khi máy PDF gốc chứa:
- Name
- Nhiều cột hoặc hộp văn bản
- Tự chọn hay nhúng phông chữ
- Đã định vị ảnh theo chữ
- Quét trang không có đoạn chọn được
- Đầu trang, chân trang và số trang
Bố trí tài liệu càng phức tạp, thì càng có thể cần phải điều chỉnh bằng tay.
Phương pháp 1: Chuyển đổi PDF sang Word dùng một bộ chuyển đổi trực tuyến
Một bộ chuyển đổi PDF trực tuyến là một tùy chọn thuận tiện khi bạn muốn sửa đổi một tài liệu mà không cài đặt phần mềm màn hình nền thêm.
Step 1: Mở a PDF phải Word Trình chuyển đổi
Hãy ghé thăm PDFreevert PDF phải Word công cụ.
Hãy chọn tập tin PDF bạn muốn chuyển đổi.
Để có kết quả tốt nhất, hãy bắt đầu với PDF có chứa văn bản có thể chọn thay vì ảnh quét.
Step 2: Tải lên tập tin PDF của bạn
Chọn tài liệu PDF từ thiết bị của bạn và tải nó lên.
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn rằng:
- Tập tin không bị hỏng.
- PDF mở ra chính xác trong một độc giả PDF.
- Tài liệu chứa những trang bạn muốn chuyển đổi.
- Bạn có quyền chỉnh sửa hoặc dùng lại nội dung của nó.
Step 3: Chuyển đổi PDF sang Word
Khởi chạy việc chuyển đổi bằng điều khiển sẵn sàng.
Bộ chuyển đổi sẽ cố gắng tái tạo lại nội dung của PDF thành một tài liệu chỉnh sửa được Word.
Chất lượng chuyển đổi phụ thuộc vào cấu trúc, phông chữ và bố trí gốc.
Step 4: Tải về tài liệu đã chuyển đổi
Khi hoàn tất việc chuyển đổi, hãy tải về tài liệu Word kết quả.
Mở ra Microsoft Word hoặc một bộ xử lý từ tương thích khác.
Step 5: Xem lại định dạng
So sánh tài liệu đã cải tiến với tài liệu gốc PDF.
Hãy đặc biệt chú ý đến:
- Kiểu phông chữ và kích cỡ
- Khoảng cách đoạn
- Bảng
- Vị trí ảnh
- Trang bị ngắt
- Đầu trang và chân trang
Để có những tài liệu quan trọng, hãy xem lại từng trang trước khi thực hiện những thay đổi khác.
Phương pháp 2: Chuyển đổi PDF phải Word Dùng Microsoft Word
Microsoft Word cũng có thể mở và chuyển đổi nhiều PDF Tập tin vào tài liệu có khả năng sửa.
Phương pháp này hữu dụng khi Microsoft Word đã được cài đặt vào máy tính của bạn.
Step 1: Mở Microsoft Word
Khởi chạy Microsoft Word và chọn Tập tin > Mở.
Step 2: Chọn tập tin PDF
Duyệt tới tài liệu PDF bạn muốn chuyển đổi.
Word có thể hiển thị một thông điệp giải thích rằng nó sẽ chuyển đổi PDF thành một tài liệu có khả năng sửa đổi.
Step 3: xác nhận phiên bản
Cho phép Word xử lý tập tin.
Việc chuyển đổi có thể mất nhiều thời gian hơn cho tài liệu chứa nhiều trang, hình ảnh hoặc bố trí phức tạp.
Step 4: Lưu dạng Tài liệu Word
Sau khi mở tập tin đã sửa đổi, hãy chọn Tập tin > Lưu dạng và lưu nó theo định dạng DOCX.
Step 5: kiểm tra kết quả
Xem lại tài liệu và sửa đổi bất cứ vấn đề định dạng nào.
Microsoft Word Thường thì làm việc tốt hơn với PDFs chủ yếu chứa văn bản. Hình ảnh phức tạp, trang được quét và bố trí bất thường có thể cần thêm sự sửa đổi.
7 Mẹo bảo tồn định dạng khi chuyển đổi PDF sang Word
1. Bắt đầu với một chỉ số cao PDF
Chất lượng và cấu trúc của bản gốc PDF có ảnh hưởng lớn đến kết quả chuyển đổi.
A PDF xuất trực tiếp từ một bộ xử lý từ thường chứa thông tin văn bản hữu ích hơn một tài liệu quét quét có độ phân giải thấp.
Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng PDF gốc thay vì một bản sao quét.
2. Kiểm tra xem PDF chứa đoạn chọn được
Mở PDF trong một độc giả và cố gắng chọn một câu.
Nếu bạn có thể tô sáng từng từ riêng lẻ, tài liệu có thể chứa một lớp văn bản.
Nếu bạn chỉ có khả năng chọn toàn bộ trang làm ảnh, có thể quét tài liệu.
Những PDF đã quét thường cần sự nhận dạng kí tự (OCR) để phục hồi văn bản có thể sửa đổi.
3. Chú ý đến phông chữ
Thay thế phông chữ là một lý do phổ biến tại sao đã chuyển đổi Word Tài liệu trông khác.
Nếu một phông chữ được dùng trong PDF không tồn tại trong Word, một phông chữ khác có thể được thay thế.
Điều này có thể ảnh hưởng:
- Khoảng cách kí tự
- Gói dòng
- Chiều cao đoạn
- Trang bị ngắt
- Bảng
Nếu tài liệu này dùng những phông chữ đặc biệt, hãy kiểm tra xem chúng có sẵn trên máy tính của bạn không.
4. Các bảng ôn lại một cách cẩn thận
Bàn có thể khó xây dựng lại một cách chính xác vì PDFs không luôn luôn bảo tồn cấu trúc ban đầu của bàn.
Sau khi cải đạo, thanh tra:
- Độ rộng cột
- Cao hàng
- Tế bào trộn
- Viền Tế bào
- Sắp hàng văn bản
Để có những tài liệu có những bảng phức tạp, có lẽ cần phải điều chỉnh bằng tay.
5. Xem thay đổi vị trí ảnh
Ảnh có thể thay đổi vì PDF và Word sử dụng hệ thống bố trí khác nhau.
Trong Word, hãy chọn một ảnh và xem lại thiết lập gõ văn bản của nó.
Tùy chọn như Dòng thẳng đứng, Hình vuông, và Sau Văn bản có thể ảnh hưởng đến cách ảnh tương tác với đoạn phụ.
Chọn tùy chọn thích hợp nhất với tài liệu gốc.
6. Kiểm tra cỡ trang và lề
Name PDF Cỡ trang và cỡ Word trang tài liệu được thiết lập có thể gây ra sự ngắt bất ngờ dòng.
Kiểm tra kích cỡ, định hướng và lề trong Word.
Ví dụ, một tài liệu được tạo ra ở trang A4 có thể chảy khác nhau nếu tập tin đã cải tiến Word dùng trang có kích cỡ chữ cái.
7. Tránh những sự cải đạo được lặp đi lặp lại
Chuyển đổi liên tục giữa PDF và Word có thể giới thiệu các thay đổi định dạng bổ sung.
Nếu có thể, hãy chuyển đổi tài liệu một lần, chỉnh sửa bằng Word, và xuất khẩu kết quả cuối cùng cho PDF.
Hãy giữ PDF nguyên bản để tham khảo.
Chung PDF phải Word Định nghĩa các vấn đề và giải pháp
| Vấn đề | Nguyên nhân có thể | Giải pháp được đề nghị |
|---|---|---|
| Phông chữ khác | Thiếu hay thay thế phông chữ | Cài đặt hay chọn phông chữ tương thích |
| Bàn bị lệch | Cấu trúc bảng phức tạp | Điều chỉnh độ rộng cột và tế bào hợp nhất |
| Ảnh đã di chuyển | Vị trí đối tượng khác | Thay đổi thiết lập cuộn ảnh |
| Văn bản được chia thành dòng | PDF Tạo lại văn bản | Tự trộn đoạn |
| Trang trống thêm xuất hiện | Trang đã thay đổi ngắt hay lề | Thiết lập kiểu trang |
| Không thể soạn thảo văn bản | Quét PDF mà không có OCR | Dùng luồng công việc OCR |
| Đầu đề xuất hiện trong cơ thể | Cấu trúc đầu trang chưa được bảo tồn | Tạo lại đầu trang ở Word |
Bạn có thể chuyển đổi PDF sang Word mà không có thay đổi định dạng nào không?
Đôi khi, nhưng không phải trong mọi trường hợp.
Những tài liệu đơn giản chứa các đoạn thông thường, phông chữ tiêu chuẩn và các bảng cơ bản nói chung thì dễ dàng hơn để chuyển đổi chính xác.
Tài liệu có bố trí phức tạp, đồ họa, hình thức hoặc nhiều cột thì khó hơn.
Điều quan trọng là phân biệt hai mục tiêu:
Hiện & thích hợp: làm cho tài liệu đã cải tiến nhìn càng gần càng tốt với bản gốc.
Khả năng sửa đổi sẵn: tạo văn bản, bảng và các yếu tố khác dễ sửa đổi.
Một sự chuyển đổi ưu tiên ngoại diện có thể không luôn luôn tạo ra cấu trúc sửa đổi thuận lợi nhất.
Nếu định dạng chính xác là cần thiết, sử dụng tài liệu gốc Word thường là tùy chọn tốt nhất.
Những câu hỏi thường xuyên
Cách nào tốt nhất để chuyển PDF sang Word mà không mất định dạng?
Bắt đầu với một đoạn PDF số chứa những đoạn có thể chọn được. Sử dụng bộ chuyển đổi PDF đến Word, sau đó so sánh tài liệu đã sửa đổi với tài liệu gốc và sửa chữa bất kỳ sự khác biệt định dạng nào.
Tại sao tôi... PDF phải Word Chuyển đổi phông chữ?
Bản gốc PDF có thể dùng các phông chữ không sẵn sàng trên máy tính của bạn. Word có thể thay thế các phông chữ khác nhau, thay đổi diện mạo của tài liệu.
Tôi có thể chuyển đổi ảnh quét được không? PDF trong một bộ sửa được Word tài liệu?
Vâng, nếu bạn sử dụng một luồng công việc chuyển đổi OCR. OCR nhận dạng văn bản trong ảnh quét, mặc dù kết quả phụ thuộc vào chất lượng quét và độ phức tạp của bố trí.
Tại sao bàn cờ lại chuyển động sau PDF phải Word Đổi đạo?
PDF Tập tin không nhất thiết lưu bảng làm khả năng sửa đổi Word- Cấu trúc kiểu mẫu. Phần mềm đảo ngược phải suy ra những hàng, cột và ranh giới tế bào, có thể tạo ra sự khác biệt về bố trí.
Là một mạng PDF phải Word Người chuyển đổi thích hợp với tài liệu mật?
Trước khi tải lên các tập tin bí mật lên bất kỳ máy chuyển đổi trực tuyến nào, hãy xem lại chính sách cá nhân của nó, các thực hành truyền dữ liệu và các điều khoản lưu lại. Để có tài liệu, hãy xem xét một luồng công việc được chấp nhận.
Kết thúc
Chuyển đổi PDF sang Word mà không mất định dạng thì dễ dàng hơn khi bạn bắt đầu với một tài liệu có cấu trúc tốt và hiểu được giới hạn của quá trình chuyển đổi.
Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng PDF số, kiểm tra khả năng tương thích phông chữ, đánh giá bảng và ảnh, rồi so sánh tài liệu đã cải tiến với tài liệu gốc.
Nếu bạn cần tạo thay đổi tới một PDF đã có, bạn có thể thử PDFreevertCủa PDF phải Word bộ chuyển đổi và xem xét kết xuất trước khi chia sẻ hay xuất bản nó.
Một vài phút xem xét định dạng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc với những tài liệu quan trọng.