วิธีแปลงภาพ PDF ไปยัง Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

แปลงข้อมูล PDF ให้เป็นเอกสาร Word ทําให้การแก้ไขข้อความ, ข้อมูลล่าสุด, และทําการสร้างเนื้อหาที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม กระบวนการแปลงไม่ได้สร้างเอกสาร ที่ดูเหมือนต้นฉบับเสมอไป

แบบอักษรอาจเปลี่ยนไป ตารางสามารถสูญเสียการจัดตําแหน่ง และภาพบางครั้งย้ายไปอยู่ในตําแหน่งที่ไม่คาดคิด

ข่าวดีก็คือ ปัญหาการฟอร์แมตหลายอย่าง สามารถลดได้โดยความเข้าใจว่า PDF การแปลงได้ผล และทําตามขั้นตอน

ในคู่มือนี้ คุณจะเรียนวิธีแปลงรูปแบบ PDF ให้เป็น Word, รักษารูปแบบเดิมให้มากที่สุดเท่าที่จะทําได้ และแก้ไขปัญหาการจัดผังทั่วไป

ทําไม PDF ถึง Word จึงทํารูปแบบผลกระทบที่เปลี่ยนไป?

PDF ถึง Microsoft Word ถูกออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่าง

แฟ้ม PDF คงไว้ซึ่งรูปลักษณ์ของเอกสาร มี การ ใช้ เอกสาร เหล่า นี้ โดย ทั่ว ไป เพื่อ แบ่ง รายงาน, สัญญา, ฟอร์ม, และ เอกสาร อื่น ๆ ที่ น่า จะ ดู เสมอ กัน ใน อุปกรณ์ ต่าง ๆ.

เอกสาร Word ถูกออกแบบมาเพื่อทําการแก้ไข พวก เขา จัด เรียง เนื้อหา เป็น วรรค, ตาราง, ภาพ, และ ธาตุ อื่น ๆ ที่ แก้ไข ได้.

เมื่อแปลงค่า PDF ถึง Wordซอฟต์แวร์การแปลงจะต้องสร้างองค์ประกอบเหล่านี้แก้ไขจาก PDF'เนื้อหาหลัก'

การจําลองนี้สามารถท้าทายเมื่อต้นฉบับ PDF มี:

• ตารางคอมโพเน็กซ์ที่มีเซลล์รวมอยู่
• หลายคอลัมน์หรือกล่องข้อความ
• กําหนดแบบอักษรเองหรือฝังแนบมาด้วย
• รูปภาพต่าง ๆ ที่อยู่ตําแหน่งตามข้อความ
• หน้าที่ถูกสแกนโดยไม่เลือกข้อความที่เลือกได้
• ส่วนหัว, ตัววางเท้า, และหมายเลขหน้า

ยิ่ง การ วาง ผัง เอกสาร มี ความ ซับ ซ้อน มาก เท่า ไร ก็ เป็น ไป ได้ ว่า จําเป็น ต้อง มี การ ปรับ เปลี่ยน ด้วย ตัว เอง มาก เท่า นั้น.

วิธีการ 1แปลง PDF ถึง Word ใช้ตัวแปลงออนไลน์

ออนไลน์ PDF ตัวแปลงเป็นตัวเลือกที่สะดวกเมื่อคุณต้องการที่จะแก้ไขเอกสาร โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเดสก์ทอปเพิ่มเติม

ขั้นตอน 1เปิด PDF ถึง Word ตัวแปลง

แวะชม PDFreevert PDF ถึง Word เครื่องมือ

เลือกแฟ้ม PDF ที่คุณต้องการแปลง

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เริ่มจาก PDF จัดเก็บข้อความที่เลือกได้ แทนที่จะสแกนภาพ

ขั้นตอน 2อัปโหลดของคุณ PDF แฟ้ม

เลือกเอกสาร PDF จากอุปกรณ์ของคุณและอัปโหลดมัน

ก่อน ดําเนิน การ จง ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า:

• แฟ้มไม่ได้เสียหาย
• PDF เปิดได้อย่างถูกต้องในโปรแกรมอ่าน PDF
• เอกสารบรรจุหน้าต่างๆ ที่คุณต้องการแปลง
• คุณได้รับอนุญาตให้แก้ไขหรือเรียกเนื้อหาใหม่อีกครั้ง

ขั้นตอน 3การแปลง PDF ถึง Word

เริ่มการแปลงโดยใช้ตัวควบคุมที่มีอยู่

ตัวแปลงจะพยายามสร้าง PDF เนื้อหาที่จะแก้ไขได้ Word เอกสาร

คุณภาพการเปลี่ยนภาพขึ้นอยู่กับโครงสร้างเอกสารเดิม, แบบอักษร, และความซับซ้อนของผังงาน

ขั้นตอน 4& ดาวน์โหลดเอกสารที่แปลงแล้ว

เมื่อการแปลงเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ดาวน์โหลดผลลัพธ์ Word เอกสาร

เปิดมันใน Microsoft Word หรือตัวประมวลผลคําที่เข้ากันได้อีกแบบหนึ่ง

ขั้นตอน 5สืบค้นรูปแบบ

เปรียบเทียบเอกสารที่ถูกดัดแปลงโดยใช้ PDF เดิม

ให้ความสนใจเป็นพิเศษ

• รูปแบบแบบอักษรและขนาด
• ช่องว่างของย่อหน้า
• ตารางและตําแหน่งเซลล์
• ตําแหน่งของรูปภาพ
• จํานวนหน้า:
• หัวจดหมายและท้ายเท้า

สําหรับ เอกสาร สําคัญ โปรด ทบทวน ทุก หน้า ก่อน จะ ทํา การ เปลี่ยน แปลง ต่อ ไป.

วิธีการ 2แปลง PDF ถึง Word ใช้ Microsoft Word

Microsoft Word สามารถเปิดและแปลงได้หลาย ๆ ตัว PDF แฟ้มต่าง ๆ ไปยังเอกสารแก้ไขได้

วิธีการนี้มีประโยชน์เมื่อมีการติดตั้ง Microsoft Word ไว้แล้วบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอน 1เปิด Microsoft Word

เรียกใช้ Microsoft Word เลือก แฟ้ม > เปิด.

ขั้นตอน 2– เลือก PDF แฟ้ม

เรียกดูเอกสาร PDF ที่คุณอยากแปลง

Word อาจจะแสดงข้อความอธิบายว่าจะมีการแปลง PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้

ขั้นตอน 3ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

อนุญาต Word เพื่อประมวลผลแฟ้ม

การ เปลี่ยน แปลง นี้ อาจ ใช้ เวลา นาน กว่า จะ ใช้ เอกสาร ที่ มี หลาย หน้า, รูป ภาพ, หรือ แบบ ที่ ซับ ซ้อน.

ขั้นตอน 4บันทึกเป็น Word เอกสาร

หลังจากเปิดแฟ้มที่แปลงแล้ว ให้เลือก แฟ้ม > บันทึกเป็น และบันทึกมันไว้ DOCX ฟอร์แมต

ขั้นตอน 5สืบค้นผล

ทบทวน เอกสาร และ แก้ไข ปัญหา การ ฟอร์แมต ใด ๆ.

Microsoft Word โดยปกติจะทํางานร่วมกับ PDFs ที่บรรจุข้อความเป็นหลัก คอม ทริก ซ์ กราฟฟิก, หน้า สแกน, และ แบบ ผัง ที่ ไม่ ธรรมดา อาจ ต้อง มี การ แก้ไข เพิ่ม.

7 เคล็ดลับการเก็บรักษารูปแบบเมื่อแปลง PDF ให้เป็น Word

1. เริ่มด้วยความชัดเจนสูงสุด PDF

คุณภาพ และ โครง สร้าง ของ ต้น ฉบับ PDF มีผลกระทบอย่างมากต่อผลของการเปลี่ยนแปลง

A PDF การส่งออกโดยตรงจากตัวประมวลผลคํา มักจะมีข้อมูลข้อความที่มีประโยชน์มากกว่าเอกสารที่สแกนได้ต่ํา

เมื่อไรก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ใช้ดิจิตอลต้นฉบับ PDF แทนที่จะเป็นสําเนาที่สแกน

2. ตรวจสอบว่า PDF บรรจุข้อความที่เลือกได้

เปิดสิ PDF ในหนังสืออ่านและลองเลือกประโยค

ถ้าคุณสามารถเน้นแต่ละคํา เอกสารอาจจะมีชั้นข้อความอยู่

หากคุณสามารถเลือกหน้าทั้งหน้าโดยใช้ภาพได้ เอกสารนี้จะถูกสแกนได้

PDF แบบสแกน มักต้องการอักขระแบบ Offtical (OCR) เพื่อแก้ไขข้อความแก้ไข

3. โปรดทราบแบบอักษร

การแทนที่แบบอักษรเป็นเหตุผลทั่วไปที่เปลี่ยน Word เอกสารดูเปลี่ยนไปนะ

หากแบบอักษรที่ใช้ใน PDF ไม่มีอยู่ใน Word แบบอักษรตัวอื่นอาจจะถูกแทนที่ก็ได้

นี่ อาจ มี ผล กระทบ ต่อ:

• ช่องว่างของอักขระ
• การตัดเส้น
• ความสูงของย่อหน้า
• จํานวนหน้า:
• การจัดวางตาราง

หาก เอกสาร นี้ ใช้ อักษร ที่ เฉพาะ เจาะจง ตรวจ ดู ว่า มี อยู่ ใน คอมพิวเตอร์ ของ คุณ หรือ ไม่.

4. ตาราง การ ทบทวน อย่าง รอบคอบ

ตาราง อาจ สร้าง ขึ้น ใหม่ ได้ ยาก เพราะ PDF ไม่ ได้ รักษา โครง สร้าง เดิม ของ โต๊ะ ไว้ เสมอ ไป.

หลังจากการแปลงแล้ว, ตรวจดู:

• ความกว้างของคอลัมน์
• ความสูงแถว
• เซลล์ที่ผนวกรวมแล้ว
• กรอบเซลล์
• การจัดวางข้อความ

สําหรับ เอกสาร ที่ มี ตาราง ที่ ซับ ซ้อน อาจ จําเป็น ต้อง ปรับ เปลี่ยน ด้วย มือ.

5. เฝ้าดูการเปลี่ยนแปลงตําแหน่งของภาพ

ภาพอาจจะเลื่อนไปเพราะ PDF และ Word ใช้ระบบผังแป้นพิมพ์ที่แตกต่างกัน

ใน Wordเลือกภาพและทบทวนการตั้งค่าการดึงข้อความ

ตัวเลือกต่าง ๆ เช่น ในบรรทัดกับข้อความ, จัตุรัส และ ข้างหลังข้อความ สามารถมีผลกระทบต่อการใช้ภาพโต้ตอบกับย่อหน้ารอบ ๆ ได้

เลือกตัวเลือกที่ตรงกับเอกสารต้นฉบับได้ดีที่สุด

6. เลือกขนาดหน้ากระดาษและขอบกระดาษ

ความ ผิด พลาด ระหว่าง ต้น ฉบับ PDF ขนาดหน้ากระดาษและขนาด Word การตั้งค่าหน้ากระดาษของเอกสาร สามารถทําให้บรรทัดที่ไม่คาดฝันแตกได้

Check the page, preference, and lefts in Word.

ตัวอย่างเช่น เอกสารที่สร้างจาก A4 หน้าเว็บอาจจะกลับมาแทนที่เดิมหากการแปลง Word แฟ้มใช้หน้าขนาดอักษร

7. หลีก เลี่ยง การ เปลี่ยน แปลง ครั้ง แล้ว ครั้ง เล่า

การเปลี่ยนแปลงหลายครั้งระหว่าง PDF และ Word สามารถแนะนําการเปลี่ยนแปลงการฟอร์แมตเพิ่มเติมได้

หากเป็นไปได้ ให้แปลงเอกสารหนึ่งครั้ง ให้แก้ไขค่าของคุณใน Word และส่งออกผลลัพธ์สุดท้ายไปยัง PDF

ให้ PDF เดิมเป็นอ้างอิง

ทั่วไป PDF ถึง Word รูปแบบของปัญหาและการแก้ปัญหา

คุณสามารถแปลง PDF ให้เป็น Word โดยไม่ต้องฟอร์แมตการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้หรือไม่?

บางครั้ง แต่ไม่ใช่ในทุกกรณี

เอกสาร ง่าย ๆ ที่ บรรจุ วรรค ธรรมดา, ตาราง แบบอักษร มาตรฐาน, และ ตาราง พื้นฐาน โดย ทั่ว ไป จะ ทํา การ แปลง อย่าง ถูก ต้อง ได้ ง่าย กว่า.

เอกสาร ที่ มี ผัง ที่ ซับ ซ้อน, ภาพ กราฟิก, รูป แบบ, หรือ หลาย คอลัมน์ ยาก กว่า.

สิ่งสําคัญคือต้องแยกแยะระหว่างเป้าหมาย 2 อย่าง

รูปลักษณ์เฉพาะ: ทําให้เอกสารที่แปลงแล้วดูใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด

ความสามารถในการแก้ไขค่าสี: ทําข้อความ, ตาราง, และองค์ประกอบอื่น ๆ ดัดแปลงได้ง่าย

การ เปลี่ยน แปลง ที่ จัด ลําดับ การ ปรากฏ ของ ตา อาจ ไม่ ได้ ก่อ ให้ เกิด โครง สร้าง การ แก้ไข ที่ สะดวก ที่ สุด เสมอ ไป.

หากมีการฟอร์แมตอย่างแม่นยํา โดยใช้เอกสาร Word เดิมตามปกติแล้วจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ

อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดที่จะแปลง PDF ให้เป็น Word โดยไม่เสียรูปแบบ?

เริ่มการทํางานด้วยรูปแบบดิจิทัล PDF ซึ่งบรรจุข้อความที่เลือกได้ ใช้ตัวแปลง PDF-Word จากนั้นเปรียบเทียบเอกสารการแปลงกับเอกสารต้นฉบับ และแก้ไขความแตกต่างของการฟอร์แมตใด ๆ

ทําไมข้าถึง PDF ถึง Word เปลี่ยนแบบอักษรหรือไม่?

ตัวเดิม PDF อาจใช้แบบอักษรที่ไม่สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ Word อาจแทนที่ตัวอักษรอื่น ๆ เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสาร

ฉันแปลงภาพสแกนภาพ PDF เข้าใช้แก้ไขได้ Word เอกสาร?

ใช่ ถ้าคุณใช้ OCR- การแปลงผลได้ OCR จําข้อความในภาพแสกนได้ แม้ว่าผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับคุณภาพการสแกน และความซับซ้อนของผังแป้นพิมพ์

ทําไมตารางย้ายหลังจาก PDF ไป Word การแปลง?

PDF แฟ้มไม่จําเป็นต้องจัดเก็บตารางเป็นแก้ไขได้ Word- โครงสร้างสไตล์ ซอฟต์แวร์เปลี่ยนรูปแบบจะต้องเรียงแถว คอลัมน์ และขอบเขตเซลล์ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างของผังแป้นพิมพ์ได้

ออนไลน์ PDF ถึง Word ตัวแปลงที่เหมาะสมสําหรับเอกสารลับหรือไม่?

ก่อนที่จะอัปโหลดแฟ้มลับไปยังเครื่องมือแปลงออนไลน์ โปรดทบทวนนโยบายความเป็นส่วนตัว บทความเกี่ยวกับข้อมูลและเงื่อนไขในการบันทึก สําหรับ เอกสาร ที่ เกี่ยว ข้อง กับ ข้อ เรียก ร้อง อัน เข้ม งวด ของ องค์การ โปรด พิจารณา การ ทํา งาน แบบ ไม่ มี เงื่อนไข ที่ ได้ รับ การ รับรอง.

เรียงต่อเนื่อง

แปลง PDF ให้เป็น Word โดยไม่สูญเสียรูปแบบจะง่ายกว่าถ้าคุณเริ่มด้วยเอกสารที่มีโครงสร้างดี และเข้าใจข้อจํากัดของโพรเซสการแปลง

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ใช้ดิจิตอล PDFCheck แบบอักษรที่เข้ากันได้, Review Table และรูปภาพ, และเปรียบเทียบเอกสารที่ถูกแปลงกับต้นฉบับ

หากคุณต้องการที่จะทําการเปลี่ยนแปลงเป็น PDF ที่มีอยู่ คุณสามารถลอง PDFreevert's PDF ถึง Word ตัวแปลง และทบทวนการแสดงผลก่อนจะแบ่งปันหรือเผยแพร่ได้

การ ทบทวน แบบ จําลอง ไม่ กี่ นาที อาจ ช่วย ประหยัด เวลา ที่ สําคัญ เมื่อ ทํา งาน กับ เอกสาร สําคัญ ๆ.