Kā pārvērst PDF par Word bez zaudēt formatēšanas

Pārveidojot PDF uz Word dokumentu, ir vieglāk rediģēt tekstu, atjaunināt informāciju un atkalizmantot esošo saturu. Tomēr konversijas process ne vienmēr rada dokumentu, kas izskatās tieši tāpat kā oriģināls.

Fonti var mainīties, tabulas var zaudēt savu pielīdzināšanu, un attēli dažreiz pāriet uz negaidītām pozīcijām.

Labā ziņa ir tā, ka daudzas formatēšanas problēmas var samazināt, saprotot, kā PDF konversijas darbojas un ievērojot dažus praktiskus soļus.

Šajā rokasgrāmatā, jūs uzzināsiet, kā pārvērst PDF Word, saglabāt tik daudz sākotnējo formatējumu, cik vien iespējams, un noteikt kopīgas izkārtojuma jautājumus.

Kāpēc PDF uz Word konversija ietekmē formatēšanu?

PDF un Microsoft Word ir paredzēti dažādiem mērķiem.

PDF faili saglabā dokumentu vizuālo izskatu. Tos parasti izmanto, lai dalītos ar ziņojumiem, līgumiem, veidlapām un citiem dokumentiem, kam būtu jābūt konsekventiem visās ierīcēs.

Word dokumenti ir paredzēti rediģēšanai. Tās organizē saturu rindkopās, tabulās, attēlos un citos rediģējamos elementos.

Pārveidojot PDF uz Word, konversijas programmatūrai ir jārekonstruē šie rediģējamie elementi no PDF bāzes satura.

Rekonstrukcija var būt sarežģīta, ja oriģinālais PDF satur:

• Sarežģītas tabulas ar apvienotām šūnām
• Vairāku kolonnu vai teksta kastu
• Pielāgoti vai iegulti fonti
• Attēli novietoti blakus tekstam
• Skenētas lapas bez izvēles teksta
• Galvenes, kājenes un lappušu numuri

Jo sarežģītāks ir dokumenta izkārtojums, jo lielāka iespēja, ka būs nepieciešamas manuālas korekcijas.

Metode 1: Pārvērst PDF uz Word Izmantojot tiešsaistes pārveidotāju

Tiešsaistes PDF pārveidotājs ir ērta iespēja, ja vēlaties rediģēt dokumentu, neuzstādot papildu darbvirsmas programmatūru.

Solis 1: Atvērt PDF līdz Word Pārveidotājs

Apmeklējiet PDFreevert PDF uz Word rīks.

Izvēlieties PDF failu, kuru vēlaties konvertēt.

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, sāciet ar PDF, kas satur izvēlējamu tekstu, nevis skenētus attēlus.

Solis 2: Augšupielādējiet savu PDF failu

Izvēlieties PDF dokumentu no savas ierīces un augšupielādējiet to.

Pirms procedūras pārliecinieties, ka:

• Fails nav bojāts.
• PDF atveras pareizi PDF lasītājā.
• Dokuments satur lapas, kuras vēlaties konvertēt.
• Jums ir tiesības rediģēt vai atkārtoti izmantot tā saturu.

Solis 3: Pārveidot PDF uz Word

Sākt pārveidošanu, izmantojot pieejamās kontroles.

Pārveidotājs mēģinās rekonstruēt PDF saturu rediģējamā Word dokumentā.

Konversijas kvalitāte ir atkarīga no oriģinālā dokumenta struktūras, fontiem un izkārtojuma sarežģītības.

Solis 4: Lejupielādēt Pārveidoto dokumentu

Kad konvertēšana ir pabeigta, lejupielādējiet iegūto Word dokumentu.

Atveriet to Microsoft Word vai citā savietojamā vārdu procesorā.

Solis 5: Pārskatīt formatējumu

Salīdzināt konvertēto dokumentu ar sākotnējo PDF.

Īpaša uzmanība jāpievērš:

• Fontu stili un izmēri
• Punktu atstatums
• Tabulas un šūnu izvietojums
• Attēlu pozīcijas
• Lapu pārtraukumi
• Galvenes un kājenes

Svarīgākos dokumentos, pārskatīt katru lapu, pirms veikt turpmākas izmaiņas.

Metode 2: Pārveidot PDF uz Word Izmantojot Microsoft Word

Microsoft Word var arī atvērt un pārvērst daudzus PDF failus rediģējamos dokumentos.

Šī metode ir noderīga, kad Microsoft Word jau ir instalēts jūsu datorā.

1 solis: Atvērt Microsoft Word

Palaist Microsoft Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

Solis 2: Izvēlieties savu PDF failu

Pārlūkot uz PDF dokumentu, kuru vēlaties pārvērst.

Word var parādīt ziņojumu, kurā paskaidrots, ka tas pārveidos PDF par rediģējamu dokumentu.

3 solis: apstiprināt konversiju

Atļaut Word apstrādāt failu.

Pārveide var aizņemt ilgāku laiku dokumentiem ar daudzām lapām, attēliem vai sarežģītiem izkārtojumiem.

Solis 4: Saglabāt kā Word dokumentu

Pēc atvēršanas konvertēto failu, izvēlieties Fails > Saglabāt kā un saglabāt to DOCX formātā.

Solis 5: Pārbaudiet rezultātus

Pārskatīt dokumentu un labot jebkādas formatēšanas problēmas.

Microsoft Word parasti labāk darbojas ar PDF, kas galvenokārt satur tekstu. Sarežģīta grafika, skenētas lapas un neparasti izkārtojumi var būt nepieciešama papildu rediģēšana.

7 padomi, lai saglabātu formatējumu, pārvēršot PDF uz Word

1. Sākt ar augstas kvalitātes PDF

Sākotnējā PDF kvalitāte un struktūra būtiski ietekmē konversijas rezultātus.

PDF, kas eksportēts tieši no vārdu procesora, bieži satur lietderīgāku teksta informāciju nekā skenēts dokuments ar zemu izšķirtspēju.

Kad vien iespējams, izmantojiet oriģinālo ciparu PDF, nevis skenētu kopiju.

2. Pārbaudīt vai PDF satur iezīmējamu tekstu

Atveriet PDF lasītājā un mēģiniet izvēlēties teikumu.

Ja jūs varat izcelt atsevišķus vārdus, dokuments, iespējams, satur teksta slāni.

Ja varat izvēlēties tikai visu lapu kā attēlu, dokumentu var skenēt.

Skenētiem PDF parasti ir nepieciešama Optiskā rakstzīmju atpazīšana (OCR), lai atgūtu rediģējamu tekstu.

3. Pievērsiet uzmanību fontiem

Fontu aizvietošana ir izplatīts iemesls, kāpēc pārveidotie Word dokumenti izskatās atšķirīgi.

Ja PDF fonts nav pieejams Word, var aizstāt citu fontu.

Tas var ietekmēt:

• Rakstzīmju atstatums
• Ietīšana ar auklām
• Punkta augstums
• Lapu pārtraukumi
• Tabulas sakārtošana

Ja dokumentā tiek izmantoti specializēti fonti, pārbaudiet, vai tie ir pieejami jūsu datorā.

4. Rūpīgi pārskata tabulas

Tabulas var būt grūti rekonstruēt precīzi, jo PDF ne vienmēr saglabāt savu sākotnējo galda struktūru.

Pēc pārveidošanas pārbaudīt:

• Kolonnas platums
• Rindas augstums
• Apvienotie elementi
• Šūnu robežas
• Teksta izlīdzināšana

Dokumentiem, kas satur sarežģītas tabulas, var būt nepieciešami manuāli pielāgojumi.

5. Novērot attēla pozīcijas izmaiņas

Attēlus var pārslēgt, jo PDF un Word izmanto dažādas izkārtojuma sistēmas.

In Word izvēlieties attēlu un pārbaudiet tā teksta iesaiņošanas iestatījumus.

Tādas opcijas kā Rindā ar tekstu, Kvadrāts un Aiz teksta var ietekmēt attēla mijiedarbību ar apkārtējiem rindkopām.

Izvēlieties iespēju, kas vislabāk atbilst oriģinālajam dokumentam.

6. Pārbaudīt lapas izmēru un malas

Neatbilstība starp sākotnējo PDF lapas izmēru un Word dokumenta lapas konfigurāciju var izraisīt negaidītus rindas pārtraukumus.

Pārbaudiet lapas izmēru, orientāciju un malas Word.

Piemēram, dokuments, kas sākotnēji izveidots uz A4 lapām, var atplūst atšķirīgi, ja konvertētais Word fails izmanto burtu izmēra lapas.

7. Izvairieties no atkārtotas pārveidošanas

Atkārtoti pārveidojot starp PDF un Word var ieviest papildu formatēšanas izmaiņas.

Ja iespējams, pārveidojiet dokumentu vienu reizi, veiciet rediģēšanu Word un eksportējiet gala rezultātu uz PDF.

Saglabājiet oriģinālu PDF kā atsauci.

Bieži PDF uz Word Formatēšanas problēmas un risinājumi

Vai jūs varat konvertēt PDF uz Word bez jebkādām formatēšanas izmaiņām?

Dažreiz, bet ne visos gadījumos.

Vienkāršus dokumentus, kas satur parastus punktus, standarta fontus un pamata tabulas, parasti ir vieglāk precīzi konvertēt.

Dokumenti ar sarežģītu izkārtojumu, grafikas, veidlapas, vai vairākas kolonnas ir grūtāk.

Ir svarīgi atšķirt divus mērķus:

Saglabāt izskatu: Lai pārveidotais dokuments izskatītos pēc iespējas tuvāk oriģinālam.

Saglabā rediģējamību: Tekstu, tabulas un citus elementus viegli modificēt.

Konversija, kas nosaka prioritātes vizuālo izskatu, ne vienmēr var radīt ērtāko rediģēšanas struktūru.

Ja ir svarīgi precīzi formatēšana, izmantojot oriģinālu Word dokumentu, parasti ir labākā iespēja.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāds ir labākais veids, kā pārvērst PDF uz Word, nezaudējot formatējumu?

Sākt ar ciparu PDF, kas satur izvēlējamu tekstu. Izmantojiet PDF-to-Word pārveidotāju, pēc tam salīdziniet pārveidoto dokumentu ar oriģinālu un pareizu formatēšanas atšķirības.

Kāpēc mana PDF pārveidošana par Word maina fontus?

Sākotnējais PDF var izmantot fontus, kas nav pieejami jūsu datorā. Word var aizstāt dažādus fontus, mainot dokumenta izskatu.

Vai es varu pārveidot skenēto PDF par rediģējamu Word dokumentu?

Jā, ja jūs izmantojat OCR darbplūsmu ar spēju pārveidot. OCR atpazīst tekstu skenētos attēlos, lai gan rezultāti ir atkarīgi no skenēšanas kvalitātes un izkārtojuma sarežģītības.

Kāpēc tabulas pārvietot pēc PDF uz Word konversijas?

PDF faili ne vienmēr saglabā tabulas kā rediģējamas Word stila struktūras. Konversijas programmatūrai ir jāieraksta rindās, kolonnās un šūnu robežās, kas var radīt izkārtojuma atšķirības.

Vai tiešsaistes PDF uz Word pārveidotājs ir piemērots konfidenciāliem dokumentiem?

Pirms augšupielādēt konfidenciālus failus jebkuru tiešsaistes pārveidotājs, pārskatīt savu privātuma politiku, datu apstrādes praksi, un saglabāšanas noteikumi. Attiecībā uz dokumentiem, uz kuriem attiecas stingras organizatoriskās prasības, apsveriet apstiprinātu bezsaistes darbplūsmu.

Secinājums

Pārveidošana PDF uz Word, nezaudējot formatējumu, ir vieglāka, ja sākat ar labi strukturētu dokumentu un saprotat konversijas procesa ierobežojumus.

Lai iegūtu labākos rezultātus, izmantojiet digitālo PDF, pārbaudiet fontu saderību, pārskata tabulas un attēlus, un salīdzināt pārveidoto dokumentu ar oriģinālu.

Ja jums ir nepieciešams veikt izmaiņas esošo PDF, jūs varat izmēģināt PDFreevert "PDF" uz Word pārveidotāju un pārskatīt produkciju pirms koplietošanas vai publicēšanas.

Dažas minūtes formatēšanas pārskats var ietaupīt ievērojamu laiku, strādājot ar svarīgiem dokumentiem.