서식을 유지하면서 PDF를 Word로 변환하는 방법

PDF를 Word 문서로 변환하면 텍스트를 편집하고 정보를 업데이트하며 기존 콘텐츠를 재사용하는 것이 간편해집니다. 그러나 변환 프로세스가 항상 원본과 정확히 비슷한 문서를 생성하지는 않습니다.

서체가 변경되거나, 표가 정렬되지 않거나, 이미지가 예상치 못한 위치로 이동할 수 있습니다.

좋은 소식은 PDF 변환 작동 방식을 이해하고 몇 가지 실용적인 단계를 따르면 많은 서식 문제를 줄일 수 있다는 것입니다.

이 가이드에서는 PDF를 Word로 변환하고, 가능한 한 원본 서식을 유지하며, 일반적인 레이아웃 문제를 해결하는 방법을 알아보실 수 있습니다.

왜 PDF를 Word로 변환하면 서식에 영향을 미칩니까?

PDF와 Microsoft Word는 서로 다른 목적으로 설계되었습니다.

PDF 파일은 문서의 시각적 외관을 보존합니다. 보고서, 계약서, 양식 및 기타 문서를 공유하는 데 일반적으로 사용되며, 이러한 문서는 장치 간에 일관되게 보여야 합니다.

Word 문서는 편집을 위해 설계되었습니다. 콘텐츠를 단락, 표, 이미지 및 기타 편집 가능한 요소로 구성합니다.

PDF를 Word로 변환할 때 변환 소프트웨어는 PDF의 기본 콘텐츠에서 이러한 편집 가능한 요소를 재구성해야 합니다.

원본 PDF에 다음이 포함되어 있을 경우 이 재구성은 어려울 수 있습니다.

• 병합된 셀이 있는 복잡한 표
• 여러 열 또는 텍스트 상자
• 사용자 지정 또는 포함된 글꼴
• 텍스트 옆에 이미지 배치
• 선택 가능한 텍스트가 없는 스캔된 페이지
• 머리말, 바닥말 및 페이지 번호

문서 레이아웃이 복잡할수록 수동 조정이 필요할 가능성이 높습니다.

방법 1: 온라인 변환기를 사용하여 PDF를 Word로 변환

추가적인 데스크톱 소프트웨어를 설치하지 않고 문서를 편집하려는 경우 온라인 PDF 변환기는 편리한 옵션입니다.

1단계: PDF를 Word로 변환하는 도구 열기

PDFreevert의 PDF를 Word로 변환하는 도구를 여세요.

변환할 PDF 파일을 선택합니다.

최상의 결과를 얻으려면 스캔된 이미지가 아닌 선택 가능한 텍스트가 포함된 PDF로 시작하십시오.

2단계: PDF 파일 업로드

장치에서 PDF 문서를 선택하고 업로드하십시오.

계속하기 전에 다음 사항을 확인하십시오.

• 파일이 손상되지 않았습니다.
• PDF가 PDF 리더에서 올바르게 열립니다.
• 도큐멘트에는 변환할 페이지가 포함되어 있습니다.
• 귀하는 그 내용을 편집하거나 재사용할 권한이 있습니다.

3 단계: PDF를 Word로 변환

사용 가능한 컨트롤을 사용하여 변환을 시작합니다.

변환기는 PDF 내용을 편집 가능한 Word 문서로 재구성하려고 시도합니다.

변환 품질은 원본 문서의 구조, 글꼴 및 레이아웃 복잡도에 따라 달라집니다.

4단계: 변환된 문서 다운로드

변환이 완료되면 결과 Word 문서를 다운로드하십시오.

Microsoft Word 또는 다른 호환 가능한 워드 프로세서에서 엽니 다.

단계 5: 포맷을 검토

변환된 문서를 원본 PDF와 비교합니다.

다음 사항에 특별한 주의를 기울이십시오.

• 글꼴 스타일과 크기
• 단락 간격
• 표 및 셀 정렬
• 이미지 위치
• 페이지 나누기
• 머리글과 바닥글

중요한 문서의 경우, 더 이상 변경하기 전에 모든 페이지를 검토하십시오.

방법 2: Microsoft Word를 사용하여 PDF를 Word로 변환

Microsoft Word는 또한 많은 PDF 파일을 열고 편집 가능한 문서로 변환할 수 있습니다.

이 방법은 Microsoft Word가 이미 컴퓨터에 설치되어 있을 때 유용합니다.

1단계: Microsoft Word 열기

Microsoft Word를 실행하고 파일 > 열기를 선택하십시오.

2 단계: PDF 파일 선택

변환할 PDF 문서를 찾습니다.

Word에서 PDF를 편집 가능한 문서로 변환한다는 메시지가 표시될 수 있습니다.

3단계: 변환 확인

Word가 파일을 처리하도록 허용합니다.

많은 페이지, 이미지 또는 복잡한 레이아웃이 있는 문서의 경우 변환이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

단계 4: Word 문서로 저장

변환된 파일을 열면 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하고 DOCX 형식으로 저장합니다.

5단계: 결과 확인

문서를 검토하고 서식 문제를 수정합니다.

Microsoft Word는 일반적으로 주로 텍스트를 포함하는 PDF에서 더 잘 작동합니다. 복잡한 그래픽, 스캔된 페이지 및 특이한 레이아웃은 추가 편집이 필요할 수 있습니다.

PDF를 Word로 변환 할 때 서식을 유지하는 7 가지 팁

1. 고품질 PDF로 시작

원본 PDF의 품질과 구조는 변환 결과에 큰 영향을 미칩니다.

워드 프로세서에서 직접 내보내는 PDF에는 종종 저해상도로 스캔한 문서보다 더 유용한 텍스트 정보가 포함되어 있습니다.

가능한 경우 스캔된 사본 대신 원본 디지털 PDF를 사용하십시오.

2. PDF에 선택 가능한 텍스트가 포함되어 있는지 확인

리더에서 PDF를 열고 문장을 선택해 보십시오.

개별 단어를 강조 표시할 수 있다면 문서에 텍스트 레이어가 포함되어 있을 수 있습니다.

전체 페이지만 이미지로 선택할 수 있는 경우 문서가 스캔되었을 수 있습니다.

스캔된 PDF는 일반적으로 편집 가능한 텍스트를 복구하기 위해 OCR(광학 문자 인식)이 필요합니다.

3. 글꼴에 주의를 기울이십시오

글꼴 대체는 변환 된 Word 문서가 다르게 보이는 일반적인 이유입니다.

PDF에 사용된 글꼴이 Word에서 사용할 수 없는 경우 다른 글꼴로 대체할 수 있습니다.

이것은 다음과 같은 영향을 미칠 수 있습니다.

• 문자 간격
• 줄바꿈
• 단락 높이
• 페이지 나누기
• 표 정렬

도큐멘트에서 특수 서체를 사용하는 경우 컴퓨터에서 이 서체를 사용할 수 있는지 확인하십시오.

4. 테이블을 신중하게 검토

PDF가 항상 원래 테이블 구조를 보존하지 않기 때문에 테이블을 정확하게 재구성하기가 어렵습니다.

변환 후, 검사:

• 열 너비
• 행 높이
• 병합된 셀
• 셀 경계선
• 텍스트 정렬

복잡한 테이블이 포함된 문서의 경우 수동 조정이 필요할 수 있습니다.

5. 이미지 위치 변경을 관찰

PDF와 Word가 서로 다른 레이아웃 시스템을 사용하기 때문에 이미지가 이동할 수 있습니다.

Word에서 이미지를 선택하고 해당 텍스트 줄바꿈 설정을 검토합니다.

텍스트 줄 안, 정사각형, 텍스트 뒤 같은 옵션은 이미지와 주변 단락의 배치에 영향을 줍니다.

원본 도큐멘트와 가장 일치하는 옵션을 선택합니다.

6. 페이지 크기 및 여백 확인

원본 PDF 페이지 크기와 Word 문서의 페이지 설정 사이의 불일치로 인해 예기치 않은 줄바꿈이 발생할 수 있습니다.

Word에서 페이지 크기, 방향 및 여백을 확인하십시오.

예를 들어, 변환된 Word 파일이 Letter 크기의 페이지를 사용하는 경우 원래 A4 페이지로 생성된 문서가 다르게 리플로우될 수 있습니다.

7. 반복적인 변환을 피하십시오

PDF와 Word 사이에서 반복적으로 변환하면 추가 서식 변경 사항을 소개할 수 있습니다.

가능하면 문서를 한 번 변환하고 Word에서 편집한 다음 최종 결과를 PDF로 내보냅니다.

원본 PDF를 참조용으로 보관하십시오.

PDF를 Word로 변환할 때 흔히 발생하는 서식 문제와 해결 방법

PDF를 서식 변경없이 Word로 변환 할 수 있습니까?

가능한 경우도 있지만 모든 경우에 가능한 것은 아닙니다.

일반 단락, 표준 글꼴, 기본 표를 포함하는 간단한 문서는 일반적으로 정확하게 변환하기 쉽습니다.

복잡한 레이아웃, 그래픽, 양식 또는 여러 열이 있는 문서는 더 어렵습니다.

두 가지 목표를 구분하는 것이 중요합니다.

모양 보존: 변환된 문서가 원본과 가능한 한 가까운 모습으로 보이도록 합니다.

편집 가능성 유지: 텍스트, 표 및 기타 요소를 쉽게 수정할 수 있도록 합니다.

시각적 외관을 우선시하는 변환은 항상 가장 편리한 편집 구조를 생성하지는 않을 수 있습니다.

정확한 서식이 필수적이라면 원본 Word 문서를 사용하는 것이 일반적으로 가장 좋은 옵션입니다.

자주 묻는 질문

서식을 잃지 않고 PDF를 Word로 변환하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

선택 가능한 텍스트가 포함된 디지털 PDF로 시작하십시오. PDF-to-Word 변환기를 사용한 다음 변환된 문서를 원본과 비교하고 서식 차이를 수정합니다.

PDF를 Word로 변환할 때 글꼴이 변경되는 이유는 무엇입니까?

원본 PDF는 컴퓨터에서 사용할 수 없는 서체를 사용할 수 있습니다. Word는 문서의 모양을 변경하여 다른 글꼴을 대체할 수 있습니다.

스캔된 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환할 수 있습니까?

OCR을 지원하는 변환 워크플로우를 사용하는 경우 예. OCR은 스캔된 이미지의 텍스트를 인식하지만 결과는 스캔 품질과 레이아웃 복잡도에 따라 달라집니다.

왜 PDF를 Word로 변환한 후에 테이블이 이동합니까?

PDF 파일은 테이블을 편집 가능한 Word 스타일 구조로 반드시 저장하지는 않습니다. 변환 소프트웨어는 행, 열, 셀 경계를 추론해야 하며, 이는 레이아웃 차이를 만들어낼 수 있습니다.

온라인 PDF에서 Word로 변환기는 기밀 문서에 적합합니까?

기밀 파일을 온라인 변환기에 업로드하기 전에 해당 개인정보 보호정책, 데이터 처리 관행 및 보유 기간을 검토하십시오. 엄격한 조직 요구 사항에 따라 문서를 작성할 경우 승인된 오프라인 워크플로우를 고려하십시오.

결론

잘 구성된 문서로 시작하고 변환 프로세스의 한계를 이해하면 서식을 잃지 않고 PDF를 Word로 변환하는 것이 더 쉽습니다.

최상의 결과를 얻으려면 디지털 PDF를 사용하고 글꼴 호환성을 확인하고 표와 이미지를 검토하고 변환된 문서를 원본과 비교하십시오.

기존 PDF를 변경해야 하는 경우 PDFreevert의 PDF에서 Word로 변환기를 사용해보고 공유하거나 게시하기 전에 출력을 검토하십시오.

중요한 문서 작업 시 몇 분의 서식 검토로 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.