서식 변경 없이 Word를 PDF로 변환하는 방법

Microsoft Word 문서를 PDF로 변환하는 것은 문서를 공유하는 가장 쉬운 방법 중 하나이며 동시에 모양을 일관되게 유지합니다. 이력서, 사업 보고서, 학교 과제, 계약서를 보내든 PDF는 다른 기기에서도 레이아웃을 유지할 수 있도록 도와줍니다.

그러나 Word에서 PDF로 변환하는 것은 항상 예상대로 이루어지지 않습니다.

서체가 다르게 보일 수 있고, 이미지가 예상치 못한 위치에 나타날 수 있으며, 표가 페이지 경계를 넘어서 확장될 수 있습니다. 때때로 변환 된 PDF에는 여분의 빈 페이지 또는 예기치 않은 줄바꿈이 포함됩니다.

다행히도이 문제의 대부분은 Word 문서를 올바르게 준비하고 적절한 변환 방법을 선택하여 방지 할 수 있습니다.

이 가이드에서는 Word를 PDF로 변환하고 원본 서식을 유지하며 일반적인 레이아웃 문제를 해결하는 방법을 알아보실 수 있습니다.

Word에서 PDF로 변환하는 동안 서식이 변경되는 이유는 무엇입니까?

마이크로 소프트 워드는 동적 문서 레이아웃 시스템을 사용합니다. 텍스트는 페이지 크기, 여백, 서체, 단락 설정 및 기타 포맷 규칙에 따라 자동으로 조절됩니다.

반면 PDF는 고정된 시각적 레이아웃을 유지하도록 설계되었습니다.

변환 중에 문서의 텍스트, 이미지, 표 및 기타 요소가 PDF 페이지로 렌더링됩니다.

서식 차이는 다음과 같은 이유로 발생할 수 있습니다.

• 누락되거나 대체된 글꼴
• 지원되지 않는 문서 기능
• 잘못된 페이지 크기
• 떠 있는 이미지 또는 텍스트 상자
• 복잡한 테이블
• 단락 간격이 일관되지 않음
• 문서 렌더링 엔진 간의 차이점

이러한 원인을 이해하면 예기치 않은 결과를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

방법 1: PDFreevert로 Word를 PDF로 변환하기

온라인 Word-to-PDF 변환기는 추가 소프트웨어를 설치하지 않고도 문서를 변환해야 할 때 편리합니다.

1단계: Word를 PDF로 변환하는 도구 열기

PDFreevert에서 Word를 PDF로 변환 도구를 선택하세요.

단계 2: Word 문서 선택

변환할 Word 문서를 선택합니다.

업로드하기 전에 워드 프로세서에서 문서를 열고 서식이 올바른지 확인하십시오.

표, 이미지, 페이지 나누기 및 제목에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

3 단계: 변환 시작

화면의 지침을 따르고 도큐멘트를 변환합니다.

변환 프로세스는 문서를 PDF 페이지로 렌더링합니다.

출력의 정확도는 문서의 서식 및 변환기의 지원 기능에 따라 달라집니다.

4단계: PDF 다운로드

처리가 완료되면 결과 PDF 파일을 다운로드합니다.

5단계: PDF를 원본과 비교

PDF를 열고 다음을 확인하십시오.

• 총 페이지 수
• 페이지 방향 및 여백
• 글꼴 모양
• 이미지 배치
• 표 정렬
• 머리글과 바닥글

중요한 문서의 경우 첫 페이지만 확인하는 대신 모든 페이지를 검토하십시오.

방법 2: Microsoft Word를 사용하여 Word를 PDF로 변환

마이크로소프트 워드에는 내장된 PDF 내보내기 기능이 포함되어 있습니다.

이것은 원본 문서에 액세스 할 수 있고 Microsoft Word가 설치되어 있을 때 적합한 옵션입니다.

1 단계: 문서 열기

Microsoft Word를 실행하고 변환 할 문서를 엽니 다.

2단계: 페이지 레이아웃 검토

레이아웃으로 이동하여 다음을 확인하십시오.

• 페이지 크기
• 페이지 방향
• 여백
• 섹션 나누기

도큐멘트가 원하는 대로 정확하게 나타나는지 확인하십시오.

3단계: PDF로 내보내기

Word 버전에 따라 파일 > 다른 이름으로 저장 또는 파일 > 내보내기를 선택합니다.

출력 형식으로 PDF를 선택합니다.

4단계: 내보내기 옵션 선택

사용 가능한 경우 도큐멘트에 적합한 보내기 설정을 선택하십시오.

예를 들어, 인쇄용 문서는 온라인 보기용으로만 사용되는 문서와 다른 출력 설정이 필요할 수 있습니다.

5단계: 저장 및 확인

PDF를 저장하고 PDF 리더에서 엽니다.

출력을 Word 문서와 비교하여 레이아웃이 보존되었는지 확인합니다.

Word를 PDF로 변환 할 때 서식을 유지하는 7 가지 팁

1. 일반 글꼴 사용하기

글꼴은 서식 차이의 가장 일반적인 원인 중 하나입니다.

변환기가 문서에서 사용된 서체에 액세스할 수 없는 경우 다른 서체로 대체할 수 있습니다.

이렇게 하면 줄 길이, 단락 간격 및 페이지 나누기를 변경할 수 있습니다.

가능한 경우 Arial, Calibri 또는 Times New Roman과 같은 널리 지원되는 글꼴을 사용하십시오.

특수 문서의 경우 필요한 글꼴 포함을 지원하는 변환 방법을 사용하는 것을 고려하십시오.

2. 변환 전에 페이지 크기 확인

Word 문서는 A4 및 US Letter를 포함하여 다른 페이지 크기를 사용할 수 있습니다.

변환 중에 페이지 크기가 변경되면 텍스트와 이미지가 이동할 수 있습니다.

보내기 전에 도큐멘트가 올바른 페이지 크기를 사용하는지 확인하십시오.

예를 들어, A4 용지용으로 도큐멘트가 생성된 경우 변환 중에도 A4로 유지되도록 하십시오.

3. 불필요한 떠 있는 개체 피하기

플로팅 이미지와 텍스트 상자는 단락과 독립적으로 위치를 지정할 수 있습니다.

복잡한 레이아웃에 유용하지만, 문서 렌더링 엔진에 따라 다르게 작동할 수 있습니다.

간단한 문서의 경우, 적절할 때 이미지에 대해 텍스트와 일치 를 사용하는 것을 고려하십시오.

4. 테이블 검토

고정 너비, 병합된 셀 또는 중첩된 구조를 가진 표는 페이지 여백을 넘어서도 될 수 있습니다.

변환하기 전:

• 열 너비를 확인합니다.
• 불필요하게 넓은 테이블을 피하십시오.
• 병합된 셀 확인하기.
• 페이지 나누기에 걸쳐 테이블 미리보기.

표가 인쇄 가능한 영역보다 넓은 경우 페이지 방향을 가로로 변경하는 것을 고려하십시오.

5. 수동 간격 대신 스타일 사용

반복되는 공백이나 빈 단락을 사용하여 콘텐츠를 정렬하지 마십시오.

대신 Word의 내장 단락 스타일, 탭, 표 및 레이아웃 컨트롤을 사용합니다.

구조화된 서식은 일반적으로 유지하고 변환하기 쉽습니다.

6. 머리글과 꼬리글 확인

내보내기 전에 머리글, 바닥글 및 페이지 번호를 검토해야 합니다.

문서 본문과 겹치지 않도록 하십시오.

여러 섹션이 있는 도큐멘트는 서로 다른 머리말 및 꼬리말 설정을 사용할 수 있습니다.

7. 공유하기 전에 문서 미리보기

변환이 성공적으로 완료되더라도 출력은 검토되어야합니다.

신뢰할 수 있는 PDF 리더에서 PDF를 열고 원본 문서와 비교합니다.

이것은 특히 이력서, 계약서, 보고서 및 인쇄를 위한 문서에 중요합니다.

Word를 PDF로 변환할 때 흔히 발생하는 서식 문제

Word를 PDF로 변환하기와 PDF로 인쇄하기: 어떤 차이가 있나요?

Word에서 PDF를 만드는 두 가지 일반적인 방법이 있습니다.

PDF로 내보내기는 문서 응용 프로그램의 내장 PDF 생성 기능을 사용합니다.

PDF로 인쇄는 가상 PDF 프린터를 통해 문서를 보냅니다.

두 방법 모두 시각적으로 비슷한 결과를 얻을 수 있지만 문서 구조, 하이퍼링크, 책갈피, 접근성 정보 및 기타 기능을 보존하는 방법이 다를 수 있습니다.

헤더, 하이퍼링크 및 탐색 요소가 있는 문서의 경우 Word에서 직접 내보내는 것이 좋습니다.

간단한 문서의 경우, 어느 방법이든 충분할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Word를 PDF로 변환하면 원본 문서가 변경됩니까?

일반적으로 PDF를 만드는 것은 별도의 파일을 생성하고 원본 Word 문서를 수정하지 않습니다.

그러나 항상 중요한 문서의 백업을 유지하십시오.

변환 후 글꼴이 다르게 보이는 이유는 무엇입니까?

변환 소프트웨어는 원본 글꼴에 액세스할 수 없거나 지원되지 않는 글꼴을 대체할 수 있습니다.

일반적으로 사용 가능한 글꼴 또는 적절한 글꼴 포함 지원을 갖춘 내보내기 방법을 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

이미지를 잃지 않고 Word를 PDF로 변환하는 방법?

고품질의 원본 이미지를 사용하며 불필요한 복잡한 위치 지정을 피하고 변환 후 결과 PDF를 확인합니다.

내 PDF에 여분의 빈 페이지가 있는 이유는 무엇입니까?

여분의 페이지는 페이지 나누기, 섹션 나누기, 단락 설정 또는 페이 지 경계를 넘어서 표로 인해 생길 수 있습니다.

다시 내보내기 전에 Word에서 이러한 요소를 검토하십시오.

문서 공유를 위해 PDF가 Word보다 나은가요?

PDF는 일반적으로 편집보다 외관을 보존하는 것이 더 중요할 때 사용됩니다.

수신자가 문서의 내용을 수정해야 할 때 Word가 더 좋습니다.

결론

서식 변경없이 Word를 PDF로 변환하는 것은 적절하게 구조화 된 Word 문서에서 시작됩니다.

변환 전에 글꼴, 페이지 크기, 테이블, 이미지 및 섹션 나누기를 확인하십시오. 그런 다음 결과 PDF를 검토하여 모든 것이 올바르게 보이는지 확인하십시오.

브라우저에서 간편하게 변환하려면 PDFreevert의 Word를 PDF로 변환하는 도구를 확인하세요.

몇 가지 준비 단계만 거치면 서식 문제를 줄이고 공유, 인쇄 및 보관이 용이한 PDF를 만들 수 있습니다.