Hogyan lehet átalakítani a Word-t a PDF-re Formatting változások nélkül

A Microsoft Word dokumentum PDF-re történő átalakítása az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy megosszuk a dokumentumot, miközben a megjelenés következetes. Akár önéletrajzot, üzleti jelentést, iskolai megbízást, vagy szerződést küld, a PDF segít megőrizni az elrendezést különböző eszközökön.

Azonban a Word- to- PDF konverzió mindig a vártnak megfelelően halad.

A betűtípusok különbözőek lehetnek, a képek váratlan pozíciókban jelenhetnek meg, és a táblázatok az oldalhatárokon túl is terjedhetnek. Néha a konvertált PDF extra üres oldalakat vagy váratlan sortöréseket tartalmaz.

Szerencsére a legtöbb ilyen kérdés megelőzhető a Word dokumentum helyes elkészítésével és a megfelelő konverziós módszer kiválasztásával.

Ebben az útmutatóban, megtanulja, hogyan kell átalakítani Word a PDF, megőrizni az eredeti formázás, és a hibaelhárítás közös elrendezési problémák.

Miért változik néha a formázás a Word- to- PDF konverzió során?

A Microsoft Word dinamikus dokumentumelrendezési rendszert használ. A szöveg automatikusan beállít az oldal mérete, a margók, betűtípusok, a bekezdés beállításai és más formázási szabályok szerint.

A PDF-t azonban úgy tervezték, hogy megőrizze a rögzített vizuális elrendezést.

Az átalakítás során a dokumentum szövege, képei, táblázatai és egyéb elemei a PDF oldalakba kerülnek.

Formatting különbségek fordulhatnak elő az alábbiak miatt:

• Hiányzó vagy helyettesített betűtípusok
• Nem támogatott dokumentumjellemzők
• Nem megfelelő oldalméretek
• Úszó képek vagy szövegdobozok
• Komplex táblázatok
• Következettelen szakaszosztás
• Különbségek a dokumentumkiadó motorok között

Ezen okok megértése segíthet elkerülni a váratlan eredményeket.

1 módszer: A Word átalakítása PDF-re PDFreevert használatával

Egy online Word- to- PDF konverter kényelmes, ha meg kell konvertálni egy dokumentumot telepítés nélkül további szoftver.

Lépés 1: Nyissa meg a Word a PDF konverter

Látogassa meg a PDFreevert-t és válassza ki a Word-től PDF-ig eszközt.

Lépés 2: Válassza ki a Word dokumentumot

Válassza ki a Word dokumentumot szeretne konvertálni.

A feltöltés előtt nyissa meg a dokumentumot a szó processzor, és ellenőrizze, hogy a formázás néz ki helyes.

Különös figyelmet kell fordítani az asztalokra, képekre, oldaltörésekre és a címekre.

lépés 3: Indítsa el a konverziót

Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a dokumentum konvertálásának megkezdéséhez.

A konverziós folyamat a dokumentumot PDF oldalakká alakítja.

A kimenet pontossága a dokumentum formázásától és a támogatott funkcióktól függ.

Lépés 4: Töltse le a PDF

Miután a feldolgozás befejeződött, töltse le a kapott PDF fájlt.

Lépés 5: Hasonlítsa össze a PDF-t az eredeti

Nyissa meg a PDF-t és ellenőrizze:

• Összes oldalszám
• Oldalirány és szélességi határok
• Betűtípus megjelenés
• A kép elhelyezése
• Táblázatbeállítás
• Fejléc és lábfej

Fontos dokumentumok esetében minden oldalt felül kell vizsgálni, ahelyett, hogy csak az elsőt ellenőriznénk.

2 módszer: A Word átalakítása PDF-re Microsoft Word használatával

A Microsoft Word magában foglalja a PDF exportfunkcionalitást.

Ez gyakran megfelelő lehetőség, ha hozzáférsz az eredeti dokumentumhoz, és a Microsoft Word telepítve van.

Lépés 1: Nyissa meg a dokumentumot

Indítsa el a Microsoft Word-t, és nyissa meg a konvertálni kívánt dokumentumot.

Lépés 2: Tekintse át az oldal elrendezését

Menj a Elrendezés-be és ellenőrizd:

• Oldalméret
• Oldalirány
• Jelölések
• Szekciótörések

Győződjön meg róla, hogy a dokumentum pontosan a kívánt módon jelenik meg.

lépés 3: PDF-ként történő kivitel

A Word verziójától függően válassza a Fájl mentése vagy a Fájl exportálása verziót.

Válassza ki a PDF kimeneti formátumot.

Lépés 4: Válassza ki az exportálási lehetőségeket

Ha rendelkezésre áll, válassza ki a dokumentumhoz megfelelő exportbeállításokat.

Például a nyomtatásra szánt dokumentum eltérő kimeneti beállításokat igényelhet, mint a kizárólag online megtekintésre szánt.

Lépés 5: Mentés és ellenőrzés

Mentse a PDF és nyissa meg a PDF olvasó.

Hasonlítsa össze a kimenetet a Word dokumentummal, hogy megerősítse, hogy az elrendezés megmaradt.

7 Tippek a tartalék Formatting Amikor átalakítja Word a PDF

1. Általános betűtípusok használata

A betűtípusok a formatting különbségek egyik leggyakoribb forrásai.

Ha a konverter nem tud hozzáférni a dokumentumban használt betűtípushoz, helyettesíthet egy másik betűtípust.

Ez megváltoztathatja a sorok hosszát, a bekezdések közötti távolságot és az oldaltöréseket.

Ha lehetséges, használja széles körben támogatott betűtípusok, mint Arial, Calibri, vagy Times New Roman.

Speciális dokumentumok, fontolja meg egy konverziós módszer, amely támogatja beágyazása a szükséges betűtípusok.

2. Az oldal méretének ellenőrzése a konverzió előtt

A Word dokumentumok különböző oldalméreteket használhatnak, beleértve az A4-t és az US Levél-t.

Ha az oldal mérete megváltozik az átalakítás során, a szöveg és a képek is megváltozhatnak.

Az exportálás előtt ellenőrizze, hogy a dokumentum a megfelelő oldalméretet használja-e.

Például, ha a dokumentum jött létre A4 papír, győződjön meg arról, hogy továbbra is A4 során konverziós.

3. Kerülje a felesleges lebegő objektumok

A lebegő képek és szövegdobozok a bekezdésektől függetlenül elhelyezhetők.

Bár hasznos a bonyolult elrendezések, ezek viselkedhetnek másképp a dokumentumok renderelő motorok.

Az egyszerű dokumentumokhoz a Szövegsor-t kell használni a képekhez, ha szükséges.

4. Felülvizsgálati táblázatok

A rögzített szélességgel, egyesített sejtekkel vagy fészkelésű struktúrákkal rendelkező táblázatok az oldalszélességet meghaladó mértékben is kiterjedhetnek.

Átváltás előtt:

• Ellenőrizzék az oszlop szélességét.
• Kerülje a felesleges széles asztalokat.
• Ellenőrizzék az egyesített sejteket.
• Az asztalokat az oldalakon keresztül nézheti meg.

Ha egy asztal szélesebb, mint a nyomtatható terület, érdemes megváltoztatni az oldal tájkép.

5. Styles használata kézi helymeghatározás helyett

A tartalom ismételt terek vagy üres szakaszok használatával történő összehangolásának elkerülése.

Ehelyett használja a Word építmények- a bekezdés stílusok, fülek, táblázatok, és elrendezési vezérlések.

Strukturált formázás általában könnyebb fenntartani és átalakítani.

6. A fejlécek és a futók ellenőrzése

A fejléceket, lábfejeket és oldalszámokat az export előtt felül kell vizsgálni.

Győződjön meg róla, hogy nem átfedik egymást a dokumentum szervvel.

A több részből álló dokumentumok különböző fejléc és lábfej beállításokat alkalmazhatnak.

7. A dokumentum előnézete a megosztás előtt

Még ha az átalakítás sikeresen is fejeződik be, a kimenetet felül kell vizsgálni.

Nyissa meg a PDF egy megbízható PDF olvasó, és hasonlítsa össze a forrás dokumentumot.

Ez különösen fontos az önéletrajzok, a szerződések, a jelentések és a nyomtatásra szánt dokumentumok esetében.

Gyakori Word- to- PDF Formatting problémák

Word PDF vs Print PDF: Mi a különbség?

A PDF Word-ből két közös módszer létezik.

Exportálás PDF-be használja a dokumentum alkalmazás includ- in PDF Létrehozási funkciók.

A Nyomtatás a PDF-re egy virtuális PDF nyomtatón keresztül küldi el a dokumentumot.

Mindkét módszer képes vizuálisan hasonló eredményeket produkálni, de eltérhetnek attól, hogyan őrzik meg a dokumentumok szerkezetét, a hiperlinkeket, a könyvjelzőket, a hozzáférhetőségi információkat és egyéb jellemzőket.

A Word-ből közvetlenül exportáló, címekkel, hiperlinkekkel és navigációs elemekkel ellátott dokumentumok esetében gyakran célszerű.

Az egyszerű dokumentumok esetében mindkét módszer elegendő lehet.

Gyakran ismételt kérdések

A Word átalakítása PDF-re megváltoztatja az eredeti dokumentumot?

Általában a PDF létrehozása külön fájlt hoz létre, és nem módosítja az eredeti Word dokumentumot.

De mindig tartsd meg a fontos dokumentumok tartalékait.

Miért különböznek a betűtípusaim az átalakítás után?

A konverziós szoftver nem férhet hozzá az eredeti betűtípusokhoz, vagy helyettesítheti a nem támogatott betűtípusokat.

Az általánosan elérhető betűtípusok vagy exportmódszer használata a megfelelő betűtípusba beágyazott támogatással segíthet.

Hogyan lehet átalakítani Word PDF anélkül, hogy elveszítené a képeket?

Használjunk kiváló minőségű forrásképeket, kerüljük a feleslegesen bonyolult helymeghatározást, és ellenőrizzük a keletkező PDF-t az átalakítás után.

Miért van a PDF-nek extra üres oldala?

Extra oldalak eredményezhetnek oldaltörések, szakasztörések, bekezdés beállítások, vagy táblázatok túlnyúlnak az oldalhatáron.

A Word-ben szereplő elemek felülvizsgálata az újbóli kivitel előtt.

A PDF jobb, mint a Word a dokumentumok megosztásához?

A PDF általában akkor ajánlott, ha a megjelenés megőrzése fontosabb, mint a szerkesztés.

A Word jobb, ha a címzetteknek módosítani kell a dokumentum tartalmát.

Következtetés

Átalakítása Word PDF nélkül formázás változások kezdődik egy megfelelően strukturált Word dokumentum.

Ellenőrizze a betűtípusok, oldalméretek, asztalok, képek, és a szakasz szünetek előtt átalakítás. Ezután vizsgálja felül a kapott PDF, hogy igazolja, hogy minden úgy néz ki, helyes.

Ha szüksége van egy kényelmes browser- alapú lehetőségre, fedezze fel a Word eszközt a PDF eszköz PDFreevert.

Néhány előkészületi lépés, akkor csökkentheti a formázási problémák és hozzon létre PDF, amelyek könnyebb megosztani, nyomtatni, és archívum.