Kuidas teisendada Word PDF ilma vormindamine muudatusi

Microsoft Word dokumendi teisendamine PDF-ks on üks lihtsamaid viise dokumendi jagamiseks, hoides selle välimust järjepidevana. Ükskõik, kas saadate CV-d, äriaruannet, kooliülesannet või lepingut, aitab PDF säilitada paigutust erinevates seadmetes.

Kuid Word-to-PDF teisendamine ei lähe alati ootuspäraselt.

Fondid võivad välja näha erinevad, pildid võivad ilmuda ootamatutes asukohtades ja tabelid võivad ulatuda lehe piiridest kaugemale. Mõnikord sisaldab teisendatud PDF lisatühje lehti või ootamatuid reakatkestusi.

Õnneks on enamikku neist probleemidest võimalik vältida, valmistades oma Word dokumendi õigesti ette ja valides sobiva konversioonimeetodi.

Selles juhendis saate teada, kuidas teisendada Word PDF-iks, säilitada oma algse vorminduse ja tõrkeotsingu ühised paigutusprobleemid.

Miks vormindamine mõnikord muutub Word-to-PDF konversiooni ajal?

Microsoft Word kasutab dünaamilist dokumendipaigutussüsteemi. Tekst kohandub automaatselt vastavalt lehekülje suurusele, ääremärkidele, fontidele, lõikeseadistustele ja muudele vormindamisreeglitele.

PDF seevastu on mõeldud fikseeritud visuaalse paigutuse säilitamiseks.

Teisendamise käigus teisendatakse dokumendi tekst, pildid, tabelid ja muud elemendid PDF lehekülgedeks.

Vorminduserinevused võivad tekkida järgmistel põhjustel:

• Puuduvad või asendatud fondid
• Toetamata dokumendi omadused
• Lehe ebaõiged mõõtmed
• Ujuvad pildid või tekstikastid
• Keerulised tabelid
• Ebajärjekindel lõikevahe
• Erinevused dokumentide renderdamise mootorite vahel

Nende põhjuste mõistmine aitab vältida ootamatuid tulemusi.

Meetod 1: teisenda Word PDF-ks, kasutades PDFreevert

Online Word-to-PDF konverter on mugav, kui teil on vaja teisendada dokumenti ilma täiendava tarkvara installimata.

Samm 1: ava Word PDF konverterile

Külastage PDFreevert ja valige Word kuni PDF tööriist.

Samm 2: Valige oma Word dokument

Valige Word dokument, mida soovite teisendada.

Enne üleslaadimist avage dokument oma tekstiprotsessoris ja kontrollige, kas selle vormindamine on õige.

Pöörake erilist tähelepanu tabelitele, piltidele, lehepausidele ja pealkirjadele.

Samm 3: Alusta konversiooni

Järgige ekraanil olevaid juhiseid, et alustada dokumendi teisendamist.

Teisendamise protsess teisendab dokumendi PDF lehekülgedeks.

Väljundi täpsus sõltub dokumendi vormindamisest ja muunduri toetatud funktsioonidest.

Samm 4: Laadi alla PDF

Kui töötlemine on lõpetatud, laadige saadud PDF fail alla.

Samm 5: võrdle PDF originaaliga

Avage PDF ja kontrollige:

• Lehekülgede koguarv
• Lehekülje orientatsioon ja ääred
• Fondi välimus
• Pildi paigutus
• Tabeli joondamine
• Päiseid ja jalusi

Olulised dokumendid, vaadata iga lehekülge, mitte kontrollida ainult esimene.

Meetod 2: teisenda Word PDF-ks, kasutades Microsoft Word

Microsoft Word sisaldab sisseehitatud PDF ekspordifunktsioone.

See on sageli sobiv valik, kui teil on juurdepääs originaaldokumendile ja Microsoft Word on installitud.

Samm 1: Avage oma dokument

Käivitage Microsoft Word ja avage dokument, mida soovite teisendada.

Samm 2: vaata üle lehekülje paigutus

Mine Layout ja kontrollige:

• Lehekülje suurus
• Lehe orientatsioon
• Margins
• Sektsioon katkeb

Veenduge, et dokument oleks täpselt nii, nagu see on ette nähtud.

Samm 3: eksport PDF-na

Olenevalt Word versioonist vali Fail > Salvesta kui või Fail > Eksport.

Vali väljundvorminguks PDF.

Samm 4: vali ekspordivalikud

Võimaluse korral valige oma dokumendile sobivad ekspordiseaded.

Näiteks võib printimiseks mõeldud dokumendi puhul olla vaja teistsuguseid väljundseadeid kui ainult veebivaatamiseks mõeldud dokumendi puhul.

Samm 5: salvesta ja kontrolli

Salvestage PDF ja avage see PDF lugejas.

Võrrelge väljundit dokumendiga Word, et kinnitada, et paigutus on säilinud.

7 näpunäited vorminduse säilitamiseks Word teisendamisel PDF-iks

1. Kasutatakse ühiseid fonte

Fontid on üks levinumaid vorminduserinevuste allikaid.

Kui konverter ei pääse dokumendis kasutatavale fondile ligi, võib ta asendada teise fondi.

See võib muuta rea pikkusi, lõikevahesid ja lehekülje katkemisi.

Võimaluse korral kasutage laialdaselt toetatud fonte, nagu Arial, Calibri või Times New Roman.

Spetsiaalsete dokumentide puhul kaaluge teisendusmeetodi kasutamist, mis toetab vajalike fontide lisamist.

2. Lehekülje suuruse kontrollimine enne teisendamist

Word dokumendid võivad kasutada erinevaid lehekülje suurusi, sealhulgas A4 ja US Letter.

Kui lehekülje suurus teisendamise käigus muutub, võib tekst ja pildid nihkuda.

Enne eksportimist kontrollige, kas dokument kasutab õiget lehekülje suurust.

Näiteks, kui teie dokument on loodud A4 paberi jaoks, veenduge, et see jääb teisendamise ajal A4-iks.

3. Vältige tarbetuid ujuvaid objekte

Ujuvaid pilte ja tekstibokse saab paigutada lõikudest sõltumatult.

Kuigi need on kasulikud keerukate paigutuste puhul, võivad nad dokumendi renderdamise mootorite puhul erinevalt käituda.

Lihtsate dokumentide puhul kaaluge piltide jaoks Kooskõlas tekstiga kasutamist, kui see on asjakohane.

4. Ülevaatetabelid

Tabelid, millel on fikseeritud laiused, ühendatud lahtrid või pesastatud struktuurid, võivad ulatuda lehe servadest kaugemale.

Enne konverteerimist:

• Kontrolli veeru laiust.
• Vältige tarbetult laiad lauad.
• Kontrolli ühendatud lahtriid.
• Eelvaatlustabelid üle lehekülje katkeb.

Kui tabel on laiem kui trükitav ala, kaaluge lehe orientatsiooni muutmist maastikule.

5. Kasuta stiile manuaalse vahekauguse asemel

Vältige sisu joondamist korduvate tühikute või tühjade lõikude abil.

Selle asemel kasutage Word sisseehitatud lõike stiile, vahekaarte, tabeleid ja paigutuse juhtelemente.

Struktureeritud vormindamist on üldiselt lihtsam säilitada ja teisendada.

6. Kontrolli päiseid ja jalusi

Päiseid, jalusi ja leheküljenumbreid tuleks enne eksportimist üle vaadata.

Veenduge, et need ei kattuks dokumendi sisuga.

Mitme sektsiooniga dokumendid võivad kasutada erinevaid päise ja jaluse seadistusi.

7. Dokumendi eelvaatlus enne jagamist

Isegi kui konversioon lõpeb edukalt, tuleb väljund üle vaadata.

Ava PDF usaldusväärses PDF lugejas ja võrdle seda lähtedokumendiga.

See on eriti oluline jätkamise, lepingute, aruannete ja printimiseks mõeldud dokumentide puhul.

Sage Word-to-PDF vormindamisprobleemid

Word to PDF vs Print to PDF: Mis vahe on?

PDF-i loomiseks Word-st on kaks levinud viisi.

Eksport PDF- s kasutab dokumendirakenduse sisseehitatud PDF loomise funktsionaalsust.

Trüki PDF saadab dokumendi virtuaalse PDF printeri kaudu.

Mõlemad meetodid võivad anda visuaalselt sarnaseid tulemusi, kuid need võivad erineda selle poolest, kuidas nad säilitavad dokumendi struktuuri, hüperlinke, järjehoidjaid, juurdepääsetavuse teavet ja muid funktsioone.

Pealkirjade, hüperlinkide ja navigatsioonielementidega dokumentide puhul on sageli eelistatav otse Word-st eksportimine.

Lihtsate dokumentide puhul võib mõlemast meetodist piisata.

Korduma kippuvad küsimused

Kas Word teisendamine PDF-iks muudab originaaldokumenti?

Tavaliselt genereerib PDF loomine eraldi faili ja ei muuda algset Word dokumenti.

Kuid alati varundada olulisi dokumente.

Miks on minu kirjad pärast konversiooni erinevad?

Konversioonitarkvaral ei pruugi olla juurdepääsu algsetele fontidele või see võib asendada toetamata fonte.

Abiks võib olla üldkättesaadavate fontide või ekspordimeetodi kasutamine koos sobiva fonti põimimise toetusega.

Kuidas teisendada Word PDF ilma pilte kaotamata?

Kasutage kvaliteetseid lähtepilte, vältige tarbetult keerukat positsioneerimist ja kontrollige saadud PDF pärast teisendamist.

Miks minu PDF-l on ekstra tühjad lehed?

Lisalehed võivad tuleneda lehtede katkestustest, sektsioonide katkestustest, lõikeseadetest või tabelitest, mis ulatuvad lehe piiridest kaugemale.

Vaadake need elemendid Word-s enne uuesti eksportimist üle.

Kas PDF on parem kui Word dokumentide jagamiseks?

PDF on üldiselt eelistatav, kui välimuse säilitamine on tähtsam kui redigeerimine.

Word on parem, kui saajad peavad dokumendi sisu muutma.

Järeldus

Word teisendamine PDF-iks ilma vormindamismuudatusteta algab korralikult struktureeritud Word dokumendiga.

Kontrollige oma fonte, lehe mõõtmeid, tabeleid, pilte ja sektsiooni katkeb enne teisendamist. Seejärel vaadake saadud PDF üle, et kinnitada, et kõik tundub õige.

Kui vajate mugavat brauseripõhist valikut, uurige Word-i PDF-i tööriista PDFreevert-is.

Mõne ettevalmistusetapiga saate vähendada vormindamisprobleeme ja luua PDF-faile, mida on lihtsam jagada, printida ja arhiveerida.