कैसे परिवर्तित करें Word to PDF बिना स्वरूपण परिवर्तन के
एक PDF बनाने से पहले फ़ॉन्ट्स, पृष्ठ सेटिंग और दस्तावेज़ लेआउट तैयार करें।
एक Microsoft Word दस्तावेज़ को PDF में परिवर्तित करना अपनी उपस्थिति को सुसंगत रखते हुए एक दस्तावेज़ साझा करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। चाहे आप एक फिर से शुरू, व्यावसायिक रिपोर्ट, स्कूल असाइनमेंट, या अनुबंध भेज रहे हों, PDF विभिन्न उपकरणों में लेआउट को संरक्षित करने में मदद करता है।
हालांकि, Word-to-PDF रूपांतरण हमेशा उम्मीद के रूप में नहीं जाता है।
फ़ॉन्ट्स अलग दिख सकते हैं, छवियां अप्रत्याशित स्थितियों में दिखाई दे सकती हैं, और टेबल पृष्ठ सीमाओं से परे बढ़ा सकते हैं। कभी-कभी, परिवर्तित PDF में अतिरिक्त रिक्त पृष्ठ या अप्रत्याशित लाइन ब्रेक शामिल हैं।
दुर्भाग्यवश, इन मुद्दों में से अधिकांश को आपके Word दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करके और उचित रूपांतरण विधि का चयन करके रोका जा सकता है।
इस गाइड में, आप सीखेंगे कि कैसे Word को PDF में परिवर्तित करें, अपने मूल स्वरूपण को संरक्षित करें, और सामान्य लेआउट समस्याओं का निवारण करें।
क्यों स्वरूपण कभी कभी Word-to-PDF रूपांतरण के दौरान बदल?
Microsoft Word एक गतिशील दस्तावेज़ लेआउट प्रणाली का उपयोग करता है। पाठ स्वचालित रूप से पृष्ठ आकार, मार्जिन, फ़ॉन्ट्स, पैराग्राफ सेटिंग्स और अन्य स्वरूपण नियमों के अनुसार समायोजित करता है।
दूसरी ओर, PDF को एक निश्चित दृश्य लेआउट को संरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
रूपांतरण के दौरान, दस्तावेज़ का पाठ, चित्र, टेबल और अन्य तत्वों को PDF पृष्ठों में प्रस्तुत किया जाता है।
प्रारूपण अंतर के कारण हो सकता है:
- लापता या प्रतिस्थापित फ़ॉन्ट
- Unsupported दस्तावेज़ सुविधाएँ
- Incorrect page आयाम
- फ्लोटिंग छवियां या टेक्स्ट बॉक्स
- जटिल टेबल
- असंगत पैराग्राफ स्पेसिंग
- दस्तावेज़ प्रतिपादन इंजन के बीच अंतर
इन कारणों को समझना अप्रत्याशित परिणामों से बचने में आपकी मदद कर सकता है।
विधि 1: कनवर्ट करें Word to PDF उपयोग PDFreevert
एक ऑनलाइन Word-to-PDF कनवर्टर सुविधाजनक है जब आपको अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित किए बिना एक दस्तावेज़ को बदलने की आवश्यकता होती है।
चरण 1: Word को PDF कनवर्टर में खोलें
PDFreevert पर जाएं और Word to PDF टूल का चयन करें।
चरण 2: अपने Word दस्तावेज़ चुनें
चुनें Word दस्तावेज़ आप बदलना चाहते हैं।
अपलोड करने से पहले, अपने वर्ड प्रोसेसर में दस्तावेज़ खोलें और जांचें कि इसका स्वरूप सही दिखता है।
तालिकाओं, छवियों, पृष्ठ तोड़ने और शीर्षकों पर विशेष ध्यान देना।
चरण 3: रूपांतरण शुरू करें
अपने दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
रूपांतरण प्रक्रिया दस्तावेज़ को PDF पृष्ठों में प्रस्तुत करती है।
आउटपुट की सटीकता दस्तावेज़ के स्वरूपण और कनवर्टर की समर्थित सुविधाओं पर निर्भर करती है।
डाउनलोड 4: PDF
एक बार प्रसंस्करण पूरा हो जाता है, जिसके परिणामस्वरूप PDF फ़ाइल को डाउनलोड किया जाता है।
चरण 5: मूल के साथ PDF की तुलना करें
PDF खोलें और चेक करें:
- कुल पृष्ठ गिनती
- पृष्ठ अभिविन्यास और मार्जिन
- फ़ॉन्ट उपस्थिति
- छवि स्थान
- तालिका संरेखण
- हेडर और पाद लेख
महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए, केवल पहले ही जाँच करने के बजाय हर पृष्ठ की समीक्षा करें।
विधि 2: कनवर्ट करें Word to PDF उपयोग Microsoft Word
Microsoft Word में निर्मित PDF निर्यात कार्यक्षमता शामिल है।
यह अक्सर एक उपयुक्त विकल्प होता है जब आपके पास मूल दस्तावेज़ तक पहुंच होती है और Microsoft Word स्थापित होता है।
चरण 1अपना दस्तावेज़ खोलें
Microsoft Word लॉन्च करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 2: पृष्ठ लेआउट की समीक्षा करें
लेआउट पर जाएं और चेक करें:
- पृष्ठ का आकार
- पृष्ठ अभिविन्यास
- मार्जिन
- अनुभाग टूट जाता है
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ वास्तव में इरादा के रूप में दिखाई देता है।
चरण 3निर्यात करें PDF
अपने Word संस्करण के आधार पर, फ़ाइल > सेव As या फ़ाइल > निर्यात चुनें।
चयन PDF आउटपुट प्रारूप के रूप में।
चरण 4: निर्यात विकल्प चुनें
यदि उपलब्ध हो, तो अपने दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त निर्यात सेटिंग्स का चयन करें।
उदाहरण के लिए, मुद्रण के लिए इरादा एक दस्तावेज़ को केवल ऑनलाइन देखने के लिए एक इरादा से अलग आउटपुट सेटिंग्स की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 5: सेव और सत्यापित करें
PDF को सहेजें और इसे PDF रीडर में खोलें।
Word दस्तावेज़ के साथ आउटपुट की तुलना यह पुष्टि करने के लिए कि लेआउट को संरक्षित किया गया है।
Word को PDF में कनवर्ट करते समय प्रारूप को संरक्षित करने के लिए 7 युक्तियां
1. कॉमन फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें
फ़ॉन्ट्स स्वरूपण मतभेदों के सबसे आम स्रोतों में से एक हैं।
यदि कोई कनवर्टर दस्तावेज़ में उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं कर सकता है, तो यह एक अन्य फ़ॉन्ट का विकल्प हो सकता है।
यह लाइन की लंबाई, पैराग्राफ स्पेसिंग और पेज ब्रेक को बदल सकता है।
जब संभव हो, तो व्यापक रूप से समर्थित फोंट जैसे एरियल, कैलिब्र, या टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग करें।
विशेष दस्तावेजों के लिए, एक रूपांतरण विधि का उपयोग करने पर विचार करें जो आवश्यक फोंटों को एम्बेड करने का समर्थन करता है।
2. कन्वर्ज़न से पहले पृष्ठ का आकार चेक करें
Word दस्तावेज़ विभिन्न पृष्ठ आकार का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें A4 और US लेटर शामिल हैं।
यदि रूपांतरण के दौरान पृष्ठ का आकार बदल जाता है, तो पाठ और चित्र बदल सकते हैं।
निर्यात करने से पहले, सत्यापित करें कि दस्तावेज़ सही पृष्ठ आकार का उपयोग करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपका दस्तावेज़ A4 पेपर के लिए बनाया गया था, तो सुनिश्चित करें कि यह रूपांतरण के दौरान A4 बनी हुई है।
3. अनावश्यक फ्लोटिंग ऑब्जेक्ट्स से बचें
फ्लोटिंग छवियां और टेक्स्ट बॉक्स को पैराग्राफ से स्वतंत्र रूप से तैनात किया जा सकता है।
हालांकि जटिल लेआउट के लिए उपयोगी है, वे विभिन्न रूप से दस्तावेज़ प्रतिपादन इंजन में व्यवहार कर सकते हैं।
सरल दस्तावेजों के लिए, उचित होने पर छवियों के लिए पाठ के साथ लाइन में का उपयोग करने पर विचार करें।
4. समीक्षा तालिका
निश्चित चौड़ाई वाले टेबल्स, विलय कक्ष, या घोंसला संरचनाएं पृष्ठ मार्जिन से परे बढ़ा सकती हैं।
रूपांतरण से पहले:
- कॉलम चौड़ाई की जाँच करें।
- अनावश्यक रूप से चौड़ी तालिकाओं से बचें।
- विलय कोशिकाओं को सत्यापित करें।
- पेज ब्रेक में तालिकाओं का पूर्वावलोकन करें।
यदि कोई तालिका प्रिंट करने योग्य क्षेत्र की तुलना में व्यापक है, तो पृष्ठ अभिविन्यास को परिदृश्य में बदलने पर विचार करें।
5. मैनुअल स्पेसिंग के बजाय स्टाइल का उपयोग करें
बार-बार रिक्त स्थान या खाली पैराग्राफ का उपयोग करके सामग्री को संरेखित करने से बचें।
इसके बजाय, Word की अंतर्निहित पैराग्राफ शैलियों, टैब, टेबल और लेआउट नियंत्रण का उपयोग करें।
संरचित स्वरूपण आम तौर पर बनाए रखने और परिवर्तित करने के लिए आसान है।
6. चेक हेडर और पाद लेख
हेडर, पाद लेख और पृष्ठ संख्याओं की समीक्षा निर्यात से पहले की जानी चाहिए।
सुनिश्चित करें कि वे दस्तावेज़ शरीर के साथ ओवरलैप नहीं करते हैं।
कई अनुभागों के साथ दस्तावेज़ विभिन्न शीर्षलेख और पाद लेख सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
7. साझा करने से पहले दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें
यहां तक कि अगर रूपांतरण सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो आउटपुट की समीक्षा की जानी चाहिए।
एक विश्वसनीय PDF रीडर में PDF खोलें और इसे स्रोत दस्तावेज़ के साथ तुलना करें।
यह विशेष रूप से मुद्रण के लिए इच्छित दस्तावेजों, अनुबंधों, रिपोर्टों और दस्तावेजों के लिए महत्वपूर्ण है।
सामान्य Word-to-PDF प्रारूपण समस्या
| समस्या | संभावित कारण | सुझाव दिया समाधान |
|---|---|---|
| फ़ॉन्ट्स अलग दिखते हैं | फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन | उपलब्ध फ़ॉन्ट्स या फ़ॉन्ट एम्बेडिंग का उपयोग करें |
| अतिरिक्त रिक्त पृष्ठ | धारा टूटता है या पृष्ठ टूटता है | दस्तावेज़ ब्रेक की समीक्षा |
| छवियाँ | फ्लोटिंग ऑब्जेक्ट पोजिशनिंग | छवि लपेटन समायोजित करें |
| टेबल्स पृष्ठों से परे विस्तार | अत्यधिक तालिका चौड़ाई | स्तंभों या अभिविन्यास समायोजित करें |
| पाठ को काट दिया जाता है | मार्जिन या पृष्ठ का आकार बेमेल | चेक पेज सेटअप |
| पृष्ठ संख्या गलत है | अनुभाग क्रमांकन सेटिंग | हेडर और पाद लेखों की समीक्षा करें |
| PDF ब्लूरी लग रहा है | कम-रिज़ॉल्यूशन स्रोत छवियों | उच्च गुणवत्ता वाली छवियों का उपयोग करें |
Word से PDF बनाम प्रिंट से PDF: क्या अंतर है?
Word से PDF बनाने के दो सामान्य तरीके हैं।
PDF को निर्यात करें दस्तावेज़ अनुप्रयोग के अंतर्निहित PDF निर्माण कार्यक्षमता का उपयोग करता है।
प्रिंट करने के लिए PDF एक आभासी PDF प्रिंटर के माध्यम से दस्तावेज़ भेजता है।
दोनों तरीके दृष्टि से समान परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं, लेकिन वे दस्तावेज़ संरचना, हाइपरलिंक, बुकमार्क, अभिगम्यता सूचना और अन्य सुविधाओं को कैसे संरक्षित करते हैं, में भिन्न हो सकते हैं।
हेडिंग, हाइपरलिंक और नेविगेशन तत्वों के साथ दस्तावेजों के लिए, सीधे Word से निर्यात करना अक्सर बेहतर होता है।
सरल दस्तावेजों के लिए, या तो विधि पर्याप्त हो सकती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Word को PDF में परिवर्तित किया गया है?
आम तौर पर, एक PDF बनाने से एक अलग फ़ाइल उत्पन्न होती है और मूल Word दस्तावेज़ को संशोधित नहीं करती है।
हालांकि, हमेशा महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप रखते हैं।
क्यों मेरे फोंट रूपांतरण के बाद अलग हैं?
रूपांतरण सॉफ्टवेयर मूल फोंट तक पहुंच नहीं सकता है या बिना समर्थित फोंट को प्रतिस्थापित कर सकता है।
उपयुक्त फ़ॉन्ट एम्बेडिंग समर्थन के साथ आमतौर पर उपलब्ध फ़ॉन्ट या निर्यात विधि का उपयोग करने से मदद मिल सकती है।
मैं बिना छवियों को खोने के Word को PDF में कैसे परिवर्तित कर सकता हूं?
उच्च गुणवत्ता वाले स्रोत छवियों का उपयोग करें, अनावश्यक रूप से जटिल स्थिति से बचें, और रूपांतरण के बाद परिणामी PDF की जांच करें।
क्यों मेरे PDF में अतिरिक्त रिक्त पृष्ठ हैं?
अतिरिक्त पृष्ठों के परिणाम पृष्ठ तोड़ने, अनुभाग तोड़ने, पैराग्राफ सेटिंग्स, या तालिका पृष्ठ सीमा से परे विस्तार से कर सकते हैं।
फिर से निर्यात करने से पहले Word में इन तत्वों की समीक्षा करें।
PDF को साझा करने वाले दस्तावेजों के लिए Word से बेहतर है?
PDF आम तौर पर बेहतर होता है जब उपस्थिति को संरक्षित करने से संपादन की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होता है।
Word बेहतर है जब प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ की सामग्री को संशोधित करने की आवश्यकता होती है।
निष्कर्ष
Word को PDF में कनवर्ट करना बिना प्रारूपण परिवर्तन के ठीक से संरचित Word दस्तावेज़ के साथ शुरू होता है।
रूपांतरण से पहले अपने फोंट, पेज आयाम, टेबल, इमेज और सेक्शन ब्रेक की जांच करें। फिर परिणामी PDF की समीक्षा करने के लिए यह पुष्टि करने के लिए कि सब कुछ सही दिखता है।
यदि आपको सुविधाजनक ब्राउज़र-आधारित विकल्प की आवश्यकता है, तो पता करें कि क्या आपको सुविधाजनक ब्राउज़र-आधारित विकल्प की आवश्यकता है, तो पता करें कि आप एक सुविधाजनक ब्राउज़र-आधारित विकल्प की आवश्यकता है, तो ब्राउज़र-आधारित विकल्प की आवश्यकता है। Word to PDF उपकरण पर PDFreevert.
कुछ तैयारी चरणों के साथ, आप स्वरूपण समस्याओं को कम कर सकते हैं और पीडीएफ बना सकते हैं जो साझा करने, प्रिंट करने और संग्रह करने में आसान हैं।