כיצד להמיר קבצי OpenOffice ל-PDF באינטרנט
סקור את הגופנים ואת פריסת העמודים בעת ייצוא מסמך OpenOffice.
טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות של OpenDocument משתמשים בפריסות התלויות בגופנים, בהגדרות העמוד וביישום המעבד אותם. המרת ODT, ODS או ODP ל-PDF יוצרת דפים קבועים לשיתוף, אך התוצאה עדיין זקוקה להשוואה עם המקור.
הכן את המסמך
פתח את הקובץ ביישום תואם וודא שהוא שלם. בדוק אזהרות על גופנים חסרים, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, תמונות מעוגנות, שינויים במעקב, הערות ותוכן מוסתר. פתרו חומר שאינכם מתכוונים להפיץ לפני ההמרה.
עבור גיליונות אלקטרוניים, סקור אזורי הדפסה, כותרות חוזרות, שינוי קנה מידה ומעברי עמודים. עבור מצגות, אשר את פרופורציות השקופיות ואת סדר השקופיות המיועד. שמור את המקור הניתן לעריכה לכל תיקונים.
המר באינטרנט צעד אחר צעד
- פתח את OpenOffice ל-PDF.
- בחר קובץ OpenDocument מקובל ובדוק את מגבלות הפורמט והגודל המוצגות על ידי סביבת העבודה.
- התחל המרה והמתן לתוצאה שהושלמה.
- הורד ופתח מחדש את ה-PDF בקורא המיועד שלך.
- השווה את ספירת הדפים, הכותרות, הטבלאות, התמונות והעמוד האחרון מול המקור.
בדוק קובץ מייצג מורכב לפני השימוש באותה זרימת עבודה עבור אוסף גדול. סיומת קובץ לבדה אינה מוכיחה שהמסמך תקף או שניתן לעבד כל אובייקט מוטבע.
ייצוא מאפליקציית המקור
אם התוצאה המקוונת שונה מהותית, ייצא מ-OpenOffice או LibreOffice שם תוכל לבדוק את המסמך ולהתאים תחילה את הגדרות העמוד. LibreOffice מתעד את ה-ייצוא כזרימת עבודה של PDF שלו.
ייצוא לשולחן העבודה יכול לתת שליטה על טווחי דפים ואפשרויות ייצוא נתמכות אחרות. בדוק שוב את ה-PDF לאחר מכן; הייצוא אינו מסיר באופן אוטומטי הערות פרטיות, הופך כל גופן לזמין או מבטיח עיבוד זהה בכל צופה.
פתרון בעיות
| בעיה | מה לבדוק |
|---|---|
| שינוי גופנים או גלישה | זמינות גופנים ופריסה של יישום המקור |
| עמודות גיליון אלקטרוני נחתכות | אזור הדפסה, קנה מידה, כיוון ומעברי עמודים |
| תמונות זזות | עוגנים, גלישת טקסט ומשאבים מקושרים |
| דפים ריקים או חסרים | טווחי דפי מקור, תוכן מוסתר ושלמות הקבצים |
שאלות נפוצות
האם ה-PDF יישאר ניתן לעריכה כמו המקור?
לא. שמור את קובץ OpenDocument לעריכה. PDF מייצג את העמודים המיוצאים במקום את מבנה היישום המקורי.
האם אני יכול להמיר קובץ וורד עם שם שונה?
שינוי שם הרחבה אינו משנה את הפורמט הבסיסי. השתמש בכלי שמקבל את סוג המקור בפועל.
מה אם ה-PDF גדול מדי?
סקור תמונות מוטבעות או נסה את דחוס PDF, ולאחר מכן בדוק את העותק הדחוס עבור טקסט קריא וגרפיקה שלמה.