Cách chuyển đổi tệp OpenOffice sang PDF trực tuyến
Xem lại phông chữ và bố cục trang khi xuất tài liệu OpenOffice.
Văn bản, bảng tính và bản trình bày OpenDocument sử dụng bố cục phụ thuộc vào phông chữ, cài đặt trang và ứng dụng hiển thị chúng. Việc chuyển đổi ODT, ODS hoặc ODP sang PDF tạo ra các trang cố định để chia sẻ nhưng kết quả vẫn cần so sánh với nguồn.
Chuẩn bị tài liệu
Mở tệp trong một ứng dụng tương thích và xác minh rằng nó đã hoàn tất. Kiểm tra các cảnh báo thiếu phông chữ, tiêu đề, chân trang, hình ảnh cố định, các thay đổi được theo dõi, nhận xét và nội dung ẩn. Giải quyết tài liệu bạn không có ý định phân phối trước khi chuyển đổi.
Đối với bảng tính, hãy xem lại vùng in, tiêu đề lặp lại, chia tỷ lệ và ngắt trang. Đối với bài thuyết trình, hãy xác nhận tỷ lệ slide và thứ tự slide mong muốn. Giữ nguồn có thể chỉnh sửa cho bất kỳ chỉnh sửa nào.
Chuyển đổi trực tuyến từng bước
- Mở OpenOffice sang PDF.
- Chọn tệp OpenDocument được chấp nhận và kiểm tra giới hạn định dạng và kích thước được hiển thị bởi không gian làm việc.
- Bắt đầu chuyển đổi và chờ kết quả hoàn thành.
- Tải xuống và mở lại tệp PDF trong trình đọc dự định của bạn.
- So sánh số lượng trang, tiêu đề, bảng, hình ảnh và trang cuối cùng với nguồn.
Kiểm tra một tệp đại diện phức tạp trước khi sử dụng cùng một quy trình làm việc cho một bộ sưu tập lớn. Chỉ riêng phần mở rộng tệp không chứng minh được tài liệu là hợp lệ hoặc mọi đối tượng được nhúng đều có thể được hiển thị.
Xuất từ ứng dụng nguồn
Nếu kết quả trực tuyến khác biệt đáng kể, hãy xuất từ OpenOffice hoặc LibreOffice nơi bạn có thể kiểm tra tài liệu và điều chỉnh cài đặt trang trước. LibreOffice ghi lại Xuất dưới dạng quy trình làm việc PDF của nó.
Xuất trên máy tính để bàn có thể cung cấp quyền kiểm soát phạm vi trang và các tùy chọn xuất được hỗ trợ khác. Kiểm tra lại bản PDF sau đó; việc xuất không tự động xóa nhận xét riêng tư, cung cấp mọi phông chữ hoặc đảm bảo hiển thị giống hệt nhau ở mọi trình xem.
Khắc phục sự cố
| vấn đề | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|
| Thay đổi phông chữ hoặc gói | Tính khả dụng của phông chữ và bố cục của ứng dụng nguồn |
| Các cột trong bảng tính bị cắt bỏ | Vùng in, chia tỷ lệ, hướng và ngắt trang |
| Hình ảnh di chuyển | Neo, gói văn bản và tài nguyên được liên kết |
| Trang trống hoặc bị thiếu | Phạm vi trang nguồn, nội dung ẩn và tính toàn vẹn của tệp |
Câu hỏi thường gặp
Liệu PDF vẫn có thể chỉnh sửa được như nguồn?
Không. Giữ tệp OpenDocument để chỉnh sửa. Tệp PDF đại diện cho các trang được xuất thay vì cấu trúc ứng dụng gốc.
Tôi có thể chuyển đổi tệp Word đã đổi tên không?
Đổi tên tiện ích mở rộng không thay đổi định dạng cơ bản. Sử dụng một công cụ chấp nhận loại nguồn thực tế.
Nếu PDF quá lớn thì sao?
Xem lại các hình ảnh được nhúng hoặc thử Nén PDF, sau đó kiểm tra bản nén xem văn bản có thể đọc được và đồ họa nguyên vẹn hay không.