Cómo convertir archivos de OpenOffice a PDF en línea
Revise las fuentes y el diseño de la página al exportar un documento de OpenOffice.
El texto, las hojas de cálculo y las presentaciones de OpenDocument utilizan diseños que dependen de las fuentes, la configuración de la página y la aplicación que los reproduce. La conversión de ODT, ODS u ODP a PDF crea páginas fijas para compartir, pero el resultado aún necesita una comparación con la fuente.
Preparar el documento
Abra el archivo en una aplicación compatible y verifique que esté completo. Verifique las advertencias de fuentes faltantes, encabezados, pies de página, imágenes ancladas, seguimiento de cambios, comentarios y contenido oculto. Resuelva el material que no pretende distribuir antes de la conversión.
Para hojas de cálculo, revise las áreas de impresión, los títulos repetidos, la escala y los saltos de página. Para presentaciones, confirme las proporciones de las diapositivas y el orden previsto de las diapositivas. Conserve la fuente editable para cualquier corrección.
Convertir en línea paso a paso
- Abra OpenOffice a PDF.
- Seleccione un archivo OpenDocument aceptado y verifique los límites de formato y tamaño que muestra el espacio de trabajo.
- Inicie la conversión y espere el resultado completo.
- Descargue y vuelva a abrir el PDF en su lector previsto.
- Compare el recuento de páginas, los encabezados, las tablas, las imágenes y la página final con la fuente.
Pruebe un archivo representativo complejo antes de utilizar el mismo flujo de trabajo para una colección grande. Una extensión de archivo por sí sola no prueba que el documento sea válido o que se puedan representar todos los objetos incrustados.
Exportar desde la aplicación fuente
Si el resultado en línea difiere materialmente, exporte desde OpenOffice o LibreOffice, donde podrá inspeccionar el documento y ajustar la configuración de la página primero. LibreOffice documenta su Exportar como flujo de trabajo PDF.
Una exportación de escritorio puede brindar control sobre los rangos de páginas y otras opciones de exportación admitidas. Vuelva a verificar el PDF después; La exportación no elimina automáticamente los comentarios privados, no hace que todas las fuentes estén disponibles ni garantiza una representación idéntica en cada espectador.
Solución de problemas
| problema | Que comprobar |
|---|---|
| Cambio de fuentes o envoltura | Disponibilidad de fuentes y diseño de la aplicación fuente. |
| Las columnas de la hoja de cálculo están cortadas | Área de impresión, escala, orientación y saltos de página |
| Las imágenes se mueven | Anclajes, ajuste de texto y recursos vinculados |
| Páginas vacías o faltantes | Rangos de páginas de origen, contenido oculto e integridad de archivos |
Preguntas frecuentes
¿El PDF seguirá siendo editable como la fuente?
No. Conserve el archivo OpenDocument para editarlo. Un PDF representa las páginas exportadas en lugar de la estructura original de la aplicación.
¿Puedo convertir un archivo de Word renombrado?
Cambiar el nombre de una extensión no cambia el formato subyacente. Utilice una herramienta que acepte el tipo de fuente real.
¿Qué pasa si el PDF es demasiado grande?
Revise las imágenes incrustadas o pruebe Comprimir PDF, luego verifique la copia comprimida para ver si hay texto legible y gráficos intactos.