ओपनऑफिस फाइलों को ऑनलाइन पीडीएफ में कैसे बदलें
ओपनऑफिस दस्तावेज़ निर्यात करते समय फ़ॉन्ट और पेज लेआउट की समीक्षा करें।
OpenDocument टेक्स्ट, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन ऐसे लेआउट का उपयोग करते हैं जो फ़ॉन्ट, पेज सेटिंग्स और उन्हें रेंडर करने वाले एप्लिकेशन पर निर्भर करते हैं। ओडीटी, ओडीएस, या ओडीपी को पीडीएफ में परिवर्तित करने से साझा करने के लिए निश्चित पेज बन जाते हैं, लेकिन परिणाम को अभी भी स्रोत के साथ तुलना की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ तैयार करें
फ़ाइल को किसी संगत एप्लिकेशन में खोलें और सत्यापित करें कि यह पूर्ण है। गुम-फ़ॉन्ट चेतावनियाँ, शीर्षलेख, पादलेख, एंकर की गई छवियाँ, ट्रैक किए गए परिवर्तन, टिप्पणियाँ और छिपी हुई सामग्री की जाँच करें। रूपांतरण से पहले उस सामग्री का समाधान कर लें जिसे आप वितरित नहीं करना चाहते हैं।
स्प्रेडशीट के लिए, प्रिंट क्षेत्रों, दोहराए गए शीर्षकों, स्केलिंग और पेज ब्रेक की समीक्षा करें। प्रस्तुतियों के लिए, स्लाइड अनुपात और इच्छित स्लाइड क्रम की पुष्टि करें। किस�� भी सुधार के लिए संपादन योग्य स्रोत रखें।
चरण दर चरण ऑनलाइन कनवर्ट करें
- ऑफिस को पीडीएफ में खोलें खोलें।
- एक स्वीकृत OpenDocument फ़ाइल का चयन करें और कार्यक्षेत्र द्वारा दिखाए गए प्रारूप और आकार सीमाओं की जाँच करें।
- रूपांतरण प्रारंभ करें और पूर्ण परिणाम की प्रतीक्षा करें।
- पीडीएफ को डाउनलोड करें और अपने इच्छित रीडर में दोबारा खोलें।
- स्रोत के विरुद्ध पृष्ठ संख्या, शीर्षकों, तालिकाओं, छवियों और अंतिम पृष्ठ की तुलना करें।
बड़े संग्रह के लिए समान वर्कफ़्लो का उपयोग करने से पहले एक जटिल प्रतिनिधि फ़ाइल का परीक्षण करें। अकेले फ़ाइल एक्सटेंशन यह साबित नहीं करता है कि दस्तावेज़ वैध है या प्रत्येक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट को प्रस्तुत किया जा सकता है।
स्रोत अनुप्रयोग से निर्यात करें
यदि ऑनलाइन परिणाम भौतिक रूप से भिन्न है, तो ओपनऑफिस या लिबरऑफिस से निर्यात करें जहां आप दस्तावेज़ का निरीक्षण कर सकते हैं और पहले पृष्ठ सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं। लिब्रे ऑफिस अपने पीडीएफ वर्कफ़्लो के रूप में निर्यात करें का दस्तावेजीकरण करता है।
एक डेस्कटॉप निर्यात पृष्ठ श्रेणियों और अन्य समर्थित निर्यात विकल्पों पर नियंत्रण दे सकता है। बाद में पीडीएफ को दोबारा जांचें; निर्यात स्वचालित रूप से निजी टिप्पणियाँ नहीं हटाता, प्रत्येक फ़ॉन्ट उपलब्ध नहीं कराता, या प्रत्येक दर्शक में समान प्रतिपादन की गारंटी नहीं देता।
समस्या निवारण
| समस्या | क्या जांच करनी है |
|---|---|
| फ़ॉन्ट या रैपिंग परिवर्तन | फ़ॉन्ट उपलब्धता और स्रोत एप्लिकेशन का लेआउट |
| स्प्रैडशीट कॉलम काट दिए जाते हैं | प्रिंट क्षेत्र, स्केलिंग, ओरिएंटेशन और पेज ब्रेक |
| छवियाँ चलती हैं | एंकर, टेक्स्ट रैपिंग और लिंक किए गए संसाधन |
| खाली या गायब पन्ने | स्रोत पृष्ठ श्रेणियाँ, छिपी हुई सामग्री और फ़ाइल अखंडता |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या पीडीएफ स्रोत की तरह संपादन योग्य रहेगा?
नहीं, संपादन के लिए OpenDocument फ़ाइल रखें। एक पीडीएफ मूल एप्लिकेशन संरचना के बजाय निर्यात किए गए पृष्ठों का प्रतिनिधित्व करता है।
क्या मैं पुनर्नामित वर्ड फ़ाइल को परिवर्तित कर सकता हूँ?
किसी एक्सटेंशन का नाम बदलने से अंतर्निहित प्रारूप नहीं बदलता है। ऐसे टूल का उपयोग करें जो वास्तविक स्रोत प्रकार को स्वीकार करता हो।
यदि पीडीएफ बहुत बड़ा हो तो क्या होगा?
एम्बेडेड छवियों की समीक्षा करें या पीडीएफ को कंप्रेस करें आज़माएं, फिर पढ़ने योग्य पाठ और बरकरार ग्राफिक्स के लिए संपीड़ित प्रतिलिपि की जांच करें।