Hoe u OpenOffice-bestanden online naar PDF converteert
Controleer lettertypen en pagina-indeling bij het exporteren van een OpenOffice-document.
OpenDocument-tekst, spreadsheets en presentaties gebruiken lay-outs die afhankelijk zijn van lettertypen, pagina-instellingen en de toepassing die deze weergeeft. Door ODT, ODS of ODP naar PDF te converteren, ontstaan vaste pagina's om te delen, maar het resultaat moet nog steeds worden vergeleken met de bron.
Bereid het document voor
Open het bestand in een compatibele applicatie en controleer of het compleet is. Controleer waarschuwingen voor ontbrekende lettertypen, kop- en voetteksten, verankerde afbeeldingen, bijgehouden wijzigingen, opmerkingen en verborgen inhoud. Los materiaal op dat u niet van plan bent te verspreiden vóór de conversie.
Controleer voor spreadsheets de afdrukgebieden, herhaalde koppen, schaling en pagina-einden. Bevestig voor presentaties de diaverhoudingen en de beoogde diavolgorde. Bewaar de bewerkbare bron voor eventuele correcties.
Stap voor stap online converteren
- Open OpenOffice naar PDF.
- Selecteer een geaccepteerd OpenDocument-bestand en controleer de formaat- en groottelimieten die door de werkruimte worden weergegeven.
- Start de conversie en wacht op het voltooide resultaat.
- Download en open de PDF in de beoogde reader.
- Vergelijk het aantal pagina's, koppen, tabellen, afbeeldingen en de laatste pagina met de bron.
Test een complex representatief bestand voordat u dezelfde workflow voor een grote collectie gebruikt. Een bestandsextensie alleen bewijst niet dat het document geldig is of dat elk ingebed object kan worden weergegeven.
Exporteren vanuit de brontoepassing
Als het online resultaat wezenlijk afwijkt, exporteer dan vanuit OpenOffice of LibreOffice waar u het document kunt inspecteren en eerst de pagina-instellingen kunt aanpassen. LibreOffice documenteert zijn Exporteren als PDF-workflow.
Een desktopexport kan controle geven over paginabereiken en andere ondersteunde exportopties. Controleer de PDF daarna opnieuw; exporteren verwijdert niet automatisch privé-opmerkingen, maakt niet elk lettertype beschikbaar of garandeert een identieke weergave in elke viewer.
Problemen oplossen
| Probleem | Wat te controleren |
|---|---|
| Lettertypen of omloop wijzigen | Beschikbaarheid van lettertypen en de lay-out van de bronapplicatie |
| Spreadsheetkolommen worden afgesneden | Afdrukgebied, schaal, richting en pagina-einden |
| Beelden bewegen | Ankers, tekstterugloop en gekoppelde bronnen |
| Lege of ontbrekende pagina's | Bronpaginabereiken, verborgen inhoud en bestandsintegriteit |
Veelgestelde vragen
Zal de PDF net als de bron bewerkbaar blijven?
Nee. Bewaar het OpenDocument-bestand voor bewerking. Een PDF vertegenwoordigt de geëxporteerde pagina's in plaats van de oorspronkelijke applicatiestructuur.
Kan ik een hernoemd Word-bestand converteren?
Het hernoemen van een extensie verandert niets aan het onderliggende formaat. Gebruik een tool die het daadwerkelijke brontype accepteert.
Wat moet ik doen als de PDF te groot is?
Bekijk ingesloten afbeeldingen of probeer PDF comprimeren en controleer vervolgens de gecomprimeerde kopie op leesbare tekst en intacte afbeeldingen.