So konvertieren Sie OpenOffice-Dateien online in PDF
Überprüfen Sie beim Exportieren eines OpenOffice-Dokuments Schriftarten und Seitenlayout.
OpenDocument-Texte, -Tabellen und -Präsentationen verwenden Layouts, die von Schriftarten, Seiteneinstellungen und der Anwendung, die sie darstellt, abhängen. Durch die Konvertierung von ODT, ODS oder ODP in PDF werden feste Seiten zum Teilen erstellt, das Ergebnis muss jedoch noch mit der Quelle verglichen werden.
Bereiten Sie das Dokument vor
Öffnen Sie die Datei in einer kompatiblen Anwendung und überprüfen Sie, ob sie vollständig ist. Überprüfen Sie Warnungen zu fehlenden Schriftarten, Kopf- und Fußzeilen, verankerte Bilder, nachverfolgte Änderungen, Kommentare und versteckte Inhalte. Lösen Sie Material, das Sie nicht verteilen möchten, vor der Konvertierung auf.
Überprüfen Sie bei Tabellenkalkulationen Druckbereiche, wiederholte Überschriften, Skalierung und Seitenumbrüche. Bestätigen Sie bei Präsentationen die Folienproportionen und die beabsichtigte Folienreihenfolge. Bewahren Sie die bearbeitbare Quelle für etwaige Korrekturen auf.
Konvertieren Sie online Schritt für Schritt
- Öffnen Sie OpenOffice zu PDF.
- Wählen Sie eine akzeptierte OpenDocument-Datei aus und überprüfen Sie die vom Arbeitsbereich angezeigten Format- und Größenbeschränkungen.
- Starten Sie die Konvertierung und warten Sie auf das fertige Ergebnis.
- Laden Sie das PDF herunter und öffnen Sie es erneut in Ihrem vorgesehenen Reader.
- Vergleichen Sie Seitenanzahl, Überschriften, Tabellen, Bilder und die letzte Seite mit der Quelle.
Testen Sie eine komplexe repräsentative Datei, bevor Sie denselben Workflow für eine große Sammlung verwenden. Eine Dateierweiterung allein beweist nicht, dass das Dokument gültig ist oder dass jedes eingebettete Objekt gerendert werden kann.
Export aus der Quellanwendung
Wenn das Online-Ergebnis erheblich abweicht, exportieren Sie es aus OpenOffice oder LibreOffice, wo Sie das Dokument überprüfen und zunächst die Seiteneinstellungen anpassen können. LibreOffice dokumentiert seine Als PDF-Workflow exportieren.
Ein Desktop-Export kann die Kontrolle über Seitenbereiche und andere unterstützte Exportoptionen ermöglichen. Überprüfen Sie das PDF anschließend noch einmal. Durch den Export werden private Kommentare nicht automatisch entfernt, nicht jede Schriftart verfügbar gemacht oder eine identische Darstellung in jedem Viewer gewährleistet.
Fehlerbehebung
| Problem | Was zu überprüfen ist |
|---|---|
| Schriftarten oder Umbruch ändern sich | Verfügbarkeit von Schriftarten und Layout der Quellanwendung |
| Tabellenspalten werden abgeschnitten | Druckbereich, Skalierung, Ausrichtung und Seitenumbrüche |
| Bilder bewegen sich | Anker, Textumbruch und verlinkte Ressourcen |
| Leere oder fehlende Seiten | Quellseitenbereiche, versteckter Inhalt und Dateiintegrität |
Häufig gestellte Fragen
Bleibt das PDF wie die Quelle bearbeitbar?
Nein. Behalten Sie die OpenDocument-Datei zur Bearbeitung. Ein PDF repräsentiert die exportierten Seiten und nicht die ursprüngliche Anwendungsstruktur.
Kann ich eine umbenannte Word-Datei konvertieren?
Durch das Umbenennen einer Erweiterung wird das zugrunde liegende Format nicht geändert. Verwenden Sie ein Tool, das den tatsächlichen Quelltyp akzeptiert.
Was ist, wenn das PDF zu groß ist?
Überprüfen Sie eingebettete Bilder oder versuchen Sie es mit PDF komprimieren und überprüfen Sie dann die komprimierte Kopie auf lesbaren Text und intakte Grafiken.