Jak převést soubory OpenOffice do PDF online
Při exportu dokumentu OpenOffice zkontrolujte písma a rozvržení stránky.
Text, tabulky a prezentace OpenDocument používají rozvržení, která závisí na písmech, nastavení stránky a aplikaci, která je vykresluje. Převod ODT, ODS nebo ODP do PDF vytvoří pevné stránky pro sdílení, ale výsledek stále potřebuje srovnání se zdrojem.
Připravte dokument
Otevřete soubor v kompatibilní aplikaci a ověřte, že je úplný. Zkontrolujte upozornění na chybějící písmo, záhlaví, zápatí, ukotvené obrázky, sledované změny, komentáře a skrytý obsah. Před konverzí vyřešte materiál, který nehodláte distribuovat.
U tabulek zkontrolujte oblasti tisku, opakované nadpisy, měřítko a konce stránek. U prezentací potvrďte proporce snímků a zamýšlené pořadí snímků. Ponechte si upravitelný zdroj pro případné opravy.
Převod online krok za krokem
- Otevřete OpenOffice do PDF.
- Vyberte přijatý soubor OpenDocument a zkontrolujte limity formátu a velikosti zobrazené v pracovním prostoru.
- Spusťte konverzi a počkejte na dokončený výsledek.
- Stáhněte a znovu otevřete PDF v zamýšlené čtečce.
- Porovnejte počet stránek, nadpisy, tabulky, obrázky a poslední stránku se zdrojem.
Před použitím stejného pracovního postupu pro velkou kolekci otestujte komplexní reprezentativní soubor. Samotná přípona souboru neprokazuje, že dokument je platný nebo že lze vykreslit každý vložený objekt.
Export ze zdrojové aplikace
Pokud se online výsledek podstatně liší, exportujte z OpenOffice nebo LibreOffice, kde si můžete dokument prohlédnout a nejprve upravit nastavení stránky. LibreOffice dokumentuje svůj Export jako pracovní postup PDF.
Export z plochy může poskytnout kontrolu nad rozsahy stránek a dalšími podporovanými možnostmi exportu. Poté znovu zkontrolujte PDF; export automaticky neodstraní soukromé komentáře, nezpřístupní každé písmo ani nezaručí stejné vykreslování v každém prohlížeči.
Odstraňování problémů
| Problém | Co zkontrolovat |
|---|---|
| Změna písma nebo obtékání | Dostupnost písma a rozvržení zdrojové aplikace |
| Sloupce tabulky jsou oříznuty | Oblast tisku, měřítko, orientace a konce stránek |
| Obrazy se pohybují | Kotvy, zalamování textu a propojené zdroje |
| Prázdné nebo chybějící stránky | Rozsahy zdrojových stránek, skrytý obsah a integrita souboru |
Často kladené otázky
Zůstane PDF upravitelné jako zdroj?
Ne. Ponechte soubor OpenDocument pro úpravy. PDF představuje exportované stránky spíše než původní strukturu aplikace.
Mohu převést přejmenovaný soubor aplikace Word?
Přejmenování přípony nezmění základní formát. Použijte nástroj, který akceptuje skutečný typ zdroje.
Co když je soubor PDF příliš velký?
Prohlédněte si vložené obrázky nebo vyzkoušejte Komprimovat PDF a poté zkontrolujte komprimovanou kopii, zda neobsahuje čitelný text a neporušenou grafiku.