オンラインで OpenOffice ファイルを PDF に変換する方法
OpenOffice ドキュメントをエクスポートするときは、フォントとページ レイアウトを確認してください。
OpenDocument のテキスト、スプレッドシート、およびプレゼンテーションは、フォント、ページ設定、およびそれらをレンダリングするアプリケーションに依存するレイアウトを使用します。 ODT、ODS、または ODP を PDF に変換すると、共有用の固定ページが作成されますが、結果をソースと比較する必要があります。
書類を準備する
互換性のあるアプリケーションでファイルを開き、ファイルが完了していることを確認します。不足しているフォントの警告、ヘッダー、フッター、アンカーされた画像、追跡された変更、コメント、および非表示のコンテンツを確認します。配布する予定のない素材を変換する前に解決してください。
スプレッドシートの場合は、印刷領域、見出しの繰り返し、拡大縮小、改ページを確認します。プレゼンテーションの場合は、スライドの比率と意図したスライドの順序を確認してください。修正に備えて編集可能なソースを保存してください。
オンラインで段階的に変換
- OpenOfficeからPDFへを開きます。
- 承認された OpenDocument ファイルを選択し、ワークスペースに表示される形式とサイズの制限を確認します。
- 変換を開始し、完了した結果を待ちます。
- PDF をダウンロードして、目的のリーダーで再度開きます。
- ページ数、見出し、表、画像、最終ページをソースと比較します。
大規模なコレクションに同じワークフローを使用する前に、複雑な代表的なファイルをテストしてください。ファイル拡張子だけでは、ドキュメントが有効であること、またはすべての埋め込みオブジェクトがレンダリングできることを証明することはできません。
ソースアプリケーションからのエクスポート
オンラインの結果が大きく異なる場合は、OpenOffice または LibreOffice からエクスポートして、最初にドキュメントを検査してページ設定を調整できます。 LibreOffice には、その PDF としてエクスポートのワークフロー が文書化されています。
デスクトップ エクスポートでは、ページ範囲やその他のサポートされているエクスポート オプションを制御できます。後で PDF を再確認してください。エクスポートによって、プライベート コメントが自動的に削除されたり、すべてのフォントが利用可能になったり、すべてのビューアで同一のレンダリングが保証されるわけではありません。
トラブルシューティング
| 問題 | 何を確認するか |
|---|---|
| フォントまたは折り返しの変更 | フォントの利用可能性とソース アプリケーションのレイアウト |
| スプレッドシートの列が切り取られる | 印刷領域、拡大縮小、方向、改ページ |
| 画像が動く | アンカー、テキストの折り返し、リンクされたリソース |
| 空のページまたは欠落しているページ | ソースページ範囲、非表示コンテンツ、ファイルの整合性 |
よくある質問
PDF はソースと同様に編集可能なままですか?
いいえ。OpenDocument ファイルは編集用に保存しておいてください。 PDF は、元のアプリケーション構造ではなく、エクスポートされたページを表します。
名前を変更した Word ファイルを変換できますか?
拡張子の名前を変更しても、基礎となる形式は変更されません。実際のソースタイプを受け入れるツールを使用してください。
PDF が大きすぎる場合はどうすればよいですか?
埋め込み画像を確認するか、PDFを圧縮する を試してから、圧縮コピーで読み取れるテキストと損なわれていないグラフィックを確認してください。