열이 잘리지 않도록 Excel을 PDF로 변환하는 방법

Excel 스프레드시트를 PDF로 변환하는 것은 보고서, 재무 요약, 일정 및 표를 공유할 때 유용하며, 수신자는 편집 없이 볼 수 있어야 합니다.

그러나 가장 일반적인 문제 중 하나는 열이 잘려 나가거나 별도의 페이지에 나타나는 것입니다.

Excel에서 완벽하게 보이는 스프레드시트는 변환 후 읽기가 어려워질 수 있습니다.

다행히도 이러한 문제의 대부분은 내보내기 전에 페이지 레이아웃, 인쇄 영역, 확대/축소, 용지 크기를 조정하여 해결할 수 있습니다.

이 가이드는 테이블을 읽을 수 있고 적절하게 구성하는 동안 Excel을 PDF로 변환하는 방법을 설명합니다.

왜 Excel은 PDF로 변환 할 때 열을 잘라냅니까?

Excel 스프레드시트는 행과 열의 유연한 그리드를 중심으로 설계됩니다.

Word 도큐멘트와 달리 스프레드시트는 편집하는 동안 고정된 페이지 경계가 없습니다.

스프레드시트는 수백 개의 열과 수천 개의 행으로 확장될 수 있습니다.

그러나 PDF 문서는 정의된 페이지 치수를 사용합니다.

Excel이 통계시트를 PDF로 내보낼 때, 스프레드시트를 인쇄 가능한 페이지로 분할해야 합니다.

통계표가 선택한 용지 크기보다 넓은 경우 Excel에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 여러 페이지에 열 분할하기
• 워크시트 축소
• 추가 페이지 만들기
• 큰 빈 영역 남겨두기
• 인쇄 영역 외부의 콘텐츠 잘라내기

해결책은 워크시트가 PDF 페이지에 맞는 방법을 제어하는 것입니다.

방법 1: Microsoft Excel을 사용하여 Excel을 PDF로 변환

Microsoft Excel은 상세한 페이지 레이아웃과 인쇄 옵션을 제공합니다.

이 설정은 넓은 표가 포함된 스프레드시트에 특히 유용합니다.

1단계: Excel 스프레드시트 열기

Microsoft Excel에서 통합 문서를 엽니다.

변환할 스프레드시트를 선택하십시오.

데이터를 검토하고 필요한 모든 행과 열이 표시되어 있는지 확인합니다.

2단계: 페이지 방향 설정

페이지 레이아웃 > 방향을 선택하세요.

다음 중에서 선택하십시오:

• 세로: 좁은 테이블과 세로 보고서에 적합합니다.
• 가로: 많은 열이 포함된 넓은 스프레드시트에 더 적합합니다.

대부분의 넓은 테이블의 경우 가로 방향이 유용한 출발점입니다.

3단계: 용지 크기 선택

페이지 레이아웃 > 크기로 이동합니다.

A4 또는 Letter와 같은 적절한 용지 크기를 선택합니다.

용지 크기는 각 페이지에 맞는 열 수에 영향을 미칩니다.

4단계: 확대/축소 설정 조정

페이지 레이아웃 탭에서 확대/축소 옵션을 찾습니다.

모든 열을 한 페이지에 맞추려면 다음을 시도하십시오.

• 폭: 1 페이지
• 높이: 자동

이 설정은 워크시트 너비를 하나의 페이지에 맞추려고 시도하면서 행이 추가 페이지로 계속 표시되도록 허용합니다.

너비와 높이를 한 페이지로 강제로 설정하면 큰 스프레드시트가 읽기 어렵게 작아질 수 있습니다.

5단계: 인쇄 영역 설정

스프레드시트의 일부만 보내야 하는 경우 관련 셀을 선택하십시오.

페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정을 선택하세요.

이렇게 하면 관련이 없는 데이터나 빈 영역이 PDF에 나타나지 않도록 도와줍니다.

6단계: 페이지 미리보기

파일 > 프린트를 선택하여 프린트 미리보기를 엽니다.

페이지 경계를 주의 깊게 검토하십시오.

다음을 확인하십시오:

• 모든 열이 보입니다
• 텍스트가 읽을 수 있게 유지됨
• 테이블이 논리적으로 분할됨
• 헤더가 올바르게 표시됨
• 빈 페이지가 존재합니다

7단계: PDF로 내보내기

사용 중인 Excel 버전에 따라 파일 > 다른 이름으로 저장 또는 파일 > 내보내기를 선택합니다.

출력 형식으로 PDF를 선택합니다.

파일을 저장하고 열어 결과를 확인하십시오.

방법 2: 온라인에서 Excel을 PDF로 변환하기

온라인 변환기는 Microsoft Excel에서 스프레드시트를 열지 않고도 PDF를 만들 필요가 있을 때 유용할 수 있습니다.

1단계: PDFreevert 열기

PDFreevert에서 Excel을 PDF로 변환 도구를 찾으세요.

2단계: 스프레드시트 선택

변환할 스프레드시트 파일을 선택합니다.

업로드하기 전에 통합 문서에 올바른 데이터와 서식이 포함되어 있는지 확인하십시오.

단계 3: 통합 문서 준비

가능한 경우 업로드하기 전에 Excel 또는 다른 호환 스프레드시트 응용 프로그램에서 통계시트의 페이지 레이아웃을 구성하십시오.

중요한 설정은 다음과 같습니다.

• 페이지 방향
• 용지 크기
• 인쇄 영역
• 크기 조정
• 페이지 나누기

이러한 설정은 변환기가 통합 문서를 렌더링하는 방법에 영향을 미칠 수 있습니다.

4단계: 스프레드시트 변환하기

변환기의 지침에 따라 PDF를 만듭니다.

5단계: PDF 검토

결과를 다운로드하고 모든 페이지를 확인하십시오.

열이 잘려나간 경우 스프레드시트의 페이지 레이아웃 설정을 수정한 다음 다시 시도하십시오.

하나의 PDF 페이지에 모든 Excel 열을 맞추는 방법

가장 유용한 Excel 기능 중 하나는 페이지 확대/축소를 제어할 수 있는 기능입니다.

여러 열이 있는 스프레드시트의 경우 다음 방법을 사용합니다.

한 페이지에 너비 맞추기

높이를 자동으로 유지하면서 페이지 너비를 한 페이지로 설정합니다.

이렇게 하면 열을 함께 유지하면서 긴 테이블이 수직으로 여러 페이지를 덮을 수 있도록 합니다.

가로 방향 사용하기

가로 방향은 더 많은 수평 공간을 제공합니다.

재무 보고서, 재고 목록 및 넓은 테이블에 특히 유용합니다.

불필요한 열 너비 줄이기

때때로 긴 제목이나 너무 큰 간격 때문에 열이 필요 이상으로 넓습니다.

내보내기 전에 열 너비를 검토하고 사용하지 않는 열을 제거합니다.

여백 조정

좁은 여백은 스프레드시트를 위한 추가 공간을 만들 수 있습니다.

그러나, 의도한 프린터에 너무 작은 여백을 피하십시오.

적절할 때 더 큰 용지 크기 사용

비정상적으로 넓은 테이블의 경우 A3와 같은 더 큰 페이지 크기가 더 적합할 수 있습니다.

수신자가 더 큰 용지 크기를 지원하는 프린터에 액세스할 수 없을 수도 있습니다.

왜 당신은 항상 하나의 페이지에 모든 것을 맞지 않아야

전체 스프레드시트를 하나의 PDF 페이지에 맞추는 것이 편리해 보일 수 있습니다.

그러나 이것은 텍스트를 매우 작게 만들 수 있습니다.

예를 들어, 25열과 200행의 스프레드시트는 기술적으로 단일 페이지에 들어갈 수 있지만 결과는 읽기가 불가능할 수 있습니다.

더 나은 접근 방식은 열을 한 페이지에 맞추고 행이 추가 페이지로 계속 표시되도록 허용하는 것입니다.

목표는 단순히 페이지 수를 최소화하는 것이 아니라 읽기 쉽게 해야 합니다.

Excel을 PDF로 변환할 때 흔히 발생하는 문제

모든 PDF 페이지에 열 헤더를 반복하는 방법

긴 스프레드시트에는 여러 페이지의 데이터가 포함되어 있습니다.

반복되는 헤더가 없으면 독자들이 나중 페이지의 열을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

Excel에서 인쇄 제목을 구성할 수 있습니다.

1단계: 페이지 레이아웃 열기

스프레드시트를 선택하고 페이지 레이아웃으로 이동합니다.

2단계: 인쇄 제목 선택

타이틀 인쇄 설정을 엽니다.

단계 3: 반복할 행 선택

각 인쇄된 페이지의 상단에 나타날 헤더 행을 지정합니다.

예를 들어, 열 이름이 포함된 첫 번째 행을 반복할 수 있습니다.

4단계: 미리보기 및 내보내기

인쇄 미리보기를 확인하여 헤더가 올바르게 표시되는지 확인합니다.

그런 다음 스프레드시트를 PDF로 내보냅니다.

자주 묻는 질문

열을 잘라내지 않고 Excel을 PDF로 변환하려면 어떻게 합니까?

필요한 경우 Excel에서 페이지 방향을 가로로 설정한 다음 스프레드시트 너비가 한 페이지에 맞도록 확대/축소를 구성합니다. 내보내기 전에 인쇄 미리보기를 확인하십시오.

왜 내 Excel PDF가 여러 페이지로 나뉘나요?

스프레드시트가 선택한 용지 크기보다 크게 될 수 있습니다. Excel은 페이지 레이아웃 및 확대 / 축소 설정에 따라 인쇄 가능한 페이지로 나눕니다.

텍스트를 너무 작게 만들지 않고 Excel을 PDF로 변환하는 방법은 무엇입니까?

스프레드시트 너비를 한 페이지에 맞추지만 높이를 여러 페이지로 확장할 수 있도록 합니다. 큰 스프레드시트 전체를 단일 페이지에 강제로 넣지 마십시오.

선택한 Excel 셀만 PDF로 내보낼 수 있습니까?

네, 맞아요 Microsoft Excel에서 포함할 셀이 포함된 인쇄 영역을 정의할 수 있습니다.

모든 페이지에 표 헤더를 어떻게 유지합니까?

각 인쇄된 페이지에 선택한 헤더 행을 반복하는 Excel의 Print Titles 기능을 사용합니다.

결론

열을 잘라내지 않고 Excel을 PDF로 변환하는 것은 다른 파일 형식을 선택하는 것 이상의 작업입니다.

페이지 방향, 용지 크기, 크기 조정, 인쇄 영역 및 페이지 나누기는 모두 결과에 영향을 미칩니다.

넓은 스프레드시트의 경우 가로 방향을 사용하여 시작하고 스프레드 시트 너비를 한 페이지에 맞추십시오.

중요한 보고서를 공유하기 전에 항상 인쇄 미리보기 및 최종 PDF를 검토하십시오.

브라우저 기반 워크플로우를 선호하는 경우 PDFreevert에서 사용 가능한 Excel에서 PDF로 변환 도구를 탐색하십시오.