Cara Bertukar Excel Ke PDF Tanpa Memotong Kolom

Andichi Mengkonversi Hamparan Excel ke PDF berguna ketika berbagi laporan, jumlah keuangan, jadwal, dan tabel bahwa penerima harus dapat melihat tanpa penyuntingan.

Namun, salah satu masalah yang paling umum adalah bahwa kolom mendapatkan dipotong atau muncul di halaman terpisah.

Hamparan yang terlihat sempurna di Excel mungkin menjadi sulit untuk dibaca setelah konversi.

Untungnya, sebagian besar isu ini dapat diselesaikan dengan menyesuaikan tata letak halaman, area cetak, skala, dan ukuran kertas sebelum ekspor.

Panduan ini menjelaskan bagaimana untuk mengubah Excel Ke PDF Saat menjaga meja Anda dapat dibaca dan diatur dengan baik.

Mengapa Excel Kolum Potong ketika Berubah menjadi PDF?

Hamparan Excel dirancang di sekitar kisi fleksibel dari baris dan kolom.

Tidak seperti dokumen Word, lembar kerja tidak memiliki batas halaman tetap saat Anda menyuntingnya.

Sebuah lembar kerja dapat membentang di ratusan kolom dan ribuan baris.

Namun, dokumen PDF menggunakan dimensi halaman yang didefinisikan.

Saat Excel mengekspor lembar kerja ke PDF, ia harus membagi lembar kerja ke halaman yang dapat dicetak.

Jika lembar kerja lebih lebar dari ukuran kertas yang dipilih, Excel mungkin:

• Berpecah berkolom di beberapa halaman
• Skalakan lembar kerja ke bawah
• New Caledonia
• Sisakan daerah kosong besar
• Konten dipotong di luar area cetakan

Solusinya adalah untuk mengontrol bagaimana lembar kerja cocok dengan halaman PDF.

Metode Infak 1Konversi Excel Ke PDF Namapengguna Microsoft Excel

Microsoft Excel LAVE menyediakan pilihan tata letak dan pencetakan halaman yang terperinci.

Pengaturan ini khususnya berguna untuk lembar kerja yang berisi tabel lebar.

Langkah ke - 1Bukalah Excel Hamparan Applixware

Buka buku kerja di Microsoft Excel.

Pilih lembar kerja yang ingin Anda tukar.

Tinjau data dan pastikan bahwa semua baris dan kolom yang diperlukan dapat dilihat.

2: Tetapkan Orientasi Halaman

Pergi ke & Bentangan Halaman.

Pilih antara:

• Potret: Ruang tidur yang cocok untuk meja sempit dan laporan vertikal.
• Lanskap: Lebih baik untuk lembar kerja lebar yang berisi banyak kolom.

Untuk kebanyakan tabel lebar, orientasi lanskap adalah titik awal yang berguna.

Langkah 3: Pilih Ukuran Kertas

Pergi ke Susunatur Halaman Susunatur > Saiz.

Pilih ukuran kertas yang sesuai, seperti A4 atau Huruf.

Ukuran kertas ini mempengaruhi berapa banyak kolom yang cocok pada setiap halaman.

Melangkah 4: Laraskan Seting Penskalaan

Dalam Layout Halaman tab, mencari pilihan skala.

Untuk menyesuaikan semua kolom pada satu halaman, cobalah:

• KAWAD: 1 Halaman
• Otomatis Tinggi:

Penetapan ini berupaya menyesuaikan lebar lembaran kerja ke halaman tunggal sambil membiarkan baris berlanjut ke halaman tambahan.

Memaksa lebar maupun tinggi ke satu halaman dapat membuat lembar kerja yang besar tidak dapat disangkal.

5: Tetapkan Area Cetak

Anda hanya perlu mengekspor sebagian lembar kerja, pilih sel-sel yang relevan.

Pergi ke Bentangan Halaman word > Area Cetakan > Set Area Cetakan.

Hal ini membantu mencegah data yang tidak terkait atau daerah kosong muncul dalam PDF.

Step 6: Pratonton Halaman

¡COSOTOR Berkas > Cetakan untuk membuka pratinjau cetak.

Tinjaulah batas halaman dengan cermat.

Cek apakah:

• Semua kolum tampak
• Teks falone tetap dapat dibaca
• Tabel-tables terbagi secara logikal
• Pengepala akan muncul dengan benar
• Halaman kosong ada

7: Ekspor sebagai PDF

Pilih File > Simpan Sebagai atau Comment, tergantung pada versi Excel anda.

Pilih PDF sebagai format output.

Simpan berkasnya dan buka untuk memverifikasi hasilnya.

Metode zamaw 2: Konversi Excel ke PDF Online

Konverter daring dapat berguna ketika Anda perlu membuat PDF tanpa membuka spreadsheet dalam Microsoft Excel.

1: Buka PDFreevert

Lawati PDFreevert dan cari alat Excel Ke PDF.

Langkah ke - 2Pilih Hamparan Anda

Pilih berkas lembar kerja yang ingin Anda tukar.

Sebelum mengunggah, periksa apakah buku kerja memuat data dan pemformatan yang benar.

Ajanglah 3: Siapkan Buku Kerja

Jika memungkinkan, konfigurasi tata letak halaman lembaran kerja dalam Excel atau aplikasi spreadsheet lain yang kompatibel sebelum memuat.

Pengaturan penting kata benda termasuk:

• orientasi halaman
• Ukuran Kertas Zauza
• Daerah cetakan
• Scaling
• Break Halaman

Pengaturan - pengaturan ini mungkin mempengaruhi bagaimana seorang penukar memberikan buku kerja.

Langkah ke - 4Konversi Hamparan

Ikuti instruksi konverter untuk membuat PDF.

Langkah 5: Tinjau PDF

unduh hasil dan periksa setiap halaman.

Jika kolom dipotong, revisi pengaturan tata letak halaman lembar kerja dan coba lagi.

Cara Sesuaikan Semua Kolom Excel pada Satu Halaman PDF

Salah satu fitur Excel yang paling berguna adalah kemampuan untuk mengontrol skala halaman.

Untuk lembar kerja dengan banyak kolom, gunakan pendekatan berikut.

Lebar Nihil ke Satu Halaman

XOV menetapkan lebar halaman ke satu halaman sambil membiarkan tinggi tetap otomatis.

Ini membuat kolom tetap bersama sambil mengizinkan tabel panjang untuk mencakup beberapa halaman secara vertikal.

Orientasi Lanskap

Orientasi Landscape menyediakan ruang yang lebih horizontal.

Hal ini khususnya bermanfaat bagi laporan keuangan, daftar inventaris, dan tabel luas.

Kurangi Lebar Lajur Tak Perlu

Kadang-kadang, kolom lebih lebar daripada yang diperlukan karena panjang heading atau jarak yang berlebihan.

Tinjau lebar kolom dan buang kolom yang tidak digunakan sebelum diekspor.

Margin Laras

Margin anak panah dapat membuat ruang tambahan untuk lembar kerja.

Namun, hindari margin yang terlalu kecil untuk printer yang dituju.

Carilah Ukuran Kertas yang Lebih Besar Bila Sesuai

Untuk tabel lebar yang luar biasa, ukuran halaman yang lebih besar seperti A3 mungkin lebih cocok.

Si penerima mungkin tidak memiliki akses ke pencetak yang mendukung ukuran kertas yang lebih besar.

Mengapa Kau Tidak Harus Selalu Sesuaikan Segalanya di Satu Halaman

Tampaknya mudah untuk memasukkan seluruh lembar kerja ke satu halaman PDF.

Namun, ini dapat membuat teks sangat kecil.

Misalnya, lembar kerja dengan 25 kolom-kolom dan 200 Secara teknis, baris - baris mungkin sesuai dengan satu halaman, tetapi hasilnya mustahil untuk dibaca.

Pendekatan yang lebih baik adalah untuk menyesuaikan kolom di seluruh satu halaman sementara memungkinkan baris untuk melanjutkan ke halaman tambahan.

Tujuan itu hendaknya dapat dibaca, bukan sekadar mengurangi jumlah halaman.

Masalah Umum Excel-ke-PDF

Cara Mengulang Pengepala Kolom pada Setiap Halaman PDF

Hamparan yang panjang sering memuat banyak halaman data.

Tanpa tajuk yang berulang, pembaca mungkin sulit memahami kolom pada halaman - halaman selanjutnya.

Di Excel, anda dapat mengkonfigurasi judul cetakan.

Langkah 1: Bentangan Halaman Terbuka

Pilih lembar kerja dan pergi ke Susunatur Halaman.

Step 2: Pilih Judul Cetak

Buka setting Judul Cetak.

Langkah 3: Pilih Baris untuk Diulang

Nyatakan baris header yang seharusnya muncul di bagian atas setiap halaman yang dicetak.

Sebagai contoh, Anda dapat mengulangi baris pertama yang berisi nama kolom.

4: Pratonton dan Ekspor

Periksa pratinjau cetakan untuk mengkonfirmasi bahwa header muncul dengan benar.

Kemudian ekspor lembar kerja ke PDF.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana aku bisa berubah Excel Ke PDF (Yang tidak berhenti-henti) maksudnya tidak mau berjihad (dan tidak mau memotong-motong) atau memotong-motong (tiang-tiang) atau tiang-tiang yang berat.

♪ In ♪ Excel, set orientasi halaman ke lanskap jika diperlukan, kemudian mengatur penskalaan sehingga lebar lembar kerja cocok ke satu halaman. Periksa cetakan sebelum mengekspor.

Mengapa Excel PDF saya terbagi menjadi beberapa halaman?

Lembar kerja mungkin lebih besar dari ukuran kertas yang dipilih. Excel Diagramkan ke dalam halaman yang dapat dicetak sesuai dengan tata letak halaman dan pengaturan penskalaan.

Bagaimana aku bisa berubah Excel Ke PDF Tanpa membuat teks terlalu kecil?

** Sesuai dengan lebar lembaran kerja ke satu halaman, tetapi memungkinkan tinggi untuk mencakup beberapa halaman. Hindari memaksa seluruh lembar kerja besar ke satu halaman.

Boleh ku ekspor sel Excel ke PDF?

Ya. Ya. ♪ In ♪ Microsoft Excel, Anda dapat menentukan daerah cetakan yang mengandung sel-sel yang ingin Anda masukkan.

Bagaimana caraku menyimpan tajuk tabel di setiap halaman?

Guna fitur Judul Cetak Excel untuk mengulang baris header yang dipilih pada setiap halaman yang dicetak.

Kesimpulan

Konversi Excel Ke PDF Memotong lajur tanpa memotong memerlukan lebih dari sekadar memilih format berkas yang berbeda.

Orientasi halaman, ukuran kertas, skala, area cetak, dan patahan halaman semuanya mempengaruhi hasilnya.

Untuk lembar kerja lebar, mulai dengan menggunakan orientasi lanskap dan pas dengan lebar lembaran kerja ke satu halaman.

Selalu meninjau pratinjau cetak dan final PDF sebelum berbagi laporan penting.

Jika Anda lebih suka alur kerja berbasis peramban, jelajahi Excel ke alat konversi PDF yang tersedia pada PDFreevert.