Hogyan lehet átalakítani a Excel-t a PDF-re anélkül, hogy az oszlopokat levágnák?

A Excel táblázatának PDF-re történő átalakítása hasznos a jelentések, pénzügyi összefoglalók, ütemtervek és táblázatok megosztásakor, amelyeket a címzetteknek szerkesztés nélkül meg kell nézniük.

Az egyik leggyakoribb probléma azonban az, hogy az oszlopokat elvágják, vagy külön oldalakon jelennek meg.

A táblázat, amely úgy néz ki, tökéletes a Excel lehet nehéz olvasni után konverzió.

Szerencsére, a legtöbb ilyen kérdések lehet megoldani beállításával oldal elrendezése, nyomtatási terület, méretezés, és a papír mérete előtt export.

Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan lehet átalakítani Excel a PDF, miközben az asztalok olvashatók és megfelelően szervezett.

Miért vágja le a Excel az oszlopokat, ha átalakítja PDF-re?

A Excel táblázatokat rugalmas sorok és oszlopok köré tervezték.

A Word dokumentumtól eltérően a munkafüzetnek nincs rögzített oldalhatára, míg Ön átszerkeszti.

A munkalap oszlopok százaira és sorok ezreire terjedhet ki.

A PDF dokumentumok azonban használjanak meghatározott oldalméreteket.

Amikor a Excel egy munkalapot exportál a PDF-be, akkor a táblázatot nyomtatható lapokra kell osztani.

Ha a munkalap szélesebb, mint a kiválasztott papírméret, a Excel:

• Osztalék oszlopok több oldalon
• A munkalap lefelé történő kiértékelése
• További oldalak létrehozása
• Nagy üres területek elhagyása
• A nyomtatási területen kívüli tartalom elvágása

A megoldás az, hogy hogyan illeszkedik a munkalap a PDF oldalakra.

1 módszer: A Excel átalakítása PDF-re Microsoft Excel használatával

A Microsoft Excel részletes oldalelrendezést és nyomtatási lehetőségeket biztosít.

Ezek a beállítások különösen hasznosak a széles táblázatokat tartalmazó táblázatoknál.

Lépés 1: Nyissa meg a Excel táblázat

Nyissa meg a munkafüzetet Microsoft Excel-ben.

Válassza ki a konvertálni kívánt munkalapot.

Az adatok áttekintése és annak biztosítása, hogy minden szükséges sor és oszlop látható legyen.

Lépés 2: Állítsa be az oldal orientációját

Menj a Oldal elrendezése-be.

Válasszon a következők között:

• Portré: Alkalmas keskeny táblázatok és függőleges jelentések.
• Terepjáró: Jobb széles táblázatok, amelyek sok oszlopot.

A legszélesebb táblázatok számára a tájkép-orientáció hasznos kiindulópont.

lépés 3: Válassza ki a papír méretét

Menj a Oldal elrendezése-be.

Válassza ki a megfelelő papírméretet, mint például az A4 vagy a levél.

A papír mérete befolyásolja, hogy hány oszlop illeszkedik minden oldalra.

lépés 4: A méretezési beállítások beállítása

Az Oldalelrendezés lapon keresse meg a méretezési opciókat.

Az összes oszlop egy oldalra való beillesztéséhez próbálja meg:

• Szélesség: 1 oldal
• Magasság: Automatikus

Ez a beállítás arra törekszik, hogy a munkalap szélessége egyetlen oldalra illeszkedjen, miközben lehetővé teszi a sorok további oldalakra történő folytatását.

A szélesség és a magasság egy oldalra való kényszerítése miatt a nagy táblázatok olvashatatlanul kicsik lehetnek.

Lépés 5: A nyomtatási terület beállítása

Ha csak egy részét kell exportálnia a munkalapnak, válassza ki a megfelelő cellákat.

Menj a Oldal elrendezése - Print Area-be.

Ez segít megelőzni, hogy a PDF-ben más adatok vagy üres területek jelenjenek meg.

6 lépés: Az oldalak előnézete

Válassza ki a Fájl nyomtatása-t a nyomtatási előnézet megnyitásához.

Alaposan nézze át az oldal határait.

Ellenőrizze, hogy:

• Minden oszlop látható
• A szöveg olvasható marad
• A táblázatok logikusan oszlanak meg
• A fejlécek jól jelennek meg
• Üres oldalak vannak jelen

lépés 7: PDF-ként történő kivitel

Válassza a Fájl mentése vagy a Fájl exportálása, a Excel verziótól függően.

Válassza ki a PDF kimeneti formátumot.

Mentse el a fájlt, és nyissa meg, hogy ellenőrizze az eredményt.

2 módszer: A Excel konvertálása online PDF-re

Egy online konverter hasznos lehet, ha meg kell létrehozni egy PDF nélkül nyissa meg a táblázat Microsoft Excel.

1 lépés: PDFreevert megnyitása

Látogassa meg a PDFreevert-t és keresse meg a Excel-től PDF-ig eszközt.

lépés 2: Válassza ki a táblázat

Válassza ki, melyik táblázatfájlt szeretné átalakítani.

A feltöltés előtt ellenőrizze, hogy a munkafüzet tartalmazza-e a megfelelő adatokat és formázza-e.

Lépés 3: Készítsd elő a munkafüzetet

Ha lehetséges, a munkafüzetet Excel-ben vagy más kompatibilis táblázatkezelő alkalmazásban kell beállítani a feltöltés előtt.

Fontos beállítások:

• Oldalirány
• Papírméret
• Nyomtatási terület
• Méretezés
• Oldaltörések

Ezek a beállítások befolyásolhatják, hogy a konverter hogyan adja a munkafüzetet.

Lépés 4: Átalakít a Táblázat

Kövesse a provide dictions to create the PDF.

lépés 5: A PDF áttekintése

Töltse le az eredményt, és ellenőrizze minden oldalt.

Ha az oszlopokat elvágják, akkor a táblázatkezelő oldal elrendezési beállításait felül kell vizsgálni, és újra meg kell próbálni.

Hogyan kell Fit minden Excel oszlopok egy PDF Oldal

Az egyik leghasznosabb Excel funkciók a képesség, hogy ellenőrizzék oldal méretezés.

Több oszlopot tartalmazó munkalap esetében a következő megközelítést kell alkalmazni.

Fit width to one page

Állítsa be az oldal szélességét egy oldalra, miközben a magasság automatikus marad.

Ez az oszlop együtt marad, miközben a hosszú asztalok függőlegesen több oldalt is átvilágíthatnak.

Tájkép-orientáció használata

A táj tájolása több vízszintes teret biztosít.

Különösen hasznos a pénzügyi jelentésekben, a leltárjegyzékekben és a széles táblázatokban.

A szükségtelen oszlopszélesség csökkentése

Néha az oszlopok a szükségesnél szélesebbek a hosszú vagy a túlzott távolság miatt.

Az exportáló ország vámhatóságai által a vámeljárás jogosultja által a vámeljárás jogosultja által a vámeljárás jogosultja részére benyújtott, a vámeljárás jogosultja által a vámeljárás jogosultja részére benyújtott, a vámeljárás jogosultja által a vámeljárás jogosultja részére benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás jogosultja által a vámeljárás jogosultja részére benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás jogosultja által benyújtott, a vámeljárás alá vont, a vámeljárás alá vonásra szánt, a vámeljárás alá vonásra szánt, a vámeljárás alá vont, vámeljárás alá vont és a vámeljárás alá vont, vámeljárás alá vont, illetve a vámeljárás alá vont, illetve a vámeljárás alá vont áruk vámja.

Jelölések beállítása

A keskenyebb sávok további helyet teremthetnek a táblázatnak.

A tervezett nyomtatóhoz képest túl kicsi margók elkerülése érdekében azonban el kell kerülni.

Nagyobb méretű papír használata, ha alkalmas

A szokatlanul széles táblázatok, egy nagyobb oldalméret, mint az A3 lehet alkalmasabb.

Ne feledje, hogy a címzettek esetleg nem férnek hozzá nagyobb méretű nyomtatókhoz.

Miért kell mindig minden egy oldalon

Kényelmesnek tűnhet, hogy egy teljes táblázatot egyetlen PDF oldalra helyezzünk.

Ez azonban rendkívül kicsivé teheti a szöveget.

Például egy 25 oszlopokat és 200 sorokat tartalmazó munkalap technikailag egyetlen oldalra illeszkedhet, de az eredmény nem olvasható.

A jobb megközelítés az, ha az oszlopokat egy oldalra illesztjük, miközben a sorok további oldalakra is folytatódhatnak.

A cél az olvashatóság, nem egyszerűen minimalizálja az oldalak számát.

Gyakori Excel- to- PDF problémák

Hogyan ismételjük meg az oszlop fejléceit minden PDF oldalon

A hosszú táblázatok gyakran több oldalas adatokat tartalmaznak.

Ismételt fejlécek nélkül az olvasóknak nehézséget okozhat a későbbi oldalak oszlopainak megértése.

A Excel-ben a nyomtatási címeket lehet beállítani.

Lépés 1: Nyissa meg az oldal elrendezését

Válassza ki a munkalapot, és menjen a Oldal elrendezése.

2 lépés: A nyomtatási címek kiválasztása

A nyomtatási címek beállításainak megnyitása.

lépés 3: Válassza ki a sorokat, hogy ismételje

Adja meg a fejléc sorait, amelyek minden nyomtatott oldal tetején megjelennek.

Például megismételheti az első sort, amely oszlopneveket tartalmaz.

Lépés 4: Előnézet és kivitel

Ellenőrizze a nyomtatási előnézetben, hogy a fejlécek helyesek-e.

Ezután exportálja a munkafüzetet a PDF-be.

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan lehet átalakítani a Excel-t PDF-re oszlopok elvágása nélkül?

A Excel-ben állítsa be az oldal tájképi irányát, ha szükséges, majd állítsa be a méretezést, hogy a munkalap szélessége illeszkedjen egy oldalra. Az exportálás előtt ellenőrizze a nyomtatási előnézetet.

Miért van az én Excel PDF-m több oldalra osztva?

A munkalap nagyobb lehet, mint a kiválasztott papírméret. A Excel nyomtatható lapokra osztja az oldal elrendezése és méretezési beállításai szerint.

Hogyan lehet átalakítani Excel PDF anélkül, hogy a szöveg túl kicsi?

A munkalap szélessége egy oldalra igazítható, de a magasság több oldalt is átméretezhet. Kerülje el, hogy egy egész nagy munkalapot egyetlen oldalra kényszerítsen.

Csak a kiválasztott Excel sejteket exportálhatom a PDF-be?

Igen. A Microsoft Excel-ben meghatározhat egy nyomtatási területet, amely tartalmazza a kívánt sejteket.

Hogy tartsam az asztalfejléceket minden oldalon?

A Excel nyomtatási címek használatával ismételjük meg a kiválasztott fejléc sorokat minden nyomtatott oldalon.

Következtetés

Átalakítása Excel PDF nélkül vágás oszlopok többet igényel, mint egyszerűen kiválasztja a különböző fájlformátumot.

Az oldal tájolása, a papír mérete, méretezése, nyomtatási területe és az oldal törései mind befolyásolják az eredményt.

A széles táblázatok, kezdjük a tájkép orientáció és a munkalap szélessége egy oldalra.

Mindig nézd át a nyomtatási előnézetet és a PDF végleges verzióját, mielőtt fontos jelentéseket osztanál meg.

Ha inkább a browser- alapú munkafolyamat, fedezze fel a Excel a PDF konverziós eszközök elérhető PDFreevert.