วิธีแปลง Excel ไปยัง PDF โดยไม่ตัดคอลัมน์

กําลังแปลง Excel ตารางคํานวณไปยัง PDF เป็น ประโยชน์ เมื่อ มี รายงาน การ เงิน, ตาราง เวลา, และ ตาราง เวลา ที่ ผู้ รับ อาจ ดู ได้ โดย ไม่ มี การ แก้ไข.

อย่าง ไร ก็ ตาม ปัญหา ที่ พบ บ่อย ที่ สุด อย่าง หนึ่ง คือ เสา เหล่า นั้น จะ ถูก ตัด ออก หรือ ปรากฏ บน หน้า ต่าง ๆ.

ตารางคํานวณที่ดูสมบูรณ์แบบใน Excel อาจ เป็น เรื่อง ยาก ที่ จะ อ่าน หลัง จาก เปลี่ยน ความ คิด.

น่า ยินดี ที่ ปัญหา เหล่า นี้ ส่วน ใหญ่ สามารถ แก้ไข ได้ โดย การ ปรับ ผัง หน้า, บริเวณ พิมพ์, การ ขยาย, และ ขนาด กระดาษ ก่อน จะ ส่ง ออก.

คู่มือนี้อธิบายวิธีแปลง Excel เป็น PDF ในขณะที่เก็บตารางอ่านและจัดการอย่างเหมาะสม

ทําไม Excel จึงตัดคอลัมน์เมื่อแปลงเป็น PDF?

Excel ตารางคํานวณถูกออกแบบโดยรอบๆ เส้นแถวและเสาที่ยืดหยุ่นได้

ไม่เหมือนกับ Word เอกสาร, แผ่นงานไม่มีขอบเขตหน้ากระดาษที่คงที่ ในขณะที่คุณกําลังแก้ไขมันอยู่

ช่าง ฝีมือ สามารถ ขยาย แถว ต่าง ๆ หลาย ร้อย แถว และ หลาย พัน แถว.

PDF อย่าง ไร ก็ ตาม เอกสาร ต่าง ๆ ใช้ ขนาด หน้า ที่ กําหนด ไว้.

เมื่อ Excel ส่งออกเป็นแผ่นงานไปยัง PDFมันต้องแยกตารางคํานวณออกเป็นหน้าพิมพ์ได้

หากแผ่นงานนั้นกว้างกว่าขนาดกระดาษที่เลือกไว้ Excel อาจ:

• แยกคอลัมน์ต่างๆ ไปทั่วหลายหน้า
• ปรับขนาดแผ่นงานให้พอดี
• สร้างหน้าเพิ่มเติม
• ให้พื้นที่ว่างใหญ่ไว้
• ตัดเนื้อความที่อยู่นอกพื้นที่การพิมพ์

คําตอบก็คือควบคุมว่าแผ่นงานจะเข้ากับหน้า PDF อย่างไร

วิธีการ 1แปลง Excel ถึง PDF ใช้ Microsoft Excel

Microsoft Excel ให้รายละเอียดการจัดวางหน้ากระดาษและตัวเลือกการพิมพ์

การตั้งค่าเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับตารางคํานวณที่มีตารางคํานวณที่กว้างอยู่

ขั้นตอน 1เปิดของคุณ Excel แผ่นงานที่กางแผ่

เปิดคู่มือการทํางานใน Microsoft Excel.

เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการแปลง

ทบทวน ข้อมูล และ ทํา ให้ แน่ ใจ ว่า มี การ มอง เห็น แถว และ คอลัมน์ ที่ จําเป็น ทุก แถว.

ขั้นตอน 2การจัดวางหน้ากระดาษ

ไปที่ การจัดวางหน้ากระดาษ

เลือกระหว่าง:

• การนําเสนอภาพ: เหมาะกับตารางแคบ ๆ และรายงานในแนวตั้ง
• แนวนอน: ดีกว่าสําหรับตารางคํานวณที่กว้างกว่า โดยมีหลายคอลัมน์

สําหรับตารางที่กว้างที่สุด ทิศทางภูมิทัศน์ เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์

ขั้นตอน 3เลือกขนาดกระดาษ

ไปที่ การจัดวางหน้ากระดาษ > ขนาด

เลือกขนาดกระดาษที่เหมาะสม เช่น A4 หรือ Letter

ขนาด กระดาษ มี ผล ต่อ จํานวน คอลัมน์ ที่ อยู่ ใน แต่ ละ หน้า.

ขั้นตอน 4ปรับแก้การตั้งค่าการจับสกาลี

ในแท็บของการจัดวางหน้ากระดาษ ให้หาตัวเลือกการปรับขนาด

ให้ใส่คอลัมน์ทั้งหมดในหนึ่งหน้า:

• ความกว้าง: 1 หน้า
• ความสูง: อัตโนมัติ

การตั้งค่านี้ จะพยายามปรับความกว้างของแผ่นงานไปยังหน้าเดียว โดยจะให้แถวต่างๆ เป็นไปตามหน้าอื่น

การ กําหนด ความ กว้าง และ ความ สูง ให้ สูง หนึ่ง หน้า อาจ ทํา ให้ ตาราง เวลา ขนาด ใหญ่ มี ขนาด เล็ก อย่าง ที่ ไม่ อาจ อ่าน ได้.

ขั้นตอน 5ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์

หากคุณต้องการที่จะส่งออกเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ไปที่ การจัดวางหน้ากระดาษ > พื้นที่การพิมพ์ > ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์

นี่จะช่วยป้องกันข้อมูลหรือพื้นที่ว่างที่ไม่เกี่ยวข้อง จากการปรากฏตัวใน PDF

ขั้นตอน 6แสดงตัวอย่างหน้าต่างๆ

เลือก แฟ้ม > พิมพ์ เพื่อเปิดแสดงตัวอย่างการพิมพ์

จง ทบทวน ขอบ เขต ใน หน้า อย่าง ถี่ถ้วน.

ตรวจสอบว่า:

• ทุกคอลัมน์มองเห็นได้
• ข้อความยังคงอ่านได้
• ตารางแบ่งตามหลักเหตุผล
• ส่วนหัวแสดงถูกต้องแล้ว
• มีหน้าว่างอยู่

ขั้นตอน 7แปรงทาสี PDF

เลือก แฟ้ม > บันทึกเป็น หรือ แฟ้ม > ส่งออก ของคุณ ขึ้นอยู่กับรุ่น Excel ของคุณ

เลือก PDF เป็นรูปแบบผลลัพธ์

บันทึกแฟ้มแล้วเปิดมันเพื่อตรวจสอบผล

วิธีการ 2แปลง Excel ถึง PDF ออนไลน์

ตัวแปลงออนไลน์สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการสร้าง PDF ไม่ต้องเปิดตารางคํานวณ Microsoft Excel.

ขั้นตอน 1เปิด PDFreevert

แวะชม PDFreevert และหาตําแหน่ง Excel ถึง PDF เครื่องมือ

ขั้นตอน 2สืบค้นเมื่อ:

เลือกแฟ้มตารางคํานวณที่คุณต้องการจะเปลี่ยน

ก่อน จะ อัปโหลด ให้ ตรวจ สอบ ดู ว่า คู่มือ การ ทํา งาน บรรจุ ข้อมูล และ รูป แบบ ที่ ถูก ต้อง.

ขั้นตอน 3เตรียมสมุดจด

หากเป็นไปได้ ให้ปรับแต่งผังหน้ากระดาษของแผ่นงานใน Excel หรือโปรแกรมตารางคํานวณที่เข้ากันได้ตัวอื่น ๆ ก่อนทําการอัปโหลด

การตั้งค่าที่สําคัญ

• ทิศทางการจัดวางหน้ากระดาษ
• ขนาดกระดาษ
• พื้นที่การพิมพ์
• การไล่สี
• จํานวนหน้า:

การ จัด เตรียม เหล่า นี้ อาจ ส่ง ผล ต่อ วิธี ที่ ผู้ แปลง จะ แปล คู่มือ การ ทํา งาน.

ขั้นตอน 4แปรงทาสี

ทําตามคําแนะนําของตัวแปลง เพื่อสร้าง PDF

ขั้นตอน 5สืบค้นเมื่อ PDF

ดาวน์โหลดผลลัพธ์และตรวจสอบทุกหน้า

หากมีการตัดคอลัมน์ โปรดแก้ไขรูปแบบการจัดวางหน้ากระดาษของตารางคํานวณ แล้วลองใหม่อีกครั้ง

วิธี เข้า กัน ได้ ทุก อย่าง Excel คอลัมน์ในหนึ่งคอลัมน์ PDF หน้า

หนึ่งในที่มีประโยชน์ที่สุด Excel คุณสมบัติคือความสามารถในการควบคุมการปรับขนาดหน้ากระดาษ

สําหรับ คน ทํา งาน ที่ มี หลาย คอลัมน์ ให้ ใช้ วิธี การ ดัง ต่อ ไป นี้.

พอดีกับหนึ่งหน้า

ตั้งค่าความกว้างหน้ากระดาษเป็นหนึ่งหน้า โดยอนุญาตให้ความสูงยังคงอยู่โดยอัตโนมัติ

นี่จะทําให้คอลัมน์ต่อกันได้ ในขณะที่อนุญาตให้มีตารางยาวๆ สแปนได้หลายหน้าทางแนวตั้ง

ใช้การจัดวางแนวนอน

ทิศทางภูมิทัศน์ ให้พื้นที่ตามแนวราบมากขึ้น

บทความ นี้ ช่วย ได้ มาก เป็น พิเศษ สําหรับ รายงาน ทาง การ เงิน, รายการ สิ่ง ของ, และ ตาราง กว้าง.

ลดความกว้างของคอลัมน์ที่ยังไม่ได้กําหนด

บาง ครั้ง เสา เหล่า นี้ กว้าง กว่า ที่ จําเป็น เนื่อง จาก มี หัว ยาว หรือ มี ระยะ ห่าง มาก เกิน ไป.

ความกว้างคอลัมน์การทบทวนและลบคอลัมน์ที่ไม่ได้ใช้ก่อนการส่งออก

ปรับขนาดขอบกระดาษให้พอดี

ขอบที่แคบลง สามารถสร้างห้องเพิ่มเติมสําหรับตารางคํานวณได้

อย่าง ไร ก็ ตาม จง หลีก เลี่ยง ขอบ ที่ เล็ก เกิน ไป สําหรับ เครื่อง พิมพ์ ที่ ตั้งใจ จะ ทํา.

ใช้ขนาดกระดาษขนาดใหญ่กว่าเมื่อปรับใช้

สําหรับตารางที่กว้างผิดปกติ ขนาดหน้าขนาดใหญ่เช่น A3 อาจจะเหมาะสมมากขึ้น

โปรด จํา ไว้ ว่า ผู้ รับ อาจ ไม่ มี สิทธิ์ เข้า ถึง เครื่อง พิมพ์ ที่ สนับสนุน ขนาด กระดาษ ขนาด ใหญ่ กว่า.

ว่าทําไมคุณถึงไม่ควรใส่ทุกอย่าง ลงในหนึ่งหน้าตลอด

มันอาจดูสะดวกที่จะใส่ตารางคํานวณทั้งหมด ลงในหน้า PDF

อย่าง ไร ก็ ตาม นี่ อาจ ทํา ให้ ข้อ ความ นั้น มี ความ หมาย น้อย มาก.

ยกตัวอย่างเช่น เครื่องทอผ้ากับ 25 คอลัมน์และ 200 แถว อาจ จะ เข้า กับ หน้า เดียว ใน ทาง เทคนิค แต่ ผล ที่ ตาม มา อาจ อ่าน ไม่ ได้.

วิธี การ ที่ ดี กว่า คือ ให้ คอลัมน์ ตรง ข้าม กัน ใน หน้า เดียว ขณะ ที่ ให้ แถว ต่อ ไป อีก เป็น หน้า.

เป้า หมาย ควร เป็น เรื่อง ที่ อ่าน ได้ ไม่ ใช่ แค่ อ่าน จํานวน หน้า เท่า นั้น.

ทั่วไป Excel ต่อ-PDF ปัญหา

วิธีทําหัวคอลัมน์ซ้ําในทุก PDF หน้า

ตารางคํานวณยาวมักจะมีข้อมูลหลายหน้า

ถ้า ไม่ มี หัว เรื่อง ซ้ํา ๆ ผู้ อ่าน อาจ รู้สึก ว่า ยาก ที่ จะ เข้าใจ คอลัมน์ ต่าง ๆ ใน หน้า ต่อ ๆ ไป.

ใน Excel, คุณสามารถปรับแต่งชื่อบทความการพิมพ์ได้

ขั้นตอน 1การจัดวางหน้ากระดาษ

เลือกแผ่นงานแล้วไปที่ การจัดวางหน้ากระดาษ.

ขั้นตอน 2เลือกหัวเรื่องการพิมพ์

เปิดการตั้งค่าหัวเรื่องการพิมพ์

ขั้นตอน 3': เลือกแถวที่จะทําซ้ํา

ระบุแถวส่วนหัวที่ควรจะปรากฏอยู่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าการพิมพ์

ตัวอย่างเช่น, คุณอาจทําซ้ําในแถวแรก ที่มีชื่อคอลัมน์อยู่

ขั้นตอน 4แสดงตัวอย่างและส่งออก

โปรดตรวจสอบส่วนแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อยืนยันว่าส่วนหัวจดหมายนั้น ดูถูกต้องหรือไม่

แล้วส่งออกแผ่นงานไปยัง PDF.

คํา ถาม ที่ มัก จะ ถาม บ่อย ๆ

ฉันจะแปลง Excel ให้เป็น PDF โดยไม่ตัดคอลัมน์ได้อย่างไร?

ใน Excel ให้ตั้งค่าการจัดวางหน้ากระดาษไปยังภูมิทัศน์หากต้องการ จากนั้นปรับแต่งการปรับขนาดเพื่อให้ความกว้างของแผ่นงานพอดีกับหน้าเดียว กาเลือกตัวอย่างการพิมพ์ ก่อนการส่งออก

ทําไมข้าถึง Excel PDF แบ่งออกเป็นหลายหน้า?

แผ่นงานอาจจะมีขนาดใหญ่กว่าขนาดกระดาษที่เลือกไว้ Excel แบ่งเป็นหน้าพิมพ์ได้ตามผังหน้ากระดาษและขนาด

ฉันจะแปลง Excel ให้เป็น PDF โดยไม่ทําให้ข้อความเล็กเกินไปได้อย่างไร?

ให้พอดีกับความกว้างของแผ่นงานเป็นหนึ่งหน้า แต่จะให้ความสูงมีหลายหน้า หลีก เลี่ยง การ บังคับ ให้ ทํา งาน ขนาด ใหญ่ ทั้ง หมด เข้า ไป ใน หน้า เดียว.

ฉันสามารถส่งออกเฉพาะเซลล์ Excel ไปยัง PDF เท่านั้น?

ใช่ ใน Microsoft Excelคุณสามารถนิยามพื้นที่การพิมพ์ ที่บรรจุเซลล์ที่คุณต้องการ

ฉันจะเก็บหัวโต๊ะไว้ทุกหน้าได้ยังไง

ใช้ Excelคุณสมบัติของหัวเรื่องการพิมพ์ที่จะทําซ้ําเป็นแถวที่เลือกไว้ในแต่ละหน้าพิมพ์

เรียงต่อเนื่อง

แปลง Excel ให้เป็น PDF โดยไม่ตัดคอลัมน์ใด ๆ ต้องการมากกว่าการเลือกรูปแบบแฟ้มอื่น

การ นํา หน้า, ขนาด กระดาษ, การ วัด, พื้น ที่ พิมพ์, และ หน้า กระดาษ ล้วน มี ผล กระทบ ต่อ ผล งาน ทั้ง หมด.

สําหรับตารางคํานวณแบบกว้าง ให้เริ่มโดยใช้แนววางภูมิทัศน์ และให้พอดีกับความกว้างของแผ่นงานไปยังหน้าเดียว

ทบทวนการแสดงตัวอย่างการพิมพ์และสุดท้ายเสมอ PDF ก่อนที่จะเล่ารายงานที่สําคัญ

หากคุณชอบการทํางานแบบพื้นฐานของเบราว์เซอร์ ให้สํารวจดู Excel ถึง PDF เครื่องมือแปลงที่ใช้งานอยู่ PDFreevert.