כיצד להמיר Excel ל PDF מבלי לחתוך טורים

המרת Excel להפיץ גליון PDF הוא שימושי בעת שיתוף דוחות, סיכומים פיננסיים, לוחות זמנים וטבלאות שנמען צריך להיות מסוגל להציג ללא עריכה.

עם זאת, אחת הבעיות הנפוצות ביותר היא שעמודות נחתכות או מופיעות בעמודים נפרדים.

גליון מתפשט שנראה מושלם ב- Excel עשוי להיות קשה לקריאה לאחר המרה.

למרבה המזל, רוב הנושאים האלה ניתן לפתור על ידי התאמת פריסת דף, אזור הדפסה, קנה מידה, וגודל נייר לפני הייצוא.

מדריך זה מסביר כיצד להמיר Excel ל PDF תוך שמירה על הטבלאות שלך קריאות ומאורגן כראוי.

מדוע Excel חותכים טורים כאשר הם עוברים ל- PDF?

Excel פרוסות גליונות נועדו סביב רשת גמישה של שורות ועמודות.

שלא כמו מסמך Word, לגליון עבודה אין גבול דף קבוע בזמן שאתה עורך אותו.

גליון עבודה יכול להאריך מאות עמודות ואלפי שורות.

מסמכי PDF, עם זאת, משתמשים בממדים מוגדרים בעמוד.

כאשר Excel מייצא גליון עבודה ל- PDF, הוא חייב לחלק את גליון התפוצה לדפי הדפסה.

אם גליון העבודה רחב יותר בגודל הנייר שנבחר, Excel עשוי:

• עמודות מפוצלות על פני דפים מרובים
• סולם גליון העבודה מטה
• ליצור דפים נוספים
• להשאיר שטחים ריקים גדולים
• חותכים תוכן מחוץ לאזור ההדפסה

הפתרון הוא לשלוט כיצד גליון העבודה מתאים דפי PDF.

שיטות 1תגית: Convert Excel to to PDF שימוש Microsoft Excel

Microsoft Excel מספק פריסת דף מפורטת אפשרויות הדפסה.

הגדרות אלה שימושיות במיוחד עבור גליונות התפשטות המכילים טבלאות רחבות.

שלב 1: פתח את Excel

פתח את חוברת העבודה ב Microsoft Excel.

בחר את גליון העבודה שאתה רוצה להמיר.

בדוק את הנתונים ולוודא כי כל השורות והעמודות הדרושים גלויים.

שלב 2: Set the Page Orientation

עקבו אחרי דף הבית > אוריינטציה

בחרו בין:

• דיוקן: מתאים לטבלאות צרות ולדיווחים אנכיים.
• נוף: Better for wide Spreadsheets המכיל טורים רבים.

עבור רוב הטבלאות רחבות, אוריינטציה נוף היא נקודת התחלה מועילה.

שלב 3: בחר את גודל הנייר

עקבו אחרי עמוד הבית > Size

בחר את גודל הנייר המתאים, כגון A4 או Letter.

גודל הנייר משפיע על כמה עמודות מתאימות לכל דף.

שלב 4: התאמת הגדרות הסקרלינג

בכרטיסיה Page Layout, לאתר את אפשרויות הסקאלה.

כדי להתאים את כל העמודות בעמוד אחד, נסה:

• Width: 1
• גובה: אוטומטי

הגדרה זו מנסה להתאים את רוחב גליון העבודה על דף אחד, תוך שהיא מאפשרת שורות להמשיך על דפים נוספים.

שמירה על רוחב וגובה של דף אחד עשויה להפוך גליונות נרחבים קטנים ללא קריאה.

שלב 5: הגדר את אזור ההדפסה

אם אתה רק צריך לייצא חלק גליון העבודה, לבחור את התאים הרלוונטיים.

עקבו אחרי דף הבית > Print Area > Set Print Area

זה עוזר למנוע נתונים לא קשורים או אזורים ריקים להופיע PDF.

שלב 6: Preview the Pages

בחר תגית: Print כדי לפתוח את התצוגה המודפסת.

בדוק את גבולות העמוד בזהירות.

בדוק אם:

• כל העמודות גלויות
• טקסט נשאר קריא
• שולחנות מתחלקים באופן הגיוני
• ראשים נראים נכון
• דפי Blank נמצאים

שלב 7: יצוא כ- PDF

בחר תגית: Save As או תגית: Export, בהתאם לגרסת Excel שלך.

בחר PDF כתבנית הפלט.

שמור את הקובץ ולפתוח אותו כדי לאמת את התוצאה.

שיטת 2: המרת Excel ל- PDF Online

ממיר מקוון יכול להיות שימושי כאשר אתה צריך ליצור PDF מבלי לפתוח את גיליון התפוצה ב Microsoft Excel.

שלב 1: Open PDFreevert

בקר PDFreevert ואתר את כלי Excel PDF.

שלב 2: בחר את גיליון הנתונים שלך

בחר את קובץ התפוצה שאתה רוצה להמיר.

לפני ההעלאה, בדוק כי חוברת העבודה מכילה את הנתונים הנכונים ואת הפורמט.

שלב 3: הכינו את חוברת העבודה

במידת האפשר, הגדר את פריסת דף גליון העבודה ב Excel או יישום תפוצה תואם אחר לפני העלאת.

הגדרות חשובות כוללות:

• Page אוריינטציה
• גודל נייר
• אזור הדפסה
• סקר
• דף אינטרנט Breaks

הגדרות אלה עשויות להשפיע על האופן שבו ממיר הופך את חוברת העבודה.

שלב 4: המרת גליון

עקבו אחר ההוראות של הממיר כדי ליצור את PDF.

שלב 5: סקירת PDF

הורד את התוצאה ולבדוק כל דף.

אם העמודות נחתכות, חזור על הגדרות הפריסה של דף התפוצה ולנסות שוב.

כיצד להתאים את כל Excel עמוד אחד PDF

אחת התכונות Excel שימושיות ביותר היא היכולת לשלוט בדרגת הדף.

עבור גליון עבודה עם עמודות רבות, השתמש בגישה הבאה.

מתאים ל-One Page

הגדר את רוחב העמוד לדף אחד, ומאפשר את הגובה להישאר אוטומטי.

זה שומר עמודות יחד תוך מתן טבלאות ארוכות כדי להעביר דפים מרובים אנכיים.

שימוש ב-Curation

אוריינטציה נוף מספקת מרחב אופקי יותר.

זה מועיל במיוחד לדיווחים פיננסיים, רשימות מלאי וטבלאות רחבות.

צמצם את העמודה השלילית

לפעמים, עמודות רחבות יותר מהנדרש בגלל כותרות ארוכות או ספא מופרז.

עיין רוחב עמודה וסיר עמודות לא בשימוש לפני הייצוא.

עקבו אחרי Margins

שולי Narrower יכולים ליצור חדר נוסף לגליון התפוצה.

עם זאת, להימנע מהרווחים קטנים מדי עבור המדפסת המיועדת.

השתמש ב-Higher Paper Sizes כאשר Appropriate

עבור טבלאות רחבות באופן יוצא דופן, גודל דף גדול יותר כגון A3 עשוי להיות מתאים יותר.

זכור כי לנמעןים אין גישה למדפסות התומכים בגדלי נייר גדולים יותר.

למה אתה לא צריך תמיד להתאים את הכל בעמוד אחד

זה אולי נראה נוח להתאים גליון שלם על דף PDF אחד.

עם זאת, זה יכול להפוך את הטקסט לקטן מאוד.

לדוגמה, גליון עבודה עם עמודות 25 ו- 200 עשויים להתאים מבחינה טכנית לדף אחד, אך התוצאה עלולה להיות בלתי אפשרית לקריאה.

גישה טובה יותר היא להתאים את העמודות על פני דף אחד, ומאפשר שורות להמשיך על דפים נוספים.

המטרה צריכה להיות קריאה, לא רק למזער את מספר העמודים.

בעיות Excel-to-PDF

כיצד לחזור על כותרות טור על כל PDF

גליונות ארוכים מכילים לעתים קרובות דפים מרובים של נתונים.

ללא כותרות חוזרות ונשנות, ייתכן שלקוראים יש קושי להבין את העמודות על דפים מאוחרים יותר.

ב- Excel ניתן להגדיר כותרות הדפסה.

שלב 1: Open Page Layout

בחר את גליון העבודה וללכת עמוד הבית > Layout.

שלב 2: בחירת כותרות הדפסה

פתח את הגדרות כותרת ההדפסה.

שלב 3: בחר רו כדי לחזור

ציין את שורות ראש שאמור להופיע בחלק העליון של כל דף מודפס.

לדוגמה, אתה יכול לחזור על השורה הראשונה המכילה שמות עמודה.

שלב 4: Preview ויצוא

בדוק את התצוגה המודפסת כדי לאשר כי ראשים מופיעים נכון.

לאחר מכן לייצא את גליון העבודה ל- PDF.

שאלות נפוצות

איך אני ממיר Excel ל- PDF מבלי לחתוך טורים?

ב Excel, הגדר את אוריינטציה העמוד לנוף במידת הצורך, ולאחר מכן להגדיר את הסקאלה כך רוחב גליון העבודה מתאים על דף אחד. בדוק את התצוגה המודפסת לפני הייצוא.

מדוע Excel PDF מתחלק למספר דפים?

גליון העבודה עשוי להיות גדול יותר מגודל הנייר שנבחר. Excel מחלק אותו לדפי הדפסה על פי פריסת דף והגדרות מדרג.

איך אני יכול להמיר Excel ל PDF מבלי לעשות את הטקסט קטן מדי?

להתאים את רוחב גליון העבודה לדף אחד, אבל לאפשר את הגובה לדחוס דפים מרובים. הימנעו מלכפות גליון עבודה גדול על דף אחד.

האם ניתן לייצא רק תאי Excel ל- PDF?

כן. ב Microsoft Excel, ניתן להגדיר אזור הדפסה המכיל את התאים שברצונך לכלול.

איך שומרים על ראשי שולחן בכל דף?

השתמש ב- Excel של Print Titles תכונה כדי לחזור על שורות ראש נבחר על כל דף מודפס.

מסקנה

מעבר Excel ל- PDF מבלי לחתוך עמודות דורש יותר מאשר פשוט בחירת תבנית קובץ אחרת.

אוריינטציה בעמוד, גודל נייר, קנה מידה, אזור הדפסה, ועמוד שובר את כל ההשפעה על התוצאה.

עבור גליונות רחבים רחבים, להתחיל באמצעות אוריינטציה נוף והתאמה רוחב גליון העבודה על דף אחד.

תמיד עיין בתצוגה מקדימה של הדפסה ו- PDF הסופי לפני שיתוף דוחות חשובים.

אם אתה מעדיף זרימת עבודה מבוססת דפדפן, לחקור את Excel עד PDF כלים להמרה זמין על PDFreevert.