Kāpēc fonti mainās, pārvēršot PDF par Word?

Jūs pārvērst PDF uz Microsoft Word dokumentu, gaidot tekstu, lai izskatās tieši kā oriģināls.

Bet, kad jūs atverat pārveidoto failu, kaut kas ir atšķirīgs.

Fonta stils ir mainījies, virsraksti izskatās lielāki vai mazāki, vai arī punkti vairs neatbilst vienām un tām pašām lapām.

Dažreiz, pat ja fonts izskatās līdzīgs, līniju pārtraukumi un atstarpes ir ievērojami atšķirīgas.

Šīs problēmas bieži rodas, jo PDF un Word apstrādā fontus atšķirīgi.

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsiet, kāpēc fonti mainās PDF-to-Word konversijas laikā, kā fontu iegulšana un aizvietošana darbojas un ko jūs varat darīt, lai saglabātu oriģinālā dokumenta izskatu.

Kāpēc fonti mainās PDF-to-Word konversijas laikā?

PDF faili ir paredzēti, lai saglabātu dokumentu izskatu.

Word dokumenti ir paredzēti satura rediģēšanai.

PDF var saturēt iegultos fontu datus, kas ļauj PDF lasītājam attēlot tekstu, nepieprasot pilnu fontu instalēt lietotāja datorā.

Tomēr, ja PDF tiek pārvērsts par Word, iegūtajam dokumentam parasti ir nepieciešama piekļuve fontiem, kurus var izmantot vārdu procesors.

Ja sākotnējais fonts nav pieejams vai to nevar pareizi rekonstruēt, konversijas programmatūra vai Word var aizstāt citu fontu.

Pat neliela fontu atšķirība var ietekmēt dokumenta izkārtojumu.

Piemēram, diviem fontiem var būt līdzīgs izskats, bet atšķirīgs rakstzīmju platums.

Tas var izraisīt teksta aplaušanu uz papildu rindām, pārbīdi galda saturu, vai izveidot papildu lapas.

1. Oriģinālais fonts nav instalēts

Viens no biežākajiem fontu izmaiņu cēloņiem ir tas, ka sākotnējais fonts nav pieejams datorā, atverot pārveidoto Word dokumentu.

Piemēram, PDF var izmantot komerciālu fontu, kas nav iekļauts Windows vai Microsoft Office.

Kad Word nevar atrast nepieciešamo fontu, tas var rādīt tekstu, izmantojot aizstājēju.

Kā noteikt problēmu

Atveriet oriģinālu PDF lasītājā, kas atbalsta fontu pārbaudi.

Adobe Acrobat lasītājā parasti fontu informāciju var atrast zem:

Fails > Īpašības > Fonti

Precīza izvēlnes atrašanās vieta var atšķirties atkarībā no programmas un versijas.

Meklē dokumentā izmantotos fontu nosaukumus.

Pēc tam pārbaudiet, vai šie fonti ir instalēti jūsu datorā.

Kā to noteikt

Ja jums ir pareizi licencēta nepieciešamā fonta kopija, instalējiet to savā datorā.

Pēc uzstādīšanas aizvērt un no jauna atvērt Word.

Pēc tam atkārtoti atvērt pārveidoto dokumentu un pārbaudīt, vai teksta izskats uzlabojas.

Ja fonts nav pieejams, izvēlieties saderīgu alternatīvu ar līdzīgām rakstzīmju proporcijām.

2. PDF satur iegultos fontus

Fontu iegulšana palīdz PDF failiem konsekventi attēlot tekstu.

PDF var ietvert visus vai daļu no fontu datiem, kas nepieciešami, lai atveidotu tā rakstzīmes.

Tomēr iegultais PDF fonts ne vienmēr ir pieejams kā normāli rediģējams fonts Microsoft Word.

Daži PDF satur fontu apakškopas, nevis pilnus fontus.

Fontu apakškopa ietver tikai glifus, kas nepieciešami, lai parādītu oriģinālo dokumentu.

Piemēram, ja PDF izmanto tikai noteiktus burtus un ciparus, iegultā apakškopa var neietvert visas rakstzīmes visā burtveidolā.

Kāpēc tas ir svarīgi?

PDF lasītājs var pareizi attēlot dokumentu, izmantojot iegulto apakškopu.

Bet konversijas process var nebūt spējīgs rekonstruēt pilnīgu, rediģējamu fontu no šiem datiem.

Tādējādi iegūtais Word dokuments var izmantot citu fontu.

Kā to noteikt

Pārbaudiet fonta informāciju PDF.

Ja fonts ir iestrādāts kā apakškopa, meklējiet sākotnējo fontu, izmantojot likumīgu avotu.

Ja sākotnējais fonts nav pieejams, izmantojiet vizuāli savietojamu aizstājēju.

Paturiet prātā, ka uzstādot pareizo fontu negarantē perfektu formatējumu, ja konversijas programmatūra jau ir mainījusi dokumenta struktūru.

3. Fontu aizvietošanas izmaiņas rakstzīmju platumos

Fontu aizvietošana var ietekmēt daudz vairāk nekā izskats.

Dažādiem fontiem ir dažādas metrikas, tai skaitā:

• Rakstzīmju platums
• Līnijas augstums
• Kodols
• Pozicionēšana sākumā
• Ascendera un pēcnācēja izmēri
• Atstatums starp Word

Piemēram, šaura fonta aizstāšana ar plašāku fontu var izraisīt teksta aplaušanu uz papildu rindām.

Tas var mainīt rindkopas un tabulas visā dokumentā.

Kā to noteikt

Izvēlieties fontu ar oriģinālām metrikām.

Pēc tam pārskatīt:

1. Fonta izmērs
2. Rakstzīmju atstatums
3. Punktu atstatums
4. Atstatums starp līnijām
5. Lapas malas

Izvairieties manuāli ievietot līniju pārtraukumus, lai piespiestu katru rindkopu stāvoklī, ja vien nav absolūti nepieciešams.

Parasti ir vieglāk saglabāt konsekventus rindkopu stilus.

4. PDF izmanto pielāgotu fontu kodējumu

Daži PDFs izmantot pielāgotu rakstzīmju kodējumus.

PDF lasītājs var zināt, kurš glifs parāda konkrētam rakstzīmju kodam, bet saistība starp šo kodu un standarta Unicode rakstzīmi var būt nepilnīga.

Konversijas laikā programmatūrai ir jāinterpretē rakstzīmju kartēšana.

Ja kartēšana nav pareiza, konvertētajā dokumentā var būt:

• Negaidīti simboli
• Nepareizi burti
• Trūkst rakstzīmes
• Salauztas pieturzīmes
• Neparasts atstatums

Šī problēma atšķiras no parastās fontu aizvietošanas.

Kā to noteikt

Izmēģināt citu PDF-to-Word konversijas metodi.

Dažādi konversijas dzinēji var apstrādāt fontu kodējumu atšķirīgi.

Ja problēma saglabājas, OCR var būt noderīga redzamā teksta atgūšanai.

Tomēr OCR var ieviest atzīšanas kļūdas, tāpēc svarīgs saturs būtu jāpārbauda manuāli.

5. Oriģinālais PDF izmanto specializētus fontus

Tehniskie, matemātiskie vai daudzvalodu dokumenti var saturēt specializētus fontus.

Piemēri:

• Matemātisko simbolu fonti
• Mūzikas notāciju fonti
• Dekoratīvie burtveidoli
• Pielāgoti korporatīvie fonti
• Komplekso rakstīšanas sistēmu fonti

Šiem fontiem var būt nepieciešamas īpašas rakstzīmju kartēšanas vai izkārtojuma funkcijas.

Kā to noteikt

Identificējiet sākotnējo fontu un apstipriniet, ka jūsu vārds procesors to atbalsta.

Daudzvalodu dokumentiem, pārliecinieties, ka aizvietošanas fonts atbalsta nepieciešamās rakstzīmes un veidošanā uzvedību.

Attiecībā uz matemātiskiem dokumentiem, pārskatīt vienādojumus un simbolus uzmanīgi pēc konversijas.

Ja ir pieejams oriģinālais rediģējamais avots, tas var nodrošināt ticamāku sākuma punktu, nekā konvertējot PDF.

6. Pārveidotājs pārbūvē tekstu savādāk

Pat tad, ja ir pieejams pareizs fonts, konvertētais dokuments var izskatīties atšķirīgs.

Tas notiek, jo PDF un Word attēlo teksta izkārtojumu atšķirīgi.

A PDF var novietot atsevišķus teksta fragmentus pie konkrētām koordinātām.

Word organizē tekstu punktos, iet, tabulas, un teksta rūtiņas.

Pārveidotājam ir jāizlemj, kā rekonstruēt dokumentu.

Tā rezultātā teksta fragmentiem var piešķirt dažādus fontu izmērus, stilus vai atstarpes.

Kā to noteikt

Izmantojiet Word formatēšanas rīkus, lai labotu rekonstruēto tekstu.

Attiecībā uz garākiem dokumentiem apsveriet konsekventu stilu piemērošanu virsrakstiem un ķermeņa rindkopām.

Tas parasti ir vairāk uzturama nekā pielāgojot katru līniju atsevišķi.

Kā noteikt fonta izmaiņas pēc PDF- uz Word konversijas

Sekojiet šai darbplūsmai, kad pārveidotais dokuments lieto nepareizus fontus.

Solis 1: Identificēt oriģinālos fontus

Atver PDF lasītājā, kas atbalsta fontu pārbaudi.

Ieraksta fontu nosaukumus un, ja iespējams, to iegulšanas statusu.

Solis 2: Pārbaudiet instalētos fontus

Pārbaudiet, vai datorā ir pieejami vajadzīgie fonti.

Ja nepieciešams, instalējiet pareizi licencētas kopijas.

Solis 3: Pārveidot PDF vēlreiz

Izmantojiet PDF-to-Word pārveidotāju, lai izveidotu jaunu dokumentu.

Jūs varat izpētīt PDF uz Word konversijas rīkus, kas pieejami PDFreevert.

4 solis: Atver dokumentu Word

Pārbaudiet, vai Word atpazīst paredzētos fontus.

Ja tas izmanto aizstājējus, apskatiet fonta iestatījumus.

Solis 5: Pareizi stili un atstarpes

Pielāgot virsrakstus, ķermeņa tekstu, atstarpes starp rindām, un rindkopu atstarpes.

Attiecībā uz tabulām pārbaudiet, vai fonta izmaiņas ir ietekmējušas šūnu izlīdzināšanu.

Solis 6: Salīdzināt ar Original PDF

Pārskatiet konvertēto dokumenta lapu pa lapām.

Pievērsiet uzmanību virsrakstiem, lapas pārtraukumus, tabulas, un īpašas rakstzīmes.

Kā aizvietot fontus ar Microsoft Word

Ja pārveidotais dokuments satur daudzas nepareiza fonta epizodes, jūs varat to aizvietot, izmantojot Word formatēšanas iespējas.

Metode 1: Mainīt izvēlētā teksta fontu

Izvēlieties ietekmēto tekstu.

Iet uz Mājas cilni un izvēlieties vēlamo fontu.

Tas darbojas labi mazām sadaļām.

Metode 2: Mainīt dokumentu stilus

Ja dokumentā tiek lietoti konsekventi Word stili, mainīt atbilstošos stilus, nevis mainīt atsevišķus punktus.

Piemēram, atjauninot normālo stilu var labot ķermeņa tekstu, kas izmanto šo stilu.

Tomēr tieši formatēts teksts nedrīkst atbilst stila izmaiņām.

Metode 3: Izmantot meklēšanu un aizvietot ar formatēšanu

Word atbalstītajās darbvirsmas versijās uzlabotās meklēšanas un aizvietošanas opcijas ļauj meklēt specifisku formatēšanu.

Jūs varat izmantot šīs opcijas, lai atrastu tekstu, izmantojot konkrētu fontu, un aizstāt tā formatējumu.

Izveido rezerves kopiju pirms liela mēroga formatēšanas aizvietošanas.

Fontu problēmas un risinājumi

Vai jūs varat saglabāt precīzu sākotnējo fontu?

Dažreiz, bet ne vienmēr.

Precīza fontu saglabāšana ir atkarīga no vairākiem faktoriem:

• Vai identificēt sākotnējo fontu
• Vai tas ir pieejams lietošanai iekš Word
• Vai pārveidotājs pareizi rekonstruē tekstu
• Vai fonts atbalsta nepieciešamās rakstzīmes
• Vai dokumenta izkārtojumu var reproducēt

Vienkāršiem PDF, izmantojot kopējus fontus, rezultāti var būt ļoti tuvu oriģinālam.

Dokumentiem, kas izmanto pielāgotus fontus, apakškopas vai neparastus kodējumus, var būt nepieciešama manuāla korekcija.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc PDF uz Word maina manu fontu uz Arial vai citu kopēju fontu?

Sākotnējais fonts var būt nepieejams vai neatbalstīts, izraisot pārveidotāja vai Word aizvietošanu.

Vai PDF fontus var izmantot tieši Word?

Ne vienmēr. PDF fonta iegulšana galvenokārt paredzēta dokumentu atveidošanai. Iegultās fontu apakškopas var nenodrošināt pilnīgus, atkārtoti izmantojamus fontus rediģēšanai.

Kāpēc mans Word dokuments ir vairāk lapu pēc konversijas?

Fontu aizvietošana var mainīt rakstzīmju platumus un līniju augstumus, izraisot teksta aplaušanu citādi.

Kā es varu uzzināt, kuri fonti tiek izmantoti PDF?

Izmantojiet PDF lasītāju, kas nodrošina fonta informāciju caur dokumentu īpašībām.

Vai OCR var novērst fontu problēmas?

OCR var palīdzēt atgūt tekstu, kad rakstzīmju kodējums ir bojāts, bet tas negarantē sākotnējā fonta vai izkārtojuma saglabāšanu.

Vai ir PDF-to-Word pārveidotājs, kas vienmēr lieliski saglabā fontus?

Nav pārveidotājs var garantēt perfektus rezultātus katram PDF. Precizitāte ir atkarīga no avota dokumenta un konversijas metodes.

Secinājums

Fonti mainās PDF-to-Word konversijas laikā, jo PDF un Word apstrādā tipogrāfiju un dokumentu struktūru atšķirīgi.

Rezultātu var ietekmēt fontu, iegulto apakškopu, pielāgotu kodējumu un izkārtojuma rekonstrukcija.

Lai uzlabotu fontu precizitāti, identificējiet oriģinālos fontus, instalējiet savietojamas versijas, kad tās pieejamas, un apskatiet pārveidotā dokumenta stilus un atstarpes.

Attiecībā uz dokumentiem, kur redzes precizitāte ir kritiska, saglabājiet oriģinālu PDF kā atsauci un rūpīgi pārbaudiet pārveidoto Word failu.

Jūs varat izpētīt PDF konversijas rīkus uz PDFreevert, kad jums ir nepieciešams izveidot rediģējamus dokumentus no PDF failiem.