Kāpēc mans PDF fails ir tik liels?

Vai esat kādreiz atvēris PDF un domājis, kāpēc dokuments, kurā ir tikai dažas lapas, aizņem vairākus megabaitus?

PDF ar piecām lapām dažreiz var būt lielāks par dokumentu ar piecdesmit lapām. Tas notiek, jo PDF faila lielums ir atkarīgs no daudz vairāk nekā lapu skaita.

Augstas izšķirtspējas attēli, iegultie fonti, skenētie dokumenti un citi iekšējie resursi var palielināt PDF iekšienē glabāto datu apjomu.

Izpratne par šiem faktoriem var palīdzēt jums noteikt, kāpēc fails ir neparasti liels un izvēlēties visefektīvāko veidu, kā samazināt tā lielumu.

Šajā rokasgrāmatā mēs pētīsim astoņus kopējos cēloņus lieliem PDF failiem un praktiskus veidus, kā tos risināt.

Vai lapu skaits nosaka PDF faila izmēru?

Ne vienmēr.

PDF, kas satur 100 vienkārša teksta lapas, var būt mazāks par piecu lappušu PDF, kas satur augstas izšķirtspējas fotogrāfijas.

Tas ir tāpēc, ka PDF faili var saglabāt vairāku veidu saturu, tostarp:

• Teksta un fontu resursi
• Rastra attēli
• Vektoru grafika
• Dokumenta metadati
• Iegultie faili
• Veidlapas un anotācijas
• Multivides resursi
• Papildu dokumentu struktūras

Šo resursu lielums nosaka, cik daudz uzglabāšanas vietas PDF nepieciešams.

Piemēram, skenēts dokuments var saglabāt katru lapu kā pilnas lapas attēlu, pat ja redzamais saturs galvenokārt ir teksts.

1. Augstas izšķirtspējas attēli

Attēli ir viens no izplatītākajiem iemesliem lieliem PDF failiem.

Augstas izšķirtspējas fotogrāfija satur miljoniem pikseļu. Ja PDF ir iestrādāti vairāki fotoattēli, faila izmērs var ievērojami palielināties.

Piemēram, A4 lapā, kas skenēta pie 300 DPI, ir aptuveni 8.7 miljoni pikseļu.

Ja tā tiek saglabāta kā nesaspiests 24-bit RGB attēls, šai lapai vienai pašai pirms saspiešanas būtu nepieciešams aptuveni 26 MB pikseļu datu un papildus PDF virszemes.

Faktiskais PDF izmērs ir atkarīgs no attēla kompresijas un citas apstrādes.

Kā to noteikt

Izmantot dokumentam atbilstošu attēlu izšķirtspēju.

Vispārējai ekrāna apskatīšanai ļoti augstas izšķirtspējas attēli var būt nevajadzīgi.

Drukai var būt piemērota augstāka izšķirtspēja.

Ja jūsu PDF satur pārāk lielu izmēru attēlus, apsveriet iespēju izmantot PDF optimizētāju, kas atbalsta attēlu lejupielādi un saspiešanas procesu.

2. Skenētās lapas saglabātas kā attēli

Skenētie PDF bieži vien satur pilnas lapas attēlus, nevis faktisko tekstu.

Pat lapa, kas satur tikai dažas rindkopas var tikt saglabāti kā liels bitkarte.

Tāpēc vairāku lapu skenēts dokuments var kļūt daudz lielāks nekā digitāli ģenerēts PDF, kas satur līdzīgu saturu.

Kā to noteikt

Izmantot piemērotus skenēšanas iestatījumus.

Parastajiem teksta dokumentiem, grayscale skenēšana var būt nepieciešama mazāk uzglabāšanai nekā pilna krāsu skenēšana.

Melnbaltā skenēšana var būt īpaši efektīva tīriem vienkrāsas dokumentiem, ja tiek izmantota piemērota saspiešanas metode.

Izvairieties no nevajadzīgi augstas skenēšanas izšķirtspējas.

Tomēr nesamaziniet rezolūciju tik daudz, ka neliels teksts kļūst nelasāms.

3. Iegultie fonti

PDF failos var būt fontu programmas, lai nodrošinātu teksta pareizu parādīšanos dažādās ierīcēs.

Fonta iegulšana ir noderīga dokumenta izskata saglabāšanai.

Tomēr, iekļaujot pilnus fontu failus, var palielināt PDF izmēru, it īpaši, ja dokumentā tiek izmantotas daudzas dažādas fontu saimes vai stili.

Kā to noteikt

Veidojot PDF, izmantojiet ierobežotu skaitu nepieciešamo fontu.

Ja jūsu PDF izveides programmatūra atbalsta fontu apakšiestatīšanu, tas var ietvert tikai dokumentā prasītos glifus.

Neizņemt būtiskos fontus, lai vienkārši samazinātu faila izmēru, jo tas var ietekmēt dokumenta izskatu.

4. Nevajadzīgi iegultie faili

PDF atbalsta failu pielikumus un iegultos resursus.

PDF var saturēt papildu dokumentus, izklājlapas vai citus failus, kas nav uzreiz redzami tā lapās.

Šie pielikumi var ievērojami palielināt kopējo faila izmēru.

Kā to noteikt

Pārbaudiet, vai PDF satur pielikumus.

Ja tie nav nepieciešami, tos noņemiet, izmantojot PDF redaktoru, kas atbalsta pielikumu pārvaldību.

Pirms iegultā satura izņemšanas saglabājiet oriģinālā dokumenta rezerves kopiju.

5. Sarežģīta Vektoru grafika

PDF atbalsta vektorgrafiku, tostarp līnijas, ceļus, formas un ilustrācijas.

Vektoru grafika bieži vien ir efektīva, bet ārkārtīgi sarežģīti mākslas darbi var saturēt lielu daudzumu zīmēšanas datu.

Dokumenti, kas eksportēti no dizaina vai CAD lietojumprogrammām, var saturēt tūkstošiem vektoru objektu.

Kā to noteikt

Ja jums ir piekļuve oriģinālajam avota failam, vienkāršojiet nevajadzīgus grafiskos elementus pirms eksportēšanas.

Izvairieties no visu vektorgrafiku pārveidošanas augstas izšķirtspējas rastra attēlos, ja vien tas nav nepieciešams.

Rasterizācija var palielināt faila izmēru un samazināt mērogojamību.

6. Slāņi un rediģēšanas informācija

Daži PDF radīšanas darbplūsmas saglabā papildus informāciju, kas atbalsta rediģēšanu vai uzlabotas dokumentu funkcijas.

Atkarībā no programmatūras PDF var saturēt fakultatīvus satura slāņus, anotācijas vai lietojumprogrammai specifiskus resursus.

Šie elementi var palielināt faila izmēru.

Kā to noteikt

Ja jums ir nepieciešams tikai galīgais dokuments apskatei, apsveriet iespēju eksportēt vienkāršotu kopiju no sākotnējā pieteikuma.

Tomēr, saplacinot slāņus vai novēršot rediģēšanas informāciju var padarīt grūtāku nākotnes modifikācijas.

Vienmēr saglabāt sākotnējo rediģējamo versiju.

7. Atkārtoti vai dublēti resursi

PDF var saturēt atkārtotus attēlus vai citus resursus.

Efektīva PDF radīšanas programmatūra dažreiz var atkārtoti izmantot kopīgotos resursus, bet ne katra darbplūsma to dara.

Piemēram, atkārtoti ievietojot to pašu lielo logo kā atsevišķus attēla datus, var palielināt faila izmēru.

Kā to noteikt

Ja jūs kontrolējat oriģinālo dokumentu, izvairieties nevajadzīgi dublēt lielus attēlus.

Eksportēt PDF, izmantojot programmatūru, kas efektīvi pārvalda dalītos resursus.

Esošajiem PDF, optimizācijas programmatūra var būt iespēja samazināt liekos datus.

8. Neefektīvi PDF izveidošanas iestatījumi

Dažādas PDF radīšanas programmas izmanto dažādus saspiešanas un eksporta iestatījumus.

Daži prioritizēt maksimālo attēla kvalitāti, bet citi prioritizēt mazākus failus.

Ar minimālu saspiešanu eksportēts dokuments var būt ievērojami lielāks nekā tas pats dokuments eksportēts, izmantojot piemērotus optimizācijas iestatījumus.

Kā to noteikt

Pārskatiet PDF eksporta iespējas savā pirmkoda lietojumprogrammā.

Meklēt iestatījumus, kas saistīti ar:

• Attēlu saspiešana
• Attēlu iztveršana
• Fonta iegulšana
• Dokumentu optimizācija
• Izlaides kvalitāte
• PDF saderība

Izvēlieties paredzētajai lietošanai piemērotus iestatījumus.

Kā pārbaudīt, kāpēc PDF ir liels

Pirms saspiešanas PDF, mēģiniet noteikt, kas veicina tās lielumu.

Solis 1: Pārbaudiet faila izmēru

Uz Windows ar peles labo pogu nospiediet failu un izvēlieties Īpašības.

Uz Mac, izvēlieties failu meklētājs un izvēlieties Saņemt informāciju.

Solis 2: Pārbaudiet dokumentu

Atver PDF un pārskata tā saturu.

Meklējiet augstas izšķirtspējas fotogrāfijas, skenētas lapas, sarežģītu grafiku, un iegulto pielikumus.

Solis 3: Pārbaudiet vai ir iespējams izvēlēties tekstu

Mēģiniet izvēlēties teikumu.

Ja visa lapa uzvedas kā attēls, var skenēt PDF.

Step 4: Pārskatīt PDF īpašības

Dažas PDF programmas sniedz informāciju par fontiem, attēliem, pielikumiem un dokumentu resursiem.

Progresīvāki PDF analīzes rīki var piedāvāt detalizētus uzglabāšanas sadalījumus.

Solis 5: Izvēlieties piemērotu optimizācijas metodi

Izmantojiet attēlu saspiešanas attēlu smago PDF, atbilstošu skenēšanas iestatījumus skenētiem dokumentiem, un resursu optimizācija PDF satur liekos datus.

Kā samazināt PDF faila izmēru

Ir vairākas pieejas.

Saspiest PDF

PDF saspiešanas rīks var mēģināt samazināt faila izmēru, optimizējot attēlus un dokumentu resursus.

Jūs varat izpētīt PDF saspiešanas rīkus, kas pieejami PDFreevert.

Reeksportēt oriģinālo dokumentu

Ja jums joprojām ir Word, PowerPoint vai cits avota fails, mēģiniet to eksportēt vēlreiz ar atbilstošiem PDF iestatījumiem.

Tas var dot labākus rezultātus nekā atkārtoti apstrādājot jau saspiestu PDF.

Optimizēt attēlus

Ja attēli ir atbildīgi par lielāko daļu faila izmēru, to izmēra mainīšana vai pārspiešana var palīdzēt.

Uzmanieties, lai tekstu vai svarīgas detaļas nepadarītu nelasāmas.

Izņemt nevajadzīgo saturu

Izņemt neizmantotās lapas, pielikumus vai citus resursus, ja tie nav nepieciešami.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāpēc mans PDF ir tik liels, lai gan tam ir tikai viena lapa?

Lapā var būt augstas izšķirtspējas attēls, iegulti fonti, sarežģīta grafika vai pielikumi.

Kāpēc skenēts PDF ir lielāks nekā normāli PDF?

Skenētie PDF bieži vien saglabā pilnas lapas attēlus, bet ciparu PDF var uzglabāt tekstu efektīvāk.

Vai PDF saspiešana samazina kvalitāti?

Tas ir atkarīgs no saspiešanas metodes. Bezzudumu optimizācija var saglabāt vizuālo informāciju, bet zuduša attēla saspiešana vai samazināšana var samazināt kvalitāti.

Vai es varu samazināt PDF izmēru, nenoņemot lapas?

Jā. Attēlu optimizācija, resursu saspiešana un reeksportēšana ar piemērotiem iestatījumiem var samazināt faila izmēru, nedzēšot lapas.

Kāpēc pēc rediģēšanas mans PDF kļūst lielāks?

Rediģēšanas programmatūra var pievienot jaunus resursus, anotācijas, attēlus, vai inkrementālo atjauninājumus, nenoņemot visus iepriekšējos datus.

Secinājums

Liels PDF ne vienmēr izraisa pārāk daudz lapu.

Augstas izšķirtspējas attēli, skenēts saturs, iegultie fonti, sarežģīta grafika un neefektīvi eksporta iestatījumi var veicināt faila izmēru.

Labākais veids, kā samazināt PDF ir atkarīgs no tā, kas padara to lielu.

Vispirms identificējot galveno cēloni, jūs varat izvēlēties optimizācijas metodi, kas samazina glabāšanas prasības, vienlaikus saglabājot dokumenta lasāmību un lietderību.

Ērtam starta punktam izpētīt PDF rīkus, kas pieejami PDFreevert.