Kodėl mano PDF failas toks didelis?

Ar kada atidarėte PDF ir pagalvojote, kodėl dokumentas, kuriame yra tik keli puslapiai, užima keletą megabaitų?

PDF su penkiais puslapiais kartais gali būti didesnis nei dokumentas su penkiasdešimt puslapių. Taip atsitinka, nes PDF failo dydis priklauso nuo daug daugiau nei puslapių skaičius.

Aukštos skiriamosios gebos vaizdai, įmontuoti šriftai, nuskaityti dokumentai, ir kiti vidaus ištekliai gali padidinti duomenų, saugomų PDF.

Suprasti šiuos veiksnius gali padėti jums nustatyti, kodėl failas yra neįprastai didelis ir pasirinkti veiksmingiausią būdą sumažinti savo dydį.

Šiame vadove mes turime ištirti aštuonias bendras priežastis didelių PDF failus ir praktinius būdus juos spręsti.

Ar puslapių skaičius nustato PDF failo dydį?

Nebūtinai.

Paprasto teksto PDF, kuriame yra 100, puslapiai gali būti mažesni už penkis PDF puslapius, kuriuose yra didelės skiriamosios gebos nuotraukos.

Taip yra todėl, kad PDF failai gali saugoti kelių tipų turinį, įskaitant:

• Teksto ir šrifto resursai
• Rastro vaizdai.
• Vektorinė grafika
• Dokumento metaduomenys
• Įdėti failai
• Formos ir pastabos
• Daugialypės terpės ištekliai
• Papildomų dokumentų struktūros

Šių išteklių dydis nulemia, kiek saugojimo vietos reikia PDF.

Pavyzdžiui, nuskaitytas dokumentas gali saugoti kiekvieną puslapį kaip visą puslapį vaizdas, net jei matomas turinys yra daugiausia tekstas.

1. Aukštos skiriamosios gebos atvaizdai

Vaizdai yra viena iš labiausiai paplitusių priežasčių didelių PDF failus.

Aukštos skiriamosios gebos fotografijoje yra milijonai pikselių. Kai kelios nuotraukos yra įterptos į PDF, failo dydis gali žymiai padidėti.

Pavyzdžiui, A4 puslapis nuskaitytas 300 DPI sudėtyje yra 8.7 milijonų pikselių.

Jei saugomi kaip nesuspaustas 24- bit RGB vaizdas, kad tik tas puslapis būtų reikalaujama maždaug 26 MB pikselių duomenų prieš suspaudimo ir papildomų PDF OV.

Faktinis PDF dydis priklauso nuo vaizdo suspaudimo ir kito apdorojimo.

Kaip taisyti

Naudoti dokumento tikslui tinkamas vaizdo skiriamąsias gebas.

Bendram ekrano peržiūrai ypač didelės skiriamosios gebos vaizdai gali būti nereikalingi.

Spausdinimui gali būti tinkama didesnė skiriamoji geba.

Jei jūsų PDF yra per didelis vaizdai, apsvarstyti naudojant PDF optimizatorius, kuris palaiko vaizdo atsisiuntimą ir glaudinimą.

2. Skenuoti puslapiai, laikomi paveikslėliais

Skenuoti PDF dažnai yra viso puslapio atvaizdai, o ne tikrasis tekstas.

Net puslapis, kuriame yra tik keletas dalių, gali būti laikomas kaip didelis bitų žemėlapis.

Todėl daugelio puslapių nuskaitytas dokumentas gali tapti daug didesnis nei skaitmeniniu būdu sukurtas PDF, kuriame yra panašus turinys.

Kaip taisyti

Naudokite tinkamus skenavimo nustatymus.

Įprastų tekstinių dokumentų pilno mastelio skaitymui gali prireikti mažiau saugojimo nei pilno spalvų skenavimui.

Juodas ir baltas skenavimas gali būti ypač veiksmingas švariems vienspalviams dokumentams, kai naudojamas tinkamas glaudinimo metodas.

Venkite bereikalingai didelio nuskaitymo.

Tačiau nemažinkite rezoliucijos tiek, kad mažas tekstas taptų neperskaitomas.

3. Įterptieji šriftai

PDF failai gali turėti šriftų programas, užtikrinančias, kad tekstas būtų teisingai rodomas skirtinguose įrenginiuose.

Šrifto įdėjimas yra naudingas išsaugant dokumento išvaizdą.

Tačiau, įdėti pilną šriftų failus gali padidinti PDF dydį, ypač kai dokumentas naudoja daug skirtingų šriftų šeimas ar stilių.

Kaip taisyti

Kurdami PDF, naudokite ribotą skaičių reikalingų šriftų.

Jei jūsų PDF kūrimo programinė įranga palaiko šriftų panustatymus, ji gali turėti tik dokumentą reikalaujančius glifus.

Negalima pašalinti esminių šriftų tiesiog sumažinti failo dydį, nes tai gali turėti įtakos dokumento išvaizdą.

4. Nereikalingi įterpti failai

PDF palaiko failų priedus ir įterptuosius resursus.

PDF gali būti papildomi dokumentai, skaičiuoklės ar kiti failai, kurie nėra iš karto matomi jos puslapiuose.

Šie priedai gali žymiai padidinti bendrą failo dydį.

Kaip taisyti

Patikrinkite, ar PDF yra priedai.

Jei jie nereikalingi, pašalinkite juos naudodami PDF redaktorių, palaikantį priedų tvarkymą.

Prieš pašalinant įterptąjį turinį, išsaugoti originalaus dokumento kopiją.

5. Complex Vector Graphics

PDF palaiko vektorinę grafiką, įskaitant linijas, kelius, formas ir iliustracijas.

Vektorinė grafika dažnai yra veiksminga, tačiau labai sudėtingame kūrinyje gali būti daug piešimo duomenų.

Dokumentuose, eksportuotuose iš dizaino ar CAD programų, gali būti tūkstančiai vektorinių objektų.

Kaip taisyti

Jei turite priėjimą prie pradinio šaltinio failo, prieš eksportuojant supaprastinkite nereikalingus grafinius elementus.

Venkite konvertuoti visų vektorinių grafikos į didelės skiriamosios gebos rastro vaizdus, nebent būtina.

Rasteriizacija gali padidinti failo dydį ir sumažinti mastelį.

6. Elementai ir redagavimo informacija

Kai kurie PDF kūrimo darbų srautai išsaugo papildomą informaciją, kuri palaiko redagavimo arba sudėtingesnių dokumentų funkcijas.

Priklausomai nuo programinės įrangos, PDF gali būti neprivalomų turinio sluoksnių, anotacijų arba konkrečių taikomųjų programų išteklių.

Šie elementai gali padidinti failo dydį.

Kaip taisyti

Jei jums reikia tik galutinio dokumento peržiūrai, apsvarstyti galimybę eksportuoti supaprastintą kopiją iš originalios paraiškos.

Tačiau dėl išlyginimo sluoksnių arba pašalinimo redagavimo informacija gali būti sunkiau ateityje daryti pakeitimus.

Visada išsaugoti originalią redaguojamą versiją.

7. Pakartotiniai arba dubliuoti ištekliai

PDF gali turėti pasikartojančių vaizdų ar kitų išteklių.

Efektyvi PDF kūrimo programinė įranga kartais gali pakartotinai naudoti bendrus išteklius, bet ne kiekvienas darbas tai daro.

Pavyzdžiui, pakartotinai įterpiant tą patį didelį logotipą kaip ir atskirus vaizdo duomenis, gali padidėti failo dydis.

Kaip taisyti

Jei kontroliuojate originalų dokumentą, venkite bereikalingai dubliuoti didelius vaizdus.

Eksportuoti PDF naudojant programinę įrangą, kuri efektyviai valdo bendrus išteklius.

Esamų PDF optimizavimo programinė įranga gali sumažinti nereikalingų duomenų kiekį.

8. Neveiksmingi PDF kūrimo nustatymai

Skirtingos PDF kūrimo programos naudoja skirtingus suspaudimo ir eksporto nustatymus.

Kai kurie pirmenybę teikia maksimaliam vaizdo kokybei, o kiti pirmenybę teikia mažesniems failams.

Dokumentas eksportuojamas su minimaliu suspaudimu gali būti gerokai didesnis nei tas pats dokumentas eksportuojamas naudojant tinkamus optimizavimo nustatymus.

Kaip taisyti

Peržiūrėkite PDF eksporto galimybes savo šaltinio paraiškoje.

Ieškoti nustatymų, susijusių su:

• Paveikslėlio glaudinimas
• Atvaizdžio atsisiuntimas
• Šrifto įterpimas
• Dokumentų optimizavimas
• Išvesties kokybė
• PDF suderinamumas

Pasirinkite numatytai paskirčiai tinkamus nustatymus.

Kaip patikrinti, kodėl PDF yra didelis

Prieš gniuždant PDF, pabandykite nustatyti, kas prisideda prie jo dydžio.

Žingsnis 1: Patikrinkite failo dydį

Windows, dešinėje - spustelėkite failą ir pasirinkite Savybės.

Mac, pasirinkite failą Finder ir pasirinkti Gauti informacijąName.

Žingsnis 2: Patikrinkite dokumentą

Atidarykite PDF ir peržiūrėti jo turinį.

Ieškoti didelės skiriamosios gebos nuotraukų, skenuotų puslapių, sudėtingos grafikos ir įterptų priedų.

Žingsnis 3: patikrinti, ar tekstas yra pasirinktas

Pabandyk išsirinkti sakinį.

Jei visas puslapis elgiasi kaip vaizdas, PDF gali būti nuskaitytas.

Žingsnis 4: apžvalga PDF savybės

Kai kurios PDF programos teikia informaciją apie šriftus, vaizdus, priedus ir dokumentų resursus.

Labiau pažengusios PDF analizės priemonės gali pasiūlyti detalius gedimus.

Žingsnis 5: Pasirinkite tinkamą optimizavimo metodą

Naudoti vaizdo suspaudimą vaizdų sunkiems PDF, atitinkamus skenavimo nustatymus nuskaitytiems dokumentams, ir išteklių optimizavimą PDF su nereikalingais duomenimis.

Kaip sumažinti PDF failo dydį

Yra keletas požiūrių.

Suspauskite PDF

PDF suspaudimo įrankis gali bandyti sumažinti failo dydį optimizuojant vaizdus ir dokumentų išteklius.

Jūs galite ištirti PDF suspaudimo įrankius, kuriuos galima rasti PDFreevert.

Reeksportuoti originalų dokumentą

Jei vis dar turite Word, PowerPoint ar kitą pradinio kodo failą, pabandykite jį vėl eksportuoti atitinkamais PDF nustatymais.

Tai gali duoti geresnių rezultatų nei pakartotinai apdorojimo jau suspaustas PDF.

Optimizuoti atvaizdus

Jei atvaizdai yra atsakingi už didžiąją failo dydžio, keisti ar suspausti juos gali padėti.

Būkite atsargūs, kad tekstas ar svarbi informacija nebūtų įskaitomi.

Pašalinti nereikalingą turinį

Pašalinti nepanaudotus puslapius, priedus ar kitus išteklius, kai jų nereikia.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl mano PDF toks didelis, nors jis turi tik vieną puslapį?

Puslapyje gali būti didelės skiriamosios gebos vaizdas, įtaisyti šriftai, sudėtinga grafika ar priedai.

Kodėl skenuotas PDF didesnis už normalų PDF?

Skenuoti PDF dažnai saugo viso puslapio vaizdus, o skaitmeninis PDF gali saugoti tekstą efektyviau.

Ar glaudinimas PDF sumažina kokybę?

Tai priklauso nuo suspaudimo metodo. Lossless optimizavimas gali išsaugoti vizualinę informaciją, o lossy vaizdo suspaudimo arba žemėjimo gali sumažinti kokybę.

Ar galiu sumažinti PDF dydį nepašalinant puslapių?

Taip. Vaizdo optimizavimas, išteklių suspaudimas ir reeksportavimas su tinkamais nustatymais gali sumažinti failo dydį neištrindami puslapių.

Kodėl mano PDF tampa didesnis po redagavimo?

Redagavimo programinė įranga gali pridėti naujų resursų, anotacijų, vaizdų, arba palaipsniui atnaujinamų duomenų nepašalinant visų ankstesnių duomenų.

Išvada

Didelis PDF nebūtinai sukelia per daug puslapių.

Aukštos skiriamosios gebos vaizdai, nuskaitytas turinys, įterpti šriftai, sudėtinga grafika, ir neefektyvus eksporto nustatymai gali visi prisidėti prie failo dydį.

Geriausias būdas sumažinti PDF priklauso nuo to, kas daro jį didelį.

Pirmiausia identifikuodami pagrindinę priežastį, galite pasirinkti optimizavimo metodą, kuris sumažina saugojimo reikalavimus išsaugant dokumento aiškumą ir naudingumą.

Dėl patogaus pradžios taško, ištirti PDF priemones prieinama PDFreevert.