لماذا ملف PDF الخاص بي كبير جدا؟
حدد ما إذا كانت الصور أو عمليات المسح الضوئي أو الخطوط المضمنة أو الصفحات الإضافية تمثل حجم الملف.
هل سبق لك أن فتحت ملف PDF وتساءلت عن السبب في أن المستند الذي يحتوي على بضع صفحات فقط يستهلك عدة ميغابايت؟
يمكن أن يكون ملف PDF الذي يحتوي على خمس صفحات في بعض الأحيان أكبر من مستند يحتوي على خمسين صفحة. يحدث هذا لأن حجم ملف PDF يعتمد على أكثر بكثير من عدد الصفحات.
يمكن للصور عالية الدقة والخطوط المضمنة والمستندات الممسوحة ضوئيًا والموارد الداخلية الأخرى زيادة كمية البيانات المخزنة داخل ملف PDF.
يمكن أن يساعدك فهم هذه العوامل في تحديد سبب ضخامة الملف بشكل غير عادي واختيار الطريقة الأكثر فعالية لتقليل حجمه.
في هذا الدليل ، سنستكشف ثمانية أسباب شائعة لملفات PDF الكبيرة والطرق العملية لمعالجتها.
هل يحدد عدد الصفحات حجم ملف PDF؟
ليس بالضرورة
قد يكون ملف PDF الذي يحتوي على 100 صفحة من النص البسيط أصغر من ملف PDF من خمس صفحات يحتوي على صور عالية الدقة.
وذلك لأن ملفات PDF يمكنها تخزين عدة أنواع من المحتوى ، بما في ذلك:
- موارد النص والخط
- صور النقطية
- الرسومات المتجهات
- البيانات الوصفية للوثيقة
- الملفات المضمّنة
- النماذج والشروح
- موارد الوسائط المتعددة
- هياكل وثائق إضافية
يحدد حجم هذه الموارد مقدار مساحة التخزين التي يتطلبها PDF.
على سبيل المثال، قد يخزن المستند الممسوح ضوئيًا كل صفحة كصورة صفحة كاملة، حتى عندما يكون المحتوى المرئي نصًا في الغالب.
1. صور عالية الدقة
الصور هي واحدة من الأسباب الأكثر شيوعا لملفات PDF الكبيرة.
تحتوي الصورة عالية الدقة على ملايين البكسل. عندما يتم تضمين صور متعددة في ملف PDF ، يمكن أن يزيد حجم الملف بشكل كبير.
على سبيل المثال، صفحة A4 الممسوحة ضوئيا في 300 DPI تحتوي على ما يقرب من 8.7 مليون بكسل.
إذا تم تخزينها على أنها غير مضغوطة 24-بت RGB الصورة، أن الصفحة وحدها تتطلب ما يقرب من Meme it 26 MB من البيانات بكسل قبل ضغط وإضافية PDF النفقات العامة.
يعتمد حجم PDF الفعلي على ضغط الصورة والمعالجة الأخرى.
كيفية إصلاحه
استخدم دقة الصورة المناسبة لغرض المستند.
بالنسبة لعرض الشاشة بشكل عام ، قد تكون الصور عالية الدقة للغاية غير ضرورية.
للطباعة ، قد يكون من المناسب دقة أعلى.
إذا كان ملف PDF الخاص بك يحتوي على صور كبيرة الحجم ، ففكر في استخدام محسن PDF يدعم تقليل الصور وضغطها.
2. الصفحات الممسوحة ضوئيا المخزنة كصور
غالبًا ما تحتوي ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا على صور صفحة كاملة بدلاً من النص الفعلي.
حتى الصفحة التي تحتوي على فقرات قليلة فقط قد يتم تخزينها كصورة نقطية كبيرة.
وبالتالي يمكن أن يصبح المستند الممسوح ضوئيًا متعدد الصفحات أكبر بكثير من PDF الذي تم إنشاؤه رقميًا والذي يحتوي على محتوى مماثل.
كيفية إصلاحه
استخدام إعدادات المسح الضوئي المناسبة.
بالنسبة للمستندات النصية العادية ، قد يتطلب المسح الرمادي سعة تخزين أقل من المسح بالألوان الكاملة.
يمكن أن يكون المسح بالأبيض والأسود فعالًا بشكل خاص للمستندات أحادية اللون النظيفة عند استخدام طريقة ضغط مناسبة.
تجنب قرارات المسح عالية دون داع.
ومع ذلك ، لا تقلل من الدقة لدرجة أن النص الصغير يصبح غير قابل للقراءة.
3. الخطوط المضمنة
يمكن أن تتضمن ملفات PDF برامج خط لضمان ظهور النص بشكل صحيح عبر الأجهزة المختلفة.
يعد تضمين الخط مفيدًا للحفاظ على مظهر المستند.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي تضمين ملفات الخطوط الكاملة إلى زيادة حجم PDF ، خاصةً عندما يستخدم المستند العديد من عائلات أو أنماط الخطوط المختلفة.
كيفية إصلاحه
عند إنشاء ملف PDF ، استخدم عددًا محدودًا من الخطوط الضرورية.
إذا كان برنامج إنشاء PDF الخاص بك يدعم تعيين الخط ، فقد يشتمل فقط على الرموز الرمزية المطلوبة في المستند.
لا تقم بإزالة الخطوط الأساسية ببساطة لتقليل حجم الملف ، لأن القيام بذلك يمكن أن يؤثر على مظهر المستند.
4. ملفات مضمنة غير ضرورية
يدعم PDF مرفقات الملفات والموارد المضمنة.
قد يحتوي ملف PDF على مستندات إضافية أو جداول بيانات أو ملفات أخرى غير مرئية على الفور على صفحاته.
هذه المرفقات يمكن أن تزيد بشكل كبير من حجم الملف الكلي.
كيفية إصلاحه
تحقق مما إذا كان PDF يحتوي على مرفقات.
إذا كانت غير ضرورية ، فقم بإزالتها باستخدام محرر PDF يدعم إدارة المرفقات.
الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المستند الأصلي قبل إزالة المحتوى المضمن.
5. الرسومات المتجهات المعقدة
يدعم PDF الرسومات المتجهة ، بما في ذلك الخطوط والمسارات والأشكال والرسوم التوضيحية.
غالبًا ما تكون الرسومات المتجهة فعالة ، لكن الأعمال الفنية المعقدة للغاية يمكن أن تحتوي على كميات كبيرة من بيانات الرسم.
قد تحتوي المستندات المصدرة من التصميم أو تطبيقات CAD على آلاف الكائنات المتجهة.
كيفية إصلاحه
إذا كان لديك حق الوصول إلى الملف المصدر الأصلي ، فقم بتبسيط العناصر الرسومية غير الضرورية قبل التصدير.
تجنب تحويل جميع الرسومات المتجهة إلى صور عالية الدقة النقطية ما لم يكن ذلك ضروريا.
قد يزيد التعرج من حجم الملف ويقلل من قابلية التوسع.
6. الطبقات وتحرير المعلومات
تحتفظ بعض مهام سير عمل إنشاء PDF بمعلومات إضافية تدعم التحرير أو ميزات المستندات المتقدمة.
اعتمادًا على البرنامج ، قد يحتوي ملف PDF على طبقات محتوى اختيارية أو شروح أو موارد خاصة بالتطبيق.
هذه العناصر يمكن أن تزيد من حجم الملف.
كيفية إصلاحه
إذا كنت تحتاج فقط إلى مستند نهائي للعرض ، ففكر في تصدير نسخة مبسطة من التطبيق الأصلي.
ومع ذلك ، فإن تسطيح الطبقات أو إزالة معلومات التحرير يمكن أن يجعل التعديلات المستقبلية أكثر صعوبة.
احتفظ دائمًا بالنسخة الأصلية القابلة للتحرير.
7. الموارد المتكررة أو المكررة
قد يحتوي ملف PDF على صور متكررة أو موارد أخرى.
يمكن لبرامج إنشاء PDF الفعالة في بعض الأحيان إعادة استخدام الموارد المشتركة ، ولكن ليس كل سير عمل يفعل ذلك.
على سبيل المثال ، يمكن أن يؤدي إدخال نفس الشعار الكبير بشكل متكرر كبيانات صورة منفصلة إلى زيادة حجم الملف.
كيفية إصلاحه
إذا كنت تتحكم في المستند الأصلي ، فتجنب تكرار الصور الكبيرة دون داع.
تصدير PDF باستخدام البرامج التي تدير الموارد المشتركة بكفاءة.
بالنسبة إلى ملفات PDF الحالية ، قد يكون برنامج التحسين قادرًا على تقليل البيانات الزائدة.
8. إعدادات إنشاء PDF غير فعالة
تستخدم تطبيقات إنشاء PDF المختلفة إعدادات ضغط وتصدير مختلفة.
يعطي البعض الأولوية لجودة الصورة القصوى ، بينما يعطي البعض الآخر الأولوية للملفات الأصغر.
قد يكون المستند الذي تم تصديره بأقل ضغط أكبر بكثير من نفس المستند الذي تم تصديره باستخدام إعدادات التحسين المناسبة.
كيفية إصلاحه
راجع خيارات تصدير PDF في تطبيق المصدر الخاص بك.
ابحث عن الإعدادات المتعلقة بـ:
- ضغط الصورة
- أخذ عينات من الصورة
- تضمين الخط
- تحسين المستند
- جودة الانتاج
- توافق PDF
اختيار الإعدادات المناسبة للاستخدام المقصود.
كيفية التحقق من سبب وجود ملف PDF كبير
قبل ضغط ملف PDF ، حاول تحديد ما يساهم في حجمه.
الخطوة 1: تحقق من حجم الملف
على Windows ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد خصائص.
على Mac، حدد الملف في Finder واختر الحصول على معلومات.
الخطوة 2: تحقق من المستند
افتح ملف PDF وراجع محتواه.
ابحث عن الصور عالية الدقة والصفحات الممسوحة ضوئيًا والرسومات المعقدة والمرفقات المضمنة.
الخطوة 3: تحقق مما إذا كان النص قابل للاختيار
حاول اختيار جملة.
إذا كانت الصفحة بأكملها تتصرف كصورة ، فقد يتم فحص PDF.
الخطوة 4: مراجعة خصائص PDF
توفر بعض تطبيقات PDF معلومات حول الخطوط والصور والمرفقات وموارد المستندات.
قد تقدم أدوات تحليل PDF أكثر تقدما أعطال تخزين مفصلة.
الخطوة 5: اختيار طريقة التحسين المناسبة
استخدم ضغط الصور لملفات PDF الثقيلة للصور ، وإعدادات المسح الضوئي المناسبة للمستندات الممسوحة ضوئيًا ، وتحسين الموارد لملفات PDF التي تحتوي على بيانات زائدة عن الحاجة.
كيفية تقليل حجم ملف PDF
وهناك عدة نهج.
ضغط PDF
يمكن لأداة ضغط PDF محاولة تقليل حجم الملف عن طريق تحسين الصور وموارد المستندات.
يمكنك استكشاف أدوات ضغط PDF المتوفرة على PDFreevert.
إعادة تصدير المستند الأصلي
إذا كان لا يزال لديك Word أو PowerPoint أو ملف مصدر آخر، فحاول تصديره مرة أخرى باستخدام إعدادات PDF المناسبة.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى نتائج أفضل من معالجة ملف PDF مضغوط بالفعل بشكل متكرر.
تحسين الصور
إذا كانت الصور مسؤولة عن معظم حجم الملف ، فقد يساعد تغيير حجمها أو إعادة ضغطها.
احرص على عدم جعل النص أو التفاصيل المهمة غير قابلة للقراءة.
حذف المحتوى غير الضروري
قم بإزالة الصفحات أو المرفقات أو الموارد الأخرى غير المستخدمة عندما لا تكون مطلوبة.
الاسئلة المتكررة
لماذا ملف PDF كبير جدًا على الرغم من أنه يحتوي على صفحة واحدة فقط؟
قد تحتوي الصفحة على صورة عالية الدقة أو خطوط مضمنة أو رسومات معقدة أو مرفقات.
لماذا يكون ملف PDF الممسوح ضوئيًا أكبر من ملف PDF العادي؟
غالبًا ما تخزن ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا صورًا كاملة الصفحة ، في حين يمكن لملفات PDF الرقمية تخزين النص بشكل أكثر كفاءة.
هل ضغط PDF يقلل من الجودة؟
يعتمد ذلك على طريقة الضغط. يمكن أن يحافظ التحسين بدون خسارة على المعلومات المرئية ، في حين أن ضغط الصورة المفقود أو أخذ العينات قد يقلل من الجودة.
هل يمكنني تقليل حجم PDF دون إزالة الصفحات؟
نعم فعلا. يمكن أن يؤدي تحسين الصورة وضغط الموارد وإعادة التصدير بإعدادات مناسبة إلى تقليل حجم الملف دون حذف الصفحات.
لماذا يصبح ملف PDF أكبر بعد التحرير؟
قد تضيف برامج التحرير موارد جديدة أو شروحات أو صور أو تحديثات تدريجية دون إزالة جميع البيانات السابقة.
خاتمة
لا ينتج ملف PDF كبير بالضرورة عن وجود عدد كبير جدًا من الصفحات.
يمكن أن تسهم الصور عالية الدقة والمحتوى الممسوح ضوئيًا والخطوط المضمنة والرسومات المعقدة وإعدادات التصدير غير الفعالة في حجم الملف.
أفضل طريقة لتقليل PDF تعتمد على ما يجعلها كبيرة.
من خلال تحديد السبب الرئيسي أولاً ، يمكنك اختيار طريقة تحسين تقلل من متطلبات التخزين مع الحفاظ على سهولة قراءة المستند وفائدته.
للحصول على نقطة انطلاق مريحة ، استكشف أدوات PDF المتوفرة في PDFreevert.