Tại sao tập tin PDF của tôi lại lớn như vậy?

Bạn đã bao giờ mở một tài liệu PDF và tự hỏi tại sao một tài liệu chỉ có vài trang có thể lấy đi vài mega bytes?

Một PDF với năm trang đôi khi có thể lớn hơn một tài liệu với 50 trang. Điều này xảy ra vì kích cỡ tập tin PDF phụ thuộc nhiều hơn số trang.

Ảnh phân giải cao, phông chữ nhúng, tài liệu quét và các tài nguyên nội bộ khác đều có thể tăng số lượng dữ liệu được cất giữ bên trong PDF.

Hiểu được những yếu tố này có thể giúp bạn nhận ra tại sao một tập tin lại lớn một cách khác thường và chọn cách hiệu quả nhất để giảm bớt kích cỡ của nó.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tìm hiểu tám nguyên nhân phổ biến của tập tin PDF lớn và cách thực tế để giải quyết chúng.

Số trang đã xác định PDF Cỡ tập tin?

Không nhất thiết.

Một PDF chứa những trang 100 có thể nhỏ hơn một trang năm trang PDF chứa những bức ảnh có độ phân giải cao.

Đây là vì tập tin PDF có thể lưu vài loại nội dung, bao gồm:

• Nguồn văn bản và phông chữ
• Ảnh giả
• Đồ hoạ véc- tơ
• Siêu dữ liệu
• Tập tin nhúng
• Mẫu và chú thích
• Nguồn tài nguyên đa phương tiện
• Cấu trúc tài liệu thêm

Kích thước của những nguồn tài nguyên này quyết định khoảng không gian lưu trữ mà PDF yêu cầu.

Ví dụ, một tài liệu được quét có thể lưu mỗi trang như một hình ảnh đầy đủ, ngay cả khi nội dung thấy được phần lớn là văn bản.

1. Ảnh phân giải cao

Hình ảnh là một trong những lý do phổ biến nhất cho tập tin PDF lớn.

Một bức ảnh có độ phân giải cao chứa hàng triệu điểm ảnh. Khi nhiều ảnh chụp được nhúng vào a PDFKích cỡ tập tin có thể tăng đáng kể.

Ví dụ, A4 trang được quét tại 300 DPI chứa khoảng 8.7 1 triệu điểm ảnh.

Nếu được cất giữ như là chưa nén 24-bit RGB ảnh, chỉ riêng trang đó sẽ yêu cầu xấp xỉ 26 MB của dữ liệu điểm ảnh trước khi nén và thêm PDF trên đầu.

Kích cỡ PDF thực sự phụ thuộc vào việc nén ảnh và xử lý khác.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Dùng độ phân giải ảnh thích hợp với mục đích của tài liệu.

Đối với việc xem màn hình chung, hình ảnh phân giải cực kỳ cao có thể không cần thiết.

Để in ấn, có lẽ cần phải có độ phân giải cao hơn.

Nếu anh... PDF chứa các ảnh quá cỡ, cân nhắc dùng a PDF Bộ tối ưu hỗ trợ khả năng thu nhỏ ảnh.

2. Trang đã quét được lưu dạng ảnh

Các PDF đã quét thường chứa ảnh đầy trang thay vì văn bản thật.

Ngay cả một trang chỉ có vài đoạn cũng có thể được lưu trữ như một bản đồ lớn.

Vì vậy, một tài liệu quét nhiều trang có thể trở nên lớn hơn nhiều so với một kỹ thuật số tạo ra PDF chứa nội dung tương tự.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Dùng thiết lập quét thích hợp.

Để có tài liệu văn bản thường, quét mức xám có thể cần ít lưu trữ hơn là quét toàn màu.

Việc quét đen trắng có thể đặc biệt hiệu quả với tài liệu đơn sắc sạch khi dùng phương pháp nén thích hợp.

Tránh những giải pháp quét cao không cần thiết.

Tuy nhiên, đừng làm giảm độ phân giải quá nhiều đến nỗi không thể đọc được đoạn Kinh Thánh nhỏ.

3. Phông đã nhúng

PDF Tập tin có thể bao gồm các chương trình phông chữ để đảm bảo văn bản xuất hiện đúng trên các thiết bị khác nhau.

Việc nhúng phông chữ là hữu ích để bảo tồn xuất hiện tài liệu.

Tuy nhiên, việc nhúng toàn bộ tập tin phông chữ có thể tăng PDF Cỡ, đặc biệt khi tài liệu dùng nhiều kiểu phông chữ khác nhau.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Khi tạo một PDF, hãy dùng một số phông chữ có hạn.

Nếu phần mềm tạo ra PDF hỗ trợ cấu trúc phông chữ con, nó có thể nhúng chỉ những nét vẽ cần thiết bởi tài liệu đó.

Không gỡ bỏ các phông chữ thiết yếu chỉ để giảm kích cỡ tập tin, vì làm như vậy có thể ảnh hưởng đến ngoại hình tài liệu.

4. Tập tin nhúng không cần thiết

PDF hỗ trợ sự kết hợp tập tin và tài nguyên nhúng.

Một PDF có thể chứa thêm tài liệu, bảng tính, hoặc các tập tin khác không hiện ra ngay trên trang đó.

Những tập tin đính kèm này có thể tăng đáng kể kích cỡ tập tin tổng thể.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Kiểm tra xem PDF có liên kết hay không.

Nếu chúng không cần thiết, loại bỏ chúng bằng cách sử dụng a PDF biên tập hỗ trợ quản lý đính kèm.

Lưu bản sao lưu của tài liệu gốc trước khi gỡ bỏ nội dung nhúng.

5. Đồ họa đa chiều

PDF hỗ trợ đồ họa véc tơ, bao gồm các đường thẳng, đường đi, hình dạng và minh họa.

Đồ họa của véc tơ thường hiệu quả, nhưng nghệ thuật phức tạp có thể chứa một lượng lớn dữ liệu vẽ.

Tài liệu xuất khẩu từ thiết kế hoặc ứng dụng CD có thể chứa hàng ngàn đối tượng véc - tơ.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Nếu bạn có truy cập vào tập tin nguồn gốc, hãy đơn giản hóa các yếu tố đồ họa không cần thiết trước khi xuất.

Tránh chuyển đổi mọi đồ họa véc tơ thành ảnh phân giải cao trừ khi cần thiết.

Sự phân tán có thể tăng kích cỡ tập tin và giảm khả năng sinh tồn.

6. Thông tin hiệu chỉnh và lớp

Một số công việc tạo ra PDF lưu trữ thêm thông tin hỗ trợ sửa đổi hoặc nâng cao tính năng tài liệu.

Tùy thuộc vào phần mềm, một PDF có thể chứa các lớp nội dung tùy chọn, chú thích, hoặc tài nguyên riêng của ứng dụng.

Những yếu tố này có thể tăng kích cỡ tập tin.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Nếu bạn chỉ cần một tài liệu cuối cùng để xem, hãy xem việc xuất ra một bản sao đơn giản từ ứng dụng gốc.

Tuy nhiên, việc làm phẳng các lớp hoặc gỡ bỏ thông tin sửa đổi có thể làm cho việc sửa đổi trong tương lai trở nên khó hơn.

Luôn luôn bảo tồn phiên bản gốc.

7. Các tài nguyên đã lặp lại hay sao chép

Một PDF có thể chứa ảnh lặp đi lặp lại hoặc các nguồn tài nguyên khác.

Tiện ích PDF Phần mềm tạo ra đôi khi có thể sử dụng lại các nguồn tài nguyên chia sẻ, nhưng không phải mỗi luồng công việc đều làm việc như vậy.

Ví dụ, nhiều lần chèn cùng một logo lớn như dữ liệu ảnh riêng biệt có thể tăng kích cỡ tập tin.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Nếu bạn kiểm soát tài liệu gốc, hãy tránh phức tạp hóa những hình ảnh lớn một cách không cần thiết.

Xuất khẩu PDF sử dụng phần mềm hiệu quả quản lý tài nguyên chia sẻ.

Đối với PDFs hiện có, phần mềm tối ưu hóa có thể giảm dữ liệu thừa.

8. Thiết lập tạo ra PDF không hiệu quả

Các ứng dụng tạo ra PDF khác nhau sử dụng các thiết lập nén và xuất khẩu khác nhau.

Một số ưu tiên chất lượng ảnh tối đa, còn những tập tin khác ưu tiên nhỏ hơn.

Một tài liệu được xuất ra với nén tối thiểu có thể lớn hơn tài liệu đã xuất bản với những thiết lập tối ưu thích hợp.

Làm sao sửa chữa lỗi lầm?

Xem lại PDF xuất các tùy chọn trong ứng dụng gốc.

Tìm thiết lập liên quan đến:

• nén ảnh
• Đang thu nhỏ ảnh
• Tạo phông chữ
• Cách tối ưu tài liệu
• Chất lượng xuất
• Tương thích với PDF

Chọn thiết lập thích hợp cho việc dùng đã định.

Làm thế nào để kiểm tra tại sao một PDF lớn

Trước khi nén một PDF, hãy cố gắng xác định những gì đang đóng góp cho kích thước của nó.

Step 1: Kiểm tra kích cỡ tập tin

Trên Windows, nhấn phải vào tập tin và chọn Thuộc tính.

Trên Mac, hãy chọn tập tin trong Tracker và chọn Lấy thông tin.

Step 2: Kiểm tra tài liệu

Mở PDF và xem lại nội dung của nó.

Tìm những bức ảnh có độ phân giải cao, trang scan, đồ họa phức tạp, và những sự gắn kết.

Step 3: Hãy kiểm tra xem văn bản có thể chọn hay không

Thử chọn câu xem.

Nếu toàn bộ trang hoạt động giống như một hình ảnh, PDF có thể được quét.

Step 4: Xem lại tính chất PDF

Một số ứng dụng PDF cung cấp thông tin về phông chữ, ảnh, đính kèm và tài liệu.

Cao cấp hơn PDF Các công cụ phân tích có thể cung cấp các kho lưu trữ chi tiết.

Step 5: Chọn một phương pháp điều hành thích hợp

Dùng khả năng nén ảnh cho PDF của ảnh, thích hợp quét các thiết lập cho tài liệu đã quét, và tối ưu hóa tài nguyên cho PDF chứa dữ liệu thừa.

Cách giảm kích cỡ tập tin PDF

Có một vài cách tiếp cận.

Lắp ráp PDF

Một công cụ nén PDF có thể cố gắng giảm kích cỡ tập tin bằng cách tối ưu hóa ảnh và tài nguyên tài liệu.

Bạn có thể khám phá công cụ nén PDF trên PDFreevert.

Xuất lại tài liệu gốc

Nếu bạn vẫn còn giữ Word, PowerPoint, hoặc tập tin nguồn khác, thử xuất ra nó lần nữa với thiết lập PDF thích hợp.

Điều này có thể tạo ra kết quả tốt hơn nhiều so với việc xử lý liên tục một PDF đã nén rồi.

Làm báp têm ảnh

Nếu ảnh chịu trách nhiệm về kích cỡ tập tin, việc thay đổi kích cỡ hoặc cách nhấn lại có thể giúp ích.

Hãy cẩn thận đừng làm cho việc đọc hoặc những chi tiết quan trọng không thể đọc được.

Gỡ bỏ nội dung không cần thiết

Loại bỏ những trang không dùng, đính kèm hoặc tài nguyên khác khi không cần thiết.

Những câu hỏi thường xuyên

Tại sao PDF của tôi lại lớn như vậy mặc dù nó chỉ có một trang duy nhất?

Trang này có thể chứa ảnh phân giải cao, phông chữ nhúng, đồ họa phức tạp, hay đính kèm.

Tại sao một PDF được quét lớn hơn một PDF bình thường?

Các PDF đã quét thường lưu ảnh đầy trang, còn PDF số thì lưu trữ văn bản có hiệu quả hơn.

nén một PDF có làm giảm chất lượng không?

Nó phụ thuộc vào phương pháp nén. Việc tối ưu hóa có thể bảo tồn thông tin thị giác, trong khi việc nén ảnh bị mất mát hoặc giảm tốc độ có thể làm giảm chất lượng.

Tôi có thể giảm PDF kích cỡ mà không cần gỡ bỏ trang không?

Phải. Việc tối ưu ảnh, nén tài nguyên, và xuất khẩu lại với thiết lập thích hợp có thể giảm kích cỡ tập tin mà không làm mất trang.

Tại sao PDF của tôi lại lớn hơn sau khi biên tập?

Việc sửa đổi phần mềm có thể thêm tài nguyên mới, chú thích, ảnh hoặc cập nhật dần mà không gỡ bỏ tất cả các dữ liệu trước đó.

Kết thúc

Một PDF lớn không nhất thiết phải do có quá nhiều trang.

Ảnh phân giải cao, nội dung quét, phông chữ nhúng, đồ họa phức tạp, và thiết lập xuất khẩu không hiệu quả tất cả đều có thể đóng góp vào kích cỡ tập tin.

Cách tốt nhất để giảm PDF phụ thuộc vào việc cái gì làm nó lớn hơn.

Bằng cách xác định nguyên nhân chính đầu tiên, bạn có thể chọn một phương pháp tối ưu hóa mà giảm các yêu cầu lưu trữ trong khi bảo tồn khả năng đọc và hữu dụng của tài liệu.

Để bắt đầu thuận lợi, hãy khám phá các công cụ PDF có trên PDFreevert.