Tại sao tôi không thể sao chép một đoạn văn từ một người PDF?
Giải tán trang được quét từ các lớp văn bản và sao chép các hạn chế.
Bạn mở ra một PDF tài liệu, tô sáng một câu, và cố gắng sao chép nó vào Microsoft Word hoặc một đơn xin khác. Nhưng không có gì xảy ra.
Đôi khi bạn không thể chọn đoạn văn. Trong những trường hợp khác, bạn có thể làm nổi bật văn bản, nhưng kết quả sao chép chứa những ký tự lạ, những khoảng trống thiếu hoặc định dạng sai.
Những vấn đề này có thể xảy ra vì một số lý do.
PDF có thể chứa ảnh quét thay vì văn bản thật, việc sao chép có thể bị hạn chế bởi quyền tài liệu, hoặc tập tin có thể dùng bộ mã phông chữ khác thường.
May thay, nhiều vấn đề trong số này có thể được xác định bằng một vài ngân phiếu đơn giản.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích sáu lý do phổ biến lý do tại sao bạn không thể sao chép văn bản từ một PDF và chỉ cho bạn những cách thực tiễn để giải quyết vấn đề.
Tại sao bạn không thể chọn hay sao chép văn bản từ một PDF?
Tài liệu PDF có thể chứa các loại nội dung khác nhau.
Một số PDF chứa các ký tự văn bản có thể chọn, tìm kiếm và sao chép.
Số khác thì có hình ảnh của văn bản, chẳng hạn như trang quét hoặc hình ảnh của tài liệu.
Một PDF cũng chứa cả hai loại nội dung.
Khả năng sao chép văn bản phụ thuộc vào cách tạo tài liệu, có thể sử dụng lớp văn bản hay không, và có được phép sao chép hay không.
Trước khi cố gắng sửa chữa vấn đề, hãy xác định tình huống nào áp dụng cho tập tin của bạn.
1. PDF là một tài liệu đã được quét
Một trong những lý do phổ biến nhất mà bạn không thể sao chép văn bản là PDF chứa những hình ảnh quét.
Ví dụ, khi bạn quét một hợp đồng đã in, máy quét có thể lưu mỗi trang như một bức ảnh bên trong một PDF.
Mặc dù tài liệu trông giống như nó chứa văn bản, nhưng các chữ cái thực sự là một phần của hình ảnh.
Một công cụ chọn văn bản bình thường không thể chọn các từ riêng lẻ từ ảnh đó.
Làm sao kiểm tra?
Mở cửa PDF trong một độc giả.
Hãy cố gắng tô sáng một từ.
Nếu bạn không thể chọn các ký tự riêng lẻ, trang này có thể dựa vào ảnh.
Bạn cũng có thể thử tìm kiếm một từ đặc biệt bằng cách sử dụng PDF Chức năng tìm kiếm của người đọc.
Nếu không thể tìm thấy từ này, có thể tài liệu không có lớp văn bản có thể tìm kiếm được.
Tuy nhiên, chỉ tìm kiếm không thành công không chứng minh rằng PDF đã được quét.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Dùng khả năng nhận dạng kí tự (OCR).
OCR Phần mềm phân tích hình ảnh và cố gắng nhận diện ký tự văn bản.
Sau khi xử lý, bạn có thể:
- Tìm kiếm từ
- Chọn đoạn được nhận dạng
- Chép văn bản vào một ứng dụng khác
- Xuất khẩu nội dung đã nhận dạng thành dạng có thể sửa đổi
OCR Độ chính xác phụ thuộc vào chất lượng của tài liệu đã quét.
2. Việc sao chép bị hạn chế PDF Quyền hạn
Tài liệu PDF có thể bao gồm thiết lập bảo mật hạn chế hành động nào đó.
Chẳng hạn, một tài liệu có thể cho phép xem trong khi hạn chế việc sao chép, biên tập hoặc in.
Những sự thiết lập này đôi khi được dùng cho các báo cáo bí mật, ấn phẩm có giấy phép và giấy tờ được kiểm soát.
Làm sao kiểm tra?
Mở PDF trong một độc giả hiển thị thông tin bảo mật tài liệu.
Vào Adobe Acrobat Ví dụ, bạn có thể xem xét các tính chất bảo mật của tài liệu.
Tìm quyền hạn liên quan đến việc sao chép nội dung.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Nếu việc sao chép bị hạn chế, hãy liên lạc với người sở hữu tài liệu và yêu cầu một phiên bản có thẩm quyền hoặc quyền thích hợp.
Nếu bạn tự tạo tài liệu này, hãy trở lại tập tin gốc và xuất một phiên bản với quyền hạn đã định.
Không giả sử rằng một PDF mà không có một mật khẩu đang mở không có giới hạn sao chép.
3. Bộ mã phông PDF sử dụng bộ mã phông bất thường
Đôi khi bạn có thể chọn văn bản, nhưng kết quả sao chép có vẻ không đúng.
Ví dụ, sao chép:
Project Report 2026
có thể tạo ra một chuỗi các biểu tượng bất ngờ hoặc các nhân vật không liên quan.
Điều này có thể xảy ra khi một PDF sử dụng bộ mã kí tự tự tự tự tự chọn hoặc thiếu bản đồ đáng tin giữa các nét vẽ hiển thị và ký tự Unic mã.
Độc giả PDF có thể biết cách vẽ các ký tự nhưng không biết làm thế nào để dịch chúng trở lại với các câu Kinh Thánh mong đợi.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Hãy thử mở đầu PDF ở một độc giả khác.
Các ứng dụng PDF khác nhau có thể xử lý bản đồ nhân vật khác nhau.
Nếu vấn đề tiếp tục, OCR Dòng chảy công việc có thể phục hồi văn bản có thể thấy chính xác hơn là bản sao và dán thông thường.
Để có tài liệu chứa dữ liệu quan trọng, hãy so sánh văn bản được trích ra với văn bản gốc trước khi dùng.
4. Văn bản là một phần của ảnh hoặc đồ họa
Không phải mọi văn bản không được chọn đều đến từ tài liệu đã quét.
A PDF xuất từ một ứng dụng thiết kế có thể chứa văn bản đã được chuyển đổi thành các đường nét véc- tơ.
Trong trường hợp này, các chữ cái được tượng trưng bằng các hình vẽ đồ họa thay vì các ký tự chữ.
Điều này đôi khi được thực hiện để bảo tồn chính xác hình ảnh hình ảnh của kỹ thuật in.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Nếu bạn có quyền truy cập tài liệu gốc, hãy xuất nó lần nữa trong khi lưu văn bản dạng văn bản.
Nếu nguồn gốc không sẵn sàng, OCR có thể giúp nhận ra các ký tự hữu hình.
Tuy nhiên, OCR có thể không hoàn toàn tái tạo lại phông chữ trang trí hay văn bản đồ họa phức tạp.
5. Hạt PDF Việc đọc có vấn đề về sự lựa chọn
Đôi khi PDF không phải là vấn đề.
Một trình xem PDF dựa trên trình duyệt hoặc một ứng dụng khác có thể có chức năng chọn văn bản hạn chế hoặc vấn đề vẽ tạm thời.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Hãy thử những cách sau:
- Tải PDF về thiết bị của bạn.
- Hãy mở nó ra trong một sự hiến dâng PDF đọc sách.
- Xác nhận rằng công cụ chọn văn bản đang hoạt động.
- Hãy thử chọn một đoạn khác.
- Cập nhật cho độc giả PDF nếu cần thiết.
Nếu việc sao chép có hiệu quả trong một ứng dụng khác, vấn đề có thể liên quan đến người xem nguyên bản.
6. PDF có một lớp văn bản bị hư hại hoặc không chính xác
Một số PDF chứa một lớp văn bản, nhưng lớp đó không khớp với nội dung thấy được.
Điều này có thể xảy ra sau quá trình xử lý OCR nghèo hoặc không chính xác PDF.
Chẳng hạn, trang có thể cho thấy:
Invoice Number: 10528
Nhưng việc sao chép văn bản có thể tạo ra:
lnvoice Nurnber: 1O528
Những lỗi này có thể đặc biệt nguy hiểm khi trích xuất những giá trị tài chính, bộ nhận diện hoặc thông tin kỹ thuật.
Làm sao sửa chữa lỗi lầm?
Hãy thử một tiến trình OCR chính xác hơn bằng cách sử dụng các thiết lập ngôn ngữ chính xác.
Dùng tài liệu gốc rõ ràng khi sẵn sàng.
Để ghi lại những điều quan trọng, hãy tự tay kiểm chứng các giá trị.
Không nên dựa vào kết xuất và tên OCR mà không kiểm tra số và số hiệu then chốt.
Làm thế nào để sao chép văn bản từ một PDF quét sử dụng OCR
Nếu PDF của bạn chứa ảnh quét, OCR thường là giải pháp thích hợp.
Step 1: Kiểm tra chất lượng quét
Mở cửa PDF và kiểm tra các trang giấy.
Tìm kiếm văn bản mờ nhạt, bóng tối, trang bị rách, và sự tương phản thấp.
Step 2: Chọn một OCR- Công cụ dễ nhận diện
Chọn một ứng dụng OCR hỗ trợ ngôn ngữ và bố trí của tài liệu.
Không phải mỗi máy biến đổi PDF bao gồm OCR.
PDFreevert hiện không cung cấp OCR. Dùng một ứng dụng OCR riêng biệt cho trang chỉ dùng.
Step 3: nhận ra văn bản
Xử lý các trang được quét bằng OCR.
Tùy thuộc vào phần mềm, bạn có thể nhận được một tài liệu có thể tìm kiếm PDF, một tập tin văn bản, hoặc một tài liệu có thể sửa đổi.
Step 4: sao chép văn bản đã nhận dạng
Mở kết quả OCR và chọn đoạn cần thiết.
Step 5: Kiểm tra chính xác
So sánh văn bản được chiết xuất với bản gốc.
Hãy đặc biệt chú ý đến:
- Số
- Ngày
- Tên
- Giá trị tiền tệ
- Thuật ngữ kỹ thuật
- Các kí tự giống nhau
Đang sao chép văn bản và chuyển đổi PDF sang Word
Sao chép văn bản và chuyển đổi PDF đến Word là những nhiệm vụ khác nhau.
| Tính năng | Đang chép đoạn | PDF phải Word Chuyển đổi |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Rút ra nội dung đã chọn | Tạo một tài liệu có thể sửa |
| Bảo tồn bố trí | Thường hạn chế | Cố gắng tạo lại bố trí |
| Có thể thích hợp cho đoạn ngắn | Phải. | Thường thì không cần thiết |
| Thích hợp cho tài liệu đầy đủ | Ít tiện lợi hơn | Thường thì thuận tiện hơn. |
| Hỗ trợ PDF quét | Cần thiết OCR | Yêu cầu chuyển đổi OCR |
| Định dạng chính xác | Phụ thuộc vào nội dung cũ | Phụ thuộc vào chất lượng chuyển đổi |
Nếu bạn chỉ cần một đoạn ngắn, việc sao chép có thể là đủ.
Nếu bạn cần chỉnh sửa toàn bộ tài liệu, PDF- để...Word Sự cải đạo có thể thích hợp hơn.
Bạn có thể khám phá các công cụ chuyển đổi PDF có trên PDFreevert.
Những câu hỏi thường xuyên
Tại sao tôi không thể tô sáng văn bản trong một PDF?
Tài liệu này có thể chứa ảnh được quét, văn bản đồ họa, hoặc nội dung của tài liệu này. PDF người đọc không thể giải thích như là văn bản có thể chọn được.
Tại sao văn bản PDF lại chứa những kí tự lạ?
Bộ mã phông PDF có thể dùng bộ mã phông chữ tự chọn hoặc bản đồ Unic mã không đúng.
Tôi có thể sao chép văn bản từ một máy quét PDF?
Không trực tiếp từ một trang chỉ ảnh. Bạn thường cần OCR để nhận ra văn bản trước.
Tại sao tôi có thể tìm kiếm một PDF mà không có bản sao của nó?
Tài liệu có thể có lớp văn bản tìm kiếm trong khi bản sao bị hạn chế, hoặc người xem có thể xử lý sự lựa chọn khác nhau.
Có PDF- để...Word Luôn luôn chuyển đổi làm cho khả năng sửa đổi văn bản?
Không. Các PDF dựa trên ảnh có thể cần OCR, và độ chính xác chuyển đổi phụ thuộc vào cấu trúc tài liệu.
Kết thúc
Nếu bạn không thể sao chép văn bản từ một máy PDF, nguyên nhân thường liên quan đến cấu trúc nội dung của tài liệu, quyền bảo mật, mã hóa ký tự, hoặc độc giả PDF.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra xem văn bản có được chọn và tìm kiếm không.
Nếu tài liệu được quét, hãy dùng a OCR- Dòng năng lượng làm việc. Nếu hạn chế việc sao chép, hãy yêu cầu sự cho phép thích hợp.
Để sửa đổi được tài liệu, hãy khám phá các công cụ có trên PDFreevert.
Hiểu được nguyên nhân sẽ giúp bạn chọn giải pháp đúng mà không cần thiết để sửa chữa tài liệu.